Главная
страница 1 ... страница 9страница 10страница 11страница 12страница 13

Итого в _______ году количество посещений читального зала

исследователями составило ___________________________

(цифрами и прописью)


Наименование должности сотрудника

ведомственного архива Подпись Расшифровка подписи


Дата
--------------------------------

<*> Графа заполняется исследователем.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма журнала регистрации посещений исследователями

читального зала


Приложение 35

к пп. 5.5.5, 10.6.5


Наименование организации
Название ведомственного архива
КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА
Начата _____________
Окончена ___________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища
Продолжение приложения 35


N
п/п

Дата выдачи
дел

Фонд
N

Опись
N

Дело
N

Кому
выдано

Расписка
в полу-
чении
дела

Дата
возвра-
та дела

Расписка
в воз-
вращении
дела

1

2

3

4

5

6

7

8

9



























Итого в ____ году выдано из хранилища N _____________________ дел

(цифрами и прописью)
Наименование должности работника,

составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи


Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма книги выдачи дел из хранилища
Приложение 36

к п. 11.1


СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива Наименование должности

руководителя организации

Подпись Расшифровка подписи

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Дата
СПИСОК ЛИЦ,



АРХИВЫ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖАТ УЧЕТУ В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ


N
п/п

Фамилия, имя,
отчество, годы
жизни

Основные места
работы и зани-
маемые долж-
ности

Ученая степень,
ученое (почет-
ное) звание,
правительст-
венные награды

Наличие доку-
ментов и све-
дений об их
передаче на
государствен-
ное (ведомст-
венное) хране-
ние

Адрес места
хранения ар-
хива; сведе-
ния о вла-
дельце архи-
ва (адрес,
телефон и
т.д.)

При-
ме-
ча-
ние

1

2

3

4

5

6

7





















Итого в список включено __________ лиц - владельцев архивов.


Заведующий ОДОБРЕНО

ведомственным архивом Подпись Расшифровка Протокол ЦЭК (ЭК)

подписи от _______ N ____
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма списка лиц, архивы которых подлежат учету

в ведомственном архиве


Приложение 37

к п. 11.1


В ________________________________________________

(наименование организации

и ведомственного архива)

от _______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

ей

проживающ--- _____________________________________



его (домашний адрес)

________________________________ телефон _________

паспорт серии __________________ N _______________

выдан "__" _____________________________ _________

(число) (месяц) (год)

отд. милиции _____________________________________


ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять на временное хранение документы ________________

______________________________________________ согласно сдаточной

(фамилия, имя, отчество владельца документов)

описи с последующей передачей их на постоянное государственное

хранение в _______________________________________________________

(наименование госархива)


Подпись (разборчиво) _________________
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма заявления владельца документов личного происхождения

о передаче их на хранение в ведомственный архив


Приложение 38

к п. 11.1


Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Название ведомственного архива Наименование должности

руководителя организации

АКТ

Подпись Расшифровка



_______________ N ______________ подписи

________________________________

(место составления) Дата
приема - передачи документов Гербовая печать

личного происхождения организации

на временное хранение

в ведомственный архив


Основание: заявление владельца документов личного происхождения __

_________________________________ от "__" ____________ г. о приеме

(Ф.И.О. владельца документов)

документов на временное хранение в _______________________________

(наименование организации и

________________________________ с последующей передачей их на

название ведомственного архива)

постоянное государственное хранение в ____________________________

(название госархива)

В соответствии с заявлением ______________________________________

(Ф.И.О. владельца документов)

передает лично ему (ей) принадлежащие документы, а _______________

__________________________________________________________________

(наименование организации и название ведомственного архива)

принимает на временное хранение на срок ________________ документы

_____________________________________ согласно сдаточной описи

(Ф.И.О. владельца документов)

N _________ в количестве __________ документов.

По истечении указанного срока хранения ___________________________

(наименование организации

_________________________________ обязуется передать документы ___

и название ведомственного архива)

______________________________ в полном составе на государственное

(Ф.И.О. фондообразователя)

хранение в _______________________________________________________

(название госархива)


С момента подписания настоящего акта документы являются

государственной собственностью и входят в состав Государственного

архивного фонда СССР.
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

владельца документов подписи заведующего подписи

ведомственным

архивом
Подпись Расшифровка

председателя подписи

ЦЭК (ЭК)


организации
Дата
В книге учета поступления и выбытия документов произведена запись

N ____, документы отнесены к фонду N __________


Наименование должности

работника архива, сделавшего

запись в книге учета

поступления и выбытия Подпись Расшифровка

подписи

Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма акта приема - передачи документов личного

происхождения на временное хранение в ведомственный архив


Приложение 39

к п. 11.1


СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ

документов ______________________________

(Ф.И.О. владельца документов)
Фонд N _________


N
п/п

Заголовки временных дел

Количество документов
в деле

Примечание

1

2

3

4












ИТОГО в сдаточной описи учтено _______________________ документов,

(цифрами и прописью)

составляющих ________________________ временных дел.

(цифрами и прописью)
Опись составил:
Наименование должности

работника архива,

составившего опись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись Расшифровка подписи


Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма сдаточной описи документов личного происхождения
Приложение 40

к п. 11.3.1


АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______________ N ______________ Наименование должности

________________________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

описания документов подписи

личного происхождения

Дата
Фонд N ___________________________________________________________

(название фонда)

по состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по

(дата начала работы)

учетным данным числилось _______________ описей, _________________

временных дел (единиц хранения), _____________________ документов.

В процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),

выделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),

____________ дел; возвращено владельцу ________________ документов

(листов), ____________ дел (единиц хранения).

Вновь составлена опись N _________ на ___________ дел.

По состоянию на ___________________________ в фонде N ____________

(дата завершения работ)

числится ___________ описей, ______________ дел (единиц хранения)

за ____________ годы.

Проведены следующие виды работ ___________________________________

(перечисляются виды проведенных

__________________________________________________________________

работ, кроме описания документов)

в объемах: _______________________________________________________

__________________________________________________________________

(каталогизация; выявление дел, требующих реставрации)


К описи составлен следующий научно - справочный аппарат __________

__________________________________________________________________

(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ___________________________ Подписи Расшифровка

(наименования должностей) подписей
Работу принял

заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка

подписи
Дата
Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол N __________ от _______________________


Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол N __________ от _______________________


Изменения в учетные документы внесены

Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка

подписи

Дата
Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве



___________ дел (документов) на л.
Подпись владельца архива Расшифровка подписи
Дата
Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись Расшифровка подписи


Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта описания документов личного происхождения
Приложение 41

к пп. 11.3.2, 13.2.4, 14.2.4


УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Директор

руководителя организации государственного архива


Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи


Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать

организации государственного

архива

АКТ
_______________ N ______________



________________________________

(место составления)

приема - передачи документов

на государственное хранение


Основание: Положение о Государственном архивном фонде СССР,

утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от

4 апреля 1980 г. N 274.
В связи с ____________________________________________________

(истечением срока хранения документов

__________________________________________________________________

(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

(наименование организации)

передает, а ______________________________________________________

(наименование государственного архива)

принимает на государственное хранение документы и страховые копии

за ___________ и справочный аппарат к ним:

(годы)


N
п/п

Название,
N описи

Кол-во экземп-
ляров описи

Кол-во дел
(ед. хр.)
----------
Кол-во ОЦД

Кол-во
страховых
копий

Примечание

1

2

3

4

5

6


















Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе

(цифрами и прописью)

страховых копий)


В государственном архиве фонд N ______________
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименования должностей лиц, Наименования должностей лиц,

производивших передачу производивших прием


Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи


Дата Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта приема - передачи документов

на государственное хранение


Приложение 42

к п. 12.3.4


Наименование организации, УТВЕРЖДАЮ

в составе или при которой

функционирует ведомственный Наименование должности

архив руководителя организации


Подпись Расшифровка

подписи


Дата
ПЛАН

работы ________________________________ на ____ год

(название ведомственного архива)


N
п/п

Название
раздела
и наиме-
нование
вида ра-
боты

Единица
измерения
работы

Объем
работы

Бюджет
рабочего
времени

Срок
исполнения

Исполни-
тель

При-
меча-
ние

1

2

3

4

5

6

7

8
























Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка

подписи


Дата
--------------------------------

<*> Или директора ведомственного архива, если последний является самостоятельным учреждением.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового плана работы ведомственного архива
Приложение 43

к п. 12.4.6


КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и

ее непосредственная подчиненность ________________________________

________________________________

Адрес организации ________________________________________________

Название архива ________________________________________________

Адрес архива ________________________________________________


Название, дата и N документа
Об образовании организации _______________________________________

О реорганизации организации ______________________________________

О ликвидации организации _________________________________________
Фамилия, имя, отчество, N телефона
Руководителя организации _________________________________________
Начальника управления делами

(Управляющего делами,

начальника общего или 1-го отдела) _______________________________
Начальника канцелярии ____________________________________________

Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________


Заведующего архивом или лица,

ответственного за архив __________________________________________


Дата и N приказа о назначении лица,

ответственного за архив __________________________________________


2. Дата согласования или утверждения нормативно - методических

и плановых документов


Положения об архиве ______________________________________________

Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________

Номенклатуры дел организации _____________________________________

Плана - графика передачи дел в

ведомственный архив ______________________________________________

Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________

Плана - графика рассмотрения описей

ЭПК архивного учреждения _________________________________________

Плана - графика передачи дел в госархив __________________________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма карточки учета работы с организацией

(лицевая сторона)


Продолжение приложения 43
3. Сведения о проверках работы ведомственного архива


Дата
проверки

Организация,
осуществившая
проверку

Основные предложения
по итогам проверки

Результаты
реализации
предложений

Примеча-
ние

1

2

3

4

5















4. Сведения об упорядочении и передаче дел

в госархив


Дата и N
протокола
ЭПК или
акта о
приеме -
передаче
дел

Кол-во
дел
(ед.
хр.),
пере-
данных
в гос-
архив

Крайние
даты
дел

Утверждение
описей ЭПК

Одобрение описей ЭПК

Согласование
с ЭПК описей
на дела по
личному сос-
таву

дела посто-
янного хра-
нения

особо ценных
дел

копий страхового
фонда

кол-во
дел

крайние
даты
дел

кол-во
дел

крайние
даты
дел

кол-во
ед.
учета

кол-во
ед.
хр.

крайние
даты
дел

кол-во
дел

крайние
даты
дел

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12




































Форма карточки учета работы с организацией


<< предыдущая страница   следующая страница >>
Смотрите также:
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2566.49kb.
13 стр.
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2616.32kb.
15 стр.
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2951.27kb.
15 стр.
Главное архивное управление при Совете Министров СССР
1214.6kb.
7 стр.
При совете министров СССР министерство гражданской авиации геодезические, картографические инструкции
465.59kb.
1 стр.
Главное управление геодезии и картографии при совете министров СССР
706.56kb.
6 стр.
Главное управление охотничьего хозяйства и заповедников при совете министров рсфср
382.83kb.
1 стр.
Инструкция о порядке составления, подготовки к изданию и издания географических и тематических карт и атласов
278.73kb.
1 стр.
Государственный строительный комитет СССР главное управление геодезии и картографии при совете министров СССР
4025.07kb.
30 стр.
Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий технические требования
287.85kb.
1 стр.
Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий технические требования
497.01kb.
1 стр.
При совете министров СССР геодезические, картографические инструкции, нормы и правила
285.75kb.
1 стр.