Отчет о выполнении плана

работы КОГКУ «ЦГА КО» за 2012 год

Основным направлением деятельности Учреждения в 2012 году являлось продолжение работы по комплектованию государственных архивов Кировской области документами Архивного фонда Российской Федерации.

В течение 2012 года учреждением выполнена следующая работа:
1. Подготовлено и передано в государственные архивы Кировской области:

- управленческой документации постоянного хранения всего – 22100 ед. хр. от 63 организаций, в т.ч. в КОГКУ «ГАКО» - 20309 ед. хр. от 48 организаций; в КОГКУ «ГАСПИ КО» - 1791 ед.хр. от 15 организаций;

- документов по личному составу всего – 2644 ед. хр. от 4 организаций, в т.ч.

в КОГКУ «ГАСПИ КО» - 9 ед. хр. от 1 организации (ОАО «Трест «Северовостокэнергострой»),

в КОГКУ «ГАЛСКО» - 2635 ед.хр. от 3 организаций (Кировский лесхоз-филиал «Кировлес», Кировская таможня, ФГУ «Государственная заводская конюшня с ипподромом»).
Всего принято в государственные архивы управленческой документации постоянного хранения – 22858 ед.хр., документов по личному составу – 7009 ед.хр.
2. Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении архивных документов:

- постоянного хранения – в 128 организациях, в том числе в 19 – на договорной основе;

- по личному составу – в 97 организациях, в том числе в 19 - на договорной основе (3 организации II списка).
Всего по областным архивным учреждениям ЭПК утверждены описи управленческой документации постоянного срока хранения на 10958 ед.хр, согласованы описи дел по личному составу на 20050 ед.хр.
3. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов научно-технической документацией:

- подготовлено и передано в КОГКУ «ГАКО» 625 ед. хр. от 3 организаций (ОАО «Шинный комплекс «Амтел-Поволжье», ОАО «Кировский завод «Маяк», ФГБОУ ВПО «Вятский государственный университет»);

- утверждены на ЭПК описи НТД 6 организаций в количестве 259 ед. хр.;

- согласованы с ЭПК - 3 перечня проблем (тем) НТД (ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов», Инспектуры по Кировской области «Государственной комиссии РФ по испытанию и охране селекционных достижений», ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет».

Всего в государственные архивы принято 625 ед.хр. НТД.

Всего по областным архивным учреждениям утверждены описи дел НТД на 259 ед.хр.
4. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов документами личного происхождения:
а) КОГКУ «ГАКО»:
Представлены на ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области заключения и сдаточные описи на документы личного происхождения:
- семейный личный фонд Онохиных (Даниила Федоровича - участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., фотокорреспондента и его сына Рудольфа Данииловича – инженера-механика, кандидата технических наук) – 731 документ;

- личный фонд А.А. Носковой (1936-2005 гг., директора Кировского областного художественного музея им. В.М. и А.М. Васнецовых) – 77 документов;

- личный фонд А.С. Шутова (общественно-политического деятеля, политолога-гуманиста) – 1081 документ;

- личный фонд И.А. Андриановой (Русиновой) (1932-2011, краеведа, ветерана Кировской ордена Почёта государственной универсальной областной научной библиотеки им. А.И. Герцена) – 148 документов.

Всего – 2037 документов.
Составлены сдаточные описи-дополнения на личные фонды:

- Т.К. Николаевой (писатель, журналист, краевед) – 752 документа;

- Л.В. Дьяконова (писатель) – 510 документов.

Всего – 1262 документа.

Общее количество документов по сдаточным описям на личные фонды по КОГКУ «ГАКО» - 3299 документов.

Установлены связи, проведены переговоры и получено согласие о сотрудничестве с владельцами личных фондов:

- А.В. Шиловым – владелец фонда фотохудожника, фоторепортёра Шилова Николая Александровича (1925-1995 гг.);

- М.В. Дохматской – кинорежиссёр-документалист);

- А.П. Никоновым - потомок дворянского рода Никоновых и владелец семейного архива;

- Т.С. Бушмелевой – журналист, киновед, театральный критик, председатель киноклуба «Сталкер» (1980-1995гг.);

- Обществом «Вятское землячество» (г. Москва) – отправлено 2 письма на имя председателя общества В.П. Савиных и члену правления общества Н.А. Кислицыной.

Приняты для предварительной экспертизы документы:

- Е.Л. Скопина (архитектор) - 1200 документов (дополнение к фонду);

- И.А. Андриановой (Русиновой) - 138 документов (дополнение к фонду);

- А.П. Никонова - 900 документов;

- Г.Г. Ануфриевой (заслуженный врач РФ, профессор, главный врач ООО «Санаторно-реабилитационного центра «Авитек», врач-травница) - 76 документов;

- О.Н. Виноградова (инженер-строитель, краевед) - 18 документов (дополнение к фонду);

- Л.В. Дьяконова (писатель) - 800 документов (дополнение к фонду);

- Т.Ю. Рыловой (фотографа) - 240 документов;

- Н.А. Кислицыной (заслуженная артистка России, актриса Кировского драмтеатра) - 206 документов.

Заключены договоры о сотрудничестве с владельцами документов личного происхождения:

1. 
   Онохиным Р.Д. – владельцем документов Онохин Д.Ф. (участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., фотокорреспондент);
   
2. 
   Никоновым А.П. – потомком дворянского рода Никоновых и владельцем семейного архива;
   
3. 
   Рыловой Т.Ю. – фотографом;
   
4. 
   Кислицыной Н.А. – (заслуженной артисткой России, актрисой Кировского драмтеатра);
   
5. 
   Ануфриевой Г.Г. - Ануфриевой (заслуженный врач РФ, профессор, главный врач ООО «Санаторно-реабилитационного центра «Авитек», врач-травница).
   

б) КОГКУ «ГАСПИ КО»:
Представлены на ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области заключения и сдаточные описи на документы личного происхождения:
- И.П. Грязных (1908-1942), кадрового офицера ВВС, участника боёв в районе озера Хасан (1938), финской кампании (1939-1940) - 125 документов;

- Л.Я. Витебского (р. 1923), ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., педагога, научного работника – 81 документ;

- личный фонд семьи Моралёвых – 229 документов.

Всего – 435 документов.

Составлены сдаточные описи-дополнения на личные фонды:

- Семибратова В.К. (журналист, писатель, краевед) – 371 документ.

Общее количество документов по сдаточным описям на личные фонды по КОГКУ «ГАКО» - 806 документов.
Установлены связи, проведены переговоры и получено согласие о сотрудничестве с владельцами личных архивов:

- В.М. Селезневым (директор Кировского филиала института бизнеса и политики, вице-президент Вятской торгово-промышленной палаты, секретарь Общественной палаты Кировской области);

- Л.С. Фалалеевой (мастерица дымковской игрушки);

- Л.П. Потаповой (педагог, краевед).

Приняты для предварительной экспертизы документы:

- Л.Я. Витебского (участник Великой Отечественной войны 1941-1945гг.) – 68 документов;

- В.К. Семибратова (журналист, писатель, краевед ) – 780 документов;

- Е.И. Колчановой (журналист, член Союза журналистов России) – 7 документов (дополнение к личному фонду);

- Л. С. Фалалеевой (мастерица дымковской игрушки) – 40 документов;

- М.В. Суслова (участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.)

– 71 документ;

- Л.П. Потаповой (педагог, краевед) – 144 документа;

- документы семейного архива Моралёвых – 88 документов.
Заключены договоры о сотрудничестве с владельцами документов личного происхождения:

1. 
   В.К. Семибратовым – (журналист, писатель, краевед, преподаватель Кировского филиала Московского гуманитарно-экономического института);
   
2. 
   Л.Я. Витебским – (ветеран Великой Отечественной войны 1941-1945гг., педагог, научный работник).
   

Всего в государственные архивы принято 1475 ед.хр. личного происхождения.

Всего по архивам утверждены описи 1475 ед.хр. личного происхождения.

Всего заключено 7 договоров с владельцами личных архивов.
5. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов фотодокументами.

а) КОГКУ «ГАКО»:

Приняты для предварительной экспертизы фотодокументы от фотографа Т.Ю. Рыловой – в общем объеме 8074 цифровых фото на электронном носителе по 120 темам.

Проведена экспертиза ценности фотодокументов, составлены и отредактированы аннотации к фотодокументам по следующим темам:

• 
  Визит Председателя Правительства Российской Федерации В.В. Путина в г.Киров 03.02.2011;
  
• 
  О жизни и деятельности почившего митрополита Вятского и Слободского Хрисанфа (с фотовыставки «Памяти митрополита Хрисанфа», проходившей в областном краеведческом музее с 01.04.2011 по 10.05.2011);
  
• 
  Деятельность губернатора Кировской области Н.И. Шаклеина в 2004-2008 гг.;
  

Составлены и отредактированы аннотации к фотодокументам:

• 
  Визит Председателя Правительства Российской Федерации В.В. Путина в г. Киров 03.02.2011 - 13 фото;
  
• 
  О жизни и деятельности почившего митрополита Вятского и Слободского Хрисанфа - 70 фото;
  
• 
  Деятельность губернатора Кировской области Н.И. Шаклеина в 2004-2008 гг. - 145 документов
  

(по темам:

- «Церемония инаугурации. Встречи с официальными ли

цами, видными политиками и деятелями культуры и ис

кусства – 40 документов;

- «Губернатор и вятские люди» - 39 документов;

- «Губернатор на предприятиях области» - 38 документов;

- «Губернатор и спорт» - 27 документов.
Всего передано в КОГКУ «ГАКО» - 226 фотодокументов.
б) КОГКУ «ГАСПИ КО»:
Проведены переговоры о передаче фотодокументов с организациями:

- Кировской областной организацией «Российский союз ветеранов Афганистана»;

- Кировской областной организацией общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов»;

- Федерацией профсоюзных организаций Кировской области;

- Кировской городской организацией Кировской областной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых сил и правоохранительных органов;

- Кировским областным отделением политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации».

Проведена экспертиза ценности фотодокументов:

- Кировской областной организацией «Российский союз ветеранов Афганистана» - 140 документов.

Всего передано в КОГКУ «ГАКО» - 75 фотодокументов.
6. Оказана методическая и практическая помощь делопроизводственным и архивным службам организаций – источников комплектования государственных архивов Кировской области в разработке нормативно-методических документов:

- 57 номенклатур дел (в том числе 3 перечня Проблем (тем) НТД)

- 51 конкретная номенклатура,

- 1 типовая номенклатура территориальной избирательной комиссии района (города),

- 2 примерные номенклатуры (примерная номенклатура дел региональных (областных) отделений политических партий; примерная номенклатура лесного отдела департамента лесного хозяйства Кировской области),

- 4 инструкций по делопроизводству;

- 15 положений об архиве;

- 15 положений об ЭК.

7. Проведены 42 комплексные проверки деятельности делопроизводственных и архивных служб в организациях – источниках комплектования государственных архивов Кировской области (в том числе 1 проверка с выездом в командировку – п. Мурыгино Юрьянского района ОАО «Эликон»). По итогам проверок составлены справки.
8. Совместно с Управлением по делам архивов Кировской области проведены проверки состояния архивов в 6 организациях – источниках комплектования государственных архивов Кировской области:

- Отдел государственной фельдъегерской службы РФ в г. Кирове;

- ГАУ «Управление государственной экспертизы»;

- ОАО «Кировский машзавод 1 Мая»;

- Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и др. видов техники Кировской области;

- КОГКУ «Дорожный комитет Кировской области»;

- КОГКУК «Музей авиации и космонавтики им. К.Э. Циолковского».
9. Проведена ежегодная паспортизация архивов организаций - источников комплектования государственных архивов Кировской области по состоянию на 01.12.2012г.
10. Организовано проведение 5 методических семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кировской области по темам:

- Составление номенклатуры дел организации на основе «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (2010г.)

- Организация работы архивов учреждений и организаций - источников комплектования государственных архивов Кировской области. Проверка наличия дел и порядок передачи дел постоянного хранения на государственное хранение.

- Организация комплектования архива документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами (30.08.2012 семинар для работников муниципальных районных архивов)

- Экспертиза ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей дел и научно-справочного аппарата к ним. Паспортизация архива организации

- Организация работы в музеях и библиотеках по составлению паспорта организации – источника комплектования государственного архива.

11. Продолжено внедрение в практику работы федеральных учреждений - источников комплектования государственных архивов Кировской области «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 №477, и «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 №76.
12. Продолжалась работа по внедрению в деятельность организаций - источников комплектования «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558.
13. Заключено 2 соглашения о сотрудничестве с федеральными организациями –

- Кировское областное управление инкассации – филиал Российского объединения инкассации (РОСИНКАС);

- Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московская государственная юридическая академия им. О.Е. Кутафина».

Общее количество договоров с федеральными организациями составило - 77 договоров.
14. Продолжена работа по уточнению списков источников комплектования государственных архивов Кировской области.

В течение 2012 года из списка источников комплектования были исключены 3 организации:

- Кировская областная организация Российского профессионального союза работников химических отраслей промышленности;

- Кировский лесхоз – филиал КОГУП «Кировлес»;

- ГОУ НПО Профессиональный лицей № 2.
В течение 2012 года в список источников комплектования были вкючены 3 организации:

- Институт (филиал) ФГБОУ ВПО «Московская государственная юридическая академия им. О.Е. Кутафина»;

- Департамент информационных технологий и связи Кировской области;

- Кировское областное государственное образовательное автономное учреждение среднего профессионального образования «Вятский электромашиностроительный техникум».

По состоянию на 31.12.2012 в списках источников комплектования государственных архивов Кировской области числится всего 261 организация (216 – КОГКУ «ГАКО», 45 – КОГКУ «ГАСПИКО»).

Из них:

- 72 – федеральной собственности (70 – КОГКУ «ГАКО», 1 – КОГКУ «ГАСПИ КО»);

- 76 – областной (74 – КОГКУ «ГАКО», 2 – КОГКУ «ГАСПИ КО»);

- 22 – муниципальной (все - КОГКУ «ГАКО»);

- 91 – негосударственной (49 – КОГКУ «ГАКО», 42 – КОГКУ «ГАСПИ КО»).

15. В рамках плановой работы по повышению квалификации сотрудников учреждения ведущий специалист Р.В. Целоусова прошла обучение на курсах ОЦПК при ВНИИДАД по теме «Архив технической (научно-технической) документации: создание и методика работы» (12-16 ноября).
16. В течение года специалисты КОГКУ «ЦГА КО» принимали участие в мероприятиях, организованных государственными архивами Кировской области:

КОГКУ «ГАКО»

- заседание клуба друзей КОГКУ «ГАКО» «Летописец»;

- презентация личного фонда А.Я. Костина;

- выставка «Быт горожан. Архивные зарисовки из жизни Вятки вт. п. XIX века и Кирова 1960-1970-х гг»;

- презентация справочника «Административно-территориальное деление Вятской губернии. 1905 г.»;

- выставка архивных документов "...в защиту веры и Отечества, на попрание всеобщего врага...". Отечественная война 1812 г. и Вятская губерния.

КОГКУ «ГАСПИКО»

- презентация книги В.С. Жаравина «Александр Лебедев. Просветитель и краевед»;

- мероприятие «Из истории Вятского Шаляпинского общества»
В других организациях

- Краеведческий четверг в областной библиотеке им. Герцена. Презентация книги В.И. Помещикова «Война. Блокада, «Крин» в зеркале людских судеб»;

17. В течение года в учреждении проведено:

- 2 общих собрания трудового коллектива;

- 2 заседания ЭМК;

- 4 заседания комиссии по исчислению стажа непрерывной работы, дающего право на получение надбавки за стаж непрерывной работы сотрудников;

18. В 2012 году был создан официальный сайт КОГКУ «Центр комплектования государственных архивов Кировской области».

Директор КОГКУ «ЦГА КО» Л.Б. Нелюбина

«_____»_________2013 г.