Главная
страница 1
УДК ???.?

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ СТАТЕЙ
НА КОНФЕРЕНЦИЮ КИИ-2010

О.П. Кузнецов (olkuznes@ipu.rssi.ru)



Институт Проблем Управления РАН, Москва

В.Ф. Хорошевский (khor@ccas.ru)



Вычислительный центр РАН, Москва

В работе описываются правила оформления статей на конференцию Российской Ассоциации Искусственного Интеллекта. Инструкция представляет собой шаблон-заготовку, который может служить базисом для создания конкретной статьи и гарантирует выполнение всех требований по ее подготовке.



Введение

Файл, который Вы читаете в данный момент с экрана (или в твердой копии), является инструкцией по подготовке статей на конференцию КИИ-2010 в виде camera ready текста.

Обратите внимание на то, что в этом году требования к оформлению статей, хотя и немного, но изменились. Эти изменения определяются желанием организаторов облегчить поисковым системам индексирование трудов наших конференций, а также тем, чтобы в дальнейшем удовлетворять требованиям ВАК РФ к трудам конференций, претендующих на то, чтобы публикации в них засчитывались, как публикации ВАК.

У Вас есть два способа выдержать рассматриваемые ниже требования.



  1. Внимательно прочитать все требования и сделать необходимые установки в используемом Вами текстовом процессоре вручную.

  2. Использовать сам файл в качестве шаблона-заготовки.

Ниже оба варианта рассматриваются подробно.

1. Инструкция для авторов, решивших все сделать самостоятельно

    1. Общие требования к структуре статьи

Все работы, принятые на КИИ-2010, должны иметь следующую структуру:

  • УДК;

  • Название статьи заглавными буквами;

  • Имя(ена) (первая буква и точка), Отчество(а) (первая буква и точка), Фамилия(и) (полностью) автора(ов) статьи, упорядоченные в соответствии с русским алфавитом;

  • Электронный адрес автора в круглых скобках (если имеется);

  • Название организации, которую представляет автор, и, через запятую, название города, где эта организация расположена (при необходимости, название страны, отделенное от названия города запятой);

  • Аннотация (не более 50 слов);

  • Текст работы;

  • Информация о поддержке выполнения работы грантами и другие благодарности (если требуется);

  • Список литературы.

Если все авторы представляют одну организацию, ее название указывается один раз после фамилий и электронных адресов всех авторов.

Дополнительно к русскому тексту отдельным файлом должна быть подготовлена аннотация работы на английском языке, имеющая следующую структуру:



  1. The title of the paper;

  2. First name(s) (full), middle name(s) (first letter and point), last name(s) (full) of the author(s), ordered according to Latin alphabet;

  3. E-mail address for each author in brackets (if available);

  4. The title of organization where is(are) author(s) from;

  5. Abstract (not more then 50 words).

Вам необходимо также выслать по почте в адрес Программного комитета КИИ-2010 акт экспертизы о возможности опубликования Вашей статьи, утвержденный руководителем организации, где Вы работаете, если акт экспертизы требуется как разрешение Вашей организации на публикацию статьи. Если это не так, труды КИИ-2010 будут издаваться с общим актом экспертизы организаторами конференции.

1.2. Общие замечания по объему и формату статьи

Статьи, принятые для публикации в Сборнике трудов КИИ-2010, должны быть подготовлены в виде camera ready текстов и удовлетворять следующим формальным требованиям:



  • Объем статьи не может быть менее 4 страниц формата А5 и не должен превышать 9 страниц формата А5;

  • Статья должна “вписываться” в целое число страниц (допустимо отклонение от этого правила не более, чем на 1/4 до конца страницы);

  • Статья должна быть подготовлена в текстовом процессоре MS Word Windows и сохранена в формате не старше MS Word2003 с расширением .doc;

  • В исключительных случаях (по специальному согласованию с Программным комитетом КИИ-2010) допускается подготовка статьи в виде текстового файла без псевдографики в кодировке MS DOS;

  • Вся статья должна быть подготовлена с использованием только двух шрифтов – Times New Roman и Times New Roman Cyr. Это означает, что указанные выше шрифты должны использоваться как при подготовке самого текста, включая заголовки и подзаголовки, подрисуночные подписи, списки цитируемой литературы и подстраничные/концевые сноски (по возможности, не используйте подстраничные/концевые сноски), так и для подготовки рисунков и (по возможности) формул;

  • В опции Поля (Margins) диалога Параметры страницы (Page Setup) должны быть сделаны следующие установки: Верхнее (Top) – 2,2 см; Нижнее (Bottom) – 1,5 см; Левое (Left) – 2,0 см; Правое (Right) – 1,5 см; Переплет (Gutter) – 0 см; От края до колонтитула, Верхнего – 1,5 см, Нижнего – 0 см, Применить (Applied To) – Ко всему документу (Whole Document), а в опции Макет (Layout) диалога Параметры страницы (Page Setup) должна быть сделана установка: Вертикальное выравнивание – по верхнему краю (Vertical Alignment – Top); Размер бумаги: ширина – 14,85 см, высота – 21 см.

  • Крайне желательно, чтобы при подготовке Вашей статьи в качестве принтера “по умолчанию” был установлен принтер HP LaserJet 5L или HP LaserJet 6L;

  • Вся статья должна быть сформатирована под полное заполнение строк, переносы в тексте не допускаются.

1.3. Правила подготовки статьи

Выше представлены общие требования к оформлению статьи на конференцию КИИ-2010. В данном подразделе фиксированы конкретные правила, которые Вам надо соблюдать при подготовке отдельных ее частей. В скобках приводится наименование соответствующего стиля из списка стилей, использованного при подготовке данного текста.



1.3.1. Заголовки, текст и шрифты. Необходимо выполнять следующие требования:

  • УДК статьи должен быть выровнен по левому краю, набран одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 12 Bold и отделяться от заголовка расстоянием в 18 pt; шифр УДК, соответствующий тематике статьи, Вы можете узнать в Вашей научно-технической библиотеке; если у Вас нет такой возможности, оставьте в соответствующих позициях знаки вопроса; (стиль UDK);

  • Заголовок статьи должен быть выровнен по центру, набран одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 12 Bold и отделяться от информации об авторах расстоянием в 18 pt; (стиль Paper’s Title);

  • Имена, Отчества и Фамилии авторов статьи должны быть упорядочены в соответствии с русским алфавитом, выровнены по центру и набраны одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 11; расстояние от заголовка – 18 pt (стиль Author);

  • Электронные адреса авторов статьи должны располагаться в круглых скобках непосредственно за ФИО каждого автора на той же строке, размер кегля 11 Italic (стиль Adress);

  • Название организации, которую представляет автор, и, через запятую, название города, где эта организация расположена (при необходимости, название страны, отделенное от названия города запятой), располагаются в отдельной строке за строкой того автора, к которому они относятся, размер кегля 10 (стиль Author);

  • Раздел «ключевые слова и выражения» набирается одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 8 и отстоит от названия последней организации и аннотации статьи на 18 pt (стиль Аннотация + 8);

  • Аннотация статьи набирается одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 9 и отстоит от раздела «ключевые слова и выражения» и “тела” статьи на 18 pt (стиль Аннотация + 9);

  • Названия разделов статьи должны набираться одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 11 Bold, быть выровнены по центру и отстоять от предыдущего и последующего текста на 6 pt; точка в конце названия раздела не ставится; (стиль Paragraph Title);

  • Названия разделов и подразделов статьи НЕ должны заканчивать страницу и таким образом НЕ должны отрываться от последующего текста;

  • Названия подразделов статьи должны набираться одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 10 Bold и отстоять от предыдущего текста на 6 pt; название подраздела заканчивается точкой, текст подраздела следует непосредственно за названием, на той же строке для первого подраздела, название которого следует непосредственно за названием раздела. Для остальных подразделов используется стиль Subparagraph Title (точка в конце не ставится);

  • Названия под-подразделов статьи должны набираться одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 10 Bold Italic (стиль Sub-subparagraph Title) и отстоять от предыдущего текста – на 6 pt, название под-подраздела заканчивается точкой, текст подраздела следует непосредственно за названием, на той же строке;

  • Сам текст статьи должен набираться одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 10; междустрочный интервал – Single; (стиль Body Paper Text);

  • Переносы в тексте не допускаются;

  • Левый отступ первой строки каждого параграфа равен 0,5 см;

  • Подстраничные/концевые сноски должны набираться одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 9 (стиль “Текст сноски”);

  • Подрисуночные подписи должны набираться одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 9 (стиль “Подпись рисунка”); в конце подрисуночной подписи точка не ставится;

  • Особое внимание следует обратить на использование в тексте тире и дефиса. Тире отделяется с обеих сторон пробелами и обозначается длинной чертой ( – ), дефис ставится без пробелов и обозначается короткой чертой (-).

1.3.2. Правила оформления ссылок на гранты и другие благодарности. Ссылки на гранты и другие благодарности оформляются отдельным под-подразделом, который располагается непосредственно перед списком цитируемой литературы, набирается одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 9 (стиль Sub-subparagraph Title) и должно отстоять от предыдущего текста на 6 pt.

1.3.3. Правила оформления ссылок на литературу и списка цитируемой литературы.

  • В самом тексте работы в квадратных скобках указывается фамилия (на языке публикации) и, через запятую и пробел, год публикации. Например, [Pospelov, 1997] или [Поспелов, 1998];

  • Если у одного и того же автора в одном году несколько работ, на которые Вы ссылаетесь в своей статье, то они дополнительно маркируются латинскими буквами a, b, c и т.д. Например, [Поспелов, 1998a] … [Поспелов, 1998b];

  • Если у работы несколько авторов, в квадратных скобках указывается первый из них, а остальные обозначаются как “и др.” Например, [Поспелов и др., 1997] или [Pospelov et al., 1997];

  • Собственно список цитируемой литературы должен стать последним разделом Вашей статьи, иметь заголовок Список литературы и быть упорядоченным по алфавиту. Список литературы оформляется следующим образом: для книг – фамилии и инициалы авторов, полное название книги, город, издательство, год; для журнальных статей – фамилии и инициалы всех авторов, название статьи, название журнала, год, том, номер; страницы не указывать. Примеры оформления списка литературы приведены в конце данной инструкции;

  • Текст самой ссылки в списке литературы должен набираться одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 9 (стиль Literature Text), идентификация ссылки (фамилия автора и год) набираются кеглем 9 Bold и выделяются квадратными скобками.

1.3.4. Правила подготовки графического материала. Графический материал должен готовиться с помощью одного из стандартных средств MS Word или быть графическим файлом типа *.pcx; *.gif; *.jpg. Все рисунки должны быть вставлены в текст как «Объект» и приведены к формату GrayScale. Разрешение рисунков должно быть не менее, чем 1280х960.

Подрисуночные подписи (Рис.1. Наименование рисунка) набираются одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 9 (стиль “Подпись рисунка”), и не должны дублировать текст. Нумерация рисунков сквозная в пределах статьи.



1.3.4. Правила подготовки формул и таблиц. Формулы, которые Вам могут потребоваться, можно разделить на два класса: простые и сложные.

В первый класс обычно попадают символы с индексами (подстрочными и/или надстрочными), а также обозначения, маркируемые специальными символами. Такие формулы в текстовом процессоре MS Word легко реализовать в режиме «Вставка», подменю «Символ».

Примерами использования таких средств могут быть следующие обозначения: Zij, k2, Yn. При наборе формул следует выполнять следующие требования: все латинские символы набираются курсивом, русские символы, цифры, греческие символы, скобки – прямым (обычным) шрифтом.

Сложные формулы требуют использования специального редактора уравнений, входящего в состав поставки MS Word. Можно использовать редактор формул MathType. Пример использования этого редактора показан ниже. При использовании редактора формул в режиме Define следует выставить размер основного шрифта 10 pt. При нумерации формул используется десятичная система. Нумеровать следует только те формулы, на которые необходимы ссылки. Обратите внимание на то, что нумерация формул двойная, по разделам: (1.1) – в 1 разд., (2.1) – во 2-м и т.д. После каждой формулы должны стоять запятая или точка, в соответствии с контекстом. Номера формул должны быть даны в круглых скобках и выровнены по правому краю:



. (1.1)

В формулах с большим количеством вложенных скобок (уровень вложенности больше 2) для самых внешних скобок используется шрифт на 1 pt больше, чем для скобок, находящихся внутри.

Подготовка разнообразных таблиц полностью поддерживается соответствующими средствами MS Word. Поэтому ограничимся примером простейшего варианта представления этого вида информации:

Табл. 1.


Колонка 1

Колонка 2

Колонка 3

Колонка 4

111

222

333

444

777

888

999

000

Ввв

ггг

ддд

еее

Обращаем внимание на то, что таблицы должны быть выровнены по центру.

Таким образом, выше рассмотрены правила подготовки основных элементов статей, представляемых на конференцию КИИ-2008.

Обращаем Ваше внимание на то, что форматы всех элементов должны выдерживаться достаточно строго, так как издание трудов предполагается под патронажем издательства “Наука”.

В противном случае сложности с подверсткой Вашей статьи в сборник трудов конференции могут критически увеличить время подготовки оригинал-макета трудов конференции.



2. Инструкция для авторов, решивших облегчить себе подготовку статьи

Как Вы уже поняли, данная инструкция подготовлена в соответствии с вышеописанными правилами. Поэтому Вы можете использовать список стилей данного документа для подготовки Вашей статьи.

Для этого Вам необходимо вставить в данный файл текст своей статьи и, последовательно выделяя его фрагменты, применить к ним соответствующие стили (опции Формат – Стиль – Применить).

3. Что делать после того, как Вы завершили подготовку статьи

Итак, Вы полностью подготовили Вашу статью, провели ее пробную печать на лазерном принтере, убедились, что все сделано правильно, и еще раз проверили, что статья сохранена в формате с расширением .doc процессора MS Word не старше версии MS Word2003.

Теперь Вы должны заархивировать архиватором PKZIP (предпочтительно) или RAR текст Вашей статьи и текст английской аннотации Вашей статьи.

Имя файла с Вашей статьей должно совпадать с фамилией первого ее автора. Имя файла с аннотацией Вашей статьи должно быть тем же, что и имя файла с самой статьей, но первый символ имени должен быть всегда английская буква A, за которой следует дефис.

Если Вы являетесь первым автором 2-х статей, после фамилии добавьте ее порядковый номер.

Так, например, архив данной инструкции будет называться Kuznetsov.zip или Kuznetsov.rar, внутри этого архива будут 2 файла: Kuznetsov.doc и A-Kuznetsov.doc. Если у Кузнецова в трудах КИИ-2010 будет еще одна статья, архивы должны называться соответственно Kuznetsov1.zip или Kuznetsov1.rar и Kuznetsov2.zip или Kuznetsov2.rar, а внутри каждого из этих архивов будут по 2 файла: Kuznetsov1.doc и A-Kuznetsov1.doc и Kuznetsov2.doc и A-Kuznetsov2.doc.



После создания архива проверьте, распаковывается ли он, а затем отошлите его Программному комитету через автоматизированную систему регистрации статей на конференцию КИИ-2010, расположенную в Интернет по адресу http://www.isa.ru/cai/ .
Электронный адрес администратора автоматизированной системы обработки статей, представляемых на конференцию КИИ-2010:

vklukovkina@ritech.ru
Если Вам не удается отправить статью через автоматизированную систему обработки статей или зарегистрироваться на сайте КИИ-2010 - отправляйте статью Тихомирову Илье Александровичу по адресу tih@isa.ru
Благодарности. Работа выполнена при финансовой поддержке РФФИ (проект № 00-01-07836).

Список литературы

[Зверев 2007] Зверев Г.Н. К обобщенной теории обработки наблюдений // Нефтепромысловая геофизика.М.: ИГ и РГИ, 2007.

[Зверев и др., 2008] Зверев Г.Н. Оценка надежности и оптимизация качественной интерпретации // Техника и технология геофизических исследований скважин.Уфа: БНИПИ, 2008.

[Лукасевич, 1959 ] Лукасевич Я. Аристотелевская силлогистика с точки зрения современной формальной логики.М.: ИЛ, 1959.

[Kowalsky, 1975 ] Kowalsky R. A proof procedure using connection graphs. // Journal of the ACM. 1975. № 22(4).

[Elliot, 1984] Elliot H. and Goodwin G.C. Adaptive implementation of the internal model principle // Proc. 23rd IEEE Conference on Decision and Control, USA. 1984.

[FIPA, 1997] FIPA’97, Specification Part 2. – http://drogo.cselt.stet.it/uvf/fipa712.zip


Смотрите также:
Инструкция по подготовке статей на конференцию кии-2010 О. П. Кузнецов olkuznes
112.77kb.
1 стр.
Инструкция по организации хранения, подготовке и
214.15kb.
1 стр.
Инструкция по подготовке к работе и техническому обслуживанию электровозов в зимних и летних условиях москва 2001
1207.36kb.
10 стр.
Cтатьи в сборниках научных статей
42.03kb.
1 стр.
Инструкция по подготовке структуры плана финансово-хозяйственной деятельности в «ацк-бюджетные услуги»
104.18kb.
1 стр.
Инструкция по подготовке и оформлению (в электронном виде) переводов международных стандартов требования к подготовке перевода
105.91kb.
1 стр.
Инструкция по подготовке информации к уравниванию государственной геодезической
820.19kb.
7 стр.
Доклады на конференцию мади, 3 февраля 2010 г
11.25kb.
1 стр.
Инструкция по подготовке доклада главы местной администрации городского округа
405.45kb.
2 стр.
Инструкция по подготовке и обработке запроса «Информации о результатах проверки периодов муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет»
116.94kb.
1 стр.
Апреля 2010 г межрегиональную научно-практическую конференцию «Южный Урал в годы Великой Отечественной войны. Национальная и этноконфессиональная политика»
31.26kb.
1 стр.
Требования к оформлению работ, представляемых на конференцию Всероссийского молодежного образовательного историко-краеведческого слета «мы-патриоты россиИ!» На Конференцию принимаются
55.95kb.
1 стр.