Главная
страница 1
О Т Ч Е Т

о работе организационного отдела Екатеринбургской городской Думы за I полугодие 2010 года

1. Организационное обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы

В соответствии с планом работы Екатеринбургской городской Думы пятого созыва в I полугодии 2010 года организационным отделом проводилась работа по подготовке и сопровождению 10 заседаний Екатеринбургской городской Думы. Средняя явка депутатов на заседания Екатеринбургской городской Думы составила 87,8%.

За отчетный период специалистами отдела зарегистрировано и внесено в базу данных автоматизированной системы делопроизводства и документооборота «Гран-Док» 89 Решений Екатеринбургской городской Думы, 17 Постановлений Председателя Екатеринбургской городской Думы.

В соответствии с Решениями ЕГД специалистами отдела оформлено: 91 Почетная грамота, 54 Благодарственных письма Екатеринбургской городской Думы.

В соответствии с Регламентом работы Екатеринбургской городской Думы оформлено 10 протоколов заседаний городской Думы.

Оформлено и передано адресатам 7 выписок из Протоколов заседаний Екатеринбургской городской Думы.

Проведена лингвистическая обработка указанных документов.

За данный период организационным отделом зарегистрировано 1530 ед. входящей и 1015 ед. исходящей корреспонденции.

Почтовой связью отправлено 1671 единица почтовой корреспонденции, 246 единиц официального издания ЕГД «Вестник Екатеринбургской городской Думы».

По официальным запросам организаций предоставлено 16 заверенных копий Решений Екатеринбургской городской Думы в установленные законом сроки.

За первое полугодие 2009 года выполнено печатных и копировально-множительных работ 382000 листов.

Для обеспечения деятельности постоянных комиссий и аппарата Думы была оформлена подписка на периодические печатные издания на III квартал 2010 года.

По запросу Прокуратуры города Екатеринбурга подготовлено 6 отчетов об опубликовании правовых актов Екатеринбургской городской Думы в официальном издании «Вестник Екатеринбургской городской Думы» и газете «Вечерний Екатеринбург».


2. Организационное обеспечение деятельности постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы

Заведующие секторами организационного отдела обеспечили проведение 76 заседаний постоянных комиссий, 11 рабочих групп, 1 заседания Молодежной палаты и 4-х заседаний Совета Молодежной палаты.

На заседаниях постоянных комиссий рассмотрено 197 вопросов. Средняя явка депутатов на заседания постоянных комиссий в I полугодии 2010 года составила 83%. Из-за отсутствия кворума переносов заседаний постоянных комиссий не было.

Неисполненных вопросов из плана работы постоянных комиссий за этот период – 10.


3. Методическая работа и работа с архивом

Завершена обработка дел постоянного и долговременного хранения Екатеринбургской городской Думы четвертого созыва. 433 дела переданы на постоянное и долговременное хранение в Екатеринбургский муниципальный архив.

Обеспечено методическое сопровождение прохождения учебной и преддипломной практики 18 студентов ССУЗов и ВУЗов города Екатеринбурга.

В июне текущего года организовали проведение очередного семинара для помощников депутатов Екатеринбургской городской Думы.


4. Работа с кадрами, повышение квалификации

В целях определения соответствия муниципальных служащих замещаемым должностям муниципальной службы прошла плановая аттестация 1 работника организационного отдела Екатеринбургской городской Думы.

В целях повышения квалификационного уровня заместитель начальника организационного отдела Караваева О.А. приняла участие в работе Всероссийской практической конференции «Инфодокум 2010».
5. Участие в подготовке и проведении мероприятий

Обеспечили организационное сопровождение мероприятий, проводимых Екатеринбургской городской Думы, Приема официальных лиц, посвященного подведению итогов работы депутатов Екатеринбургской городской Думы в первом полугодии 2010 года.



Начальник

организационного отдела

городской Думы Н.И. Сивик
30 июня 2010 года





Смотрите также:
Отче т о работе организационного отдела Екатеринбургской городской Думы за I полугодие 2010 года
29.64kb.
1 стр.
Российская федерация екатеринбургская городская дума
749.89kb.
3 стр.
О сотрудничестве Екатеринбургской городской Думы в I полугодии 2011г. Сотрудничество с органами государственной власти
79.95kb.
1 стр.
Отчет о работе отдела организационного обеспечения
31.95kb.
1 стр.
О сотрудничестве Екатеринбургской городской Думы в I полугодии 2012г. Межмуниципальное сотрудничество
51.1kb.
1 стр.
Информаци я об итогах Х очередного заседания Городской Думы города Губкинского IV созыва 29 марта 2012 года г. Губкинский
169.28kb.
1 стр.
Сведения о ходе выдвижения и регистрации кандидатов на выборах депутатов Екатеринбургской городской Думы шестого созыва, назначенных на 8 сентября 2013 года, по одномандатным избирательным округам, по состоянию на 02
1401.23kb.
9 стр.
Основные итоги нормотворческой деятельности Вологодской городской Думы в 2010 году
463.88kb.
3 стр.
Информация о работе отдела внутренней политики Сандыктауского района за 1 полугодие 2012 года
126.04kb.
1 стр.
З. В. Неярохиной Уважаемая Зинаида Васильевна!
35.92kb.
1 стр.
Отчет о деятельности отдела по внешним связям, взаимодействию с органами государственной власти и местного самоуправления
34.03kb.
1 стр.
Отчет о работе за 2011 год
107.94kb.
1 стр.