Главная
страница 1 ... страница 8страница 9страница 10страница 11страница 12страница 13

В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,

(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи


Дата
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ________ N ______ от ________________ N ________

Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма годового раздела сводной описи дел

по личному составу


Приложение 27

к пп. 8.2.2, 8.2.4


__________________________________________________________________

(наименование организации)


__________________________________________________________________

(название ведомственного архива)


КНИГА

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ


Том N ________
Начат ________
Окончен ______
Формат А3 (297 х 420 мм)
Форма титульного листа к книге учета поступления

и выбытия документов




N
п/п

Дата
поступ-
ления
или
выбытия

Наименование
организации
(структурного
подразделения,
лица, архива),
от которой
поступили (или
выбыли) доку-
менты

Название,
номер и
дата до-
кумента,
подтвер-
ждающего
поступ-
ление или
выбытие
докумен-
тов

Название
и номер
фонда,
описи и
посту-
пивших
или
выбывших
докумен-
тов

Крайние
даты пос-
тупивших
или выбыв-
ших доку-
ментов,
включенных
в опись

Поступление описанных
документов

Выбытие описанных
документов

Неописанных
дел, докумен-
тов листов

Приме-
чание

количество дел

количество дел

посто-
янного
хране-
ния

времен-
ного
хране-
ния

по лич-
ному
составу

посто-
янного
хране-
ния

времен-
ного
хране-
ния

по лич-
ному
составу

посту-
пило

выбы-
ло

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15













































Итого в ________ году поступило ____________________ дел (+

(цифрами и прописью)

документов, листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13

книги;


выбыло _______________________ дел (+ документов, листов), в том

(цифрами и прописью)

числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.


Наименование должности лица,

составившего итоговую

годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным

архивом Подпись Расшифровка подписи


Дата
Формат А3 (297 х 420 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия документов
Приложение 28

к пп. 5.6.8, 8.2.2, 8.2.5


Наименование организации
Название ведомственного архива
СПИСОК ФОНДОВ
Том N _______
Начат _______
Окончен _____
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа списка фондов


N фонда

Название
фонда

Дата первого
поступления
документов
фондов

Отметка о выбытии фонда

Примечание

Куда
выбыл

Дата и N
документа,
на основании
которого выбыл

1

2

3

4

5

6


















На 01.01.____ года в список включены фонды с N _______________ по

N _________________

Всего хранится в архиве _______________________ фондов, из них:

(цифрами и прописью)

________________________ содержат особо ценные дела.

(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника

ведомственного архива, составившего

годовую итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма списка фондов
Приложение 29

к пп. 5.6.6, 5.6.9, 8.2.2, 8.2.7


ЛИСТ ФОНДА N ___
______________________ __________________ ___________________

(местонахождение (дата первого (дата посылки

фонда (наименование поступления карточки фонда в

организации, где документов фонда) архивное

хранится фонд)) учреждение)


Крайние даты каждого
названия фонда

Название фонда

1

2






1. УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ




Дата
записи

Название, N
и дата доку-
мента, по
которому
поступили
или выбыли
документы

Поступление

Выбытие

Наличие
(остаток)

Кол-во дел,
документов,
листов

Крайние
даты дел
и доку-
ментов

Кол-во дел,
документов,
листов

Крайние
даты дел
и доку-
ментов

Всего дел,
документов,
листов

1

2

3

4

5

6

7





















2. УЧЕТ ОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ




Дата
за-
писи

Номер
описи
дел

Крайние
даты дел
описи

Название
описи или
аннотации
документов

Пос-
тупи-
ло
дел

Выбыло

Наличие (остаток)

Замикрофиль-
мировано дел
постоянного
хранения

Дел

Основание
выбытия
(название,
дата, N
документа)

В том числе
по описям,
утвержденным
ЭПК

Всего
дел в
фонде

В том числе

постоянного хранения

по л/с

дел

крайние
даты дел

из них по описям,
утвержденным ЭПК

дел

крайние
даты дел

дел

крайние
даты дел

дел

крайние даты
дел

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17



















































Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма листа фонда
Приложение 30

к пп. 8.2.3, 8.2.8


КАРТОЧКА ФОНДА N
__________________________________________________________________

(место хранения фонда - наименование организации,

в архиве которой хранится фонд)
__________________________________________________________________

(дата первого поступления документов фонда в архив)




Крайние даты каждого
названия фонда

Название фонда






Формат А5 (148 х 210 мм)


Форма карточки архивного фонда

(лицевая сторона)


Учет изменений в составе и объеме фонда





на
01.01.____ г.

на
01.01.____ г.

на
01.01.____ г.

на
01.01.____ г.

Всего дел в фонде












И
З


Н
И
Х

Постоян-


ного
хранения

Всего дел













Крайние
даты дел













Внесено в
описи,
утвержденные
ЭПК, в том
числе ОЦД
(знамена-
тель)













Крайние
даты дел












По
личному


составу

Всего дел













Крайние
даты дел













Внесено в
описи, согла-
сованные с
ЭПК (крайние
даты дел)













Наличие
неописанных
документов
(дел, доку-
ментов, лис-
тов)













Замикрофильмировано дел












Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки архивного фонда

(оборотная сторона)


Приложение 31

к пп. 10.2.4, 10.2.7


Наименование организации 630082, Новосибирск,

ул. Жуковского,

105/2, кв. 5

т. Петрову Б.И.


АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.83 N 04-5/173

Москва

На N 310 от 25.06.83


В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебопродукт", в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель - декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105 - 106.


Справка выдана для предоставления по месту работы.
Наименование должности

руководителя (структурного

подразделения, в состав

которого входит архив) организации Подпись Расшифровка подписи


Заведующий архивом (лицо,

ответственное за архив

организации) Подпись Расшифровка подписи
Гербовая печать организации
Формат А4 (210 х 297 мм)

или А5 (148 х 210 мм)


Образец архивной справки
Приложение 32

к п. 10.5.5


Наименование организации
Название ведомственного архива
АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
Фамилия __________________________________________________________

Имя ____________________ Отчество ________________________________

Год рождения ___________________ Национальность __________________

Партийность ______________________________________________________

Место работы и должность _________________________________________

__________________________________________________________________

Образование, ученая степень, звание ______________________________

Тема, хронологические границы исследования _______________________

__________________________________________________________________

Адрес, телефон служебный _________________________________________

Адрес, телефон домашний __________________________________________

__________________________________________________________________

Серия и N паспорта, когда, кем выдан _____________________________

С правилами работы в читальном зале архива ознакомлен, даю

обязательство их выполнять _______________________________________

(подпись исследователя)


Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма анкеты исследователя
Приложение 33

к п. 10.6.4


Наименование организации
Название ведомственного архива
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ

И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ


Начат ___________
Окончен __________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа журнала регистрации

исследователей и их личных дел


Продолжение приложения 33


N
п/п

Фамилия, имя, отчество
исследователя

N личного дела
исследователя

N личного дела иссле-
дователя, ранее рабо-
тавшего в читальном
зале архива

1

2

3

4












Итого в __________ году в читальном зале архива работало _________

________________________ исследователей.

(цифрами и прописью)


Наименование должности сотрудника

ведомственного архива,

составившего запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма журнала регистрации исследователей

и их личных дел


Приложение 34

к п. 10.6.4


Наименование организации
Название ведомственного архива
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМИ

ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА


Начат ___________
Окончен _________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа журнала регистрации посещений

исследователями читального зала


Продолжение приложения 34


N
п/п

Дата посещения

Фамилия, инициалы исследователя <*>
(разборчиво)

1

2

3










<< предыдущая страница   следующая страница >>
Смотрите также:
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2566.49kb.
13 стр.
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2616.32kb.
15 стр.
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2951.27kb.
15 стр.
Главное архивное управление при Совете Министров СССР
1214.6kb.
7 стр.
При совете министров СССР министерство гражданской авиации геодезические, картографические инструкции
465.59kb.
1 стр.
Главное управление геодезии и картографии при совете министров СССР
706.56kb.
6 стр.
Главное управление охотничьего хозяйства и заповедников при совете министров рсфср
382.83kb.
1 стр.
Инструкция о порядке составления, подготовки к изданию и издания географических и тематических карт и атласов
278.73kb.
1 стр.
Государственный строительный комитет СССР главное управление геодезии и картографии при совете министров СССР
4025.07kb.
30 стр.
Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий технические требования
287.85kb.
1 стр.
Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий технические требования
497.01kb.
1 стр.
При совете министров СССР геодезические, картографические инструкции, нормы и правила
285.75kb.
1 стр.