Главная
страница 1

__________________________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________



(орган юридического лица (учредители)

________________________________



(лицо, уполномоченное утверждать

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела процессинга гипермаркета
00.00.0000

00




________________________________

должностную инструкцию)

_______ _________________

(подпись) (фамилия, инициалы)




1. Общие положения





    1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника Отдела процессинга (далее начальника отдела). Начальник отдела относится к категории руководителей.

    2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Директора гипермаркета.

    3. Начальник отдела подчиняется непосредственно Директору и Старшим менеджерам гипермаркета.

    4. Начальнику отдела подчиняются все сотрудники отдела процессинга: Ведущий специалист (Заместитель начальника отдела Процессинга), Старшие специалисты и Специалисты отдела.

    5. Начальник отдела в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями и распоряжениями Директора гипермаркета.

    6. На должность начальника отдела назначается лицо с высшим (техническим, торговым) образованием и с опытом работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

    7. Начальник отдела должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность, правовые основы трудовых отношений, техники безопасности, гигиены и охраны труда в части, касающейся организации работы Отдела Процессинга; основы экономики, организации труда и управления, основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования; этику делового общения; структуру управления предприятием, перспективы инновационной деятельности предприятия, права и обязанности работников и режим их работы; рабочие программы, инструкции, определяющие последовательность и технику выполнения расчетных операций; основы бухгалтерского учета и товароведения продовольственных и непродовольственных товаров; методы обработки и передачи информации по товародвижению с использованием современных технических средств; правила внутреннего трудового распорядка.

    8. В период отсутствия начальника отдела его обязанности частично возлагаются на заместителя начальника отдела (ведущего специалиста отдела).



2. Должностные обязанности


    1. Начальник отдела обязан руководить производственно-хозяйственной деятельностью предприятия в части организации товародвижения с целью повышения конкурентных преимуществ компании, повышения лояльности и производительности труда персонала:

      1. Организовывать работу по приемке и обработке документов, предоставленных отделом Приемки.

      2. Организовывать и контролировать своевременное внесение информации о поставке и движении товара в компьютерную базу данных предприятия.

      3. Контролировать процедуру списания и возврата товаров, оптовые продажи, перемещение товара в другие филиалы; переоценку товара, изменение закупочной цены.

      4. Проводить операции в информационной системе предприятия по закрытию торгового дня.

      5. Корректировать несимметричную информацию о продажах.

      6. Осуществлять контроль порядка работы используемых программных средств.

      7. Оформлять планы работ по реализации утвержденной стратегии работы информационного обеспечения товародвижения, бюджет расходов и сметы мероприятий, направленных на организацию процесса товародвижения. Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей.

      8. Организовать ежедневное оформление в установленном программном обеспечении электронную выписку по товарным операциям предприятия за отчетный день и передать ее по корпоративной сети в базу данных бухгалтерии Центрального офиса.

      9. Оформлять и предоставлять ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты по установленной форме в Бухгалтерию, Центральный офис; аналитические отчеты Старшим менеджерам, Генеральному директору Гипермаркета.

      10. Составлять график проверки и организовывать работу специалистов по сверке ценников в торговом зале с данными в компьютерной системе; своевременно информирует Старших менеджеров и информационный отдел Центрального офиса о результатах проверки.

      11. Осуществлять контроль за сохранностью, целевым использованием материальных ценностей и интеллектуальной собственности Отдела. Получать для работы и обеспечивать сохранность оборудования, помещений и других основных средств в комплектном и исправном состоянии.

      12. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

      13. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.

      14. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.

      15. Формировать профессиональный коллектив Отдела, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.

      16. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.

      17. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в коллективе.

      18. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать своевременное предоставление работникам Отдела установленных льгот.

      19. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы Отдела, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий. Организовывать обучение персонала, из числа вновь прибывших, и обучение с целью повышения квалификации для работающих сотрудников.

      20. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение документации Отдела в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативными актами предприятия.

      21. Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения Директора гипермаркета, Генерального директора.


3. Права
Начальник отдела Процессинга имеет право:

    1. Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.

    2. Требовать от Директора гипермаркета выделения необходимых ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и распоряжений.

    3. Обращаться к Директору по развитию в случае, если Директор гипермаркета своевременно не принял решение по вопросу организации учета товародвижения.


4. Ответственность
Начальник отдела Процессинга несет ответственность за:

За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.



    1. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

    2. За разглашение коммерческой тайны.

    3. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по его вине.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с ____________________________



(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного

подразделения

____________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.


СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.


С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________



(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.


Смотрите также:
1. Сокращённое наименование организации Полное наименование организации
25.75kb.
1 стр.
Наименование Санкт-Петербургского университета: Полное наименование организации
17.72kb.
1 стр.
Отчет за 201 г. № п/п Наименование показателей
66.38kb.
1 стр.
Сообщение о проведении заседания наблюдательного совета эмитента и его повестке дня
17.78kb.
1 стр.
Сообщение о проведении Общего собрания участников (акционеров) эмитента и о принятых им решениях
406.6kb.
1 стр.
Пп полное наименование аккредитованной организации
100.74kb.
1 стр.
Наименование организации Наименование целевой программы
104.9kb.
1 стр.
Сообщение о прекращении у лица права распоряжаться определенным количеством голосов, приходящихся на голосующие акции (доли), составляющие уставный капитал эмитента
47.67kb.
1 стр.
Сообщение о приобретении лицом права распоряжаться определенным количеством голосов, приходящихся на голосующие акции (доли), составляющие уставный капитал эмитента
44.75kb.
1 стр.
Сообщение о государственной регистрации выпуска ценных бумаг и порядке доступа к информации, содержащейся в проспекте ценных бумаг
99.01kb.
1 стр.
Сообщение о государственной регистрации выпуска ценных бумаг и порядке доступа к информации, содержащейся в проспекте ценных бумаг
99.01kb.
1 стр.
Руководителю [наименование организации-исполнителя
29.52kb.
1 стр.