НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ – ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ ПОЛОЖЕНИЕ о Дирекции по международной академической интеграции

Приложение УТВЕРЖДЕНО приказом Национального исследовательского университета – Высшей школы экономики От

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Дирекция по международной академической интеграции (далее – Дирекция) является структурным подразделением государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет – Высшая школа экономики» (далее по тексту – НИУ-ВШЭ).

1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Дирекции, определяет его задачи, функции, права и обязанности.

1.3. Координацию деятельности Дирекции осуществляет должностное лицо в соответствии с установленным в НИУ-ВШЭ распределением обязанностей (далее – уполномоченный руководитель).

1.4. В своей деятельности Дирекция руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными актами НИУ-ВШЭ, а также настоящим Положением.

1.5. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуру и

штатное расписание Управления утверждает ректор НИУ-ВШЭ по представлению уполномоченного руководителя.

1.6. В структуру Дирекции входят:

- Центр академической поддержки;

1.7. В структуре Дирекции могут создаваться отделы, центры, группы.

1.8. Условия труда работников Дирекции определяются Правилами внутреннего распорядка, иными локальными актами НИУ-ВШЭ, трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником.

1.9. Трудовые обязанности работников Дирекции определяются должностными инструкциями.

1.10. К документам Дирекции имеют право доступа, помимо его работников, ректор НИУ-ВШЭ, уполномоченный руководитель, а также иные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами НИУ-ВШЭ, поручениями ректора.

1.11. Положение о Дирекции, дополнения и изменения в него утверждаются приказом ректора НИУ-ВШЭ.

1.12. Полное наименование Дирекции на английском языке Department for International Academic Integration.
2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Дирекция создана с целью содействия достижению стратегической цели НИУ ВШЭ - достижение качества исследовательского университета мирового уровня в социально-экономической области в части организации единого академического и научного пространства в НИУ ВШЭ на базе английского языка.

2.2. Исходя из цели, деятельность Дирекция направлена на решение следующих задач:

2.2.1. разработка эффективных процессов интеграции иностранных преподавателей, исследователей и обучающихся в учебные и научные процессы НИУ ВШЭ;

2.2.2. работа по организации единого процесса администрирования и сопровождения преподавателей, исследователей и обучающихся, в том числе и иностранных;

2.2.3. участие в разработке процедур подбора, адаптации и развития высококвалифицированного административно-управленческого персонала;

2.2.4. курирование программы и координация работы представителей административно-управленческого персонала из группы «новых администраторов»;
3. ФУНКЦИИ

В соответствии с возложенными задачами Дирекция выполняет следующие функции:

3.1. В целях совершенствования взаимодействия структурных подразделений, осуществляющих международные связи, с другими структурными подразделениями НИУ-ВШЭ:

3.1.1. ведет аналитическую работу по направлениям, формам и результатам международной академической интеграции в НИУ-ВШЭ;

3.2. В целях обеспечения студентов и ППС, а также других структурных подразделений НИУ-ВШЭ оперативной информацией:

3.2.1. оперативно доводит необходимую информацию о возможностях академической интеграции до структурных подразделений НИУ-ВШЭ;

3.3. в соответствии с возложенными на Дирекцию задачами Центр академической поддержки выполняет следующие функции:

3.3.1. содействует в работе с иностранными специалистами, принятыми по процедуре международного рекрутинга, по принципу одного окна;

3.3.2. осуществляет помощь координаторам иностранных специалистов;

3.3.3. работает с информацией для иностранных специалистов, выкладываемой на портале НИУ ВШЭ и в англоязычном приложении к Окнам академического роста,

3.3.4. работает с прямыми обращениями иностранных специалистов;

3.3.5. формирует сводный перечень возникающих проблем и способов их решения;

3.3.6. создает единый канал  распространения информации для иностранных специалистов – справочник, основная цель которого упростить взаимодействия с различными отделами университета и ознакомить с основными правилами работы в НИУ ВШЭ или проживания на территории РФ;

3.3.7. участвует в работе со смежными подразделениями;

3.3.8. участвует в создании площадки для социального нетворкинга (social networking).
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ДИРЕКЦИИ

4.1. Работники Дирекции имеют право:

4.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений НИУ – ВШЭ, необходимую для выполнения возложенных функций по планированию, реализации и предоставлению отчетности по проектам и программам международной академической интеграции;

4.1.2. запрашивать и получать от структурных подразделений НИУ – ВШЭ статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Дирекции, необходимые для выполнения

своих должностных обязанностей;

4.1.3. вносить уполномоченному руководителю предложения по развитию Дирекции и НИУ-ВШЭ;

4.1.4. использовать корпоративные информационные сети НИУ-ВШЭ для удовлетворения информационных потребностей по вопросам международной академической интеграции;

4.1.5. по согласованию с уполномоченным руководителем и руководством соответствующих подразделений привлекать к решению основных задач Дирекции соответствующие управления, научные институты, центры, отделы и другие структурные подразделения НИУ-ВШЭ;

4.2. Работники Управления обязаны:

4.2.1. совершенствовать и развивать деятельность НИУ-ВШЭ, обеспечиваемую Дирекцией;

4.2.2. качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них обязанности;

4.2.3. своевременно и надлежащим образом выполнять решения ученого совета НИУ-ВШЭ, приказы и распоряжения НИУ-ВШЭ, поручения ректора НИУ-ВШЭ, уполномоченного и непосредственного руководителей;

4.2.4. сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах Дирекции и поступающих в него от других структурных подразделений НИУ-ВШЭ.

5. РУКОВОДСТВО

5.1. Дирекцию возглавляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора НИУ-ВШЭ.

5.2. Директор осуществляет непосредственное руководство деятельностью Дирекции.

5.3. Директор:

5.3.1. организует работу Дирекции, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также приказов, распоряжений, поручений ректора и решений ученого совета НИУ-ВШЭ;

5.3.2. вносит предложения уполномоченному руководителю о совершенствовании деятельности Дирекции, повышении эффективности его работы;

5.3.3. осуществляет непосредственное руководство и контроль деятельности

работников Дирекции;

5.3.4. разрабатывает проекты нормативно-методических документов, связанных с организацией деятельности Дирекции;

5.3.5. вносит предложения по вопросам повышения квалификации работников Дирекции;

5.3.6. обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;

5.3.7. контролирует соблюдение работниками Дирекции устава и Правил внутреннего распорядка НИУ-ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности,

пожарной безопасности, локальных актов НИУ-ВШЭ;

5.3.8. разрабатывает должностные инструкции работников Дирекции и выносит их на утверждение уполномоченному руководителю;

5.3.9. вносит предложения по подбору и расстановке кадров Дирекции, по стимулированию труда работников Дирекции и применению к ним дисциплинарных взысканий;

5.3.10. представляет Дирекцию в структурных подразделениях НИУ-ВШЭ по вопросам, относящимся к компетенции Дирекции;

5.3.11. ведет переписку в установленном в НИУ-ВШЭ порядке со структурными

подразделениями НИУ-ВШЭ по вопросам, относящимся к компетенции Дирекции.

5.4. Директор несет ответственность за:

5.4.1. необеспечение качественного и полного исполнения задач и функций, возложенных на Дирекцию настоящим Положением, выполнения в полном объеме

и в установленные сроки приказов, распоряжений и поручений руководства НИУ-ВШЭ, решений ученого совета НИУ-ВШЭ;

5.4.2. необеспечение достоверности информации, предоставляемой руководству

НИУ-ВШЭ;

5.4.3. необеспечение сохранности документов Дирекции и конфиденциальности информации, которой располагает Дирекция;

5.4.4. несоблюдение работниками Дирекции требований законодательства Российской Федерации и локальных актов НИУ-ВШЭ;

5.4.5. ненадлежащее ведение делопроизводства в Дирекции.

5.5. Директор имеет право:

5.5.1. требовать от работников Дирекции выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных их должностными инструкциями;

5.5.2. требовать соблюдения работниками устава НИУ-ВШЭ, выполнения приказов и распоряжений НИУ-ВШЭ, а также Правил внутреннего распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

5.5.3. запрашивать у руководителей структурных подразделений НИУ-ВШЭ материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Дирекцию.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ НИУ-ВШЭ

Взаимодействие Дирекции со структурными подразделениями НИУ-ВШЭ определяется задачами и функциям, возложенными на него настоящим Положением.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Дирекция может быть ликвидирована или реорганизована на основании приказа ректора НИУ - ВШЭ.