Главная
страница 1
Особенности аналитической росписи в Научно-педагогической библиотеке

А. А. Анциперович

Начальник отдела комплектования,


научной обработки и каталогизации

Научно-педагогической библиотеки НИО


Содержание работы отдела обусловлено приоритетным значением ряда проблем теории и практики современной педагогической науки и ряда наук сопровождающих (психология, социология и др.).

Исторически сложилось, что библиотека обеспечивает развитие науки, удовлетворяя информационные потребности научных учреждений (прежде всего Национального института образования) и отдельных лиц, а также удовлетворяет информационные потребности педагогов-практиков в масштабах республики.

Ни одна наука не может развиваться без всестороннего изучения научного потенциала современности, который является наиважнейшим стратегическим ресурсом, обеспечивающим дальнейший прогресс.

Будущее нашей страны зависит от многих факторов, один из которых - информированность и образованность. Развивая традиционные функции, наша библиотека осуществляет накопление документов и создает на их основе фонд вторичных информационных ресурсов. При этом неизменной остается задача: служить гарантом сбора, сохранения и раскрытия наиболее полной коллекции педагогической литературы, изданной в республике.



Автоматизация процесса обработки документов, а также введение новых стандартов системы СИБИД позволила перейти к созданию качественно более высокого уровня вторичных информационных ресурсов, в том числе по полноте информации, недоступной в традиционных карточных формах. Огромным информационным потенциалом обладают не только документ в целом, но и части документов, поэтому одной из важнейших задач библиотеки является раскрытие содержания журналов, газет, продолжающихся изданий и сборников путем аналитической росписи.

С целью создания вторичных информационных ресурсов просмотрено первоисточников в 2005 году 1604, из них:

Газет 838

Журналов 586

Сборников 167

CD 13

Необходимо оговорить следующие условия:

-во первых аналитической росписью занимается Отдел комплектования, научной обработки и каталогизации;

-с 1993 года в библиотеке были заморожены (не пополняются) систематический каталог и систематическая картотека статей;

-с 1993 года стали создаваться Электронный каталог и Базы данных аналитической росписи статей:

Состояние АБД в динамике

На 31.12.2004: на 01.07.05____на 01.10.05____01.01.06 01.04.06

Директивные 3554 3 693 3786 3794 3882

Статьи 93/94 7865 7 865 7865 7865

95/96 8726 8 724 8724 8724

97/98 14665 14 665 14665 14665

99/2000 15905 15 904 15904 15904


  1. 7257 7 255 7255 7255

2002/2003 16909 17 034 17070 17092

2004/2005 3882 6 909 8690 9575 11968

2006 696

Всего аналитических записей в БД более 88 тысяч.

-с того же 1993 года начал создаваться Предметный каталог, который согласно теории и практике библиотечной науки может включать аналитические описания частей документов, т.е. объединяет функции каталога и картотеки;

-как следствие этих условий, отраслевая литература расписывается достаточно информативно. Соответственно, для ПК расписываются обязательно документы с постоянным сроком хранения (отраслевые газеты и журналы). Не обходим вниманием и документы с определенными сроками хранения, например, 5 лет. Наиболее важные документы находят отражение в Предметном каталоге, но при этом приходится их отслеживать при списании первоисточников.

Эти информационные ресурсы существуют самостоятельно, созданы в процессе работы отдела и предназначены для решения профессиональных запросов потребителей. Наряду с оперативностью, значение имеет не только полнота библиографических сведений, но и подробный учет индивидуальных особенностей.

Для многоаспектного поиска информации, в том числе аналитической, в ЭК используется координатное индексирование входящих документов, что предусматривает следующие операции:

- содержательный анализ документа;

- представление содержания документа в виде набора наиболее информативных слов и словосочетаний текста (ключевые слова);

- избыточное индексирование, т.е. дополнительные ключевые слова, связанные с текстом по смыслу, но не содержащиеся в нем (для более полного и качественного раскрытия содержания);


  • определение предметных рубрик;

Необходимо отметить, что для большей информативности в аналитическом описании используются сведения, относящиеся к заглавию составной части, приводимые в квадратных скобках. Для обобщения, сбора и использования специалистами образования регионального опыта работы приводятся адреса опыта, в связи с тем, что в ЭК это поисковый элемент . Например:

: [из опыта работы сш № 23 г. Бреста]

: [из опыта работы Хомичской средней школы]

Таким же образом отражается не только опыт национального образования, но стран ближнего и дальнего зарубежья.

Сокращения слов и словосочетаний в основном заглавии составной части не применяем.

В аналитическом библиографическом описании мы сохранили точку и тире между областями библиографического описания для большей наглядности и в связи с тем, что это заложено в компьютерную программу.

Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком библиографической записи, то в аналитическом библиографическом описании мы их опускаем, в соответствии ГОСТ 7.1-2003.

Внедрение в практику работы отдела Национальных и Международных стандартов позволяет библиотеке производить обмен информацией в информационном пространстве.


Список использованных документов


1.ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
2.ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
3.ГОСТ 7.51-98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление.
4.ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
5.СТБ 7.12-2001 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на белорусском языке. Общие требования и правила.
6.СТБ ГОСТ 7.0-2004 Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
7.СТБ ГОСТ 7.76-2004 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация.


Смотрите также:
Особенности аналитической росписи в Научно-педагогической библиотеке А. А. Анциперович
48.87kb.
1 стр.
Красота городецкой росписи
89.85kb.
1 стр.
Рабочая программа Направление 030600 «История» Квалификация (степень) выпускника Бакалавр Форма обучения очная Томск 2010
324.82kb.
1 стр.
Программа научно-педагогической практики по направлению подготовки 032700. 62 «филология» магистерской программы
405.18kb.
3 стр.
Раскрываются особенности информационно-аналитической работы в органах государственного и муниципального управления РФ
44.55kb.
1 стр.
Эскизный проект росписи
172.21kb.
1 стр.
Специальность Художник росписи по дереву
37.02kb.
1 стр.
«Греческие вазы». Выполнение росписи древнегреческих сосудов на шаблоне
64.33kb.
1 стр.
Презентация «Золотые узоры Хохломы»
82.47kb.
1 стр.
Городецкая роспись. Роспись разделочной доски
65.48kb.
1 стр.
Программа научно-исследовательской практики по направлению подготовки 032700. 62 «филология» магистерской программы
468.67kb.
3 стр.
Доклад «Одаренные дети и особенности педагогической работы с ними»
106.23kb.
1 стр.