УТВЕРЖДЕНА

Приказом и.о.председателя Терского

районного суда Мурманской области

от «28»_июня_ 2010 г. № 27

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке выдачи судебных дел и документов,

ознакомления с судебными делами в

Терском районном суде Мурманской области

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Конституцией РФ, Уголовно-процессуальным и Гражданским процессуальным кодексами РФ, Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" от 22.12.2008г. № 262-ФЗ, иными федеральными законами, а так же Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003г. № 36.

1. Порядок ознакомления с материалами судебных дел.

Судебные дела выдаются для ознакомления при предъявлении:

1. 
   обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, лицами, привлеченными к административной ответственности, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, их законными представителями по уголовным и гражданским делам, делам об административным правонарушениях - документа, удостоверяющего личность;
   
2. 
   адвокатами - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
   
3. 
   другими лицами, выступающими по судебным делам, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
   
4. 
   судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде РФ - удостоверения личности.
   

Судебные дела, находящиеся в производстве судей, предоставляются на основании письменного заявления с резолюцией судьи, председательствующего по делу, или на основании ходатайства, заявленного стороной процесса и удовлетворенного председательствующим судьей в судебном заседании.

Судебные дела, находящиеся в архиве суда, а так же дела, находящиеся на исполнении в отделах делопроизводства суда, предоставляются на основании письменного заявления с резолюцией председателя суда.

Ознакомление с судебными делами осуществляют:

5. 
   секретари судебного заседания – по делам, находящимся в производстве судей;
   
6. 
   работники аппарата суда, ведущие приём граждан.
   

Ознакомление с делами производиться работниками аппарата суда, ведущими приём граждан, в течение рабочего времени в Приёмной суда.

Ознакомление с делами должно осуществляться в условиях, исключающих возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Судебные дела предоставляются для ознакомления в срок не свыше 5 рабочих дней с момента поступления заявления, а дела, находящегося в архиве суда - не более 7 рабочих дней.

Сотрудником суда, осуществившим ознакомление гражданина с судебным делом, делается соответствующая отметка в справочном листе дела об ознакомлении, а ознакамливаемое лицо расписывается напротив такой отметки, либо в отдельной расписке.

2. Порядок выдачи судебных дел.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с нарочным.

Секретари суда обязаны контролировать возврат дел.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма и судебного решения (приговора, решения, постановления, определения и т.д.) хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке секретарь суда отмечает, когда, кому и по какому запросу дело направлено и когда оно возвращено в суд.

В случае невозврата в суд дела в течение двух месяцев с даты направления дела секретарь суда направляет напоминание инициатору запроса дела, в последующем такие напоминания направляются ежемесячно.

В случае невозврата в суд дела в течении трех месяцев с даты направления дела секретарь суда обязан доложить об этом председателю суда.

Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, и контроль за их возвратом, производится в соответствии с п.8 настоящей Инструкции архивариусом.

Администратор суда один раз в квартал осуществляет проверку соблюдения п.п.8,9 настоящей Инструкции секретарями суда(архивариусом), о чем составляет соответствующий акт.

Выдача дел, находящихся в архиве суда, производится по заявкам судей под роспись в журнале учета выдачи судебных дел во временное пользование.

3. Порядок выдачи из материалов

судебных дел документов и их копий.

Подлинные документы из материалов судебных дел выдаются на основании письменного заявления лицам, представившим данный документ суду, их представителям или наследникам.

Такие документы выдаются:

7. 
   обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, лицам, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, лицам, привлеченным к административной ответственности, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам, их законным представителям по уголовным и гражданским делам, делам об административным правонарушениях – при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
   
8. 
   другим лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном законом порядке от лица представлявшего документ суду и документа удостоверяющего личность.
   

Подлинные документы, возвращаются с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей:

9. 
   в отношении документов из материалов дел, находящихся на исполнении в отделах делопроизводства суда или сданных в архив суда – секретарем суда соответствующего отдела или соответственно секретарем суда (архивариусом) при наличии резолюции председателя суда;
   
10. 
    в отношении документов из материалов дел, находящимся в производстве судьи - секретарем судебного заседания при наличии резолюции судьи.
    

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

Копии материалов дела, письменные справки, копии судебных постановлений, вступивших в законную силу, на основании письменного заявления, выдаются:

11. 
    обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, лицам, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, лицам, привлеченным к административной ответственности, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам, их законным представителям по уголовным и гражданским делам, делам об административным правонарушениях – при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
    
12. 
    адвокатам - при предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;
    
13. 
    другим лицам - при предъявлении доверенности на ведение дела, оформленной в установленном законом порядке и документа, удостоверяющего личность.
    

Копии судебных постановлений по гражданским делам, вступивших в законную силу, выдаются по распоряжению председателя суда иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

Выдача копий материалов судебных дел, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, производится работниками суда ежедневно в часы работы суда.

Выдача копий материалов судебных дел, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, производится не позднее 7 рабочих дней с даты поступления заявления, а в отношении документов, находящихся в архиве суде, – не позднее 10 рабочих дней с даты поступления заявления.

По истечении указанных сроков, если лицо, обратившееся с заявлением о выдаче, не явилось за получением документов или их копий, такие документы или копии не позднее следующего дня направляются почтой (заказной с уведомлением о вручении) в адрес заявителя.

При временном отсутствии в суде дел, копии судебных постановлений или копии материалов которых подлежат выдаче, заявителю дается промежуточный ответ, заявление ставится на контроль и после поступления дела в суд требуемые документы незамедлительно выдаются заявителю.

Удостоверение копии документа подлинности оригиналу осуществляется судьей, председательствующим по делу или председателем суда.

Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по судебным делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписями и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Лицо, получившее копии документов, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копий документов по почте копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Выдача копий материалов судебных дел, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, производится после оплаты заявителем государственной пошлины в размере определенном Налоговым кодексом РФ.

Предоставление копий материалов дела, в том числе протоколов судебных заседаний, кроме копий судебных решений (приговоров, решений, постановлений, определений, решений судов апелляционной, кассационной или надзорной инстанций и т.п.), копий других документов, выдаваемых судом в соответствии с процессуальным законодательством, изготовленных заявителем путем снятия этих копий заявителем без участия суда в расходах по их изготовлению, осуществляется без взимания государственной пошлины. Понесенные заявителем расходы (приобретение бумаги, использование своей копировальной техники и т.д.) относятся на его счет и не компенсируются.

Предоставление информации гражданину, организации, общественному объединению, органу государственной власти или органу местного самоуправления, обратившемуся в суд с запросом о предоставлении информации о деятельности суда в соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Фе­дерации" от 22.12.2008г. № 262-ФЗ осуществляется в соответствии с Положением об организации доступа к информации о деятельности Терского районного суда.