Главная Другое
Экономика Финансы Маркетинг Астрономия География Туризм Биология История Информатика Культура Математика Физика Философия Химия Банк Право Военное дело Бухгалтерия Журналистика Спорт Психология Литература Музыка Медицина |
страница 1 к Запросу коммерческих предложений
Лист согласования
Содержание Обозначения и сокращения 4 Общие сведения 5 Цель проекта 5 Задачи проекта 5 Исходные данные для проведения работ 5 Функциональный объем Проекта 6 Организационный объем Проекта 8 Основные требования к выполнению работ по проекту 9 Этапы работ по проекту 9 Требования к составу работ 9 Требования к срокам реализации 12 Требования к подходу тиражирования системы на дочерние общества 12 Подход к тиражированию предлагается Исполнителем в ходе выполнения работ по Этапу 2 при разработке концепции внедрения и тиражирования системы на 17-ти дочерних обществах. 12 Требования к условиям финансирования работ 12 При подготовке коммерческого предложения и на последующем этапе заключения договора с Заказчиком, Участнику тендера принять во внимание требования к условиям финансирования работ определенных настоящим документом. 12 Порядок приемки выполненных работ 13 Требования к оформлению предложений 14 Требования к Исполнителю 14 Требования к квалификации Исполнителя 14 Требования к проектной команде Исполнителя: 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 «Предварительная оценка состава документов и реквизитов информационной модели» 17 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 «Предварительная оценка наличия первичных документов в корпоративных информационных системах» 21 |
ТЕРМИН (СОКРАЩЕНИЕ) |
ОПРЕДЕЛЕНИЕ |
Заказчик |
ОАО «НК «Роснефть» или дочернее общество ОАО «НК «Роснефть», уполномоченное инвестором ОАО «НК «Роснефть» осуществлять реализацию инвестиционных проектов на всех этапах в соответствии с условиями договора, в том числе на выполнение строительных, изыскательских, проектных и прочих работ. |
Нормативно-справочная информация (НСИ) |
Условно-постоянная часть информации, являющаяся основой для упорядочивания данных, в состав которой входят словари, справочники и классификаторы, используемые при формировании текущих документов и баз данных. |
Проект |
Разработка системы интерактивного ввода данных для |
Структурные подразделения |
Департаменты, управления, отделы, обособленные подразделения (филиалы и представительства) ОАО «НК «Роснефть» или Дочерних обществ |
Этап проекта |
Набор согласованных работ, выполняемых в рамках проекта, реализуемых в установленные планом-графиком сроки и направленных на достижение целей, определенных для этапа. Факт достижения результата отражается в соответствующих документах каждого этапа. |
ДО |
Дочерние общества |
ИТ |
Информационные технологии |
КС |
Капитальное строительство |
КИС |
Корпоративная информационная система |
МТР |
Материально-технические ресурсы |
НК |
Нефтяная компания |
НСИ |
Нормативно-справочная информация |
ОАО |
Открытое акционерное общество |
ЦАУК |
Центральный аппарат управления Компании ОАО «НК «Роснефть» |
СЦВД |
Система центрального ведения договоров |
СКЛФО |
Система контроля лимита финансовых обязательств |
МТО |
Материально-техническое обеспечение |
В соответствии с Приложением 1 общий объем первичных данных, для которых требуется автоматизировать процесс ввода составляет – 32 документа и 101 реквизит.
Точный состав документов и реквизитов будет описан в информационной модели первичных данных, которая будет передана Исполнителю в ходе реализации Проекта на этапе проектирования информационной системы.
Требования к интеграции с текущими корпоративными информационными системами
В ходе реализации Этапа 5 необходимо обеспечить интеграцию со следующими существующими в ОАО «НК «Роснефть» информационными системами и сценариями:
№ |
Наименование Дочернего Общества |
|
ДОБЫЧА |
1 |
ООО «РН-Юганскнефтегаз» |
2 |
ЗАО «Ванкорнефть» |
3 |
ООО «РН-Пурнефтегаз» |
4 |
ОАО «Самаранефтегаз» |
5 |
ОАО «Удмуртнефть» |
6 |
ООО «РН – Северная нефть» |
7 |
ООО «РН-Краснодарнефтегаз» |
|
ПЕРЕРАБОТКА |
8 |
ООО «РН-Туапсинский НПЗ» |
9 |
ОАО «Куйбышевский НПЗ» |
10 |
ОАО «Новокуйбышевский НПЗ» |
11 |
ОАО «Сызранский НПЗ» |
12 |
ОАО «Ангарская НХК» |
13 |
ООО «РН-Комсомольский НПЗ» |
14 |
ОАО «Ачинский НПЗ» |
|
НПО |
15 |
ЗАО «Ю-Тверь» |
16 |
ООО «РН-Туапсенефтепродукт» |
17 |
ОАО «НК»Роснефть»-«Кубаньнефтепродукт" |
№ |
Название этапа |
1. |
Этап 1 Разработка методологии по ведению первичных данных КС |
2. |
Этап 2 Концептуальное и техническое проектирование системы и разработка проекта регламента ведения данных по КС |
3. |
Этап 3 Разработка базовой системы ввода первичных данных |
4. |
Этап 4 Внедрение базовой системы на 17-ти дочерних обществах |
5. |
Этап 5 Разработка интеграции системы ввода с текущими корпоративными системами КИС SAP ERP и «ТИС Добыча» |
6. |
Этап 6 Внедрение модифицированной системы ввода на 17-ти дочерних обществах |
№ |
Название этапа |
Результаты этапа |
Этап 1 Разработка методологии по ведению первичных данных КС |
| |
1. |
Анализ информационной модели первичных данных по КС необходимых для ведения в системе |
|
2. |
Разработка проект регламента ведения данных в информационной системе |
Проект регламента, включая разделы (в т.ч.):
|
Этап 2 Концептуальное и техническое проектирование системы и разработка проекта регламента ведения данных по КС |
| |
1. |
Разработка технического задания системы |
Техническое задание |
2. |
Разработка концептуального проекта |
Концептуальный проект, включая (в т.ч.):
|
3. |
Разработка проектных решений |
Проектное решение, включая:
|
Этап 3 Разработка базовой системы |
| |
1. |
Разработка системы, включая:
|
Настроенная система |
2. |
Внутреннее тестирование системы и подготовка к внедрению |
Протокол внутреннего тестирования Инструкции пользователя Сценарии проведения пилотного внедрения
|
Этап 4 Внедрение базовой системы для 17-ти дочерних обществ |
| |
1. |
Внедрение системы на пилотном ДО, включая:
|
График обучения Протоколы обучения Сценарий тестирования Реестр замечаний Протокол миграции данных Протокол устранения критических для перехода в ОПЭ замечаний Актуализированная проектная и техническая документация в соответствии с требованиями ОАО «НК «Роснефть» по вводу ИС в эксплуатацию Акт готовности системы к ОПЭ |
2. |
Сопровождение ОПЭ для пилотного ДО |
Реестр замечаний Протокол устранения критических в ходе ОПЭ замечаний Актуализированная проектная документация
|
3 |
Тиражирование системы и обучение пользователей в ДО |
Акты ввода системы в ОПЭ для ДО |
4 |
Сопровождение опытно-промышленная эксплуатации (тираж) |
Реестр замечаний Протокол устранения критических в ходе ОПЭ замечаний |
Этап 5 Разработка интеграции системы ввода с текущими корпоративными системами КИС SAP ERP и «ТИС Добыча» |
| |
1. |
Обследование и анализ источников данных |
Общее описание архитектуры данных внешних источников |
2. |
Проектирование интерфейсов интеграции |
Проектные решения, включая (в т.ч.):
|
3. |
Проектирование функций обогащения аналитиками исходных данных корпоративных систем на уровне системы ввода. |
Технические спецификации |
4. |
Разработка интерфейсов интеграции |
Интерфейсы интеграции настроены |
5. |
Расширение функциональности на уровне системы ввода первичных данных для обогащения исходных данных корпоративных систем и контроля качества. |
Функции системы доработаны |
6. |
Внутреннее тестирование |
Протокол внутреннего тестирования Инструкции пользователя |
Этап 6 Внедрение модифицированной системы ввода в 17-ти дочерних обществах |
| |
1. |
Внедрение модификации системы на пилотном ДО, включая:
|
График обучения Протоколы обучения Сценарий тестирования Реестр замечаний Протокол устранения критических для перехода в ОПЭ замечаний Актуализированная проектная и техническая документация |
2. |
Сопровождение ОПЭ для пилотного ДО |
Реестр замечаний |
3. |
Тиражирование системы и обучение пользователей в ДО |
Протоколы обучения |
4. |
Сопровождение опытно-промышленная эксплуатации (тираж) |
Реестр замечаний Протокол устранения критических в ходе ОПЭ замечаний |
Настоящий документ определяет общие сроки начала и окончания проекта.
Срок начала работ по проекту: 15.10.2012
Срок окончания работ по проекту: 27.12.2013
Участник может предложить иные сроки с соответствующим обоснованием. Оптимальные сроки реализации проекта положительно влияют на результаты комплексной оценки предложений Участников.
Подход к тиражированию принятый Участником на этапе подготовки предложения должен быть обоснован и отражен технической части в разделе «Описание подхода по выполнению технических требований». Календарный план проекта и состав проектной команды должен учитывать принятый Участником подход к тиражированию.
Командировочные расходы Участника должны быть рассчитаны с учетом территориального распределения дочерних обществ и отражены отдельной статьей в коммерческом предложении. Итоговая стоимость предложения должна включать в себя командировочные расходы Исполнителя.
Контроль выполнения работ осуществляется на основании еженедельно формируемых отчетов. Приемка работ осуществляется в соответствии планом работ, по результатам которой подписываются Акты приемки-сдачи оказанных услуг.
Точный состав документов и реквизитов будет представлен в описании информационной модели первичных данных, которая будет передана Исполнителю в ходе реализации Проекта на этапе проектирования информационной системы.
№ |
Наименование документа |
Обязательный реквизит документа |
1 |
План КВ |
Коды SAP |
2 |
Наименование объектов (затрат) | |
3 |
Характеристика ОКС: количество | |
4 |
НЗС на начало года | |
5 |
План освоения КВ на год, всего (без НДС) | |
6 |
План освоения КВ на год, всего (с НДС) | |
7 |
План освоения КВ по ПИР на год | |
8 |
План освоения КВ по землеустроительным работам на год | |
9 |
План освоения КВ на месяц, всего | |
10 |
План финансирования КВ на месяц | |
11 |
План финансирования КВ по СМР с ТМЦ подрядчика на год | |
12 |
Дата ввода (мес, год) | |
13 |
График тендеров |
Планируемая дата начала тендера (объявление на сайте, в СМИ) |
14 |
Планируемая дата выбора подрядчика | |
15 |
Дата исполнения договора: начало | |
16 |
Номер лота | |
17 |
Стадия КС | |
18 |
Протокол тендерного ком. |
Дата протокола ТК |
19 |
Дата начала действия договора | |
20 |
Стадия КС | |
21 |
Договор |
Номер договора |
22 |
Дата подписания договора | |
23 |
Сумма договора | |
24 |
Исполнитель по договору | |
25 |
Объект КС | |
26 |
Стадия КС | |
27 |
Куратор договора от ДО | |
28 |
План работ по договору |
Дата начала этапа |
29 |
Дата окончания этапа | |
30 |
Договор | |
31 |
Акт выполненных работ |
Дата акта |
32 |
Стоимость работы | |
33 |
Платежное поручение |
Сумма выплаты |
34 |
Комплексный график |
Плановая дата получения акта выбора на земельный участок для строительства объекта |
35 |
Плановая дата заключения договора аренды на земельный участок для строительства объекта | |
36 |
Плановая дата получения разрешения ГГЭ для строительства объекта | |
37 |
Наименование объекта в КГП | |
38 |
Шифр комплекта ПСД | |
39 |
Плановая дата окончания разработки ПД | |
40 |
Плановая дата окончания разработки РД | |
41 |
Плановая дата окончания ЗУР | |
42 |
Дата передачи заявки в УМТС на последний объем ОТМ | |
43 |
Дата передачи заявки в УМТС на последний объем материалов | |
44 |
Справочник объектов КС |
Шифр объекта |
45 |
Тип ОКС | |
46 |
Справочник дочерних обществ |
Код ДО |
47 |
Справочник контрагентов |
Код контрагента |
48 |
Корпоративный справочник материалов |
Код МТР |
49 |
Договор ПИР |
Номер договора ПИР |
50 |
Начало этапа ПИР, по плану | |
51 |
Окончание этапа ПИР, по плану | |
52 |
Дата окончания действия договора ПИР | |
53 |
Оперативный отчет |
Начало этапа ПИР, факт по отчету |
54 |
Договор | |
55 |
Комплект ПСД |
Стадия ПИР |
56 |
Год базиса смет | |
57 |
Дата получения от ген.проектировщика в бумажном виде | |
58 |
Дата получения от ген.проектировщика в электронном виде | |
59 |
Договор | |
60 |
Объект КС | |
61 |
ПОС |
Сроки строительства, по ПОС |
62 |
Акт |
Дата акта |
63 |
Договор ПИР | |
64 |
Заключение ГГЭ |
Дата заключения ГГЭ |
65 |
Комплект ПСД | |
66 |
Код ОКС1 | |
67 |
Спецификации (РД) |
Дата спецификации (РД) |
68 |
Решение о согл |
Дата акта о выборе ЗУ |
69 |
Объект КС | |
70 |
Договор аренды ЗУ |
Дата подписания договора аренды ЗУ |
71 |
Код ОКС1 | |
72 |
Заявка на МТР |
Номер заявки на приобретение МТР |
73 |
Дата заявки на приобретение МТР | |
74 |
Наименование МТР по заявке на приобретение МТР | |
75 |
План закупки |
Общая стоимость МТР по плану закупки |
76 |
Срок поставки МТР по плану закупки | |
77 |
Спецификация МТР |
Номер спецификации на приобретение МТР |
78 |
Дата спецификации на приобретение МТР | |
79 |
Кол-во МТР по спецификации на приобретение МТР | |
80 |
Цена за ед. по спецификации на приобретение МТР | |
81 |
Сумма по позиции спецификации | |
82 |
Фактическое КСМ по спецификации на приобретение МТР | |
83 |
Ед. изм. МТР по спецификации на приобретение МТР | |
84 |
М-4 |
Номер |
85 |
Дата составления | |
86 |
Количество МТР | |
87 |
Ед. изм. МТР | |
88 |
Сумма без учета НДС | |
89 |
ОС-14 |
Дата ОС-14 |
90 |
Стоимость ВСЕГО по ОС-14 | |
91 |
Разрешение на строит |
Дата выдачи разрешения на строительство |
92 |
График производства работ |
Дата начала |
93 |
Дата окончания | |
94 |
Оперативный план работ |
Объем СМР |
95 |
Планируемые трудозатраты (чел/час) на СМР | |
96 |
Локальная смета, по которой планируются СМР | |
97 |
Оперативный отчет |
Объем выполненных работ, по оперативному отчету |
98 |
Дата начала работ, по оперативному отчету | |
99 |
Акт приемки работ (КС-2) |
Дата КС-2 |
100 |
Выполнено работ ( Стоимость) | |
101 |
ОС-1а |
Дата ввода в эксплуатацию по ОС-1 |
№ |
Название документа |
Корпоративная ИС |
1 |
План КВ |
ТИС Добыча |
2 |
График тендеров |
нет |
3 |
Протокол тендерного комитета |
нет |
4 |
Договор |
SAP СЦВД |
5 |
План работ по договору |
нет |
6 |
Акт выполненных работ |
SAP FI-CO |
7 |
Платежное поручение |
SAP СКЛФО |
8 |
Комплексный график |
нет |
9 |
Справочник объектов КС |
SAP PS |
10 |
Справочник дочерних обществ |
SAP (Основные данные) |
11 |
Справочник контрагентов |
SAP СЦВД |
12 |
Корпоративный справочник материалов |
SAP (Основные данные) |
13 |
Договор ПИР |
SAP СЦВД |
14 |
Оперативный отчет генпроектировщика |
нет |
15 |
Комплект ПСД |
SAP Реестр ПСД |
16 |
ПОС |
нет |
17 |
Акт выполненных работ ПИР |
нет |
18 |
Заключение ГГЭ |
SAP Реестр ПСД |
19 |
Спецификации (РД) |
SAP Реестр ПСД |
20 |
Решение о согл |
SAP Реестр ПСД |
21 |
Договор аренды ЗУ |
SAP СЦВД |
22 |
Заявка на МТР |
SAP МТО (ЦЗК) |
23 |
План закупки |
SAP МТО (Оператор закупки) |
24 |
Спецификация МТР |
SAP МТО (Оператор закупки) |
25 |
М-4 |
SAP МТО (Оператор закупки) |
26 |
ОС-14 |
SAP МТО (Оператор закупки) |
27 |
Разрешение на строит |
SAP Реестр ПСД |
28 |
График производства работ |
нет |
29 |
Оперативный план работ |
нет |
30 |
Оперативный отчет |
нет |
31 |
Акт приемки работ (КС-2) |
КИС SAP FI-CO / ТИС Добыча |
32 |
ОС-1а |
SAP FI-AA |