Главная
страница 1 ... страница 3страница 4страница 5страница 6страница 7страница 8страница 9

1.5. Подготовка и демонстрация презентации


Существуют три разных способа показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем, автоматический показ.

Для установки способа нужно установить соответствующий переключатель в окне настройки презентации (Показ слайдовНастройка презентации) (рис. 2.11).





Рис. 2.11

Управляемый докладчиком. Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме.

Управляемый пользователем. В этом случае презентации будут проходить в оконном режиме, имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов.

Автоматический показ осуществляется в полноэкранном режиме. В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании.

Установка хронометража презентации производится инструментом Настройка времени или Показ слайдов — Настройка времени. С помощью кнопок диалогового окна Репетиция (Пауза, Далее, Повторить, Закрыть) можно отрепетировать свое выступление по конкретному слайду, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду.

При демонстрации презентации следует учитывать следующие рекомендации:


  • переходы и построения должны подчеркивать положения презентации, а не подавлять аудиторию;

  • не надо увлекаться звуковыми эффектами, поскольку они привлекают внимание аудитории и могут отвлекать от главного;

  • выберите подходящий темп демонстрации: быстрая — утомляет зрителя, медленная — вызовет сонливость; при хронометраже имейте в виду, что информационная перегрузка и избыток эффектов сбивают с толка.

Способы запуска презентации:

    1. Показ слайдов — Показ.

    2. Вид — Показ слайдов.

    3. F5.

    4. Кнопка .

    5. В Проводнике на файле презентации вызывается контекстное меню — Показать.


Лабораторная работа № 3.

Тема: Табличный процессор Microsoft Excel. Ввод, редактирование и форматирование данных. Выполнение расчетов по формулам


Цель работы: научиться создавать таблицы Excel, редактировать данные, создавать формулы и работать с функциями.

Содержание работы:

  • Знакомство со структурой окна программы, назначением и основными понятиями Excel.

  • Ввод, редактирование и форматирование данных.

  • Ввод формул в таблицы.

  • Работа с функциями.

Методические рекомендации


3.1. Назначение. Основные понятия

Номер
текущей


ячейки

Столбец
текущей


ячейки

Содержимое


текущей
ячейки

Стандартная панель


инструментов

Панель
инструментов


Форматирование

Строка
формул

Выделенный
диапазон ячеек
Текущая
ячейка

Номер строки текущей ячейки

Текущий рабочий лист

Ярлычки рабочих листов


Рис. 6.. Структура окна программы

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки определяется именем столбца и номером строки.

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.

Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.

Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 листа. Лист имеет имя. По умолчанию листы книги обозначаются Лист1, Лист2, ... (на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом, в конце книги, либо в другую открытую книгу.

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.

Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =, за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1 , $C8 , $F$21.

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов.

3.2. Ввод, редактирование, форматирование данных

Рабочая область электронной таблицы (лист книги) состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и практически не ограничивается (до 65536 строк на листе). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита: сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д. (всего 256 столбцов).

Все вводимые в электронную таблицу данные располагаются в ячейках и запоминаются с адресом ячейки. Чтобы ввести в таблицу данные, необходимо выделить ячейку. В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.

Перед выполнением операций форматирования и редактирования требуется выделить фрагмент данных. Вокруг выделенных ячеек появляется черная рамка. Содержимое выделенной ячейки появляется в строке формул и редактирования.

Для выделения строки (столбца) необходимо щелкнуть по заголовку строки у левой границы окна (по заголовку столбца в верхней части таблицы).

Содержание ранее заполненной ячейки можно изменить следующими способами:



  • выделить ячейку и внести исправления в строке формул, установив курсор в требуемую позицию;

  • дважды щелкнуть по ячейке и исправить текст прямо в ней.

Копирование и перемещение ячеек выполняется с помощью меню Правка, или с использованием кнопок панели инструментов Стандартная, или с помощью контекстного меню.

В Excel имеются широкие возможности автозаполнения.



Автозаполнение – быстрое заполнение нескольких ячеек одинаковым начальным значением или несколькими разными значениями из заранее созданных (существующих) рядов данных. Для автозаполнения надо выполнить следующую последовательность действий:

  • Ввести нужное значение в ячейку, например: Понедельник.

  • Поместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель примет форму крестика.

  • Перетащить указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. В этом случае ячейки будут заполнены значениями: Понедельник, Вторник, Среда ... Воскресенье.

Если ввести число, выделить ячейку и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся одним и тем же числом. Если нажать клавишу и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся рядом чисел с шагом единица. Если ввести два разных числа, выделить их, выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся числами с шагом равным разности между вторым и первым числом. Автозаполнение можно выполнить с использованием меню Правка. Для этого требуется ввести нужное значение в ячейку, выделить ее вместе с ячейками, которые надо заполнить, и в пункте меню Правка/Заполнение/Прогрессия выбрать тип заполнения.

Для форматирования ячеек их надо выделить и с помощью меню Формат/ Ячейки выбрать вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница (Рис. 3.2, 3.3). С помощью вкладки Число устанавливают формат выделенных ячеек. Вкладка Выравнивание, кроме горизонтального и вертикального выравнивания символов в ячейках, дает возможность изменить ориентацию надписи и указать для нее отступ от края ячейки.

Флажок Переносить по словам позволяет разместить текст в ячейке в нескольких строках. Флажок Объединение ячеек используется, в основном, при конструировании шапки таблицы и для заголовков. Для объединения ячеек (по горизонтали и вертикали) также очень удобна кнопка Объединить и поместить в центре. Она находится на панели инструментов Форматирование.

Тип шрифта, размер, начертание, а также границы и заливку можно выбрать, используя меню Формат/Ячейки/Шрифт (Граница, Вид), или же соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование.





Рис. 6.. Задание числового




Рис. 6.. Использование вкладки Выравнивание формата

3.3. Формулы

Формулы являются основными средствами анализа и обработки вносимых данных. С их помощью можно складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать данные. После ввода формулы в ячейку можно сразу увидеть результат вычисления.

Формулу вводят в ячейку для вычисления значений по представленным в таблице данным. Любая формула начинается со знака =.

Для ввода формулы в ячейку необходимо выполнить следующие действия:



  1. Выделить нужную ячейку.

  2. Указать в качестве первого символа знак равенства; для этого ввести знак = или щелкнуть мышью по знаку = в строке формул.

  3. Ввести часть формулы до той позиции, в которой должна указываться первая ссылка.

  4. Задать ссылку на нужную ячейку или диапазон ячеек.

  5. Ввести оставшуюся часть формулы. Завершить ввод нажатием клавиши . В ячейке при правильном вводе формулы появляется результат вычисления. Саму формулу можно увидеть в строке формул.

Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле невозможно, то в ячейке появляется сообщение об ошибке (таблица 3.1).

Таблица 3.1.

Сообщения об ошибках в формуле

Текст

сообщения

Возможная причина

Способ устранения

# ДЕЛ/0!

Деление на ноль

Проверить и изменить содержимое влияющей ячейки

#ССЫЛКА!

Указана некорректная ссылка

Проверить и исправить ссылки, особенно внешние: правильно ли указан путь, не был ли переименован файл, лист

#ЧИСЛО!

Невозможность вычисления значений (например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа)

Проверить правильность задания аргументов функции

#ПУСТО!

Неверно указано пересечение диапазонов ячеек (нет общих ячеек)

Задать правильно диапазон ячеек

#ЗНАЧ!

Задан аргумент недопустимого типа

Уточнить типы аргументов для применяемой функции

#ИМЯ!

Указано недопустимое имя операнда (например, функции или диапазона)

Проверить правильность написания имен

#Н/Д!

Нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка

Проверить содержимое влияющей ячейки

Если надо найти сумму соседних ячеек, то можно воспользоваться кнопкой (автосуммирование) панели инструментов Стандартная. Для этого требуется выделить ячейки, которые надо сложить, вместе с ячейкой, в которой будет находиться результат суммирования, и нажать кнопку .



3.4. Функции

Excel содержит обширный список функций, по которым выполняются вычисления. Функции – это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Они используются как для простых, так и для сложных вычислений. Каждая функция имеет свое название. За названием функции всегда следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы. Если функция имеет два и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой. В одной формуле может быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.

Если функция стоит в самом начале формулы, то ей должен предшествовать знак =, как и во всякой другой формуле. Чтобы выполнить расчет, используя функцию, нужно предпринять следующие действия:


  1. Выбрать меню Вставка/Функция или нажать кнопку на панели инструментов Стандартная.

  2. Выделить в левом окне нужную категорию, а в правом - требуемую функцию и щелкнуть дважды по имени функции или нажать кнопку ОК (Рис. 3.4).

  3. Указать аргументы выбранной функции (Рис. 3.5).






Рис. 3.4. Диалоговое окно «Мастер функций»



Рис. 3.5. Ввод аргумента выбранной функции


<< предыдущая страница   следующая страница >>
Смотрите также:
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Практикум по решению задач на Эвм»
734.83kb.
9 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине ситуационный практикум по налогообложению
593.81kb.
4 стр.
Учебно-методический комплекс Печатается по решению методической комиссии исторического факультета кгу составители: А. А. Сальникова, Д. М. Галиуллина
419.64kb.
1 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине специальности: 033100 (050720) «Физическая культура»
358.4kb.
1 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «отечественная история»
1070.24kb.
5 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «История отечественного государства и права»
1289.01kb.
12 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «ОП: Внимание и память»
603.06kb.
7 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Дифференциальная психология»
359.68kb.
1 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы оперативно-розыскной и частной детективной и охранной деятельности» печатается по решению кафедры «Уголовно-правовые дисциплины»
1534.79kb.
9 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Дипломатическая и консульская служба»/ Ижевск: УдГУ. 2010. с Учебно-методический комплекс по дисциплине «Дипломатическая и консульская служба»
598.32kb.
3 стр.
О. и быльченко Учебн о-методический комплекс по дисциплине «История» для студентов заочной формы обучения Ростов-на-Дону 2012 Учебно-методический комплекс
709.33kb.
5 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Конституционное право зарубежных стран» для специальности 030501. 65 Юриспруденция подготовки специалиста
826.91kb.
3 стр.