Главная
страница 1 ... страница 7страница 8страница 9страница 10страница 11страница 12страница 13

Формат А5 (148 х 210 мм)


Форма карточки необнаруженных дел
Приложение 17

к п. 5.5.14


Наименование организации
Название ведомственного архива
АКТ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности

_______________ N ______________ руководителя организации

________________________________

(место составления) Подпись Расшифровка

о необнаружении дел, пути розыска подписи

которых исчерпаны Дата


Фонд N ___________________

(название фонда)


В результате ____________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета


Опись
N

Дело
N

Заголовок дела

Дата дела

Количество
листов в
деле

Предполагаемые
причины отсутст-
вия дела

1

2

3

4

5

6


















Итого ______________________ дел

(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено

следующими делами: _______________________________________________

(номера дел и их групповые заголовки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> ОДОБРЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК)

организации

от ________________ N _________ от ________ N ______
Изменения в учетные документы архива

внесены


Заведующий архивом (лицо, ответственное

за учет)
Дата Подпись Расшифровка подписи


--------------------------------

<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта о необнаружении дел,

пути розыска которых исчерпаны


Приложение 18

к п. 5.5.14


Наименование организации
Название ведомственного архива
АКТ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности

_______________ N ______________ руководителя организации

________________________________

(место составления) Подпись Расшифровка

подписи

Фонд N ___________________



о неисправимых повреждениях дел (название фонда)
В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:


N
п/п

Опись
N

Дело
N

Количест-
во листов
дела

Заголовок
дела

Дата дела

Сущность и причины
повреждения

1

2

3

4

5

6

7





















Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________ дел.

(цифрами

и прописью)

Перечисленные дела подлежат списанию ввиду: ______________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

(лицо, ответственное

за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК)

организации

от ________________ N _________ от ________ N ______
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника,

внесшего изменения в учетные

документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта о неисправимых повреждениях дел
Приложение 19

к пп. 5.6.4, 5.6.5, 8.2.2, 13.2.3


__________________________________________________________________

(название государственного архива) <*>


__________________________________________________________________

(название фонда)


Фонд N _____
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
__________________________________

(крайние даты дел)


--------------------------------

<*> Заполняется государственным архивом.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа описи особо ценных дел
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности

руководителя организации


Подпись Расшифровка

подписи



N
п/п

N
описи

N
дела

Заголовок
дела

Дата дела

Кол-во
листов
в деле

N ед. хр.
страхово-
го фонда

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8
























В данную опись внесено _______________________ особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

с N _____________ по N _______________, в том числе:


литерные номера:
пропущенные номера:
Из них имеют страховые копии ______________________ дел.

(цифрами и прописью)


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата
ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК

архивного учреждения

от ________________ N _________ от ________ N ______
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи особо ценных дел
Приложение 20

к пп. 5.5.7, 8.2.2


Наименование организации
Название ведомственного архива
КНИГА

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ

СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
Том N _____
Начат _____
Окончен ___
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления

и выбытия страхового фонда и фонда пользования


Продолжение приложения 20


N
п/п

Дата пос-
тупления
или выбы-
тия ед.
хр.

Название
и N, да-
та доку-
мента,
по кото-
рому
поступи-
ли или
выбыли
ед. хр.

Дата
копи-
рова-
ния

Номера
фондов

Номера
описей

Кол-во
дел,
включен-
ных в
единицу
хранения
страхо-
вого
фонда

Сведения о
страховом
фонде (кол-
во ед. хр.)

Сведения о
фонде поль-
зования
(кол-во ед.
хр.)

При-
ме-
ча-
ние

посту-
пило

вы-
было

посту-
пило

вы-
было

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12




































Итого поступило в ____ год _______________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

страхового фонда, _____________________ ед. хр. фонда пользования;

(цифрами и прописью)

выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда

(цифрами и прописью)

и _____________________ ед. хр. фонда пользования.

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,

составившего годовую

итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным

архивом Подпись Расшифровка подписи


Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия страхового

фонда и фонда пользования


Приложение 21

к пп. 5.7.7, 8.2.2


Гриф ограничения допуска
Наименование государственного архива <*>
ОПИСЬ N ____

СТРАХОВОГО ФОНДА


--------------------------------

<*> Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа описи страхового фонда
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка

руководителя организации подписи


Дата


N п/п
ед. хр.
страхо-
вого
фонда

Дата ко-
пирования
докумен-
тов

Кол-во
кадров
в ед.
хр.
страхо-
вого
фонда

Кол-во
дел,
включен-
ных в
ед. хр.

Сведения о делах,
входящих в единицу
хранения страхового
фонда

Примеча-
ние

номера
фондов

номера
описей

номера
дел

1

2

3

4

5

6

7

8
























Всего на 01.01.____ года в опись включено ________________________

(цифрами и прописью)

ед. хр., с N _____________ по N _____________, в том числе:


литерные номера:
пропущенные номера:
_____________________________ кадров м/ф страхового фонда

(цифрами и прописью)

скопировано _______________________ дел

(цифрами и прописью)


Наименование должности работника

ведомственного архива, составившего

итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным

архивом Подпись Расшифровка подписи


Дата
ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК

архивного учреждения

от ________________ N _________ от ________ N ______
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи страхового фонда
Приложение 22

к п. 7.1.6, 8.2.2, 11.2.9


УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка

руководителя организации подписи


Дата
Фонд N ____________
ОПИСЬ N ___________

дел постоянного хранения

за ________ год
__________________________________________________________________

Название раздела (структурного подразделения организации)




N
п/п

Индекс дела

Заголовок дела
(тома, части)

Дата дела
(тома,
части)

Кол-во листов
в деле (томе,
части)

Примеча-
ние

1

2

3

4

5

6


















В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,

(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата
УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО
Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК)

архивного учреждения Наименование организации


от ________ N ______ от ________________ N ________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 23

к пп. 7.1.14, 7.2.4


ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N ___ (ф. N ____)
Всего в настоящей описи пронумеровано ____________________ листов,

(цифрами и прописью)


в том числе:
литерные номера: ________________
пропущенные номера: _____________
Наименование должности

работника ведомственного архива,

ответственного за учет Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма листа - заверителя описи дел
Приложение 24

к пп. 7.2.5, 7.4.7


__________________________________________________________________

(название государственного архива <*>),


__________________________________________________________________

(название фонда)


Фонд N ___
ОПИСЬ N ____
__________________________________________________________________

(название описи)


Крайние даты дел __________________
--------------------------------

<*> Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа законченной описи дел

постоянного хранения


Приложение 25

к пп. 7.3.3, 7.3.6, 8.2.2


УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка

руководителя организации подписи


Дата
Фонд N ____________
ОПИСЬ N ___________

дел временного (свыше 10 лет)

хранения

за ________ год


__________________________________________________________________

Название раздела (структурного подразделения организации)




N
п/п

Индекс дела

Заголовок
дела
(тома,
части)

Дата дела
(тома,
части)

Срок хра-
нения де-
ла (тома,
части)

Кол-во листов
в деле (томе,
части)

При-
ме-
ча-
ние

1

2

3

4

5

6

7





















В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,

(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи


Дата
Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ________ N ______
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения


Приложение 26

к пп. 5.6.7, 7.4.3, 8.2.2


УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка

руководителя организации подписи


Дата
Фонд N ____________
ОПИСЬ N ___________

дел по личному составу

за ________ год
__________________________________________________________________

Название раздела




N
п/п

Индекс дела

Заголовок
дела
(тома,
части)

Дата дела
(тома,
части)

Срок хра-
нения де-
ла (тома,
части)

Кол-во листов
в деле (томе,
части)

При-
ме-
ча-
ние

1

2

3

4

5

6

7






















<< предыдущая страница   следующая страница >>
Смотрите также:
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2566.49kb.
13 стр.
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2616.32kb.
15 стр.
Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов одобрены коллегией
2951.27kb.
15 стр.
Главное архивное управление при Совете Министров СССР
1214.6kb.
7 стр.
При совете министров СССР министерство гражданской авиации геодезические, картографические инструкции
465.59kb.
1 стр.
Главное управление геодезии и картографии при совете министров СССР
706.56kb.
6 стр.
Главное управление охотничьего хозяйства и заповедников при совете министров рсфср
382.83kb.
1 стр.
Инструкция о порядке составления, подготовки к изданию и издания географических и тематических карт и атласов
278.73kb.
1 стр.
Государственный строительный комитет СССР главное управление геодезии и картографии при совете министров СССР
4025.07kb.
30 стр.
Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий технические требования
287.85kb.
1 стр.
Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий технические требования
497.01kb.
1 стр.
При совете министров СССР геодезические, картографические инструкции, нормы и правила
285.75kb.
1 стр.