| Главная Другое
Экономика Финансы Маркетинг Астрономия География Туризм Биология История Информатика Культура Математика Физика Философия Химия Банк Право Военное дело Бухгалтерия Журналистика Спорт Психология Литература Музыка Медицина |
страница 1 Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 13 июля 1984 г. N 214 Срок введения установлен с 1 января 1986 года ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ ФОТОДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ОРИГИНАЛОВ И СТРАХОВЫХ КОПИЙ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОСТ 55.2-84 Утвержден и введен в действие Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР N 214 от 13.07.84. Разработан ВНИИ документоведения и архивного дела Главархива СССР. Согласован: Отдел научно-исследовательской и методической работы Главархива СССР. Отдел обеспечения сохранности и учета архивных фондов Главархива СССР. Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 13 июля 1984 г. N 214 срок введения установлен с 01.01.1986. Взамен МРТУ 55-4-69. Настоящий стандарт распространяется на подлежащие государственному хранению оригиналы и страховые копии фотодокументов: - негативы изображения черно-белые и цветные; - позитивы изображения черно-белые и цветные. Стандарт устанавливает основные технические требования государственного хранения фотодокументов: комплекс мер по подготовке документов к хранению и выдаче для использования, Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. требования к условиям хранения - расположению зданий, рабочим помещениям и оборудованию архивохранилищ, упаковке документов, а также термогигрометрическому и световому режимам хранения; порядок и способы контроля документов, а также требования безопасности.
с "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотодокументами" (М., Главархив СССР, 1980 г.).
проверку их технического состояния в соответствии с требованиями раздела 6 настоящего стандарта. Результаты проверки должны быть отражены в карточке учета технического состояния фотодокументов или в акте технического состояния страховой копии фотодокумента (Приложение 1 и Приложение 2).
отраженном свете. Затем негативы и диапозитивы рассматриваются на специальном аппарате в проходящем свете - на монтажном столе, просветном экране, копировальном станке типа КП-8. В необходимых случаях рекомендуется пользоваться линейкой, лупой со шкалой, микроскопом. 2. Подготовка к хранению 2.1. Все фотодокументы перед передачей в хранилище должны пройти консервационно- профилактическую обработку, состоящую из подготовительных (п. 2.2) и основных операций (п. 2.3). 2.2. Подготовительные операции включают общую очистку и обеспыливание, а также удаление жировых, лаковых и восковых загрязнений. 2.2.1. Общая очистка заключается в удалении с документов грубых механических частиц и может быть осуществлена с помощью струи сжатого воздуха и мягких беличьих или колонковых кисточек.
(замшей, бархатом), смоченным этиловым спиртом (ГОСТ 18300-72), ректификованным, техническим высшей очистки.
замши или бархата, слегка смоченных растворителями: хладоном-113 (ГОСТ 23844-79) или метилхлороформом (ТУ 6-01-823-73). Допускается применение этилового спирта (ГОСТ 18300-72).
3134-78) или скипидар (ГОСТ 1571-76). 2.3. Основные химико-технологические операции при консервационно-профилактической Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. обработке обеспечивают: 1) перевод с помощью дополнительного фиксирования нерастворимых солей серебра фотослоя в водорастворимые соединения; 2) вымывание из фотослоя водорастворимых соединений, накапливающихся в слое при его химико-фотографической обработке и вызывающих образование дефектов фотоизображения; 3) устранение общего загрязнения как фотослоя, так и основы и уменьшение поверхностных царапин и повреждений фотослоя в процессе его набухания и последующей сушки. 2.4. Последовательность основных операций консервационно-профилактической обработки и их режим должны соответствовать таблице 1. Примечание. Документы, имеющие дефекты, обрабатываются индивидуально с применением особых мер предосторожности. Таблица 1 РЕЖИМ КОНСЕРВАЦИОННО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ФОТОДОКУМЕНТОВ ----T--------------T---------------T----------T--------T------------- -----¬
мин. ¦
-----+
¦ отпечат. ¦
¦ пластинки ¦ ¦ +---+--------------+---------------+----------+--------+---------+--- -----+
+/- 2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кристаллический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ марки "Фото" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. ¦ ¦ ¦ (ГОСТ 244-76) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Вода, мл, до ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------------+----------+--------+---------+--- -----+
¦ 5 ¦
¦ ¦ +---+--------------+---------------+----------+--------+---------+--- -----+
¦ 5 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ твор приготов- ¦ водорода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ляют непосред- ¦ (ГОСТ 177-77) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ственно перед ¦ 3. Аммиак ¦ 100 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ использовани- ¦ водный 3% ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ем, т.к. его ¦ (ГОСТ 9-77) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ долговечность ¦ 4. Вода, мл, до ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10 мин.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------------+----------+--------+---------+--- -----+
¦ 5 ¦
¦ ¦ +---+--------------+---------------+----------+--------+---------+--- -----+
+/- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Вода, мл, до ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------------+----------+--------+---------+--- -----+
+/- 2 ¦
¦ ¦ +---+--------------+---------------+----------+--------+---------+--- -----+
пол- ¦
¦ ного вы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сыхания ¦ L---+--------------+---------------+----------+--------+---------+--- ------
1. Операции 3 - 6 относятся только к фотоотпечаткам. 2. При сушке не должно быть деформации документов. 2.5. После консервационно-профилактической обработки следует произвести контроль содержания в фотослое остаточных продуктов химико-фотографической обработки (тиосульфата натрия и солей серебра).
партию фотодокументов вводится контрольный отрезок фотоматериала с оптической плотностью 0,3 - 1,8. Размер отрезка зависит от вида документов (Приложение 3). При обработке фотоотпечатков в качестве контрольного отрезка берется фотобумага, при обработке пленок и фотопластинок - фотопленка. При этом желательно, чтобы сенситометрические показатели контрольного отрезка и основной массы обрабатываемых документов совпадали. 2.5.2. Контроль производится по методике, указанной в Приложении 3. Количество остаточного тиосульфата натрия в фотослое должно соответствовать таблице 2. Таблица 2 Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. Фотоматериал Количество тиосульфата натрия (мг/кв. см) Цветной Негативный Не обнаруживается Позитивный Черно-белый Негативный Не более 0,0007 Позитивный Не более 0,0007
промыванию не менее 10 мин., с последующим повторным контролем содержания остаточных продуктов.
подвергнуты дезинфекции с помощью фунгицидной обработки. 2.7. После консервационно-профилактической обработки фотодокументы подвергаются повторному техническому контролю (раздел 6). Результаты контроля фиксируются в актах учета технического состояния фотодокументов (Приложение 1 и Приложение 2).
температуре 20 +/- 3 °C и относительной влажности не выше 60%. В случае низкотемпературного хранения акклиматизация проводится при той же температуре и относительной влажности 35 +/- 5%. В обоих случаях акклиматизация проводится при открытой упаковке. Время акклиматизации составляет 1,5 ч.
первичной систематизации документов, вкладывание их в упаковку и размещение внутри специального оборудования архивохранилищ (п. 3.3).
1.3 и п. 1.4 и отделение огнеопасных пленок от безопасных. В пределах каждого вида производится разделение документов по форматам по п. 1.8.
хранения и хранится в индивидуальной упаковке по п. 3.4. 2.9.1.2. Роликовые негативные фотопленки следует разрезать на кадры и каждый кадр хранить как отдельную единицу хранения. 2.9.1.3. При систематизации осуществляется также формирование фотоальбомов из отдельных фотоотпечатков, объединенных тематическими или хронологическими принципами с учетом формата отпечатков (п. 3.4.4.8).
отдельных помещениях государственных архивов с регулируемыми температурно-влажностными условиями. Строительство и реконструкция зданий для таких архивов осуществляется в соответствии с нормативными документами Госстроя СССР и требованиями настоящего ОСТа. 3.2. Рабочие помещения Выделенные в здании архива помещения для хранения фотодокументов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, обработки и использования фотодокументов всех видов.
архивохранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов (до нескольких часов) - кондиционирование воздуха.
пыль и быть ее источником. Содержание пыли в воздухе, определенное по методике ВНИИТР (см. приложение 4 ОСТа "Документы на пленочных носителях...") не должно превышать 10 пылинок/кв. см размером не более 10 мкм. 3.2.3. Хранилища фотодокументов должны быть отделены от других помещений. Фотопленки на нитрооснове должны храниться отдельно от остальных фотодокументов в изолированных помещениях (огнестойких боксах, камерах). Из нижней зоны этих помещений следует предусмотреть дополнительную вытяжку воздуха. Хранилища для планок с нитроосновой и хранилища фотодокументов других типов не должны иметь общих вентиляционных каналов. 3.2.4. Фотодокументы на стекле, бумаге, пленке (за исключением нитратной) могут храниться совместно в одном и том же хранилище. 3.2.5. Хранение оригиналов и страховых копий должно производиться территориально раздельно. 3.2.6. В хранилище не должны проникать вредные газы: аммиак, сероводород, окислы азота, сернистый газ, пары ртути и т.п. Воздух, поступающий в хранилище, должен быть очищен от посторонних механических частиц и пыли.
картотечного типа, шкафах, сейфах и полках с закрывающимися дверцами. Допускается применение открытых полок и стеллажей при условии, что фотодокументы помещены в закрытые коробки и контейнеры. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. 3.3.2. Материалы для изготовления названного оборудования должны быть негорючими и не подвергаться коррозии. К ним относятся: анодированный алюминий, нержавеющая сталь, а также сталь, покрытая эмалью или напластифицированными синтетическими материалами. Не рекомендуется применять горючие материалы и материалы, вызывающие ускоренное выцветание изображения фотодокументов: дерево, картон, фанера.
высокопластифицированные смолы, а также оборудование, лакированное или окрашенное ранее чем за две недели до использования.
таким образом, чтобы была обеспечена внутренняя циркуляция воздуха по всем шкафам, полкам и ящикам. Оборудование должно быть снабжено вентиляционными отверстиями, обеспечивающими проникновение воздуха внутрь шкафов, полок, ящиков. Наличие таких отверстий не должно противоречить требованиям пожарной безопасности и гидрозащиты.
картотечных ящиках. Рекомендуется, чтобы ширина и высота ящика соответствовали ширине и высоте упакованной пластинки. Ряд пластин в ящике следует разделить перегородками на интервалы по 40 - 20 пластин. 3.3.5.2. Пластинки форматов 5 - 7, имеющие индивидуальные упаковки, следует хранить в шкафах и полках с дверцами. В шкафах и полках находятся ящики с шириной, равной ширине упакованной пластины, и высотой не менее половины высоты пластины. При этом в ящике находится лишь один ряд пластин, а в интервале - не более 5 пластин. 3.3.5.3. Картотечные ящики рекомендуются также для хранения пластиночных контейнеров по п. 4.4.3.2. Контейнеры располагаются в один ярус в ящике с шириной, соответствующей ширине контейнера.
расположенные так, чтобы пластинки оставались в вертикальном положении. Полки должны быть разделены на секции под размеры контейнеров, устанавливаемых в один ярус.
видах оборудования, что и фотопластинки (п. 3.3.5). При хранении в шкафах и многосекционных полках допускается располагать документы непосредственно на полках без промежуточных ящиков, коробок. При этом рекомендуется устанавливать их в один ряд в вертикальном положении на ребро конверта; ряд конвертов должен быть разделен перегородками.
располагать их в один ряд в вертикальном положении корешками наружу. Для альбомов форматов 30 x 40 и более допускается горизонтальное хранение по 3 - 6 альбома в стопе. Альбомы должны устанавливаться в ряд и стопу без заметного усилия. 3.3.7. Хранилище должно быть оборудовано одно- и двухсторонними стеллажами. 3.3.7.1. Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно наружным стенам, имеющим окна. Если в хранилище нет окон, то при установке стеллажей следует исходить из принципа Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. максимального использования площади хранилища. 3.3.7.2. Ширина проходов между стеллажами и элементами конструкций помещений должна соответствовать таблице 3. Таблица 3 --------------T------------------------------------T----------------- -----¬
величина, м ¦
-----+
¦ 0,75 ¦
¦ 1,20 ¦ ¦ ¦ стеной и двусторонним стеллажом, ¦ 0,75 ¦ ¦ ¦ параллельным стене, ¦ ¦ ¦ ¦ стеной и торцом стеллажа ¦ 0,45 ¦ ¦ Расстояние от ¦ стены до одностороннего стеллажа, ¦ 0,05 ¦ ¦ ¦ параллельного стене, ¦ ¦ ¦ ¦ пола до нижней полки стеллажа, ¦ 0,20 ¦ ¦ ¦ отопительных и вентиляционных систем ¦ 1,00 ¦ ¦ ¦ до стеллажей ¦ ¦ L-------------+------------------------------------+----------------- ------
2,2 - 2,5 м. Расстояние между полками не должно превышать 0,4 м.
контейнеров и коробок на стеллажах и между самими контейнерами сохранялось расстояние 5 +/- 1 Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. см. Между верхним ярусом коробок и следующей полкой должен быть зазор не менее 2 см. 3.3.8. При использовании шкафов, картотек и полок они должны устанавливаться вплотную к стенам. При установке шкафов и т.п. по всей площади хранилища они должны быть установлены в ряды, задними стенками вплотную друг к другу. При этом ширина проходов должна соответствовать таблице 3. 3.3.9. Порядок и средства учета и поиска фотодокументов, плана размещения, топографические указатели регламентированы "Основными правилами...". Материал для указателей, этикеток и средства их крепления не должны противоречить требованиям настоящего ОСТа.
ручным или электрическим приводом и другие транспортные средства, определяемые условиями каждого конкретного архива.
косвенно контактирующие с фотодокументами и предназначенные для защиты от механических повреждений, действия факторов внешней среды или создания специального внутреннего микроклимата. Элементами упаковки являются контейнеры, банки, коробки, папки, обложки, конверты и различные обертки и прокладки.
регулируемым климатом рекомендуется негерметичная упаковка, защищающая документы от механических загрязнений.
хранения рекомендуется применение герметичной упаковки. 3.4.3. Упаковка фотопластинок. 3.4.3.1. Упаковкой фотопластинок и заключенных в рамки диапозитивов служат малые и большие контейнеры. 3.4.3.2. Малые контейнеры предназначены для диапозитивов и фотопластин 1 - 3 размеров, не имеющих отдельной обертки. Контейнеры имеют форму прямоугольного ящика или пенала с надевающейся сверху крышкой, снабженного внутри разделительными прорезями или выступами для вертикальной установки пластинок на ребро. При этом взаимный контакт пластинок исключается. Число пластинок в контейнере зависит от их размеров и толщины и составляет 12 - 36 штук.
обернута и касается друг друга. Эти контейнеры по конструкции аналогичны малым, но не имеют прорезей и выступов. В зависимости от толщины и размеров в контейнер устанавливается на ребро 4 - 12 пластинок. Масса одного контейнера с пластинками не должна превышать 6 - 8 кг. 3.4.3.4. Для изготовления контейнеров, а также рамок диапозитивов должны использоваться некорродирующие материалы: анодированный алюминий, нержавеющая сталь и полимеры. Не рекомендуется применять дерево и картон. Материал для контейнеров цветных диапозитивов
полиэтиленовую пленку по ГОСТ 10354-82. Допускается использование триацетатной и лавсановой пленок, а также некоторых сортов тонких бумаг (п. 3.4.4.8).
содержащие хлор, азот, перекиси, серу. Шероховатость поверхности упаковочных материалов не должна вызывать абразивных повреждений фотослоя или его прилипания к упаковке. 3.4.4. Упаковка фотопленки и фотоотпечатков. 3.4.4.1. Упаковкой форматной пленки, фотоотпечатков и отрезков роликовой пленки служат конверты, обертки, папки, обложки, фотоальбомы, изготовленные из материалов, соответствующих требованиям п. 3.4.3.5.
(ГОСТ 10354-82) или другого подходящего материала по п. 3.4.4.7 и 3.4.4.8. 3.4.4.3. Каждый пакет закладывается в конверт из светонепроницаемой бумаги, например марки Б по ГОСТ 4665-62. 3.4.4.4. В конструкции пакетов и конвертов следует по возможности избегать использования клеев. Прямой контакт клея с фотослоем должен быть исключен. Наиболее подходящими клеями являются клеи на основе желатина, поливинилацетата и ацетатцеллюлозы.
аппаратов типа "Молния" (ТУ 16-539-348-70) производства Таганрогского завода электротехнического оборудования.
в конверты фотодокументов должно проводиться без лишних усилий. 3.4.4.7. Для листов фотоальбомов, их футляров и обложек, а также для паспарту и защитных папок, отдельных фотоотпечатков рекомендуется использовать сорта бумаги и картона, перечисленные в Приложении 4.
фотоотпечатков и других фотодокументов, рекомендуются сорта бумаги, перечисленные в Приложении 5.
с помощью фальца - согнутого пополам отрезка картона или плотной бумаги по п. 3.4.4.7. Допускается также монтаж фотоотпечатков в прорезях или накладных уголках, выполненных в листах фотоальбома. 3.4.4.10. Фотоотпечатки допускается хранить в закрытых папках, наклеенными на паспарту, при этом отпечаток должен иметь прокладку из бумаги по п. 3.4.4.7 или по п. 3.4.4.8. 3.4.4.11. Фотоотпечатки с надписями на оборотной стороне, представляющими автографическую ценность, рекомендуется прикреплять к паспарту за фальчик; фотоотпечатки с надписями, не имеющими автографической ценности, следует наклеивать на паспарту только после
защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги, ГОСТ 4665-62, типа А или Б. 3.5. Режим хранения 3.5.1. Термогигрометрический режим. 3.5.1.1. Фотодокументы, изготовленные на нитрооснове, и фотодокументы всех остальных видов должны храниться в различных хранилищах. 3.5.1.2. Температура и относительная влажность воздуха (H, %) должны соответствовать данным таблицы 4. Таблица 4 Фотодокументы T, °C H, % T, °C H, % черно-белые цветные Пластинки 15 - 20 40 - 50 - - Отпечатки 15 - 20 40 - 50 2 - 4 40 - 50 Пленки нитроцеллюлозные 7 - 10 40 - 50 -5 +/- 2 40 - 50 триацетатные 15 - 20 40 - 50 -5 +/- 2 40 - 50 лавсановые 15 - 20 40 - 50 -5 +/- 2 40 - 50
температуре 15 - 25 °C и относительной влажности 30 - 60%. 2. При вынужденном хранении различных документов в одном хранилище рекомендуется поддерживать низшее значение температуры 15 °C и относительной влажности 40%. 3. Следует избегать резких колебаний температуры и относительной влажности. 3.5.1.3. Для контроля температуры рекомендуется применять спиртовые или ртутные термометры любого типа со шкалой от -10 °C до +30 °C и ценой деления 1. 3.5.1.4. Для контроля относительной влажности рекомендуется гигрометр волосной М-68 по ТУ 25-11-1333-77 и психрометр аспирационный МВ-4М по ГОСТ 6353-52. 3.5.1.5. Проверка точности гигрометров проводится по аспирационному психрометру ежемесячно с обязательной настройкой или заменой неисправных приборов. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. 3.5.1.6. Измерительные приборы следует монтировать на одном контрольном щитке, установленном над столом каждого из контрольных постов, располагаемых вдали от отопительной и вентиляционной систем, из расчета не менее чем 1 пост на ярус при многоярусной системе расположения. 3.5.1.7. Регистрация показаний температуры и влажности воздуха должна проводиться ежедневно в специальном журнале. В журнале должны отражаться результаты проверки приборов. 3.5.2. Световой режим. 3.5.2.1. Не допускается проникновение в хранилища, читальные залы и другие помещения архива прямых солнечных лучей. Естественное освещение помещений солнечным светом допускается при условии применения на окнах светорассеивателей.
Допускается применение люминесцентных ламп, не содержащих ультрафиолетовых и фиолетовых лучей. Лампы должны быть закрыты молочными и матовыми плафонами.
на рабочих местах - 100 люкс. 3.5.3. Санитарно-профилактический режим. 3.5.3.1. В архивохранилищах необходимо ежедневно проводить влажную уборку полов, ежедневную сухую уборку всего помещения пылесосом, ежемесячно влажную уборку всего помещения.
документов. 3.5.3.4. Архивохранилища и другие помещения, где ведется работа с документами, должны быть удалены от пищеблоков, продовольственных, кожевенных складов и предприятий и не иметь с ними общих вентиляционных ходов.
содержание кошек, собак и др. животных. 4. Выдача из хранилищ 4.1. Порядок выдачи, оформления и учета документов регламентирован "Основными правилами...". 4.2. Во избежание механических повреждений, вызываемых хрупкостью фотодокументов, хранящихся при низких значениях температуры и относительной влажности, а также для предотвращения конденсации влаги из-за разности температур хранилищ и рабочих помещений документы должны быть акклиматизированы. 4.2.1. Акклиматизация должна осуществляться при температуре 18 - 25 °C и относительной влажности воздуха 60%. Полное время акклиматизации составляет 24 часа. При этом первые 2 часа (в Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. период температурной акклиматизации) фотодокументы выдерживаются в собственной закрытой упаковке. В последующий период (увлажнения) документы полностью освобождаются от упаковки и выдерживаются при указанной температуре и относительной влажности в течение 22 часов.
пачкающей одежде и мокрой обуви, держать продукты. 4.4. При работе с фотодокументами следует соблюдать следующие правила: документы можно брать лишь за противоположные края, не касаясь поля изображения; запрещается делать на фотодокументах или на упаковках любые отметки карандашом, чернилами и т.п., прикасаться к документам какими-либо предметами, вставлять в фотоальбом закладки и т.п.; запрещается оставлять фотодокументы длительное время на свету; при организации монтажей и выставок следует использовать материалы, соответствующие требованиям к упаковкам по разделу 3.4; стол для работы с фотодокументами должен быть чистым, без посторонних предметов; при работе с документами следует пользоваться чистыми неворсистыми светлыми перчатками и халатами. 5. Контроль технического состояния 5.1. В целях обеспечения сохранности фотодокументов и своевременного выявления возникающих на них дефектов фотодокументы должны подвергаться периодическому контролю в процессе хранения.
документы, прошедшие профилактическую и реставрационную обработку, а также изготовленные в архиве.
остальных документов. 5.3. Объем контролируемых документов определяется сроком хранения и возможностями архивов.
каждый раз должна быть проведена другая выборка так, чтобы со временем все документы оказались подвергнутыми контролю. 5.5. Контроль проводится с применением технических средств по п. 2.3. 5.6. При контроле проверяется общее техническое состояние основы и фотослоя - наличие загрязнений и дефектов. 5.6.1. Фотодокументы на нитрооснове должны быть перекопированы на безопасную пленку. Примечание: до перекопирования необходимо осуществлять контроль стабильности нитроосновы по методике, приведенной в Приложении 7. 5.6.2. Загрязнения устраняются в соответствии с разделом 3 настоящего ОСТа. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. 5.6.3. Дефекты фотодокументов: - механические; - биологические; - фотографические; - физико-химические определяются и устраняются в соответствии с "Руководством по распознаванию и устранению дефектов на фотокинодокументах и микрофильмах" (М., Главархив СССР, 1973 г.).
неустранимые в результате перечисленных в "Руководстве..." методов, могут быть устранены в процессе иммерсионного копирования. Таблица иммерсионных жидкостей приведена в Приложении 6.
оптической плотности сенситограмм в проходящем свете, закладываемых на хранение вместе с документами из расчета 2 - 3 сенситограммы на одно хранилище. 5.6.5.1. Измерение величины оптической плотности сенситограммы проводится на денситометрах в соответствии с требованиями ГОСТ 10.691.0-73 - 10.691.4-73 для черно-белых документов и ГОСТ 9160-59 для цветных документов.
повреждений упаковка заменяется. 5.6.7. Результаты контроля фотодокументов фиксируются в учетных документах по п. 1.2. 6. Требования безопасности 6.1. Характеристика вредных веществ. 6.1.1. Для консервационно-профилактической обработки используются растворители, предельно допустимая концентрация которых (ПДК) в рабочих помещениях не должна превышать норму, указанную в таблице 5. Предельно допустимая концентрация веществ в рабочих помещениях проверяется санэпидемстанцией. Таблица 5 Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. Наименование растворителя ГОСТ или ТУ ПДК веществ в рабочих помещениях, мг/куб. м Хладон-113 ГОСТ 23844-79 2000 Метилхлороформ ТУ 6-01-823-73 20 Ацетон ГОСТ 2603-79 200 Толуол ГОСТ 5789-78 50 Трихлорэтилен ГОСТ 9976-70 10 Перхлорэтилен ТУ 6-01-269-68 630 Четыреххлористый углерод ГОСТ 2288-74 20
высший - 315 г/куб. м. 6.2. Техника безопасности. 6.2.1. В помещении рабочего участка запрещается хранение растворителей в количестве, превышающем норму для работы одной смены. 6.2.2. Растворители должны храниться в стеклянных бутылях с притертой пробкой. Бутылки должны быть защищены от воздействия прямых солнечных лучей. 6.2.3. Транспортировка растворителей должна производиться в бутылях с деревянной оплеткой и на тележках с бортиками. 6.2.4. Ацетон и его смеси должны храниться в помещении рабочего участка в металлической таре. Допускается его хранение в полиэтиленовых бутылях. Категорически запрещается хранение ацетона в стеклянной таре вследствие его взрывоопасности.
приточно-вытяжной вентиляцией. Необходимо работать в резиновых перчатках. 6.2.6. К работе с растворителями допускаются лица, достигшие 18 лет, сдавшие экзамен по технике безопасности и прошедшие медицинский осмотр. 6.2.7. Оборудование для фунгицидной обработки фотоматериалов должно находиться в отдельном помещении, оборудованном хорошей вентиляцией, обеспечивающей соблюдение санитарно-гигиенических норм.
______________________________________ Карточка учета технического состояния фотодокумента _____________________________________________________________ (архивный номер единицы хранения) Вид фотодокумента _________________________________________________________ (негатив, контратип, позитив, диапозитив, черно-белый, цветной) Производственный номер ____________________________________________________ Дата съемки ___________________ Фотографическое качество __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Техническое состояние поверхности _________________________________________ ___________________________________________________________________________ Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ______
___________________________________________________________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________________ Вид реставрационно-профилактической обработки (дата) ___________________________________________________________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. Результаты реставрационно-профилактической обработки ______________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2 Обязательное АКТ технического состояния страховой копии фотодокумента Дата составления акта _____________________________________________________ Наименование архива - держателя оригинала _________________________________ ___________________________________________________________________________ Архивный номер оригинала __________________________________________________ Вид оригинала _____________________________________________________________ Формат оригинала __________________________________________________________ Дата изготовления копии ___________________________________________________ Организация-изготовитель __________________________________________________ Тип и марка носителя страховой копии ______________________________________ Вид основы Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. ________________________________________________________________ Способ изготовления страховой копии _______________________________________ ___________________________________________________________________________ Формат страховой копии ____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Формат А3 (297 x 420) Дата Фотогра- Техническое Заключение Подпись Дата Подпись про- фическое состояние о необходимости контро- прове- рестав- верки качество основы эмульси- проведения лера дения ратора онного профилактической обра- слоя и реставрационной ботки обработки 1 2 3 4 5 6 7 8
образца фотоматериала, не позднее чем через 24 часа после фотохимической обработки. При выборе формата образца для различных типов фотоматериалов следует руководствоваться таблицей.
-----¬
образцы ¦ Фотобумага, ¦
штук ¦ ¦ ¦ длина, см ¦ штук ¦ длина, см ¦ штук ¦ ¦ +-----------------------+---------+--------+---------+--------+------ -----+
¦ ¦
¦ ¦ ¦ 16 мм ¦ 220 ¦ - ¦ 44 ¦ - ¦ - ¦ ¦ 35 мм ¦ 100 ¦ - ¦ 20 ¦ - ¦ - ¦ ¦ 60 мм ¦ 58 ¦ - ¦ 11,5 ¦ - ¦ - ¦ +-----------------------+---------+--------+---------+--------+------ -----+
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. ¦ ¦ ¦ пластинки (формат) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6 x 9 см ¦ - ¦ 6,4 ¦ - ¦ 1,3 ¦ - ¦ ¦ 9 x 12 см ¦ - ¦ 3,2 ¦ - ¦ 0,6 ¦ - ¦ ¦ 13 x 18 см ¦ - ¦ 1,5 ¦ - ¦ 0,3 ¦ - ¦ +-----------------------+---------+--------+---------+--------+------ -----+
¦
¦ ¦ +-----------------------+---------+--------+---------+--------+------ -----+
¦ ¦
¦ 1 ¦ ¦ 9 x 12 см ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,5 ¦ ¦ 13 x 18 см ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,23 ¦ ¦ 18 x 24 см ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,13 ¦ ¦ 24 x 30 см ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,08 ¦ ¦ 30 x 40 см ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,05 ¦ L-----------------------+---------+--------+---------+--------+------ ------
крахмала.
(не более 1 x 3,5 см), помещают в колбу вместимостью 250 мл и вносят пипетками 120 мл дистиллированной воды (для позитивного материала - 100 мл). Тиосульфат из образца
другую колбу вместимостью 250 мл пипеткой вносят 100 мл (для позитивного фотоматериала - 50 мл) полученного раствора тиосульфата, добавляют 1 мл 0,5-процентного раствора крахмала, перемешивают и титруют содержимое колбы 0,005 н раствором йода при дневном свете. Конец титрования определяют по едва заметному (на белом фоне) посинению титруемого раствора. Параллельно оттитровывают пробу дистиллированной воды в количестве 100 мл (для позитивного материала - 50 мл) - контрольный опыт.
фотоматериале т вычисляют по формуле: V (A - A ) x 0,79 1 2 1 C = ------------------, т V S 2 где: 0,79 - количество тиосульфата натрия безводного, эквивалентного 1 мл 0,005 н раствора йода, мл; A - объем 0,005 н раствора йода, израсходованный на титрование пробы
дистиллированной воды, мл; A - объем 0,005 н раствора йода, израсходованный на титрование пробы
тиосульфата натрия, мл; V - объем дистиллированной воды, взятой для вымывания тиосульфата из 1 образца, мл; V - объем пробы раствора тиосульфата (пробы дистиллированной воды),
2 взятый для анализа, мл; S - площадь проверяемого образца, кв. см. Вычисления проводить с точностью до 0,00001 (полученный результат округлить до 0,0001). Количество тиосульфата должно соответствовать нормам, приведенным в таблице 2 настоящего ОСТа.
прозрачный участок контрольной пробы со стороны эмульсионного слоя наносят каплю свежеприготовленного 0,2-процентного раствора сульфита натрия по ГОСТ 2053-77; через 2 - 3 мин. жидкость удаляют фильтровальной бумагой. Остающееся на пленке кремовое пятно означает наличие остаточного серебра.
иммерсионной показатель в °C жидкости преломления Глицерин 1,47 Не токсичен Горюч 120,8 Трихлорэтилен 1,48 Токсичен Трудно горюч 87,2 Тетрахлорэтилен 1,50 Токсичен Не горюч 120,3 (перхлорэтилен) Метилхлороформ 1,45 Слабо токсичен Не воспла- 74,1 меняется Хладон-113 1,36 Слабо токсичен Не горюч 47,52 Четыреххлористый 1,46 Токсичен Не горюч 76,3 углерод Толуол 1,49 Токсичен Горюч 110,3
безопасности, изложенные в разделе 6 настоящего ОСТа. Приложение 7 Обязательное МЕТОДИКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТАБИЛЬНОСТИ НИТРООСНОВЫ Сущность метода состоит в определении времени изменения цвета индикаторной бумаги от красного к синему под действием окислов азота, выделяющихся при термостатировании образца нитроосновы.
которого произошло изменение окраски индикаторной бумаги, фотодокументы подлежат различным срокам хранения и повторному испытанию на стабильность нитроосновы.
обеспечивающим поддержание температуры в интервале от 130 °C до 136 °C). 1.2. Применяемые реактивы и растворы. Индикатор конго красный по ГОСТ 5552-74, 0,2-процентный водный раствор. Глицерин по ГОСТ 6259-75 или по ГОСТ 6824-76. Вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72. Бумага фильтровальная по ГОСТ 12026-76. Допускается использование обеззоленных фильтров по ТУ 6-09-1678-77. 2. Подготовка к анализу 2.1. Из каждого контролируемого контейнера или ящика с фотодокументами отбирается наименее удовлетворительный документ, из которого вырезаются один или несколько образцов общей площадью 35 - 40 кв. мм. (В качестве образца могут быть использованы отдельные участки, вырезанные из перфорационной дорожки или с углов документа.) 2.2. Готовят водный раствор глицерина (2 части глицерина и 1 часть дистиллированной воды). 2.3. Готовят индикаторную бумагу конго: фильтровальную бумагу погружают в 0,2-процентный раствор конго красного, после чего высушивают ее между двумя листами фильтровальной бумаги, нарезают полосками и хранят в банках из темного стекла с притертой крышкой.
глицериновом растворе и обертывают ею пробку так, чтобы бумага выступала из-под нижнего края пробки на 3 - 5 мм. Пробирку с образцом плотно закрывают пробкой и помещают в термостатирующее устройство, температура в котором до погружения образца должна быть доведена до 130 - 136 °C.
момента появления на выступающей части бумаги конго четких признаков перехода красного цвета в синий.
повторными испытаниями на стабильность нитроосновы указана в таблице 1. Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. Таблица 1 ------------------------------T-------------------------------------- -----¬
испытания ¦
-----+
года ¦
год ¦ ¦ От 20 до 40 ¦ 6 месяцев ¦ ¦ До 20 ¦ Безотлагательное копирование и уничтожение ¦ ¦ ¦ документа ¦ L-----------------------------+-------------------------------------- ------
Таблица 2 Дата Архивный Вид фото- Дата Дефекты, Время Сроки хранения конт- номер документа съемки обнаруженные изменения фотодокументов и роля единицы (негатив, при цвета повторного испы- хранения позитив, визуальном бумаги тания стабильнос- контратип) контроле конго ти основы 1 2 3 4 5 6 7 Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд. Смотрите также: Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий технические требования
497.01kb.
1 стр.
Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий технические требования
287.85kb.
1 стр.
Правила и технические требования по квадрокроссу 2014 г
206.68kb.
1 стр.
Правила и технические требования по мотокроссу на мотоциклах с коляской 2013 г
198.62kb.
1 стр.
XV. Требования к условиям хранения, приготовления и реализации пищевых продуктов и кулинарных изделий
79.14kb.
1 стр.
Технические требования к скс (категория 5) Общие положения
56.93kb.
1 стр.
Решением Президиума оо «баф» 05. 01. 2013 №1 технические требования
116.9kb.
1 стр.
Государственный стандарт республики беларусь смеси асфальтобетонные дорожные, аэродромные и асфальтобетон
841.51kb.
5 стр.
Технические требования для открытого Чемпионата Ульяновской области 2013 года
18.04kb.
1 стр.
Гост р 51582-2000 Технические средства организации дорожного движения. Знаки дорожные "Пункт контроля международных автомобильных перевозок" и "Пост дорожно-патрульной службы". Общие технические требования
117.13kb.
1 стр.
Хвойные пиломатериалы европейской сортировки. Технические требования по en 1611-1: 1999
139.04kb.
1 стр.
Технические требования к электроподвижному составу московского метрополитена для поставки в 2066.12kb.
21 стр.
|