Разработка комплекса программных средств управления депозитарием электронных научных изданий

Торопова А. В., аспирант кафедры информатики математико-механического ф-та СПбГУ, alexandra.toropova@gmail.com

Аннотация

Появление новых информационных технологий способствует переходу многих научных изданий к электронному виду. В связи с этим важной задачей является разработка комплекса программных средств управления депозитарием электронных научных изданий.

Введение

Современные информационные технологии предоставляют ученым массу возможностей для обмена научными и научно-техническими знаниями. C появлением интернета издатели бумажных журналов постепенно теряют свои позиции. Так как сейчас электронная публикация очень популярна благодаря высокой скорости, оперативному доступу, тому, что позволяет обращаться к более широкой аудитории, экономить средства, затрачиваемые на выпуск печатной продукции, автоматизировать процессы издательства и многое другое. Ученый получил возможность одним нажатием кнопки перейти от аннотации, индекса цитирования, фамилии автора или ключевого слова к полному тексту статьи, и его все в меньшей степени интересует, в каком журнале опубликована статья и в какой библиотеке находится этот журнал. В связи с этим происходит перенос деятельности ученых и научных организаций в онлайн. Традиционные печатные формы опубликования научных работ отходят на второй план, и, возможно, в не таком далеком будущем исчезнут вовсе.

Сейчас все большему количеству ученых намного проще воспользоваться электронными источниками, которые можно быстро и не отходя от рабочего места найти с помощью интернета, чем пойти в библиотеку в поисках необходимой для исследования литературы или, например, выписать нужный научный журнал и дождаться, когда им его пришлют, поэтому они осуществляют подбор материалов для своих исследований с помощью традиционных поисковых механизмов в интернете, а также (у кого есть доступ), с помощью таких электронных платформ как Web of Science [16], SCOPUS [14], MathNet.ru [10] и др.

Многие ученые, в том числе и довольно известные, параллельно обычным публикациям в традиционной форме выкладывают свои работы в электронном виде в интернете. Такое решение обусловлено скоростью публикации, доступностью большому числу читателей, увеличению цитируемости, возможностью расширения и дополнения материалов, а также защитой от недобросовестных рецензентов, так как уже известны случаи, когда после отклонения или задержки статьи похожие результаты появлялись у других авторов [1].

Для публикации результатов своих исследований и ознакомлением с работами коллег чаще всего используются научные журналы, и в первую очередь электронные [1]. Электронные журналы можно разделить на три группы:

• 
  параллельные электронные журналы — электронные версии традиционных печатных изданий. Печатная и электронная версии — идентичны;
  
• 
  интегрированные электронные журналы — издаются в двух видах, которые дополняют друг друга;
  
• 
  оригинальные электронные журналы — издаются только в электронном виде.
  

Сейчас практически все бумажные издания на западе имеют электронные версии, а большое количество журналов не имеет печатных аналогов. В нашей стране также видна тенденция перехода к электронной публикации научных изданий.

Задача

Одной из задач работы является формализация и стандартизация требований, вызываемых спецификой электронной публикации в России, так как в мире представлено множество решений этой задачи, но не учитываются факторы такой деятельности в нашей стране, например, различные виды апробации научной документации. Под апробацией понимаются самые разные виды одобрения: рекомендации организаций, отзывы научных руководителей, рецензии, протоколы, письма поддержки, решения ученых советов, акты разнообразных экспертиз и проч.

Разрабатываемый депозитарий должен быть удобен в использовании и понятен для всех участников процессов, связанных с изданием электронных научных изданий, а именно содержать удобные инструменты для регистрации, создания, хранения и обработки необходимых документов.
Обзор существующих подходов

Управление электронным журналом, а также процессами, связанными с этим, – это довольно сложная задача, требующая взаимодействия и обмена информацией между многими участниками издательских процессов, поэтому в качестве помощи издателям таких журналов существует большое число средств автоматизации издательских процессов. В мире получает все большее распространение движение за Открытый Доступ (Open Access) [3, 11, 15], смысл которого заключается в предоставлении ученым возможности бесплатного доступа к научным публикациям. Одним из решений для Открытого Доступа является использование программного обеспечения для электронной публикации с открытым кодом. Таких систем довольно много (Digital Publishing System [6], GNU EPrints [8] и др.) [5], одна из самых популярных таких систем Open Journal Systems (OJS) [7], появившаяся в ходе Проекта Общественных Знаний (Public Knowledge Project [13]) по разработкам и исследованиям. OJS была создана для того, чтобы свести к минимуму время и энергию, тратящиеся на канцелярские и управленческие задачи, связанные с ведением журнала, в то же время способствуя эффективности процессов, проходящих в редакции, и улучшению их учета. OJS – это одновременно журнал, веб-сайт и издательство. OJS охватывает все аспекты онлайн-публикации журнала, включая его создание, процесс подачи статей, рецензирование, редактирование, публикацию, архивирование и индексирование журнала. Кроме того, она переведена на большое количество языков (среди которых есть и русский), что позволяет публикацию больше, чем на одном языке. [7, 12]

На западе инфраструктура электронной научной публикации уже во многом сформировалась [2], успешно существуют тысячи электронных научных журналов, в то время как в России она еще на начальных стадиях развития: например, в информационном бюллетене электронных научных изданий Информрегистра [4] насчитывается всего лишь 146 изданий.

Заключение

В данной работе была сформулирована задача по создания комплекса программных средств управления депозитарием электронных научных изданий. Эта задача крайне важна в связи с тенденцией перехода к электронному виду многих российских журналах, а также появления новых электронных изданий.

Список литературы

1. 
   Богданова И.Ф. Онлайновое пространство научных коммуникаций //Социология науки и технологий. 2010. № 1.
   
2. 
   Веселаго В.Г., Елизаров А.М., Сюнтюренко О.В. Российские электронные научные журналы – новый этап развития, проблемы интеграции // Электронные Библиотеки. 2005. Т. 8, № 1.
   
3. 
   Полянин, А.Д. Электронные публикации и основные физико-математические ресурсы Интернета / А.Д. Полянин, А.И. Журов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://eqworld.ipmnet.ru/ru/info/sci-edu/PolyaninZhurov2007.htm/.
   
4. 
   ФГУП НТЦ Информрегистр — Электронный ресурс: http://inforeg.ru/eni.
   
5. 
   Cyzyk M., Choudhury S. A Survey and Evaluation of Open-Source Electronic Publishing Systems. JScholarship. April 2008.
   
6. 
   Digital Publishing System — Электронный ресурс: http://dpubs.org/.
   
7. 
   Edgar, B. D. & Willinsky, J. (in press). A survey of the scholarly journals using Open Journal Systems. Scholarly and Research Communication.
   
8. 
   GNU EPrints — Электронный ресурс: http://www.eprints.org/.
   
9. 
   Johnson R. Open Access: Unlocking the Value of Scientific Research (2004).
   
10. 
    MathNet.ru — Электронный ресурс: http://www.mathnet.ru/.
    
11. 
    Noorden R. Open access: The true cost of science publishing. Nature News. 2013/.
    
12. 
    Open Journal Systems — Электронный ресурс: http://pkp.sfu.ca/?q=ojs.
    
13. 
    Public Knowledge Project— Электронный ресурс: http://pkp.sfu.ca/.
    
14. 
    SCOPUS — Электронный ресурс: http://www.scopus.com/home.url.
    
15. 
    Smecher A. The Future of the Electronic Journal // NeuroQuantology. 2008. V. 6. № 1. С. 1–6.
    
16. 
    Web of Science — Электронный ресурс: http://thomsonreuters.com/products_services/science/science_products/a-z/web_of_science/.