Лабораторная работа № 4.

Тема: Табличный процессор Microsoft Excel. Построение, редактирование и форматирование диаграмм. Тренды. Создание структуры

Цель работы: научиться создавать и редактировать графики и диаграммы с помощью приложения «Мастер диаграмм», строить линии трендов, создавать структуру списка.

Содержание работы:

• 
  Построение диаграмм.
  
• 
  Редактирование диаграмм.
  
• 
  Форматирование диаграмм.
  
• 
  Построение трендов.
  
• 
  Создание структуры списка.
  

Методические рекомендации

4.1. Построение диаграмм

Диаграммы - это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.

Различают два вида диаграмм:

• 
  внедренные диаграммы – сохраняются на рабочем листе вместе с данными;
  
• 
  диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе.
  

Построение диаграмм выполняется с помощью Мастера диаграмм, который можно вызвать кнопкой панели инструментов Стандартная или с помощью меню Вставка/Диаграмма.

Построение диаграмм состоит из следующих шагов:

1. 
   выделить диапазон, содержащий ряды данных с подписями – с именами строк или столбцов;
   
2. 
   вызвать Мастер диаграмм;
   
3. 
   выбрать (шаг 1 Мастера диаграмм) тип и вид диаграммы (Рис. 4.1.), нажать кнопку Далее;
   

Рис.4.1.

4. 
   во вкладке Диапазон данных (шаг 2 Мастера диаграмм) уточнить (при необходимости) положение рядов данных, а во вкладке Ряд указать местоположение подписей оси Х – категорий (Рис.4.2);
   

Рис. 4.2. Выбор диапазона и ряда данных

5. 
   ввести (шаг 3 Мастера диаграмм) необходимые заголовки (название диаграммы, названия осей) и условные обозначения, если они необходимы (Рис.4.3);
   
6. 
   разместить диаграмму (шаг 4 Мастера диаграмм) на том же листе, где находится таблица или на отдельном листе (Рис.4.4).
   

	Рис. 4.4. Размещение диаграммы
Рис. 4.3. Параметры диаграммы

Excel может построить диаграмму только по ячейкам, в которых уже имеются числа, поэтому, если нужно построить график по заданному уравнению, то сначала эти значения необходимо вычислить, а затем занести их в ячейки (рис.4.5).

4.2. Редактирование диаграмм

Для редактирования внедренной диаграммы необходимо сначала активизировать редактируемый элемент двойным щелчком мыши, после чего вокруг нее появится рамка, а в строке меню добавятся команды для редактирования диаграмм. С помощью мыши или клавиш управления курсором можно выделить для редактирования любой элемент диаграммы, а именно: область диаграммы, область построения, основание и стенки объемных диаграмм, легенду, оси, текст, стрелки, линии сетки, любой из рядов данных и др.

Для добавления на диаграмме названий, легенд или меток данных можно воспользоваться командой Параметры диаграммы из меню Диаграмма. Если названия на диаграмме уже присутствуют, то после выделения их можно откорректировать как обычные текстовые поля.

Часто возникает необходимость дополнить диаграмму новыми данными. Для этого используется команда Добавить данные из меню Диаграмма, после чего в таблице исходных данных выделяется интервал с новыми данными, а в открывшемся диалоговом окне задается способ их интерпретации (рис.4.6).

Рис.4.5.

Рис.4.6.

4.3. Форматирование диаграммы

В Microsoft Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменить вид диаграммы. Первым шагом при настройке любой диаграммы является ее выделение. Следующий шаг – вызов контекстного меню. Четыре команды контекстного меню:

- Тип диаграммы…,

- Исходные данные…,

- Параметры диаграммы…,

- Размещение…

выводят на экран окна диалога, почти идентичные окнам Мастера диаграмм. Указанные команды можно использовать для пересмотра решений, принятых во время создания диаграммы. Для изменения конкретного элемента диаграммы необходимо выделить этот элемент (ось категорий, область диаграммы, область построения и т.д.) и вызвать контекстное меню, в котором предлагается пункт: Формат <название элемента диаграммы>… Можно просто дважды щелкнуть на элементе диаграммы, который необходимо изменить.

4.4. Тренды

Тренды – это функции заданного вида, с помощью которой можно аппроксимировать построенный по данным таблицы график. Тренд служит для выяснения тенденций развития процесса, представленного в виде диаграммы, и обеспечивает прогноз на заданный период. В Excel предусмотрено несколько стандартных типов тренда: линейный, логарифмический, степенной, экспоненциальный, полиномиальный, скользящее среднее.

Необходимые условия построения тренда:

• 
  период времени, за который изучается прогнозируемый процесс,
  

должен быть достаточным для выявления закономерности;

• 
  тренд в анализируемый период должен развиваться эволюционно;
  
• 
  процесс, представленный диаграммой, должен обладать определенной инерционностью.
  

Тренд можно строить для диаграмм типа:

• 
  линейчатый график;
  
• 
  гистограмма;
  
• 
  диаграмма с областями;
  
• 
  XY – точечная диаграмма.
  

Построение тренда осуществляется по следующей технологии:

1. 
   построить диаграмму для одного ряда данных;
   
2. 
   выделить эту диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На диаграмме должны появиться маркеры;
   
3. 
   вызвать контекстное меню и выполнить команду Добавить линию тренда;
   
4. 
   в диалоговом окне «Линия тренда» на вкладке Тип (Рис.4.7) выбрать тип тренда, а на вкладке Параметры (Рис.4.8) установить параметры: Показать уравнение на диаграмме, Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации;
   
5. 
   нажать кнопку <ОК>.
   

Рис. 4.7 Выбор типа тренда	Рис. 4.8 Установка параметров тренда
Рис. 4.9 Результат построения диаграмм и линий тренда

4.5. Создание структуры

Данная структура позволяет показывать и скрывать строки дополнительных сведений о продажах по филиалам (рис.4.10).

Для формирования структуры в меню Данные выберите команду Группа и структура, а затем — Настройки, установите флажок Автоматические стили.

Любой лист можно структурировать автоматически или вручную.

Для структурирования данных автоматически:

1. 
   Выделить диапазон ячеек, для которых необходимо создать структуру (для структурирования листа целиком можно указать любую ячейку).
   

Рис.4.10

2. 
   Выбрать команду Группа и структура в меню Данные, а затем — Создание структуры.
   

Для структурирования данных вручную необходимо:

1. 
   Выделить строки или столбцы, содержащие сведения.
   
2. 
   В меню Данные указать на пункт Группа и структура , а затем выбрать команду Группировать.
   

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры (Символы структуры - знаки «плюс» и «минус»). Эти символы используются для изменения вида структурированного листа.