__________________________________________ (наименование организации)	УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (орган юридического лица (учредители) ________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника отдела процессинга гипермаркета 00.00.0000 № 00	________________________________ должностную инструкцию) _______ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

1. Общие положения

1. 
   Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника Отдела процессинга (далее начальника отдела). Начальник отдела относится к категории руководителей.
   
2. 
   Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Директора гипермаркета.
   
3. 
   Начальник отдела подчиняется непосредственно Директору и Старшим менеджерам гипермаркета.
   
4. 
   Начальнику отдела подчиняются все сотрудники отдела процессинга: Ведущий специалист (Заместитель начальника отдела Процессинга), Старшие специалисты и Специалисты отдела.
   
5. 
   Начальник отдела в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями и распоряжениями Директора гипермаркета.
   
6. 
   На должность начальника отдела назначается лицо с высшим (техническим, торговым) образованием и с опытом работы в аналогичной должности не менее 3 лет.
   
7. 
   Начальник отдела должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность, правовые основы трудовых отношений, техники безопасности, гигиены и охраны труда в части, касающейся организации работы Отдела Процессинга; основы экономики, организации труда и управления, основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования; этику делового общения; структуру управления предприятием, перспективы инновационной деятельности предприятия, права и обязанности работников и режим их работы; рабочие программы, инструкции, определяющие последовательность и технику выполнения расчетных операций; основы бухгалтерского учета и товароведения продовольственных и непродовольственных товаров; методы обработки и передачи информации по товародвижению с использованием современных технических средств; правила внутреннего трудового распорядка.
   
8. 
   В период отсутствия начальника отдела его обязанности частично возлагаются на заместителя начальника отдела (ведущего специалиста отдела).
   

2. Должностные обязанности

9. 
   Начальник отдела обязан руководить производственно-хозяйственной деятельностью предприятия в части организации товародвижения с целью повышения конкурентных преимуществ компании, повышения лояльности и производительности труда персонала:
   
   1. 
      Организовывать работу по приемке и обработке документов, предоставленных отделом Приемки.
      
   2. 
      Организовывать и контролировать своевременное внесение информации о поставке и движении товара в компьютерную базу данных предприятия.
      
   3. 
      Контролировать процедуру списания и возврата товаров, оптовые продажи, перемещение товара в другие филиалы; переоценку товара, изменение закупочной цены.
      
   4. 
      Проводить операции в информационной системе предприятия по закрытию торгового дня.
      
   5. 
      Корректировать несимметричную информацию о продажах.
      
   6. 
      Осуществлять контроль порядка работы используемых программных средств.
      
   7. 
      Оформлять планы работ по реализации утвержденной стратегии работы информационного обеспечения товародвижения, бюджет расходов и сметы мероприятий, направленных на организацию процесса товародвижения. Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей.
      
   8. 
      Организовать ежедневное оформление в установленном программном обеспечении электронную выписку по товарным операциям предприятия за отчетный день и передать ее по корпоративной сети в базу данных бухгалтерии Центрального офиса.
      
   9. 
      Оформлять и предоставлять ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты по установленной форме в Бухгалтерию, Центральный офис; аналитические отчеты Старшим менеджерам, Генеральному директору Гипермаркета.
      
   10. 
       Составлять график проверки и организовывать работу специалистов по сверке ценников в торговом зале с данными в компьютерной системе; своевременно информирует Старших менеджеров и информационный отдел Центрального офиса о результатах проверки.
       
   11. 
       Осуществлять контроль за сохранностью, целевым использованием материальных ценностей и интеллектуальной собственности Отдела. Получать для работы и обеспечивать сохранность оборудования, помещений и других основных средств в комплектном и исправном состоянии.
       
   12. 
       Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
       
   13. 
       Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
       
   14. 
       Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.
       
   15. 
       Формировать профессиональный коллектив Отдела, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.
       
   16. 
       Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
       
   17. 
       Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в коллективе.
       
   18. 
       Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать своевременное предоставление работникам Отдела установленных льгот.
       
   19. 
       Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы Отдела, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий. Организовывать обучение персонала, из числа вновь прибывших, и обучение с целью повышения квалификации для работающих сотрудников.
       
   20. 
       Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение документации Отдела в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативными актами предприятия.
       
   21. 
       Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения Директора гипермаркета, Генерального директора.
       

3. Права
Начальник отдела Процессинга имеет право:

10. 
    Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.
    
11. 
    Требовать от Директора гипермаркета выделения необходимых ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и распоряжений.
    
12. 
    Обращаться к Директору по развитию в случае, если Директор гипермаркета своевременно не принял решение по вопросу организации учета товародвижения.
    

4. Ответственность
Начальник отдела Процессинга несет ответственность за:

За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

13. 
    За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
    
14. 
    За разглашение коммерческой тайны.
    
15. 
    За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по его вине.
    

Должностная инструкция разработана в

соответствии с ____________________________

(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного

подразделения

____________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.