Главная
страница 1
Министерство образования Российской Федерации

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики

Институт компьютерных технологий

Кафедра ПЭИС

Курсовой проект на тему:

«Разработка функционального обеспечения АРМ Менеджера АЗС с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД Access»

Исполнитель: гр. ДКИ-201
ФИО студента: Максимов К.Н.

ФИО руководителя: Смирнова Г.Н.

Москва 2012г.

Оглавление



Введение

1. Теор часть

1.1 Структура ТСП

1.2 Характеристика предметной области

1.3 Методика оценки технико-экономической эффективности применения технологии, методов и средств проектирования

1.4 Схема декомпозиции АРМ в IDEF/Design

2. Проектная часть

2.1 Описание постановки задачи

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность автоматизации

2.1.4 Организационная сущность задачи

2.1.5 Формализация решения задачи



2.2 Описание компонент проектного решения

2.2.1 Информационная модель

2.2.2 Состав и структура классификаторов

2.2.3 Система документации

2.2.4 Инфологическая модель базы данных

2.2.5 Даталогическая модель базы данных

2.2.6 Дерево функций АРМ Менеджера АЗС

2.2.7 Дерево сценария диалога АРМ Менеджера АЗС

2.2.8 Дерево программных модулей

2.2.9 Блок-схема программного модуля и технологического решения задачи в диалоговом режиме



Заключение

Список использованной литературыВведение

Тема данного курсового проекта – АРМ(автоматизированное рабочее место) менеджера АЗС с использованием технологии прототипного проектирования и средств СУБД(система управления базами данных) MS Access.

АРМ – комплекс программно-технических средств, обеспечивающий взаимодействие человека с компьютером, с целью частичной автоматизации преобразования информации. АРМ предоставляет возможность ввода информации и её вывод.

Каждый объект управления на предприятии необходимо дополнить автоматизированным рабочим местом, с учётом функционального назначения.

В качестве конкретной предметной области будет выбрана компания ОАО «Роснефть», крупная многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере заправки автомобилей.

Функции выбранного специалиста – менеджера АЗС – заключаются в следующем:



  1. Контроль за правильным оформлением первичной документации;

  2. Контроль за наличием и расходованием топлива;

  3. Контроль за своевременным расчетом с поставщиками топлива;

  4. Контроль расходов за предыдущий период;

  5. Контроль за своевременным поступлением материалов от поставщиков и обеспечение бесперебойного снабжения АЗС топливом.

В ходе разработки будет использовано следующее программное обеспечение: IDEF/Design 3.5 и MS Office Access 2007. Первая программа служит для удобного создания структурных и функциональных схем организации АРМ, вторая позволяет разработать базу данных, обеспечивающую удобство и единое представление о работе выбранной части фирмы.

Теоретическая часть

    1. Формализация представления процесса проектирования АРМ - структура ТСП.















1.2 Характеристика предметной области

ОАО «Роснефть» работает в сфере заправки автомобилей, повсеместно предлагая продукцию пяти видов топлива: бензин АИ-92, бензин АИ-95, бензин АИ-98, дизельное топливо, дизельное топливо Евро- 4. У фирмы есть постоянные поставщики коммутации всего около 3.На ОАО «Роснефть» тип производства - массовое.

У фирмы есть постоянные и временные клиенты – работая с постоянными сотрудники «Роснефть» обеспечивая их заправочными картами по льготной цене. Всего клиентов (физических и юридических лиц) в разное время может быть от 300 до 2000.

На фирме имеются бухгалтерский отдел, отдел кадров, финансовый отдел, юридический отдел , отдел охраны труда , отдел маркетинга. . На фирме имеется 5 резервуаров для различных типов топлива ,таких как: бензин АИ-92,бензин АИ-95, бензин АИ-98, дизельное топливо , дизельное топливо Евро- 4. На фирме работает приблизительно 7 человек.

В данной сфере имеется 10 фирм, по уровню развития способные конкурировать с ОАО «Роснефть», при этом у 5 из них частично автоматизированное производство. При этом, «Роснефть» занимает средне-лидирующее положение в отрасли и является достаточно популярной компанией.

Высокие цены на услуги компенсируются хорошей работой службы маркетинга, но на данном этапе маркетинговая политика работает «на максимуме» и для дальнейшего роста фирме необходимо найти новое решение.

Таким решением со стороны руководства фирмы может стать автоматизация производства.

В общем, организационную структуру управления ОАО «Роснефть» можно охарактеризовать как плоскую трехуровневую линейно-функциональную систему:



1 уровень – Руководитель АЗС;

2 уровень – Руководитель отделов;

3 уровень – Рабочие.

п/п

Наименование параметра

значение параметра

1

Наименование отрасли

Топливно - энергетическое

2

Тип производства

Массовое

3

номенклатура выпускаемой продукции

5 видов топлива

4

тип хозяйственных связей

Постоянные

5

число поставщиков и потребителей

2,300-2000

6

количество вышестоящих организаций

5

7

Число технических отделов

1

8

число экономических отделов

1

9

число резервуаров МЦ

5

10

номенклатура МЦ

300 наименований

11

число работающих

7 человек

12

количество фирм-конкурентов

10

13

из них - с автоматизацией производства

5

14

положение в отрасли

средне-лидирующее

15

уровень стоимости услуг

Высокий

16

уровень развития маркетинговой службы

Высокий

Таблица 1. Параметры предприятия

Рисунок 1. Организационная структура предприятия



Рисунок 2. Организационная структура отдела



Таблица 2. Матрица распределения функций



№ п/п

Наименование функций

сотрудники

начальник

менеджер

1

организация оперативного учета приема, отпуска и хранения нефтепродуктов на АЗС и непосредственный контроль его выполнения

*

 

2

организация мероприятий по обеспечению качества и количества нефтепродуктов в резервуарах АЗС и их отпуску потребителям, и контроль их исполнения

*

 

3

Обеспечение и контроль качественного и бесперебойного отпуска нефтепродуктов

*

 

4

Организация и контроль соблюдения кассовой дисциплины.

*

 

5

Ведение и содержание в порядке технической документации, необходимой на АЗС

*

 

6

составление бюджета расходной части АЗС ежемесячно

*

 

7

Контроль за правильным оформлением первичной документации

 

*

8

Контроль за наличием и расходованием топлива

 

*

9

Контроль за своевременным расчетом с поставщиками топлива

 

*

10

Контроль расходов за предыдущий период

 

*

11

Контроль за своевременным поступлением материалов от поставщиков и обеспечение бесперебойного снабжения АЗС топливом

 

*

Таблица 3. Состав АРМов

№п|п

наименование задачи

специалист

наименование АРМ

1

организация оперативного учета приема, отпуска и хранения нефтепродуктов на АЗС и непосредственный контроль его выполнения

начальник ОМТС

АРМ начальника

2

организация мероприятий по обеспечению качества и количества нефтепродуктов в резервуарах АЗС и их отпуску потребителям, и контроль их исполнения

начальник ОМТС

ОМТС

3

Обеспечение и контроль качественного и бесперебойного отпуска нефтепродуктов

начальник ОМТС

 

4

Организация и контроль соблюдения кассовой дисциплины.

начальник ОМТС

 

5

Ведение и содержание в порядке технической документации, необходимой на АЗС

начальник ОМТС

 

6

составление бюджета расходной части АЗС ежемесячно

начальник ОМТС

 

7

Контроль за своевременным поступлением топлива от поставщиков

менеджер

 

8

Контроль за обеспечением бесперебойного снабжения АЗС топливом

менеджер

АРМ

9

Контроль за соблюдением норм запаса топлива на складах

менеджер

менеджера

10

Контроль за расходами топлива

менеджер

 

1.3 Методика оценки технико-экономической эффективности применения выбранной технологии, методов и средств проектирования.

При выборе наилучшего технологического процесса обработки экономической информации, помимо использования показателей достоверности, применяют оценку, сравнение и выбор по соотношению уровня производительности того или иного варианта процесса и значению величин показателей трудовых и стоимостных затрат на проектирование и эксплуатацию этих процессов.

В этом комплексе рассчитывают абсолютные и относительные показатели оценки экономической эффективности технологических процессов.

К группе абсолютных показателей относят:



  • Показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год по базовому (т.е. тому варианту, который берется за основу для сравнения) и предлагаемым вариантам (То) и (Tj);

  • Показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому и предлагаемому вариантам (Со) и (Cj);

  • Показатель оценки снижения трудовых затрат за год (ΔТ), который рассчитывается по формуле:

    • ΔТ = То – Tj;

  • Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔС), который можно рассчитать по формуле:

ΔC = CoCj.

Группа относительных показателей оценки эффективности технологических процессов включает:



  • Коэффициент снижения трудовых затрат за год (Кт), показывающий на какую долю или какой процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:

    • Кт = ДТ/То

  • Индекс снижения трудовых затрат (Iт), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-oro варианта по сравнению с базовым, и рассчитываемый по формуле:

    • Im = To/Tj;

  • Коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Кс), который рассчитывается по формуле:

    • KcC/Cj

  • Индекс снижения стоимостных затрат (Iс) рассчитываемый по формуле: Ic=Co/Cj

В свою очередь показатель трудовых затрат на j-ый технологический процесс (Tj) рассчитывается по формуле:

где


-показатель трудовых затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, который можно рассчитать по формуле:

где


- объем работ, выполненных на i-ой операции по j-ому технологическому процессу;

- норма выработки на i-ой операции.

Показатель стоимостных затрат на j-й технологический процесс (С) представляет собой сумму затрат на j-ый технологический процесс по следующим статьям затрат:

- на заработную плату

- на амортизацию

- на материалы

- на оплату машинного времени

- на ведение информационной базы

- накладные расходы

Этот показатель рассчитывается по формуле:

где,


- показатель стоимостных затрат на i-ю операцию j-oro технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:

=Сз/п+Снр+Са+Смв+См+Снб

где


Сз/п- затраты на заработную плату оператора, которое можно рассчитать по формуле

где


- трудоемкость выполнения i-ой операции j-oro технологического процесса;

- тарифная ставка i-ой операции.

Снр- затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату



Снр=Сзп*Кнр

где


Кнр- величина коэффициента накладных расходов, принимаемая как правило в размере 0,6-0,7 от величины Сзп

Са- величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:



Ca=tij*ai

где


-норма амортизационных отчислений;

Смв - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации

где,

tmj - длительность выполнения м-ой машинной операции j-ого технологического процесса, включающего в себя следующие компоненты:



где,


- длительность выполнения операции ввода исходной информации в ЭВМ, рассчитываемая по формуле

где,


- объем вводимой информации в символах (в байтах)

- норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час

- длительность обработки информации при решении задачи (в час),определяемая экспертным путем, если задача сдана в эксплуатацию, или рассчитываемая гипотетически, например по следующей формуле:



- быстродействие работы ЭВМ

- объем операции, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи, определяемый различными способами, например:

Qon=Qee*R

где


R - число операторов, приходящееся на один байт вводимой информации, характерное для определенного класса задач

При этом выделяют три класса задач: задачи, связанные с актуализацией данных в ЭВМ, для которых характерно приблизительно 500 операторов на один байт вводимой информации; задачи, связанные с оперативной обработкой данных, для которых на один байт информации приходится выполнение 5000 операторов, и задачи сложной аналитической обработки данных или связанные с применением экономико-математических методов и моделей, в которых эта величина составляет 20000 операторов на один байт вводимой информации;



- время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи, рассчитывается по формуле:

где,


-объем выводимой информации (в строках или байтах)

- скорость работы печатающего устройства или канала связи

См - затраты на материалы за год (например, на бумагу)

Снб - годовые затраты на ведение информационной базы

Кроме того, рассчитывают показатель годовой экономии (Эг):



где,


Kj и Ко- капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие направления:

  • на приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах

  • на приобретение вычислительной техники

  • на покупку программного обеспечения

  • на освоение программного обеспечения

  • на проектирование и отладку проекта

Помимо вышеприведенных показателей эффективности проектировщики рассчитывают также показатель срока окупаемости капитальных затрат (Ток), представляющий co6of отношение капитальных затрат к экономии стоимостных затрат:

Расчетный коэффициент эффективности Ер является обратной величиной Сроку окупаемости и рассчитывается по формуле



Ер=1/Ток

1.4 Схема декомпозиции АРМ в IDEF/Design

Функциональная модель.



f:\моя курсовая\моя\декомпозиция 0 итог.png



Проектная часть

2.1 Описание постановки задачи

Постановка задачи:



  1. Характеристика задачи

  2. Характеристика входной информации

  3. Характеристика выходной информации

Характеристика задачи:

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность задачи

2.1.4 Организационная сущность задачи

2.1.5 Формализация решения задачи
2.1.1. Цель автоматизации:

С точки зрения получения косвенного эффекта целью автоматизации комплекса задач АРМ менеджера АЗС может служить:
1.Снижение вероятности нехватки топлива из-за плохого учета на складе 20%.

2.Снижение вероятности остановки работы АЗС из-за отсутствия запасов топлива 15%.

3.Снижение вероятности срыва плана поставок топлива потребителям на 15%.

4.Снижение затрат на хранение сверх нормативных запасов топлива.

5.Снижение вероятности хищений неучтенного топлива.

С точки зрения получения прямого эффекта целью автоматизации комплекса задач АРМ менеджера АЗС может служить:

1.Снижение трудовых затрат на обработку первичной информации.

2.Снижение стоимостных затрат на обработку первичной информации.

3.Повышение достоверности обработки данных .

4.Увеличение точности расчетов данных.

5.Сокращение доли рутинных операций.



2.1.2 Назначение автоматизации

1.Автоматизация составления первичных документов:

1.1.Ведомость расходов за предыдущий период

1.2.Прогноз

2. . Автоматизация ввода первичной информации с контролем следующих документов:

2.1.План заказа

2.2.Договор

2.3.ТТН


2.4.Ведомость отклонения от плана поставок

3.1. Загрузка файлов первичной информации:

3.2. Файл: План заказа

3.3. Файл: Договор

3.4. Файл: ТТН

3.5. Файл :Ведомость поступления

3.6. Файл : План поставок

3.7. Файл: Ведомость отклонений от плана поставок

4. Автоматизация расчёта и получения результатной информации:

4.1. Файл: СПР _ поставщиков

4.2. Файл: СПР _ сотрудников

4.3. Файл : СПР _ вид топлива

4.4. Файл: СПР _ ед.измерения

5.Автоматизация обработки и получения результатной информации:

Файл: План заказа

Файл: План поставок

Файл: Ведомость поступления

6.Выдача файла с результатной информацией на:

6.1. Печать

6.2. Экран

6.3. Канал связи

7.Выдача ответов на незапланированные запросы:

7.1. Печать

7.2. Экран

7.3. Канал связи

2.1.3 Экономическая сущность задачи:



Экономическая сущность задачи «План заказа»:

Экономическая сущность задачи сводиться к составлению плана заказа.

Данные берутся из ведомости расходов за предыдущий период и прогноза.

Экономическая сущность задачи «Составление договора»:

Экономическая сущность задачи сводиться к составлению договора с поставщиком, в котором указываются количество по каждому виду топлива и общее количество топлива.

На основе плана заказа составляется договор.

Экономическая сущность задачи «Составление плана поставки топлива»:

Экономическая сущность задачи сводиться к определению количества поставки топлива

На основе договора составляется план поставок.

Экономическая сущность задачи «Учет фактической поставки»:

Экономическая сущность задачи сводиться к определению количества поставки топлива, поступившего от поставщика ,содержащихся в ТТН ,составляется:

Ведомость поступления.

Экономическая сущность задачи «Контроль поставки»:

Экономическая сущность задачи заключается в контроле поставки, сравнении ведомости поступления с планом поставки. На основе этих показателей составляется ведомость отклонения от плана поставки топлива.



Если показатели совпадают, то выписывается ведомость поступления, в которую заносим следующие показатели:

Количество фактическое

Цена

Стоимость фактическая

Если показатели не совпадают, то выписывается ведомость поступления, в которую заносим следующие показатели:

Количество фактическое

Цена

Стоимость фактическая

Количество по ТТН

Стоимость по ТТН

Отклонение по количеству

Отклонение по стоимости

2.1.4 Организационная сущность задачи:

Данный набор задач выполнен в виде АРМ менеджера АЗС. В ходе выполнения задач по каналам связи происходит связь с АРМом оператора и АРМом руководителя.

На АРМ оператора ежедневно пересылаются файлы с планом поставок:
План заказа

Договор


План поставок

Ведомость поступления

На АРМ руководителя и оператора пересылаются файлы с ведомостью отклонения от плана поставок.

Работа менеджера в условиях АРМ будет происходить в следующей последовательности:


1.При рассмотрении ведомости расходов за предыдущий период и приказа открывается экранная форма плана заказа, куда заносятся следующие реквизиты вручную:

1.1.Номер документа

1.2.Дата

1.3.Кол-во заказа топлива

2.При поступлении плана заказа составляется договор.

3.Открывается экранная форма и составляется план поставок, куда заносятся следующие реквизиты вручную:

3.1.Номер документа

3.2.Дата документа

3.3.Кол-во поставки топлива

3.4.Дата поставки

Все справочные реквизиты заносятся автоматически из справочников , а стоимость рассчитывается по алгоритму.

4.Учитывается фактическая поставка по ТТН ,открывается экранная форма и составляется ведомость поступления, куда заносятся следующие реквизиты вручную:

4.1.Номер документа

4.2.Дата поставки

4.3.Кол-во поставки фактическое

4.4.Цена


Все справочные реквизиты заносятся автоматически из справочников , а стоимость рассчитывается по алгоритму.

5.При сравнении ведомости поступления и плана поставок, открывается экранная форма ведомости отклонений от плана поставок, куда заносятся следующие реквизиты вручную:

5.1.Номер документа

5.2.Дата поставки

5.3.Кол-во поставки фактическое

5.4.Цена


5.5.Кол-во по ТТН

Справочные реквизиты заносятся автоматически, а стоимость фактическая и отклонение по количеству и по стоимости рассчитывается по алгоритму автоматически.

6.Менеджер может выдавать справки по запросам по следующим файлам:

6.1.С переменно – оперативной информацией

6.2.С условно-постоянной информацией

6.3.С результатной информацией.



2.1.5. Формализация решения задачи

Таблица 4. Первичные показатели



Первичные показатели

№ п/п

Наименование показателя

Идентификатор показателя

1

Кол-во i-го вида топлива, израсходованного за предыдущий период

 Ki,pnd

2

Кол-во i-го вида топлива по прогнозу

 Ki,пр

3

Кол-во i-го вида топлива, поступающего от j-го поставщика на дату D по договору

 Ki.jДd

4

Кол-во i-го вида топлива, поступившего от j-го поставщика на дату D по ТТН

 Ki.jТТНd

Таблица 5. Результатные показатели

№ п/п

Наименование показателя

Идентификатор показателя

Алгоритм расчета

1

Количество i-ого вида топлива по заказу, j-ому поставщику на дату d

Ki,jЗd



2

Фактическое количество i-ого вида топлива по плану, поступившего от j-ого поставщика на дату d

 Ki,jфd




3

Количество поступления i-ого вида топлива, от j-ого поставщика за период

Ki,jпD 



4

Отклонение от фактического количество i-ого топлива, поступившего от j-ого поставщика на дату d от количества по ТТН

 Оi,jкd 



2.2 Описание компонент проектного решения:

2.2.1 Информационная модель

Рисунок 7. Информационная модель АРМ


менеджера АЗС



2.2.2 Состав и структура классификаторов

Таблица 6. Состав классификаторов



№ п/п

Наименования классификатора

система классификации

система кодирования

тип классификатора

1

Поставщики

Порядковая

1

отсутствует

2

Сотрудники

Порядковая

2

отсутствует

3

Виды топлива

Разрядная

1

отсутствует

4

ед.измерения

Разрядная

2

иерархическая система


1.Классификатор поставщиков


  1. Определяем исходное множество объектов М1:

М1 = 2;

  1. Определяем длину кода L1 = lg(2) = 0,3;

  1. Строим таблицу классификатора




Наименование поставщика

Код поставщика

ООО "Русс нефть"

1

ООО "Нефтпром"

2




    1. Строим структурную формулу классификатора


2.Классификатор сотрудников


  1. Определяем исходное множество объектов М2:

М2 = 20;

  1. Определяем длину кода L2 = lg(20) = 1,3 2;

  1. Строим таблицу классификатора




ФИО сотрудника

Код сотрудника

Троицкая А.К.

01

Бикмуллин А.Ф.

02



 

Ягармин В.Н.

20

2.4. Строим структурную формулу классификатора








3.Классификатор видов топлива


  1. Определяем исходное множество объектов М3:

М3 = 5;

  1. Определяем длину кода L3 = lg(5) = 0,7 1;

  1. Строим таблицу классификатора




Наименование продукции

Код продукции

АИ-92

1

АИ-95

2

АИ-98

3

Дизельное топливо

4

Дизельное топливо "Евро-4"

5




    1. Строим структурную формулу классификатора



4.Классификатор единиц измерений
4.1 Определяем количество признаков классификации R4:

R4 = (Наименование группировки) = 1;

4.2. Определяем длину кода L4:

L4 = L4.1 + L4.2 = lg(М1) + lg(М2) = lg(5) + lg(8) 1 + 1 = 2;

4.3. Строим таблицу классификатора


Наименование группировки

Наименование единицы измерения

Код показателя

Стоимостные

 

10

 

Рубль

11

 

Доллар (США)

12

 



 

Количественные

 

20

 

Объем (м3)

21

 

Объем (литры)

22

 

Объем (баррель)

23

 



 

4.4. Строим структурную формулу классификатора






Состав и структуры форм первичных документов:


  1. Форма первичного документа «Ведомость расходов за предыдущий период»

Условия:



  • номер документа;

  • дата составления;

  • наименование продукции;

  • количество продукции за прошлый период;

  • количество оставшейся продукции;

  • подписи.

Решение:




  1. Определяем количество показателей: 2 (количество продукции за прошлый период, количество оставшейся продукции);

1.2. Строим дерево взаимосвязи реквизитов, дополняя состав реквизитов, проводя их классификацию, и определяем количество показателей:




2.Форма первичного документа «ТТН»

Условия:


  • номер документа;

  • дата составления;

  • наименование заказчика;

  • наименование поставщика;

  • сведения об отправленном товаре (код продукции, количество, цена, наименование продукции, единица измерения, масса, сумма);

  • всего наименований;

  • масса груза;

  • всего к оплате;

  • подписи лиц, оформивших реализацию.

Решение:









2.1. Определяем количество показателей: 6 (количество, цена, масса, сумма, всего наименований, всего отпущено на сумму);

2.2. Строим дерево взаимосвязи реквизитов, дополняя состав реквизитов, проводя их классификацию, и определяем количество показателей:





f:\моя курсовая\моя\форма результатного документа договор.png
3. Форма результатного документа «Договор»
Условия:

  • номер документа;

  • дата составления;

  • сведения о товаре (наименование изделия, номенклатурный номер, дата, количество, единицы измерения, согласованная цена),

  • подписи лиц оформивших договор.

Решение


    1. Определяем количество показателей: 3 (количество, цена, сумма);

    2. Строим дерево взаимосвязи реквизитов, дополняя состав реквизитов, проводя их классификацию, и определяем количество показателей:





Состав и структуры форм результатных документов:
1.Форма результатного документа «Ведомость отклонения от плана поставок»

Условия:


  • номер документа;

  • дата составления;

  • наименование получателя;

  • сведения об отправленном товаре (наименование изделия, номенклатурный номер, дата, количество);

  • подписи лиц, оформивших реализацию.

Решение:
1.1. Определяем количество показателей: 3 (количество, цена, сумма);

1.2.Строим дерево взаимосвязи реквизитов, дополняя состав реквизитов, проводя их классификацию, и определяем количество показателей:


Поскольку в документе есть однозначные и многозначные реквизиты, то выбираем комбинированную форму документа.


2.Форма результатного документа «План заказа»

Условия:


  • номер документа;

  • дата составления;

  • наименование продукции;

  • номенклатурный номер;

  • количество продукции за прошлый период;

  • количество продукции на следующий период;

  • дата доставки;

  • подписи лиц оформивших заказ.

Решение:

2.1. Определяем количество показателей: 2 (количество продукции за прошлый период, количество продукции на следующий период);

2.2. Строим дерево взаимосвязи реквизитов, дополняя состав реквизитов, проводя их классификацию, и определяем количество показателей:


  1. Форма первичного документа «Ведомость поступления»

Условия:

  • номер документа;

  • дата составления;

  • наименование получателя;

  • сведения об отправленном товаре (наименование изделия, номенклатурный номер, дата, количество);

  • подписи лиц, оформивших реализацию.

Решение:



    1. Определяем количество показателей: 3 (количество, цена, сумма);

    2. Строим дерево взаимосвязи реквизитов, дополняя состав реквизитов, проводя их классификацию, и определяем количество показателей:

Поскольку в документе есть однозначные и многозначные реквизиты, то выбираем комбинированную форму документа.




  1. Форма результатного документа «План поставки»

Условия:

  • номер документа;

  • дата составления;

  • наименование продукции;

  • номенклатурный номер;

  • количество продукции;

  • дата доставки;

  • подписи лиц оформивших заказ.

Решение:

4.1. Определяем количество показателей: 1 (количество продукции);

4.2. Строим дерево взаимосвязи реквизитов, дополняя состав реквизитов, проводя их классификацию, и определяем количество показателей:





2.2.4 Инфологическая модель базы данных


  • Поставщики (код поставщика, наименование поставщика, адрес);

  • Вид топлива (код продукции, наименование продукции, код единицы измерения);

  • Единицы измерения (код единицы измерения, наименование единицы измерения);

  • Ведомость расходов за предыдущий период (№ ведомости расходов, код продукции, количество за предыдущий период, количество оставшейся продукции);

  • Прогноз (№ прогноза, код продукции, количество единиц на следующий период);

  • ТТН (№ ТТН, код поставщика, код продукции, количество единиц продукции, цена за единицу продукции, суммарная стоимость).

  • Договор (№ Договора, код поставщика, код продукции, количество продукции, цена за единицу продукции, суммарная стоимость, дата поступления).



2.2.5 Даталогическая модель базы данных



2.2.6 Дерево функций АРМ менеджера АЗС

Рисунок 16. Дерево функций АРМ менеджера АЗС





2.2.7 Дерево сценария диалога (дерево меню)

Рисунок 17. Дерево сценария диалога АРМ менеджера АЗС





2.2.8 Дерево программных модулей

Рисунок 18. Дерево программных модулей АРМ менеджера АЗС





2.2.9 Блок-схема программного модуля и технологического решения задачи в диалоговом режиме

Рисунок 20. схема взаимосвязи модулей и массивов.





Рисунок 21. Дерево диалогов



Рисунок 22. Дерево диалогов, основные функции


Рисунок 23. Дерево диалогов, служебные функции




Рисунок 24. Дерево диалогов, первичные документы




Рисунок 25. Дерево диалогов, ведомость расходов за предыдущий период









Рисунок 26. Дерево диалогов, результатные документы.



Рисунок 27. Дерево диалогов, план заказа.







Рисунок 28. Дерево диалогов, ведение справочников .


Рисунок 29. Дерево диалогов, Справочник «Поставщики».







Рисунок 30. Дерево диалогов, справки.

Рисунок 31. Дерево диалогов, служебные функции.


.

Рисунок 32. Дерево диалогов, выход.

.




Расчёт показателей экономической эффективности


Расчет капитальных затрат

Затраты до автоматизации



Затраты после автоматизации


Показатели эффективности








Заключение
Разработанное автоматизированное рабочее место менеджера АЗС позволяет быстро и эффективно производить учет поступления топлива. Избавляет от рутинных работ, связанных с заполнением плана заказа, плана поставок, ведомостей поступления на различные бумажные носители. Система проста в эксплуатации, удобна и эргономична, не требует особых знаний от пользователя в области программирования и теории баз данных.

Созданный для использования в отделе кадров, программно-методический комплекс, позволит:



  1. Повысить производительность труда;

  2. Экономить время;

  3. Автоматизировать процесс поступления и расхода топлива;

  4. Формирование и ведение базы документации;

  5. Сократить время на формирование (составление) отчетов;

  6. Хранить информацию в безбумажном виде.

Система предусматривает дальнейшее совершенствование. Пути совершенствования и развития системы - создание новых модулей для контроля поставок и расходования топлива.

Использование ЭВМ для АЗС оправдывает себя. Поэтому разработанная система предоставляет большие возможности в этом направлении. Автоматизированное рабочее место менеджера используется на всех автозаправочных станциях.



Список использованной литературы:


  1. Лекции и семинары Смирновой Г.Н.

  2. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ.- М.: Финансы и статистика, 1995.

  3. Диго С.М. Проектирование и эксплуатация баз данных. М.: Финансы и статистика, 1995.

  4. «Проектирование экономической информационной ситемы» - Учебное пособие, ЕАОИ, 2004г.


Смотрите также:
«Разработка функционального обеспечения арм менеджера азс с использованием технологии прототипного проектирования и средств субд access»
398kb.
1 стр.
Реализация подсистемы распознавания в арм эксперта-криминалиста при помощи субд
68.71kb.
1 стр.
Краткое содержание курса Теория баз данных Модели данных и языки запросов Транзакции и согласованность
32.52kb.
1 стр.
Знакомство с ms access. Создание базы данных. Ввод и форматирование данных
668.73kb.
6 стр.
Case-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем
1889.96kb.
10 стр.
Этапы проектирования бд основные этапы проектирования баз данных
194.62kb.
1 стр.
«Фундаментальная информатика и информационные технологии» Магистерские программы «Технологии баз данных», «Технологии разработки компьютерных игр» Дисциплина «Объектно-ориентированные case-технологии» Задание на курсовой проект
9.15kb.
1 стр.
Закон республики абхазия о национальной платежной системе с использованием электронных средств платежа
226.86kb.
1 стр.
Направление: 010700 Физика
14.63kb.
1 стр.
Разработка технологии производства овощных полуфабрикатов высокой степени готовности для предприятий общественного питания
316.64kb.
1 стр.
Дипломная работа/выпускная квалификационная работа студента 4 курса
811.6kb.
7 стр.
Интегрированный урок география + информатика: «Особенности эгп ростовской области с использованием программы Microsoft Access»
83.65kb.
1 стр.