Главная
страница 1 ... страница 6страница 7страница 8страница 9страница 10 ... страница 12страница 13

4.2 Единая система классификации и кодирования

Для обеспечения информационной совместимости ИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций [4]:

– централизованной разработки общероссийских классификаторов;

– пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;

– ответов на разовые запросы;

– оптимизации структуры классификаторов;

– проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.

В состав ЕСКК входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют:

– состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;

– принципы и методы классификации и кодирования;

– категории и сферы действия классификаторов;

– принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;

– структуру работ по созданию и внедрению системы.

Второй частью является «Комплекс общероссийских классификаторов (ОК)», в который входят следующие группы классификаторов:

1. Классификаторы о природных и трудовых ресурсах: профессии рабочих; должности служащих; кадров; специальностей; полезных ископаемых и т.д.

2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности: промышленной и сельскохозяйственной продукции; строительной продукции; деталей; услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении; услуг населению.

3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления: предприятий и организаций; отраслей народного хозяйства; стран; органов государственного управления; объектов административно-территориального деления; пунктов погрузки и разгрузки.

4. Классификаторы управленческой информации и документации: единиц измерения; технико-экономических показателей; управленческой документации; технической документации, обозначений стандартных и технических условий; технологической документации; операций и деталей.

Третьей частью ЕСКК является автоматизированная система ведения общероссийских классификаторов (АСВОК), которая состоит из трех типа подсистем: объектных, функциональных и обеспечивающих.

Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общероссийских классификаторов.

Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общероссийских классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесение коррективов; регулярного обслуживания абонентов; обслуживания по разовым запросам; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.

Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение. В состав информационного обеспечения АСВОК входят: тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций; файлы поисковых образов позиций классификаторов; файлы незанятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов; таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.




4.3 Понятие унифицированной системы документации

Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения ИС является система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом [4]. Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой. Документ рассматривается как специальный знак экономического языка, имеющий единство формы, содержания и материального носителя и обладающий следующими свойствами:

– многофункциональности, поскольку документ может предназначаться для выполнения функций регистрации информации о состоянии элементов и процессов, происходящих в экономической системе, для обработки, хранения этой информации и для передачи ее на расстояние;

– наличия юридической силы, обеспечиваемой присутствием подписей должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащейся в документе информации.

Система документации – это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.

Существующие системы документации, характерные для неавтоматизированных ИС, отличаются большим количеством разных типов форм документов; большим объемом потоков документов и их запутанностью; дублированием информации в документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью получаемых результатов. Обработка документов в таких системах занимает более 40% времени работников управления [4]. Для того, чтобы упростить систему документации, используют следующие два подхода:

– проведение унификации и стандартизации документов;

– введение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки.

Унификация документов выполняется путем введения единых форм документов в результате осуществления синтаксической и семантической унификации. Таким образом, вводится единообразие в наименования показателей, единиц измерения и терминов, в результате чего получается унифицированная система документации (УСД).

Унифицированная система документации – это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом.

По уровням управления, для которых разрабатываются УСД, они делятся на межотраслевые системы документации, используемые на всех предприятиях стран; отраслевые, применяемые только на предприятиях конкретной отрасли; и системы документации локального уровня, т.е. обязательные для использования в рамках организаций.

В настоящее время разработаны следующие виды УСД на межотраслевом уровне:

– стандарты и технические условия;

– проектно-конструкторская и технологическая документация;

– проектная документация по капитальному строительству;

– плановая документация;

– статистическая отчетность;

– первичная учетная документация;

– финансовая первичная и отчетная документация;

– бухгалтерская документация бюджетных организаций и объединений;

– организационно-распорядительная документация;

– документация по материально-техническому снабжению;

– документация по ценообразованию и торговле.

Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям:

– документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ИС;

– УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система;

– УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации;

– УСД должна обеспечить информационную совместимость ИС различных уровней;

– все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.



<< предыдущая страница   следующая страница >>
Смотрите также:
Учебное пособие для студентов всех форм обучения специальности 080801 Прикладная информатика в экономике Разработчик
973.13kb.
13 стр.
Методическое пособие по итоговой государственной аттестации выпускников. Специальность: 080801. 65 Прикладная информатика (по областям) / Под ред проф. С. А. Курносова. Краснодар: фгоу впо кубгау, 2010. 83c
964.59kb.
13 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Операционные системы, среды и оболочки» для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике»
565.65kb.
3 стр.
Учебный план по специальности 080801. 65 «Прикладная информатика (в экономике)»
546.72kb.
4 стр.
Учебное пособие для студентов специальности 240706 «Автоматизированное производство химических предприятий»
484.57kb.
4 стр.
Рабочая программа для студентов специальности 080801. 65 «Прикладная информатика в скс»
222.27kb.
1 стр.
Учебное пособие 28365942 Москва 2008 ббк 66. 0 П 50
2984.78kb.
13 стр.
Методические рекомендации по проведению практических занятий для студентов специальностей 080801 «Прикладная информатика в экономике»
1372.97kb.
6 стр.
Безопасность движения на железных дорогах
2016.84kb.
8 стр.
Учебное пособие Санкт-Петербург 2012
3455.98kb.
18 стр.
Методическое пособие для индивидуальной работы студентов всех форм обучения в 2-х частях ч асть 1
1225.68kb.
5 стр.
Учебно-методическое пособие по подготовке к государственной аттестации для студентов специальности 080109. 65 всех форм обучения
1295.84kb.
6 стр.