Главная Другое
Экономика Финансы Маркетинг Астрономия География Туризм Биология История Информатика Культура Математика Физика Философия Химия Банк Право Военное дело Бухгалтерия Журналистика Спорт Психология Литература Музыка Медицина |
страница 1 Пояснения к использованию 3 Ситуации к теме 1 4 Ситуация 1. Техническое задание на исследование системы управления компании “Z” 4 Ситуации к теме 2 5 Ситуация 2. Оценка информационного разнообразия 5 Ситуация 3. В чем сходства и различия организационных структур (самые общие представления) 6 Ситуация 4. Субъект и объект управления в компании “Z” 7 Ситуация 5. Подсистемы системы управления в компании “Z” 8 Ситуация 6. Элементы подсистем системы управления в компании “Z” 9 Ситуация 7. Компоненты элементов подсистем системы управления в компании “Z” 10 Ситуации к теме 3 11 Ситуация 8. Этапы исследования СУ
Ситуация 9. Структура методики исследования СУ в компании “Z” 12 Ситуации к теме 4 13 Ситуация 10. Логика и последовательность
Ситуация 11. Иерархия и структура целей организации 14 Ситуация 12. Классификация целей организации 15 Ситуация 13. Функциональная матрица: распределение функциональных областей (конкретных функций) управления между руководителями 16 Ситуация 14. Функциональная матрица: распределение полномочий 17 Ситуация 15. Анализ и корректировка оперограммы 18 Ситуации к теме 5 19 Ситуация 16. Идентификация основных характеристик, специализация и дифференциация подразделений в организации 19 Ситуация 17. Связи и отношения в организации 20 Ситуация 18. Централизация и децентрализация власти
Ситуация 19. Масштаб управляемости в компании “Z” 22 Ситуация 20. Исследование основных характеристик организационной структуры компании “Z” 23 Ситуация 21. Прорисовка организационной структуры 24 Ситуации к теме 6 25 Ситуация 22. Построение организационной структуры в программе Organization Chart 25 Ситуация 23. Основные ресурсы информационной системы 27 Ситуация 24. Методы исследования
Ситуации к теме 7 29 Ситуация 25. Основные законы организации и система управления компании “Z” 29 Ситуация 26. Исследование эффективности вариантов развития системы управления компании “Z” 30 Ситуация 27. Системный подход к исследованию подсистем системы управления компании “Z” 32 Ситуации к теме 8 33 Ситуация 28. Исследование оргструктуры
Ситуация 29. Задачи исследования, в аспекте развития системы управления компании “Z” 34 Ситуация 30. Задачи, которые решаются в рамках проблемы совершенствования системы управления компании “Z” 35 Ситуация 31. Основные направления реформирования организационной структуры компании “Z” 36
Пояснения к использованиюСитуации и упражнения могут быть решены в рамках этого файла (там где есть слайды Power Point инициализируйте его и выполняйте задание, там где есть гиперссылки - используйте их), или на бумажном носителе, или другим способом по договоренности с преподавателем. Для всех ситуаций в разделе «Методические материалы» Вы можете найти ответы (Ответы к ситуациям и упражнениям к курсу ИСУ) для сравнения с вашими результатами.
Ситуации к теме 1Ситуация 1. Техническое задание на исследование системы управления компании “Z”Специалисты компании “Z” сформулировали техническое задание на исследовательскую тему: “Развитие системы управления компании в условиях роста масштабов и диверсификации деятельности в течении 2008 г.”. В задании приведены следующие формулировки элементов понятийного аппарата исследования: цель исследования - адаптация системы управления к новым условиям функционирования, обусловленным ростом масштабов и диверсификацией деятельности в 2008 г.; объект исследования - совокупность подразделений компании; предмет исследования - методы исследования систем управления. Задание:
цели исследования его теме; объекта и предмета исследования теме и цели исследования?
А теперь сравните Ваши ответы с данными, которые приведены в теме 1. Если Вы ответили удовлетворительно не более, чем на один вопрос, то повторите процесс изучения темы снова. Ситуации к теме 2Ситуация 2. Оценка информационного разнообразияНиже на рисунке представлена разнородная информация. Внимательно рассмотрите ее, проанализируйте и систематизируйте. ![]() Задание: 1) Систематизируйте и сгруппируйте информацию? 2) Что разъединяет элементы рисунка? 3) Что объединяет элементы рисунка? 4)Причем здесь футбольная команда?
Ситуация 3. В чем сходства и различия организационных структур (самые общие представления)Ниже приведены организационные структуры организаций и предприятий разных отраслей народного хозяйства России разных форм собственности. Задание: Проанализируйте подборку организационных структур, сформулируйте для себя самые общие представления о них, и ответьте на следующие вопросы:
Оргструктуры разных отраслей.doc Ситуация 4. Субъект и объект управления в компании “Z”На блок-схеме изображены некоторые элементы организационной структуры компании “Z” и факторы, влияющие на процесс управления и определяющие его эффективность. Посмотрите на блок-схему. Элементы оргструктуры: ![]() Факторы влияния:
Стратегия Положение в среде Поставленные цели Динамика развития Полученные результаты Задание: 1) Кто в этой схеме является субъектом управления, а кто и что являются объектом управления? 2) Кто является субъектом управления для производственных подразделений организации? 3) Что объединяет персонал, службы и подразделения организации с точки зрения управления? 4) Является ли система управления в этом случае открытой?
Ситуация 5. Подсистемы системы управления
|
Элемент подсистемы |
Компоненты элемента |
Информационные потоки |
Вертикальное и горизонтальное разделение труда Вид организационной структуры О состоянии используемых в производстве экономических ресурсов, которыми располагает организация Норма управляемости в организационной структуре |
Мотивация |
Планирование Организация, в т.ч. координация Выявление тенденций, форм и методов обновления системы управления Мотивация Контроль
|
Блок ориентировки саморазвития |
О состоянии функций управления О состоянии срезов внутренней среды Устойчивость организационной структуры Адаптивность организационной структуры Организация, регламентация, защищенность информационных потоков в рамках структур структуры
|
Функции управления |
Методы долгосрочного стимулирования Принцип дифференциации структуры Методы краткосрочного стимулирования Интересы
|
Организационная структура системы управления |
Наличие разработанных стимулов саморазвития Анализ взаимодействия с внешней средой Нормативы Критерии функционирования Национальные особенности
|
Помогите специалисту компании, выберите из этого перечня этапы ИСУ.
Помогите специалисту компании, выберите из этого разделы методики исследования и воссоздайте её структуру.
Помогите специалистам компании, выберите из перечня слева и перенесите в право то, что относится к логике и последовательности исследования основных организационных документов.
Итак, какова логика (последовательность) исследования основных организационных документов?
Указание: Не забудьте выстроить пирамиду основных организационных документов компании
Иерархия и структура целей компании «Z»
Помогите начальнику, выполните сортировку целей организации в соответствие с теоретическим подходом.
Классификация целей компании «Z»
Помогите начальнику, выполните сортировку целей организации.
Планирование; Маркетинг;
Предпринимательство; Организация;
Производство; Инновация;
Социальное развитие.
Задание: Распределите основные функции (сферы ведения) управления между руководителями по функциям предприятия.
Функциональная матрица
Сферы ведения |
Функции (сферы ведения) руководителей | |||||
руководителя по функциям предприятия |
Ген. директор
|
Зам. дир. по производству |
Начальник планово-диспетчерского отдела |
Главный бухгалтер |
Дир. завода “С” |
Начальник цеха |
Планирование |
|
|
|
|
|
|
Маркетинг |
|
|
|
|
|
|
Предпринимательство |
|
|
|
|
|
|
Организация |
|
|
|
|
|
|
Производство |
|
|
|
|
|
|
Инновация |
|
|
|
|
|
|
Социальное развитие |
|
|
|
|
|
|
Выполните работу с учетом децентрализации управления.
генеральный директор;
зам. генерального директора по производству;
начальник планово-диспетчерского отдела компании;
главный бухгалтер;
директор завода “С”
начальник цеха завода “С”.
Необходимо распределить ниже следующие полномочия между руководителями в пределах функциональных областей в рамках организационной структуры компании “Z”
Виды полномочий: |
Символы полномочий |
Распределительные Рекомендательные Координационные Контрольно-счетные Согласительные
|
рсп ркм
крд ксч
сгл |
А) Тип организационной структуры?
Б) Какие классификационные признаки разделение труда использованы при создании организационной структуры: функциональное, предметное, технологическое, горизонтальное, вертикальное?
В) Если управление в корпорации основано на децентрализации полномочий и ответственности, то, как распределены полномочия в области планирования и управления?
Генеральный директор
Заместители:
Отделы управления:
План
Директор завода утюгов
Цех 1
Цех 2
Качество
Цех 2
Качество
Цех 2
Качество
Цех 3
Цех 4
А) Между кем и кем осуществляются функциональные, линейные, прямые и косвенные связи? Изобразите эти связи на схеме.
Б) Какими документами определяются связи и отношения в организации?
Г) Сопоставьте эту организационную структуру и организационную структуру корпорации в ситуации 16 и сделайте вывод об уровне централизации прав и полномочий.
Д) Сколько уровней управления имеется?
Е) Тип организационной структуры?
Директор
завода
Качество (Одел технического контроля)
(Отдел труда и заработной платы)
Начальник цеха
Инспектор ОТК
Бригадир
Рабочий
функциональные связи -
линейные связи
прямые связи
кафе;
цех по ремонту автомобилей;
цех по изготовлению оконных рам.
Понимая, что виды деятельности весьма разнородны и подобрать руководителя всезнайку представляется маловероятным, специалисты столкнулись с проблемой управляемости такой организации, рассчитывая все же объединить эти производства под одним началом.
2) Дав совет специалистам компании, сформулируйте ответ и для себя - имеет ли смысл, и в каком случае, создавать такие объединения?
Директор
Зам.
Б) Определите количество связей управления на уровне директора.
В) Определите количество связей управления на уровне его замов.
Г) Определите объем контроля на уровне директора.
Д) Определите масштаб управляемости на уровне замов.
А) Каково информационное разнообразие на уровне заместителей директора?
Б) Определите у кого на высшем уровне управления наибольшее информационное разнообразие?
В) Отвечает ли информационное разнообразие и по каким заместителям понятиям “норма информационного разнообразия”, “норма управляемости”.
Г) Как Вы можете оценить уровень состояния характеристик организации при максимальном информационном разнообразии в компании равном 10:
обеспеченность информацией - высокая, оптимальная, низкая;
управляемость - высокая, оптимальная, низкая;
устойчивость - высокая, оптимальная, низкая;
адаптивность - высокая, оптимальная, низкая.
Д) Как Вы можете оценить уровень состояния характеристик организации при минимальном информационном разнообразии в компании равном 2:
обеспеченность информацией - высокая, оптимальная, низкая;
управляемость - высокая, оптимальная, низкая;
устойчивость - высокая, оптимальная, низкая;
адаптивность - высокая, оптимальная, низкая.
Е) Какой из вышеприведенных вариантов г) или д) Вы бы предпочли, если другие невозможны, и почему?
Ж) Определите количество уровней управления в аппарате управления компании, если в отделах таких уровней насчитывается три.
Расставьте все как надо и прорисуйте линии связи.
Должность |
Подчиненные подразделения |
Директор |
Заместители Секретариат (СКР) |
Главный инженер (ГИ) |
Технологическое (ТХН) Энергетическое (ЭНР) Конструкторское (ОКР) Средств оснащения (СТО) Саморазвития (ПСС)
|
Зам. по производству (ЗП) |
Диспетчерское (ДСП) Кадровое (КДР) Качества (ККА) Безопасности (СББ) |
Зам. по экономике и финансам (ЗЭ) |
Плановое (ПЛН) Бухгалтерия (БУХ) Труда и зарплаты (ОТЗ) Социальное (СОЦ) |
Зам. по снабжению и сбыту (ЗС) |
Снабженческое (СНБ) Маркетинговое (МРК) Транспортное (ТРН) Договорный (ДОГ) Правовое (ЮРС)
|
Постройте организационную структуру по данным штатного расписания, которые приведены в таблице.
Указание: Воспользуйтесь меню «Вставка - объект» и вставьте ниже(на этом или другом листе или другом файле) макет из программы «Organization Chart 2» и постройте организационную структуру по данным указанной таблицы.
Помогите специалисту компании, выберите из перечня то, что относится к основным ресурсам информационной системы в соответствии с логикой, предложенной слева на рисунке.
Методы исследования информационных потоков:
Помогите специалисту компании, классифицируйте и идентифицируйте методы и объекты исследования, что относится к основным ресурсам информационной системы в соответствии с логикой, предложенной слева на рисунке.
А) Соответствует ли “разнообразие средств управляющего” (директора) “разнообразию, управляемой им ситуации” и о чем это говорит?
Б) Что Вы можете сказать по поводу устойчивости системы управления компании при наличии именно такой структуры управления?
Параметры |
Факт |
Вариант 1 |
Вариант 2 |
Стоимость основных и оборотных фондов, млн. руб. |
510
|
490
|
1021
|
Валовой доход, млн. руб. |
151 |
139 |
360 |
Численность промышленно-производственного персонала (ППП), чел. |
2600
|
2200
|
5200
|
Численность административно-управленческого персонала (АУП), чел. |
272
|
240
|
480
|
Расходы на управление, млн. руб. |
21 |
19 |
36 |
А) Рассчитайте коэффициенты эффективности (пояснение- округление в расчетах до 3-х знаков после запятой);
|
Факт |
Вариант 1 |
Вариант 2 |
Коэффициент экономичности аппарата управления |
|
|
|
Коэффициент экономичности управления |
|
|
|
Интегральный показатель экономичности управления |
|
|
|
Б) Выберите наиболее приемлемый, по Вашему мнению, вариант, обоснуйте выбор.
Рассудите спорщиков, используя свои знания в области теории систем, изложенные в теме 2 (подсказка - принципы системности):
А) Правы ли те, кто утверждают о невозможности рассмотрения подсистемы в качестве системы при проведении исследования? Если нет, то почему?
Б) Возможно ли при этом использовать алгоритм системного анализа?
Выберите оргструктуру (или получите задание у преподавателя), исследуйте ее прорисуйте более совершенную по Вашему мнению. Обоснуйте Ваш выбор и его критерии.
а) определить подходы к совершенствованию системы управления;
б) сопоставить действующие критерии эффективности функционирования системы управления с новыми;
в) обосновать этапы совершенствования системы управления;
г) провести исследование действующей системы управления на предмет расхождений параметров ее функционирования с новыми критериями;
д) выявить характеристики системы, нуждающиеся в совершенствовании;
е) проанализировать соответствие параметров подсистем системы управления новым критериям;
ж) выявить альтернативные варианты развития, обеспечивающие устойчивость, адаптивность и управляемость компании в условиях роста масштабов и диверсификации деятельности;
з) определить наиболее приемлемый вариант развития с учетом фактора времени и экономической эффективности реализации предлагаемых мер;
и) определить затраты на производство;