Главная
страница 1
УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель главы администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края

_________________ А.В.Романенко

______________________ 2012 год



ПЛАН РАБОТЫ

архивного отдела администрации Шпаковского

муниципального района на 2013 год


В основу планирования работы архивного отдела Шпаковского муниципального района на 2013 год заложены мероприятия, предусмотренные в соответствии со «Стратегией развития архивного дела в Ставропольском крае» в приоритетном порядке, и направленные на повышение качества и степени доступности населению и организациям информационных услуг, в том числе на основе оказания муниципальных услуг в области архивного дела в электронном виде, улучшение качества комплектования архива для повышения его информационного потенциала,

внедрение информационно-коммуникационных и автоматизированных архивных технологий, оптимизацию системы управления и эффективное использование ресурсов. Планом предусмотрены достаточно высокие показатели упорядочения, использования архивных документов, информационного обеспечения. В тоже время, в связи с загруженностью архивохранилищ, показатели приема управленческой документации и документов по личному составу минимизированы. При условии перемещения отдела в 2013 году и создании оптимальных условий для работы сотрудников отдела, увеличении площадей архивохранилищ и обеспечения нормативных условий хранения документов будет обеспечен сверхплановый прием указанных документов.


Обеспечение сохранности и государственного учета

1.1. Планируется улучшить физическое состояние документов на бумажной основе - 10 ед.хр. (Ф.245 Шпаковская районная государственная администрация Ставропольского края - 5 ед.хр., Ф.38 Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени Ленина – 5 ед. хр.).

1.2. В связи с осуществлением приема - передачи дел новому начальнику архивного отдела администрации и в целях реализации нормативных требований по организации хранения и проведению цикличных проверок наличия и состояния передаваемых документов была проведена проверка наличия документов 55 фондов. Всего:16268 ед.хр. В результате приема в 2012 году количество фондов увеличилось на 1 (один),количество дел на 69 ед.хр.(Ф.262)

Итого в наличии 56 фондов,16337 ед.хр.

В связи с обнаруженным дисбалансом в учетных документах и наличием дел постоянного хранения планируется произвести выверку комплекта учетных документов в: Ф.№ 43/Р-5235 Коллективное хозяйство (колхоз) им.Ворошилова 255 ед.пост.хр.; 166 ед.хр.по л\с.; Ф.№203/Р-5564 Сельскохозяйственный производственный кооператив племенной завод «Пелагиадский 492 ед.пост.хр.; Ф.№205/Р-5546 Унитарное государственное опытное хозяйство «Темнолесское»493 ед.пост.хр.

Планируется продолжить работу по ведению учетной базы данных «Архивный фонд»(4-я версия). Сведения по результатам этой работы в установленном порядке будут представляться в комитет.

В 2013 году планируется реализовать комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива, созданию нормативных условий хранения документов в связи с приобретением здания (помещений) для его размещения.



Комплектование
В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти совместно с отделом по общим и организационным вопросам районной администрации будет проведена работа по разработке инструкции по делопроизводству администрации Шпаковского муниципального района. Совместно с отделом коммуникационных технологий и информационного обеспечения администрации будут проведены мероприятия по разработке перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов. По этим вопросам планируется проведение семинара-совещания с лицами, ответственными за делопроизводство в муниципальных образованиях района, структурных подразделениях администрации района, муниципальных учреждениях и др.

Планируется продолжить внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года №558 и номенклатуры дел всех организаций-источников комплектования архива привести в соответствие с указанным Перечнем.

Планируется проведение мероприятий по обеспечению сохранности, учету и упорядочению документов ликвидируемого (реорганизованного) государственного унитарного предприятия Ставропольского края «Жилищно-коммунальное хозяйство Шпаковского района».

2.1. Планируется обеспечить прием 60 дел постоянного хранения

ГУП СК «Жилищно-коммунальное хозяйство

Шпаковского района» ( 2 кв. 60 ед.хр. 1998-2008 годы); 40 дел постоянного хранения администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края (1 кв. 40 ед.хр.2005-2006 годы),

а также 650 дел постоянного хранения следующих муниципальных образований района:




Наименование организации


Срок испол.


Количество ед. хранения


Период


МО Дубовский сельсовет


3 кв.


80 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Деминский сельсовет


1 кв.


80 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Казинский сельсовет


2 кв.


80 ед.хр.


2001-2008 гг.


МО Надеждинский сельсовет


4 кв.


70 ед.хр.


2003-2006 гг.


МО Пелагиадский сельсовет


3 кв.


120 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Сенгилеевский сельсовет


2 кв.


120 ед.хр.


2001-2008 гг.


МО Татарский сельсовет


3 кв.


100 ед.хр.


1997-2006 гг.

Планируется принять 750 ед. пост. хр. и 80 ед. хр. по л/с ликвидирующихся организаций.



2.2. Будут упорядочены 75 0 ед. постоянного хранения, в том числе:


Наименование организаций


Срок испол.


Количество ед. хранения


Период

МО Дубовский сельсовет


3 кв


80 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Деминский сельсовет


1 кв.

80 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Казинский сельсовет


2 кв.

80ед.хр.


2001-2008 гг.


МО Надеждинский сельсовет


4 кв.


70 ед. хр.


2003-2006 гг.


МО Пелагиадский сельсовет


3 кв.


120 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Сенгилеевский сельсовет


2 кв.

120 ед.хр.


2001-2008 гг.


МО Татарский сельсовет


3 кв.


100 ед. хр.


1997-2006 гг.


Администрация Шпаковского муниципального района


1 кв.


40 ед. хр.



2005-2006 гг.



ГУПСК«Жилищно - коммунальное хозяйство Шпаковского района»


4 кв.


60 ед. хр.

1998-2008 гг.

а также 355 ед. хр. документов по личному составу, в том числе:




Наименование организации


Срок

исполн.



Количество ед. хранения


Период


МО Дубовский сельсовет


3 кв.


60 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Деминский сельсовет


1 кв.


40 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Казинский сельсовет


1кв.


40 ед.хр.


2001-2008 гг.


МО Пелагиадский сельсовет


3 кв.


60 ед.хр.


1997-2006 гг.


МО Сенгилеевский сельсовет


2 кв.


50ед.хр.


2001-2008 гг.


МО Татарский сельсовет


3 кв.


50 ед. хр.


1997-2006 гг.


Администрация Шпаковского

муниципального района




1кв.



5 ед. хр.



2005-2006 гг.



ГУП СК «Жилищно-коммунальное хозяйство Шпаковского района»

4кв.


50 ед. хр.


1998-2008 гг.



Использование архивных документов

В 2013 году работники отдела планируют участие в мероприятиях, которые будут проведены в районе в рамках государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 г.г.», а именно в районной акции «Георгиевская ленточка». Будет проведена работа по информационному обеспечению районного мероприятия по празднованию 230-летия села Пелагиада.



3.1. Будет продолжена работа по каталогизации документов ф. 245 «Шпаковская районная государственная администрация» за 1997-2004 годы (рубрика «Жилье»).

3.2. По 20 ед. хранения будет составлено 30 карточек.

3.3. В Базу данных «Архивный фонд» планируется ввести заголовки 2495 единиц постоянного хранения, 2 фондам и 3 описям дел. Всего планируется внести 2500 записей.

Будет завершена оцифровка описей по фондам дел постоянного хранения. Планируется перевести в электронный вид описи дел постоянного хранения 27 фондов.



3.4. В Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу планируется ввести 100 записей по данным архивов действующих предприятий района. В комитет ежемесячно будут представляться выгрузки для ведения сводной базы данных.

3.5. В районной газете «Наша жизнь» планируется 1 публикация к 230-летию со дня образования села Пелагиада.

3.6.Планируется проведение совещания -семинара с ответственными за ведение архива и делопроизводства в организациях района.

3.7. Планируется исполнение 650 социально-правовых запросов и 600 тематических запросов.

3.8. Пользователями архивной информации станут 1250 человек.

3.9. Пользователям архивной информации будет выдано 3500 ед.хр.

Информация по их исполнению ежеквартально будет представляться в комитет Ставропольского края по делам архивов по установленной форме.


Организационное, научно-методическое и информационное обеспечение

В 2013 году будет организована работа по выполнению решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов.


Архивным отделом будет продолжена работа по внедрению административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставлению услуг в области архивного дела в соответствии с законодательством.

Продолжится перевод в электронную форму наиболее востребованных документов постоянного хранения архива, а именно: постановлений главы администрации Шпаковского района, Шпаковской районной государственной администрации Ставропольского края за 1992-1998 годы (Ф.№245). Планируется перевести в электронную форму 200 ед.хр., 7500 документов,

Планируется пополнение и регулярное обновление информации, размещенной на странице архивного отдела сайта районной администрации, будет обеспечена её открытость, достоверность и своевременность в соответствии с требованиями Федерального закона от 09 февраля 2009 года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

При условии размещения архива в иных помещениях, предполагается осуществить комплекс мер по их противопожарной безопасности и антитеррористической оснащенности.


Укрепление материально-технической базы

В связи с запланированным перемещением муниципального архива в 2013 году планируется комплекс работ по оснащению выделенных помещений в объемах финансирования на год из краевого и муниципального бюджетов (с учетом реального ограничения финансирования).


Начальник архивного отдела администрации



Шпаковского муниципального района

Ставропольского края С.В.Топалова


Смотрите также:
Первый заместитель главы администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края
93.06kb.
1 стр.
Администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края А. С. Шишкарев 2013 года
133.71kb.
1 стр.
Г в администрации Ванинского муниципального района состоялось очередное заседание
67.96kb.
1 стр.
№16 (596) станица Темнолесская вторник Издается с 24 апреля 2007 года 12 марта 2013г
49.47kb.
1 стр.
№15 (595) станица Темнолесская вторник Издается с 24 апреля 2007 года 5 марта 2013г
38.96kb.
1 стр.
Заключение по информации Главы муниципального района главы администрации Добрянского муниципального района от 28. 04
49.05kb.
1 стр.
Предгорного муниципального района ставропольского края методика подготовки к сдаче егэ по русскому языку
408.37kb.
3 стр.
Досрочные выборы главы Ростовановского сельсовета Курского района Ставропольского края
44.98kb.
1 стр.
Закон ставропольского края о преобразовании муниципального образования город Буденновск Ставропольского края
65.33kb.
1 стр.
Заместитель Главы администрации Дмитровского муниципального района
9.13kb.
1 стр.
С. С. Геращенко Первый заместитель главы администрации муниципального образования город-герой Новороссийск
66.55kb.
1 стр.
1 страница Чтобы Север жил комфортно
462.51kb.
3 стр.