Документация о проведении открытого Запроса предложений

по выбору организаций на разработку концепции, дизайна, производство и доставку сувенирной продукции к Новому году для

Уральского банка ОАО «Сбербанк России».
1. Общие сведения о Запросе предложений

1. 
   Заказчик – Уральский банк ОАО «Сбербанк России» (620026, Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67), далее по тексту Банк.
   

• 
  Количество этапов запроса предложений – 1.
  
• 
  Цель Запроса предложений – определение подрядчика на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для Свердловской, Челябинской, Курганской областей и Республики Башкортостан в соответствии с региональными особенностями и целевой аудиторией - всего 8 Лотов.
  
• 
  Количество победителей Запроса предложений – по 1 на каждый Лот.
  
• 
  Дата объявления Запроса предложений –1.11.2012 г.
  
• 
  Дата подачи полного комплекта материалов, необходимых для участия в Запросе предложений – строго не позднее 15:00 (время местное) 08.11.2012 г.
  
• 
  Дата подведения итогов Запроса предложений – 09.11.2012г.
  
• 
  Место рассмотрения и подведения итогов: 620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67.
  

2. 
   Контактные лица со стороны Банка:
   

- Коновалова Мария Александровна, e-mail: MAKonovalova@sberbank.ru, тел. (343) 211-83-25,

- Наруцкая Ольга Юрьевна, e-mail: OUNaruckaya@uralsbank.ru, тел. (343) 211-83-26.

2. Требования к предмету Запроса предложений:

2.1. Предметом Запроса предложений является выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

2.2. По результатам данного Запроса предложений будут выбраны подрядчики на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России» (Техническое задание в приложении N 5).

3. 
   Требования к участникам Запроса предложений
   

1. 
   Общие требования:
   

К участию в Запросе предложений приглашаются юридические лица (далее – Участники), зарегистрированные на территории Российской Федерации, либо за рубежом, которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету Отбора, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:

- быть правомочным заключать договор;

- обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, являющееся предметом данного Конкурса и подлежащее передаче банку;

- обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом данного Конкурса;

- обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения необходимых видов работ.
Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005 г.
Организация не должна находиться в процессе ликвидации или реорганизации (для юридического лица) и не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом), а также не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена.
Организация не должна иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
Организация должна исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения Конкурса.
Организация должна быть готовой представить дополнительную информацию – на очной встрече в Банке, либо письменно, по запросу Банка, по любому из проектов, указанных в квалификационных документах, без раскрытия конфиденциальных деталей и результатов. Срок предоставления информации – не более суток.
В случае победы в Запросе предложений организация должна подтвердить свое согласие на работу с Уральским банком ОАО «Сбербанк России» в письменной форме (письмо может быть оформлено в свободной форме на имя начальника отдела маркетинга М.А. Коноваловой с подписью директора компании и печатью) в течение 2 (Двух) рабочих дней после официального оповещения всех участников запроса предложений о результатах.

Участник должен дать согласие на выполнение существенных условий по сделке (Приложение № 7.).

3. 
   Требования к заявке на участие в Запросе предложений
   

Требования к форме, содержанию и оформлению к заявке на участие в Запросе предложений Участника, а также к сроку ее действия приведены в Приложениях № 1 и № 2.

1. 
   При необходимости у Участников Запроса предложений может быть запрошена встреча для очной презентации по Заявке.
   

5. 
   Порядок подачи заявок на участие в запросе предложений
   
   1. 
      Любой участник может подать только одно предложение в отношении предмета запроса предложения. Любой участник может подать заявку на любое количество из заявленных лотов. Предложения и заявка предоставляются в запечатанных конвертах по адресу: 620062 г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, 1 этаж, Управление делами Уральского банка ОАО «Сбербанк России», с пометкой «для отдела маркетинга, 7 этаж».
      

(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие подразделения ОАО «Сбербанк России» не будут рассмотрены).

1. 
   На конверте указывается:
   

• 
  Полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
  

Предмет Запроса предложений, а именно: «Выбор организации на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России»;

• 
  Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, или полученные после установленного времени, не вскрываются и не рассматриваются.
  

6. Отзыв (замена) заявки

Заявка на участие в Запросе предложений может быть отозвана (заменена) Участником Запроса предложений письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен по адресу 620062 г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, 1 этаж, Управление делами Уральского банка ОАО «Сбербанк России», с пометкой «для отдела маркетинга, 7 этаж» на конверте указывается «Изменение заявки на выбор организации на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

7. Запрос на разъяснение документации о проведении Запроса предложений

1. 
   Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес отдела маркетинга (e-mail: marketing@uralsbank.ru и MAKonovalova@sberbank.ru), не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты окончания подачи заявок на участие в Запросе предложений.
   
2. 
   Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
   

8. Внесение изменений в документацию о проведении запроса предложений:

1. 
   Банк вправе внести изменения в настоящую документацию до истечения срока приема заявок на участие в Запросе предложений, с продлением (при необходимости) срока приема Заявок.
   

2. 
   Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи заявок на участие в Запросе предложений) публикуется на сайте Банка.
   

9. Прочие положения

1. 
   Банк может запросить у Участников Запроса предложений разъяснения их заявок, образцы дополнения их заявок, а также документацию, подтверждающую предоставленную информацию. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть заявки на участие в запросе предложений.
   
2. 
   Банк не осуществляет возмещение участникам Запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в Запросе предложений.
   
3. 
   Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в заявках. Предоставление этой информации другим Участникам Запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией о проведении запроса предложений.
   
4. 
   Участники, подавшие заявки, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках до времени и даты их подачи.
   
5. 
   Банк вправе отказаться от проведения Запроса предложений в срок не позднее даты окончания приема заявок Участников. Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения Запроса предложений на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт).
   

10. 
    Критерии оценки участников
    

Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Заявки на участие в Запросе предложений, исходя из критериев, указанных в Приложении 9.

Уведомление Участников Запроса предложений о результатах запроса предложений:

Банк размещает на своем официальном сайте информацию (выписку из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного Запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).

Приложения:

Приложение № 1. Форма письма о подаче заявки на участие в процедуре Запроса предложений.

Приложение № 2. Анкета участника Запроса предложений.

Приложение № 3 Требования к оформлению и содержанию Заявки.

Приложение № 4. Анкета квалификации Участника.

Приложение № 5. Техническое задание на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

Приложение № 6. Расчет стоимости на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

Приложение №7. Существенные условия сделки на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

Приложение №8. Форма акта сдачи-приёмки рекламных услуг.

Приложение № 9. Порядок оценки и сопоставления предложений участников Запроса предложений.
Несоблюдение правил оформления документов или непредставление информации согласно приложениям №№ 1-6 дает право Конкурсной комиссии не допустить претендента к дальнейшему участию в процедуре Запроса предложений.

Приложение № 1

к документации о проведении Запроса предложений

Форма письма о подаче заявки на участие в Запросе предложений


начало формы
«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Извещение о проведении Запроса предложений, опубликованное (указывается дата публикации Извещения о проведении Запроса и источник, в котором оно было опубликовано), и документацию о проведении Запроса предложений, и принимая установленные в них требования и условия, компания

________________________________________________________________________,

^{(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)}

зарегистрированная по адресу:

________________________________________________________________________,

^{(юридический адрес Участника конкурса)}

предлагает осуществить оказание следующих услуг: разработка концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России» на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложениями, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции

________________________________________________________________________

^{(общая сумма предложения / стоимость единицы продукции (работ. услуг),рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))}

Настоящее Предложение действует до 31 декабря 2012 г.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в предложение Участника

1. 
   Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
   
2. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.
   
3. 
   Коммерческое предложение – на____л.
   
4. 
   Техническое предложение – на____л.
   

Инструкции по заполнению

• 
  Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
  
• 
  Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
  
• 
  Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается, указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)». Участник должен указать срок действия Заявки на участие в конкурсе.
  
• 
  Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
  
• 
  Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.
  

Приложение № 2

 к документации о проведении Запроса предложений

Приложение к письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника Запроса предложений

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике Запроса предложений (заполняется Участником Запроса)
	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника Запроса предложений
	ИНН Участника запроса предложений
	Юридический адрес
	Почтовый адрес
	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника Запроса предложений в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
	Телефоны Участника Запроса предложений (с указанием кода города)
	Факс Участника Запроса предложений (с указанием кода города)
	Адрес электронной почты Участника Запроса
	Фамилия, имя и отчество, дата рождения руководителя Участника Запроса предложений, имеющего право подписи согласно учредительным документам, с указанием должности и контактного телефона
	Фамилия, имя и отчество, дата рождения главного бухгалтера Участника Запроса предложений, с указанием контактного телефона
	Фамилия, имя и отчество ответственного лица Участника Запроса предложений с указанием должности и контактного телефона
	Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %. Для нерезидента указываются конечные бенефициары.

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

1. 
   Участник Запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.
   
2. 
   Участник Запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
   
3. 
   Участники Запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
   
4. 
   В графе 6 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
   

Приложение № 3

к документации о проведении Запроса предложений

Требования к оформлению и содержанию Заявки на участие

в Запросе предложений

Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)¹ и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ).
Заявка на участие в Запросе предложений подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

• 
  Анкета участника, составленная по форме Приложения 2;
  
• 
  Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в состоянии, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
  
• 
  Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
  

Группа 2 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Для резидента:

• 
  Копии учредительных документов (Устав), включая все внесенные на момент подачи конкурсной заявки изменения – заверенные нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ;
  
• 
  Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя организации и копия приказа о назначении его на должность – заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью организации;
  
• 
  Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в ЕГРЮЛ), выдано после 01.07.2002г., – заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
  
• 
  Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения, – заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
  

Для нерезидента:

Документы компаний-нерезидентов представляются в виде оригиналов или нотариально удостоверенных копий, легализованных или снабженных апостилем, с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При этом нотариальное заверение и текст документа скрепляются в один документ путем сшивания, на оборотной стороне последнего листа документа указывается количество листов и проставляется подпись и печать нотариуса.

Документы должны быть датированы сроком не ранее 3 (трех) месяцев до даты подачи предложения.

В целях подтверждения правоспособности и полномочий подписантов компании-нерезиденты представляют следующие правоустанавливающие документы:

• 
  Учредительные документы (Устав, Учредительный договор) зарегистрированные в соответствии с законодательством страны компании-нерезидента;
  
• 
  Свидетельство о регистрации юридического лица, в частности, Certificate of Incorporation;
  
• 
  Выписка из торгового реестра страны регистрации компании-нерезидента;
  
• 
  Сертификат о состоянии дел, иной документ подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц, в частности, Certificate of Good standing;
  
• 
  Документы о зарегистрированном в Российской Федерации филиале/представительстве компании-нерезидента:
  
  • 
    копия положения о филиале (представительстве);
    
  • 
    копия Свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
    
  • 
    копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе филиала (представительства);
    
• 
  Документы, подтверждающие полномочия директоров и иных лиц, имеющих право совершать сделки от имени Компании:
  
  • 
    Сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента;
    
  • 
    Протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок (иных действий), и о предоставлении соответствующих полномочий;
    
  • 
    Доверенность на лицо, имеющее право совершать сделки (иные действия) от имени нерезидента (при представлении доверенности – документы, подтверждающие полномочия лица, выдавшего доверенность);
    

Банк оставляет за собой право дополнительно запросить иные документы, исходя из законодательства страны регистрации нерезидента и места осуществления его основной деятельности (места нахождения органа управления).

Группа 3 «Предложения об условиях исполнения договора. Квалификационные документы».

Письмо по форме Приложения № 1. Коммерческое предложение о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции; документы, подтверждающие квалификацию участника.

Документы, представленные в составе предложения, должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.
Группа 4. Документы по разработке предложения, согласно Техническому Заданию Банка (Приложение № 5) включающие в себя:

1. 
   Предложение по приложению №5 и приложению N 6:
   

- описание параметров целевой аудитории

- описание параметров сувенирной продукции

- расчет стоимости производства и доставки сувенирной продукции

Документы, представленные в составе заявки на участие в Запросе предложений должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office, а также в формате Power Point. Предложение должно сопровождаться описью документов.
Требования к сроку действия заявки на участие в Запросе предложений. Заявка действительна до 31 декабря 2012 года. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки на участие в Запросе предложений.
Требования к языку заявки на участие в Запросе предложений. Все документы, входящие в заявки на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке.
Требования к валюте заявки на участие в Запросе предложений. Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявки на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях. В стоимость предложения должны быть включены суммы как с НДС, так и без НДС, а также все налоги и сборы.

Приложение № 4

 к документации о проведении Запроса предложений

Анкета квалификации Участника

		Название организации
№	Критерии	Наименование/кол-во
I. Специализация компании
1	Основной вид деятельности компании
2	Дополнительные виды деятельности
II. Структура компании
3	Общая штатная численность
4	Наличие отдела производства (численность отдела)
5	Наличие собственной дизайн-студии/отдела (численность отдела)
6	Наличие производственной базы и собственного склада (месторасположение, площадь)
III. Активность компании на рынке
7	Опыт работы на рынке (указать кол-во лет)
8	Наличие опыта работы по изготовлению сувенирной продукции для заказчиков на территории Российской Федерации и/или за рубежом
9	Наличие опыта разработки креативных концепций и дизайнерских разработок по сувенирной продукции и подаркам для заказчиков на территории Российской Федерации и/или за рубежом
10	Наличие опыта работы с крупнейшими финансовыми и нефинансовыми организациями за последние 2 года (перечислить)
IV. Лояльность
11	Возможность работы на условиях отсрочки платежа (условия предоплаты)

Приложение № 5

к документации о проведении Запроса предложений
Техническое задание

на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

Требования к предмету закупки

1. 
   Наименование закупаемых услуг:
   

Лот 1. Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции премиального уровня на территории Свердловской области.

Лот 2. Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции премиального уровня на территории Республики Башкортостан.

Лот 3. Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции премиального уровня на территории Челябинской области.

Лот 4. Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции премиального уровня на территории Курганской области.

Лот 5. Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции среднего уровня на территории Свердловской области.

Лот 6. Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции среднего уровня на территории Республики Башкортостан.

Лот 7. Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции среднего уровня на территории Челябинской области.

Лот 8. Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции среднего уровня на территории Курганской области.
Описание закупаемых услуг:

1. При разработке креативной концепции новогодней сувенирной продукции (подарков) необходимо учитывать следующие задачи:

- сформировать эмоциональную связь целевой аудитории (далее ЦА) ЦА и Сбербанка

- создать новый уникальный образ банка в глазах ЦА

- донести до ЦА атрибуты качества и премиальности

- донести имиджевую составляющую

2. Соответствие целевой аудитории.

Подарок должен отражать социальный статус ЦА, высокие требования ЦА к уровню качества, высокое внимание к деталям, премиальность.

Описание ЦА для среднего и премиального уровня подарков приведено ниже.

Рассматриваются варианты единого универсального подарка для мужчин и женщин, так и подарков отдельно для мужчин и отдельно для женщин.

При разработке креативной концепции необходимо учитывать региональные / национальные особенности территорий.

2. 
   Стоимость за единицу подарка премиального уровня 4 000 руб. и менее.
   

Стоимость за единицу подарка среднего уровня 2500 руб. и менее.

В стоимость работ должна быть включена разработка креативной концепции, разработка дизайна, стоимость подарка / производства подарка, стоимость упаковки, брендирование подарка и упаковки, хранение и доставка продукции по г. Екатеринбургу (до 5 точек доставки), г.Челябинска (1 точка доставки), г.Уфы (1 точка доставки) и г.Кургана (1 точка доставки).

Требования к качеству услуг и иные показатели, связанные с определением соответствия товаров услуг потребностям Заказчика или целям использования:

- Оценивается оригинальность и уникальность идеи, воплощенная в подарке и упаковке (оформлении);

- Креативность в оформлении подарка;

- Эмоция в подарке/оформлении, связанная с Новым годом либо с одной из ценностей Банка (порядочность, стремление к совершенству, уважение к традициям, доверие и ответственность, взвешенность и профессионализм, инициативность и творческий подход, командный дух и результативность, открытость и доброжелательность, здоровый образ жизни);

- Качество подарка;

Стандартные предложения из каталогов сувенирных кампаний не рассматриваются.

Обязательно предоставление образца предлагаемой продукции в течение недели после подведения итогов запроса предложений.

Обязательна презентация в формате Power Point.

Целевая аудитория для подарков премиального уровня:

Крупнейшие организации и предприятия с годовой выручкой от 2, 5 млрд.руб. (собственники, владеющие не менее 25% акций, председатели советов директоров, руководители, финансовые директора, главные бухгалтеры), государственные органы власти.

35% женщины, 65% мужчины.

Характеристика ЦА:

Успешные и самодостаточные, понимающие свой высокий социальный статус, активная жизненная позиция, требовательные к уровню предоставляемого сервиса, стремятся к интеллектуальному и личностному росту, открытые для новых впечатлений и знаний.

Интересы ЦА:

Luxury покупки (элитные ТЦ, автосалоны класса Premium, агентства элитной недвижимости), активный отдых (гольф клубы, яхт клубы, горнолыжные курорты класса премиум), развлечения (fashion показы, премьеры, значимые события в сфере культуры и искусства).

Целевая аудитория для подарков среднего уровня:

Организации и предприятия с годовой выручкой от 400 млн.руб. (собственники, владеющие не менее 25% акций, председатели советов директоров, руководители, заместители руководителей, главные бухгалтеры, лица, имеющие почетные звания РФ или награжденные государственными премиями, государственные органы власти.

Приложение № 6

к документации о проведении Запроса предложений
на разработку концепции, дизайна, производство и доставку новогодней сувенирной продукции для двух категорий клиентов: премиального и среднего уровней для четырех территорий с учетом региональных особенностей для Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

2№ лота	Название позиции	Количество	Максимальная цена подарка за единицу, включая НДС
1	Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции премиального уровня на территории Свердловской области.	125	4 000
2	Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции премиального уровня на территории Республики Башкортостан.	125	4 000
3	Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции премиального уровня на территории Челябинской области.	125	4 000
4	Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции премиального уровня на территории Курганской области.	125	4 000
5	Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции среднего уровня на территории Свердловской области.	200	2 500
6	Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции среднего уровня на территории Республики Башкортостан.	200	2 500
7	Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции среднего уровня на территории Челябинской области.	200	2 500
8	Выбор подрядчика на разработку концепции, дизайна, производства и доставки новогодней сувенирной продукции среднего уровня на территории Курганской области.	200	2 500

Условия оплаты: 100% оплата по факту выполнения работ (в течение 10 рабочих дней после подписания акта выполненных работ)

Сроки предоставления услуг: поставка продукции на территории – до 10 декабря 2012г.

География предоставления услуг:

Лот 1. Свердловская область.

Лот 2. Республика Башкортостан.

Лот 3. Челябинская область.

Лот 4. Курганская область.

Лот 5. Свердловская область.

Лот 6. Республика Башкортостан.

Лот 7. Челябинская область.

Лот 8. Курганская область.

Приложение № 7

к документации о проведении Запроса предложений
Существенные условия сделки:

1. 
   Условия и порядок оплаты: 100% постоплата, в течение 10 рабочих дней после предоставления отчётных документов.
   

2. 
   Прочие значимые для банка требования:
   

В стоимость работ должна быть включена:

- разработка креативной концепции,

- разработка дизайна,

- стоимость подарка / производства подарка,

- стоимость упаковки,

- брендирование подарка и упаковки,

- хранение и выдача сроком до месяца, доставка продукции по г. Екатеринбургу (до 5 точек доставки), г.Челябинска (1 точка доставки), г.Уфы (1 точка доставки) и г.Кургана (1 точка доставки).

Сроки предоставления услуг: поставка продукции на территории – до 10 декабря 2012г.

Приложение № 8

к документации о проведении Запроса предложений


ФОРМА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ

3Акт сдачи-приемки Рекламных услуг __________________ «____» _____________ 20___г. Открытое акционерное общество «Сбербанк России», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице______________, действующего в соответствии с уставом ОАО «Сбербанк России», положением об Уральском банке ОАО «Сбербанк России», на основании _____________, с одной стороны, и _____________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице_____________ , действующего на основании _______________, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. Стороны согласились, что Исполнитель оказал услуги по разработке концепции, дизайну, производству и доставке новогодней сувенирной продукции, в полном объеме, качественно и в срок в соответствии со счётом №______ от «____» ___________ 20__г., а Заказчик принял вышеоговоренные услуги. 2. Общая стоимость услуг по счёту №___ от «___»___________20__г. составляет __________ (указать: сумму цифрами и прописью; валюту счёта), НДС не предусмотрен. 3. Стороны согласились, что Заказчик оплатил на момент составления настоящего Акта аванс ___% стоимости услуг, что составляет __________(указать: сумму цифрами и прописью; валюту счёта), НДС не предусмотрен. 4. К оплате по данному Акту следует ___________( указать: сумму цифрами и прописью; валюту счёта), НДС не предусмотрен. 5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Стороны претензий друг к другу не имеют. от Исполнителя: от Заказчика: _________________ / / м.п. _________________ / / м.п.

Приложение №9

к документации о проведении Запроса предложений

Порядок оценки и сопоставления предложений Участников

№ п/п	Наименование критерия оценки	Вес (в процентах)	Формула расчета значения критерия	Итоговая оценка
1	Соответствие предложения целевой аудитории и задачам по Приложению N 5	35	От 0 до 1 1 балл – соответствует 0 баллов – не соответствует	35%
2	Соответствие предложения критериям оригинальности и креативности	30	От 0 до 1 1 балл – соответствует 0 баллов – не соответствует	30%
3	Стоимость работ	35	Сmin/Ci, где Cmin –ценовое предложение одного из участников, являющееся минимальным, Сi – ценовое предложение, представленное i-тым участником	35%*Сmin/Ci
Итого		100%

Принцип выбора победителей Запроса предложений:

Победителем конкурса признается компания, набравшая максимальное количество баллов по данной системе оценки.