Главная
страница 1

Новая библиотека г. Нефтеюганска: от проекта до реализации


Жители и библиотечное сообщество г. Нефтеюганска стоит на пороге важного и знаменательного события не только для города, но и автономного округа в целом - в ближайшие месяцы открывается новое здание центральной библиотеки. В новом здании реализованы многие принципы для реализации на базе библиотеки идеи центра интеллектуального, информационного и культурного развития человека.

Путь от проекта до объекта в нашем случае был недолог (строительство здания продолжалось 2 года), но тернист. Осенью 2005 г. начали забивать сваи, 1 сентября 2007 г., в дни празднования 40 – летнего юбилея г. Нефтеюганска, в новом здании принимали губернатора автономного округа А. В. Филипенко и президента компании «Роснефть» С. М. Богданчикова. К этому времени в здании были закончены отделочные работы, начался этап оборудования.

Этому дню предшествовали мероприятия, технологически необходимые при проектировании и строительстве любого объекта, в которых принимала участие библиотека:



  • Обоснование необходимости строительства,

  • Формирование технического задания на строительство (структура библиотеки, описание технологии процессов, расчет площади),

  • Согласование проекта,

  • Выбор основного подрядчика выполнения строительных работ,

  • Согласование выполнения строительных работ,

  • Формирование технического задания на оснащение здания оборудованием и различными системами (телефонизации и т.п.),

  • Проведение конкурсных процедур на оснащение здания оборудованием и системами,

  • Разработка и утверждение регламентирующих деятельность библиотеки документов (структура, штатное расписание, положения об отделах, должностные инструкции и т.д.).

Обоснование необходимости строительства, на мой взгляд, было самым главным. Помещение, в котором сегодня находится центральная городская библиотека, было построено в 1978 г. и рассчитано на проектную мощность в 46,0 тыс. населения и 150,0 тыс. экз. Библиотека занимает первый и цокольный этажи производственного здания НГДУ "Юганскнефтегаз" площадью 701,0 кв. м.

Стабильный рост населения города (за прошедшие 25 лет оно выросло в 2,2 раза и составляет 115,0 тыс. чел.), возросшие информационные потребности жителей, отсутствие комфортных условий для занятий в библиотеке, увеличение объема книжного фонда и недостаток площадей для его размещения - все эти факторы явились основанием для обоснования необходимости строительства нового здания. До начала строительства здания нами дважды было проведено анкетирование среди читателей и жителей, не посещающих библиотеку (потенциальных читателей). Нас интересовала оценка деятельности библиотек и ожидания жителей от нового здания. Горожане, кроме возможности получать информацию в комфортных условиях, пожелали увидеть в библиотеке кафе, приобрести необходимые для работы канцтовары и провести досуг. Забежав вперед, скажу, что пожелания горожан были учтены проектировщиками и строителями.

Техническое задание разрабатывалось на строительство библиотеки проектной мощностью 400,0 тыс. экземпляров. При разработке технического задания были учтены:


  • технологические циклы библиотечных процессов,

  • зонирование пространства,

  • приоритет автоматизации технологических процессов,

  • планируемая структура, штатная численность сотрудников,

  • проектная мощность библиотеки: пропускная способность, объем фонда и т.д.

Решение о необходимости строительства здания библиотеки принималось дважды. В 2002 г. планировалось строительство на месте незавершенного объекта в 12 микрорайоне города. Был объявлен и проведен конкурс на архитектурно – планировочное решение здания библиотеки. В конкурсе приняло участие восемь организаций, победителем было признано ООО «ИНТРА – БАУ ГмбХ». Но, к сожалению, средств на строительство объекта в муниципальном бюджете оказалось недостаточно. Незавершенный объект был выставлен на торги, и сегодня на этом месте стоит здание Сургутнефтегазбанка. Тем не менее, глава города В. П. Ткачев свое слово сдержал: в 2003 г. администрация города подала заявку на долевое финансирование строительства библиотеки из средств окружной целевой программы «Развитие материально – технической базы учреждений культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2005 и последующие гг.», заявка была включена в план мероприятий программы.

В 2005 г. начались проектно – изыскательские работы, состоялся конкурс проектов. В конкурсе приняло участие 4 организации. Победителем конкурса стало ООО «Строительная компания «Базис», проект разработало ООО «Проект – Бюро – Плюс» г. Екатеринбурга. Нами проводился анализ представленных проектов и мнение библиотеки было учтено при выборе победителя конкурса.

При обсуждении места расположения библиотеки, был выбран географический центр города - на Юбилейной площади. Библиотека расположится в общественном центре города, поскольку рядом находится православный Храм, музыкальная школа, идет строительство спортивно - оздоровительного комплекса.

В период осуществления строительных работ, библиотека сотрудничала со строительной компанией: с нами согласовывался выбор отделочных материалов, цветовой гаммы всех помещений. В ходе строительства проект неоднократно дорабатывался.

Библиотекой было сформировано техническое задание на оснащение мебелью, музыкальными инструментами, предметами декора, офисными принадлежностями, бытовой техникой. Были изучены каталоги различных поставщиков и выбраны наиболее приемлемые варианты, осуществлено схематичное расположение мебели по помещениям, рассчитана необходимость в предметах декора, офисных принадлежностях и др.

Много усилий потребовалось для составления технического задания на автоматизацию здания, необходимо было изучить технические характеристики современной техники, программного обеспечения, совместимости составляющих.

По условиям конкурса здание библиотеки должна была сдать под ключ строительная компания «Базис», но вследствие изменений в законодательстве, оснащение библиотеки мебелью и другим оборудованием было выставлено на открытый конкурс. Библиотекой была составлена спецификация на мебель, музыкальные инструменты, предметы декора, офисные принадлежности, бытовую технику (8 лотов). Самый крупный лот на мебель выиграл «Евро Холдинг», представителем которого является «Радуга – ЛИК». По двум лотам конкурс не состоялся.

К моменту ввода в эксплуатацию нового здания библиотеки администрацией города было принято решение о реструктуризации библиотечной сети: из 8 библиотек 6 объединить в одном здании, оставив два филиала в отдаленных микрорайонах. Муниципальное учреждение культуры «Городская библиотека» получила статус юридического лица и следующую структуру:



  • Отдел обслуживания взрослого населения,

  • Библиотека п. Прибрежный,

  • Отдел «Центральная детская библиотека»,

  • Отдел «Библиотека семейного чтения»,

  • Информационно – библиографический отдел,

  • Отдел комплектования и обработки,

  • Отдел развития и инноваций,

  • Отдел автоматизации и новых технологий,

  • Администрация,

  • Административно – хозяйственный отдел.

Расчет штатной численности в количестве 129 единиц проводился на основании межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках (Минтруд, 1997 г.). В штат были введены новые должности, напрямую не связанные с библиотечным обслуживанием, например, культорганизатор для проведения массовых мероприятий, руководители любительских объединений, главный специалист по привлечению внебюджетных средств, звукорежиссер.

Новое здание библиотеки размещается в центральной части города, в микрорайоне 2 «а». Центральная трехэтажная часть объединяет два крыла, расположенные под небольшим углом друг к другу, и напоминает раскрытую книгу. Справа на двух этажах разместится детская библиотека, слева - библиотека для взрослых. Переходы из одного крыла в другое позволяют посещать библиотеку всей семьей.

Основные характеристики здания:


  • Общая площадь библиотеки – 9550,0 кв. м.,

  • Расчетная площадь – 6082,0 кв. м., полезная - около 4000,0 кв.м.,

  • Пропускная способность - 650 – 700 посещений,

  • Число посадочных мест в читальных залах – 239,

  • Число мест для массовых мероприятий – 155,

  • Число персональных компьютеров для пользователей – 36,

  • Фондоемкость – 400,0 тыс. томов.

Для удовлетворения потребностей жителей изменилась структура городской библиотеки, появились новые отделы, модернизированы существующие, расширены их функциональные возможности (к 10 существующим открыты 13 новых отделов). В структуре есть функциональные отделы, которые выполняют традиционные, базовые функции по обслуживанию читателей и есть инновационные, деятельность которых расширяет возможности библиотеки за счет использования разнообразных форм, методов и направлений работы с читателями. К новым отделам детской библиотеки можно отнести игротеку, мастер-класс, тренинг-зал, медиатеку. Их могут посещать не только дети и подростки, но и библиотекари, педагоги, воспитатели дошкольных учреждений, родители, студенты – все, кто связан с детской книгой и заинтересован в развивающем чтении. Функционально новые отделы дополняют друг друга, при этом у каждого есть свои самостоятельные направления работы с читателями.

Отделы оборудованы специализированной, привлекательной библиотечной мебелью с учетом возрастных особенностей детей – разноуровневые и мобильные стеллажи в виде книжных домиков, паровозика и «божьей коровки», эргономичные столы и стулья. Дизайн мебели позволит максимально использовать библиотечное пространство и организовать уютные уголки для чтения, занятий, игр и отдыха. Игротека предназначена как для интеллектуальных игр, так и активного отдыха, ведь смена деятельности детям необходима. Для самых маленьких читателей есть книжки-игрушки, развивающие игры; для учащихся начальной школы – конструкторы, головоломки, мозаики; для родителей – книги по организации досуга и семейных праздников. Но, кроме книг, игр и игрушек, в отделе у читателей есть возможность пообщаться со сверстниками, посмотреть любимую сказку или детский фильм. Если же у родителей возникла необходимость позаниматься в других отделах библиотеки, то на некоторое время можно оставить своего малыша в игротеке, мастер – классе или тренинг – зале, в которых ребенок может посмотреть красочную книгу, порисовать, поваляться на коврике, послушать сказку или музыку. Здесь установлен домашний кинотеатр, интерактивный мерцающий бассейн с шариковым наполнителем, пузырьковая колонна, столы – трансформеры, стеллаж-гусеница для игрушек, напольные сиденья.

Мастер-класс - это сектор развития читательских навыков, творческих способностей детей и младших подростков. В мастер-классе предусмотрены занятия не только в малых группах, но и в индивидуальном режиме. Здесь установлены столы – трансформеры, мольберты, театральная ширма.

Тренинг-зал - это место для социально-психологической разгрузки детей и подростков, или библиотерапии. Именно здесь, под руководством психолога, у детей есть возможность гармонизировать свое состояние, взбодриться или успокоиться, поскольку зал оснащен релаксационным оборудованием (напольные коврики, сенсорная тропа для ног, пуфы со специальным наполнителем, панно «Звездное небо»), установлен портативный сенсорный уголок, вращающийся зеркальный шар, генератор запахов со звуками природы.

В детской библиотеке созданы все условия для того, чтобы дети чувствовали себя комфортно и уютно. В фойе и холле второго этажа это создается мягкой мебелью для отдыха, плазменной информационной панелью, мобильными складными стендами для организации выставок детских творческих работ, водно-пузырьковыми колоннами. В детскую библиотеку есть отдельный вход, гардероб на 200 крючков.

Переходы из помещений детской библиотеки во взрослую позволяют попасть в развлекательную зону, где есть кафе. Кроме того, кафе имеет самостоятельный вход с улицы. Через холл второго этажа осуществляется переход в левое крыло взрослой библиотеки. Пространство холла организовано и оформлено для общения и отдыха наших читателей. Строгий, лаконичный дизайн, решенный в коричнево – бежевой гамме керамогранита, смягчают искусственные водопады на колоннах с разноцветной подсветкой, зимний сад, постеры на стенах и мягкие уголки отдыха.

В левом крыле здания находятся отделы взрослой библиотеки: отдел краеведения, искусств, читальный зал, зал периодики, интернет – зал, зал отраслевой литературы, абонемент художественной литературы, центр деловой и социально – правовой информации.

Локальная сеть библиотеки будет объединять 100 портов, из них 36 автоматизированных рабочих мест предоставлены читателям. Техническое оснащение библиотеки позволит осуществлять в автоматизированном режиме:



  • Запись в библиотеку,

  • Выдачу и прием документов,

  • Комплектование библиотечных фондов и обработку документов,

  • Создание электронного каталога,

  • Подбор литературы по запросам пользователей,

  • Выполнение информационных запросов,

  • Электронную доставку документов,

  • Применение RFID-технологии.

В здании налажен комплексный контроль за сохранностью фонда благодаря использованию систем контроля за влажностью и температурой; RFID-технологии посредством маркировки документов радиочастотными метками и установки детекторных панелей в контрольно – пропускных местах; систем обеспечения безопасности от стихийных бедствий и террористических актов.

Впервые доступ к информационным ресурсам будет обеспечен людям с ограниченными физическими возможностями. Для этой категории пользователей в библиотеке установлены пандусы, лифты, санузлы, места в читальном зале и в специализированных отделах. Слабовидящие читатели смогут читать тексты при помощи электронной лупы, специального программного обеспечения, позволяющего увеличить экран и читающей машины.

Значительно расширится список дополнительных услуг, предоставляемых библиотекой. Расположение сервис – центра на первом этаже обусловлено тем, что его услугами смогут воспользоваться нет только читатели библиотеки, но и любой посетитель.

Досуговая зона находится на третьем этаже. Здесь расположены помещения для осуществления массовой работы: зал для занятий клубов на 25 мест, выставочный зал, который одновременно может служить как зал для студийных занятий, конференц-зал на 60 мест. Эти помещения оснащены современным мультимедийным оборудованием, мультимедиапроектор с экраном откроет новое направление в нашей работе – виртуальный туризм.

Библиотека станет местом притяжения общественных организаций, любительских клубов города (инвалиды, старожилы города, многодетные семьи, филателисты, нумизматы, цветоводы, литературные объединения, любители туризма).

Здание библиотеки станет одним из центров социально – культурной жизни г. Нефтеюганска, выполняя одновременно функции sity hall (общественное помещение) и места общения наших горожан. Дизайн помещений и мебели, организация уютных уголков в холлах и кафе будет располагать к такому общению.



Строительство библиотеки, а сейчас и её открытие находится под пристальным вниманием местной власти и населения города. Средства массовой информации постоянно освещают ход строительства. Разработанный график ввода здания лично контролируется главой города.

Наша задача состоит в том, чтобы сделать библиотеку не только комфортной, но и доброй, уютной, чтобы возникало желание приходить в нее вновь и вновь.


Смотрите также:
Новая библиотека г. Нефтеюганска: от проекта до реализации
98.22kb.
1 стр.
Новый мост – новая идеология
61.86kb.
1 стр.
Анализ учебно-воспитательного процесса системы образования муниципального образования Ясненский район за 2012 год
399.5kb.
2 стр.
Проект переселения «г. Мантурово и Мантуровский район»
172.11kb.
1 стр.
План реализации проекта
146.25kb.
1 стр.
Центральная городская библиотека Отдел развития
396.13kb.
2 стр.
Доклад муниципального образования «Город Таганрог» «О результатах реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа»
652.18kb.
4 стр.
Доклад хабаровского края «О результатах реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа»
1157.59kb.
5 стр.
Пояснительная записка Основные принципы реализации проекта Девиз проекта Кредо проекта Информационно-педагогическая карта проекта
409.11kb.
2 стр.
Доклад «О результатах реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа»
652.39kb.
3 стр.
De l’investissement andi- состояние продвижения инвестиционного проекта
30.57kb.
1 стр.
Доклад о результатах реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» за 2011 год в Республике Дагестан
562.4kb.
3 стр.