Утверждено на заседании

Конкурсной Комиссии

№111/12 от 14.11.12 г.

Конкурсная документация

на проведение открытого конкурса по выбору поставщика оборудования, пакетированного сервиса производства компании Cisco Systems, исполнителя работ по монтажу и настройке оборудования для нужд подразделений ОАО «Сбербанк России» и Дочерних Банков ОАО «Сбербанк России»


1. Общие сведения о конкурсе

1. 
   Заказчик – ОАО «Сбербанк России» (117997, г. Москва, ул. Вавилова, 19), далее по тексту Банк.
   

• 
  Вид конкурса – открытый.
  
• 
  Количество этапов конкурса – не менее двух:
  

• 
  на первом этапе конкурса осуществляется квалификационный отбор в соответствии с требованиями раздела 4 данной документации;
  
• 
  на втором этапе конкурса проводится определение победителей конкурса по результатам электронных торгов среди победителей первого этапа конкурса.
  

• 
  Количество победителей конкурса – один.
  
• 
  Дата объявления конкурса – 22.11.2012.
  
• 
  Дата окончания подачи предложений на конкурс (конкурсных заявок) – 15:00 (время московское) 21.12.2012 года.
  
• 
  Дата подведения итогов конкурса – 27.02.2013 (первый этап 26.12.2012)
  
• 
  Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки – ОАО «Сбербанк России» (117997, г. Москва, ул. Вавилова, 19).
  

2. 
   Контактное лицо со стороны Банка – Юрий Евгеньевич Морозов, yemorozov@sberbank.ru, тел. 747-35-15.
   

2. Требования к предмету конкурса

1. 
   Предметом конкурса является выбор поставщика оборудования, лицензий ПО, пакетированного сервиса производства компании Cisco Systems, исполнителя работ по монтажу и настройке оборудования для нужд подразделений ОАО «Сбербанк России» и Дочерних Банков ОАО «Сбербанк России».
   
2. 
   Требования к предмету конкурса (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к Конкурсной документации.
   

3. Требования к условиям исполнения генерального соглашения (далее – Договор)

1. 
   Требования к условиям Договора, к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям договора приведены в Приложении №4 «Существенные условия договора» и в Приложении №6 «Условия гарантийного обслуживания» к Конкурсной документации.
   
2. 
   Место предоставления услуг – подразделения ОАО «Сбербанк России» и Дочерние банки ОАО «Сбербанк России» (РФ, Украина, Республика Беларусь, Казахстан, Австрия, Чехия, Словакия, Венгрия, Сербия, Хорватия, Словения, Босния и Герцеговина);
   
3. 
   Начальная максимальная стоимость всех договоров, которые будут заключены по результатам данного конкурса – 108,633,423 доллара США, включая все налоги и сборы.
   
4. 
   Форма оплаты – безналичная.
   

4.  Требования к участникам конкурса

1. 
   К участию в конкурсе приглашаются юридические лица (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету конкурса, в том числе:
   

• 
  быть правомочным заключать договор;
  
• 
  обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
  
• 
  обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
  
• 
  не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;
  
• 
  не являться юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
  
• 
  не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
  
• 
  обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции;
  
• 
  генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.
  
• 
  Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;
  
• 
  Участник не может одновременно  поставлять Банку ИТ оборудование, лицензии и лицензионную поддержку более чем четырех производителей, входящих в ежегодно утверждаемый и публикуемый на сайте Банка список производителей, крупнейших по объему поставок Банку;
  
• 
  Участник не может быть выбран единственным Поставщиком по результатам закупочной процедуры, если общая стоимость закупок, осуществлённых Банком у указанного Поставщика за предшествующие 4 квартала превышает 30% от общего совокупного объёма Закупок Банком оборудования, программного обеспечения и услуг для развития информационных технологий.
  

2. 
   Для оценки Участника устанавливаются следующие пороговые критерии:
   

• 
  Компания-претендент должна обладать статусом «Золотой Партнер» компании Cisco Systems;
  
• 
  Компания-претендент должна обладать следующей специализацией от компании Cisco Systems - Advanced Borderless Network Architecture Specialization;
  
• 
  Компания-претендент должна обладать следующей специализацией от компании Cisco Systems - Advanced Collaboration Architecture Specialization;
  
• 
  Компания-претендент должна обладать следующей специализацией от компании Cisco Systems - Advanced Data Center Architecture Specialization;
  
• 
  Компания-претендент должна обладать следующей специализацией от компании Cisco Systems - IronPort Gold Certified или Advanced Content Security Specialization;
  
• 
  Компания-претендент должны быть участниками программы GPN Cisco Systems;
  
• 
  Соответствие  квалификационным требованиям должно быть письменно подтверждено  компанией Cisco Systems.  Компании, не представившие подтверждение, к участию в конкурсной процедуре не допускаются;
  

Технико-коммерческие предложения компаний-претендентов в соответствии с Приложением 3 «Формы документов» к настоящей конкурсной документации должны полностью соответствовать требованиям Приложения 1 «Техническое задание» к настоящей конкурсной документации;

В случае несоответствия предложений компаний-претендентов требованиям Приложения 1 «Техническое задание» к настоящей конкурсной документации, данные компании к участию в конкурсной процедуре не допускаются;

Компании-претенденты должны предоставить сведения о своих филиалах, обладающих всеми необходимыми ресурсами для выполнения работ по монтажу и настройке оборудования для нужд подразделений Дочерних Банков ОАО «Сбербанк России» или сведения о субподрядных организациях способных оказывать аналогичные услуги. Данные субподрядные организации должны соответствовать тем же самым критериям, которые предъявляются к участнику конкурса.

В штате филиалов компании-претендента или его субподрядчиков должны состоять не менее 4 специалистов, сертифицированных компанией Cisco Systems уровня CCIE.

5. Требования к Конкурсной заявке

1. 
   Требования к содержанию, оформлению, сроку действия Конкурсной заявки Участника, инструкции по ее заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.
   

6. Порядок подачи конкурсных заявок

1. 
   Любой Участник может подать только одну конкурсную заявку в отношении предмета конкурса в письменной форме в запечатанном конверте. Предложения предоставляются в запечатанных конвертах в Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России». (Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие подразделения ОАО «Сбербанк России» Конкурсной комиссией не рассматриваются)
   
2. 
   На конверте указывается:
   

• 
  адрес приема заявок: «Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России»: 117997, г. Москва, ул. Вавилова, д.19 (тел. 957-52-46, внутр. 12-683, 13-683).
  
• 
  полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
  
• 
  предмет конкурса - на конкурс по выбору поставщика оборудования, лицензий ПО, пакетированного сервиса производства компании Cisco Systems, исполнителя работ по монтажу и настройке оборудования для нужд подразделений ОАО «Сбербанк России» и Дочерних Банков ОАО «Сбербанк России»;
  

3. 
   Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, не вскрываются, не рассматриваются.
   
4. 
   Материалы на конкурс, поступившие после установленного срока, не принимаются.
   

7. Отзыв (замена) Конкурсной заявки

1. 
   Конкурсная заявка может быть отозвана (заменена) Участником конкурса:
   

• 
  письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России»
  

8. Запрос на разъяснение конкурсной документации

1. 
   Все вопросы должны направляться в электронном виде по адресу yemorozov@sberbank.ru не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты окончания подачи Конкурсных заявок.
   
2. 
   Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 3 рабочих дней со дня их получения на сайте www.sbrf.ru в разделе «Конкурсы».
   
3. 
   Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
   

9. Внесение изменений в конкурсную документацию

1. 
   Банк вправе внести изменения в Конкурсную документацию до истечения срока приема Конкурсных заявок.
   
2. 
   В случае внесения изменений в документацию менее чем за 15 календарных дней до даты окончания подачи конкурсных заявок, срок подачи заявок участниками продляется так, что со дня размещения на сайте внесенных изменений до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок должен составлять не менее 15 календарных дней. В случае внесения изменений в документацию более чем за 15 календарных дней, срок подачи заявок участниками может быть продлён Банком с учётом характера изменений.
   
3. 
   Информация о внесении изменений (в т. ч. о продлении срока подачи конкурсных заявок) публикуется на сайте Банка.
   

10. Прочие положения

1. 
   Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения их Конкурсных заявок, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть Конкурсной заявки.
   
2. 
   Банк оставляет за собой право проводить с победителем конкурса дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.
   
3. 
   Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и Конкурсной документацией.
   
4. 
   Участники, подавшие конкурсные заявки, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в конкурсных заявках до времени и даты вскрытия конвертов с заявками.
   
5. 
   Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в конкурсе.
   
6. 
   Банк вправе отказаться от проведения закупки:
   

• 
  при проведении Конкурса до момента вскрытия конвертов с Заявками Участников;
  
• 
  при проведении Электронного аукциона (если электронный аукцион является этапом конкурса) до окончания срока подачи заявок на участие в Электронном аукционе;
  

Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и, в случае Закупочных процедур с ограниченным количеством Участников, информирует о принятом решении каждого Участника.

11. Критерии оценки участников

1. 
   Конкурсная комиссия на первом этапе оценивает и сопоставляет Конкурсные заявки и проводит их предварительное ранжирование, исходя из квалификации Участника (опыт и репутация, обеспеченность производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для производства товаров, поставка которых является предметом конкурса).
   
2. 
   Победителем признается Участник, который предложил лучшее конкурсное предложение в соответствии с приложением 5.
   

12. 
    Подписание Договоров
    

1. 
   С победителем конкурса будут заключаться договора на условиях, указанных в приложении №4.
   
2. 
   Договоры между Банком и победителем конкурса подписываются на основании Протокола о результатах конкурса и заявки победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).
   

13. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса

1. 
   Банк размещает на своем сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного конкурса с указанием сокращенного наименования Победителя конкурса).
   

Приложения:

Приложение № 1.Техническое задание

Приложение № 2.Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки

Приложение № 3. Формы Конкурсной заявки
Приложение № 4.Существенные условия Договоров

Приложение № 5.Порядок оценки и сопоставления предложений Участников

Приложение № 6.Условия гарантийного обслуживания

Приложение № 1

к конкурсной документации
Техническое задание
В ходе конкурса компании-претенденты должны предоставить коммерческие предложения на поставку оборудования, встроенного ПО, на работы по монтажу и настройке оборудования Cisco Systems для нужд подразделений и Дочерних Банков ОАО «Сбербанк России».

При этом, стоимость предложений по лотам настоящего конкурса должны быть равными или меньшими чем значения указанные в таблице 1.

№	Наименование лота	Текущее значение лота
1	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории РФ от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,49
2	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории РФ от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,75
3	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Украины от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,49
4	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Украины от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,75
5	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Республики Беларусь от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0.5
6	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Республики Беларусь от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,75
7	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Казахстана от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,5
8	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Казахстана от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,75
9	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Австрии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,5
10	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Австрии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,75
11	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Чехии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,5
12	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Чехии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,75
13	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Словакии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,65
14	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Словакии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,85
15	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Венгрии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,49
16	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Венгрии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,8
17	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Сербии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,55
18	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Сербии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,8
19	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Хорватии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,5
20	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Хорватии от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,75
21	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Словении от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,55
22	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Словении от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,8
23	коэффициент скидки на оборудование для ОАО «Сбербанк России» на территории Боснии и Герцеговины от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,7
24	коэффициент скидки на пакетированный сервис для ОАО «Сбербанк России» на территории Боснии и Герцеговины от официального прайс-листа компании Cisco Systems	0,8
25	стоимость работ по монтажу и настройке оборудования - процент от стоимости оборудования, с учетом предоставленной скидки	12,50%