Главная Другое
Экономика Финансы Маркетинг Астрономия География Туризм Биология История Информатика Культура Математика Физика Философия Химия Банк Право Военное дело Бухгалтерия Журналистика Спорт Психология Литература Музыка Медицина |
страница 1ОглавлениеПояснительная записка 4Глава 1. Основные понятия 6Глава 2. Этапы создания Базы данных 8Глава 3. Команды работы с объектами БД 9Глава 4. Решение прикладных задач с помощью программы Microsoft Access 14 Примерные вопросы к зачету по теме «База данных» 30 Рекомендуемая литература 31 Пояснительная запискаХотя программа базы данных и сложнее текстового редактора, ее вполне можно освоить... Цель пособия – помочь будущему специалисту, которому по роду своей профессиональной деятельности необходимо работать с большим количеством информации, создать базу, ввести в нее данные, отсортировать их, осуществить поиск нужных данных, создать форму и отчет, построить графики и диаграммы. В методическом пособии представлены следующие разделы:
Краткий теоретический материал знакомит с основными понятиями: база данных, система управления базами данных, объекты базы данных - таблицы, формы, запросы, отчеты.
Работа с базой предусматривает следующую последовательность действий: проектирование, создание, наполнение и использование базы данных. В пособии схематично изображены основные этапы и их содержание.
Для создания базы данных в программе Access необходимы команды работы с основными объектами. Точность, четкость, простота и лаконичность записи команд позволит максимально упростить обработку массивов информации. Успешное освоение программы Аccess гарантирует:
Глава 1. Основные понятия База данных (БД)- программа для обработки большого количества информации, электронные архивы, в которых хранится структурированная информация об объектах, связанных общей темой или задачей. Программы, способные обеспечивать эффективное использование баз данных, называются СУБД – системами управления базами данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями об объектах из одного файла базы данных. СУБД «Access» предоставляет богатый инструментарий для:
Объекты базы данных Таблицы. Вся информация в базах данных хранится в виде таблиц. Строка таблицы (данные об одном объекте) называется записью. Столбец (одна из характеристик объекта) называется полем.
Формы Формы используются для отображения таблиц или запросов в удобном для чтения формате. Форма похожа на обычный бланк с полями, который необходимо заполнить. Запросы Способ получения данных из таблицы в соответствии с заданными критериями. Запросы позволяют: Фильтровать и сортировать данные Производить расчеты Группировать записи (рассчитывая различные итоговые значения) Создавать таблицы Отчеты Отчеты используются для отображения данных таблицы или запроса в формате, удобном для печати. Сфера применения отчетов: Анализ и обработка данных Поддержка при принятии решений Распространение обработанных данных
Этапы создания базы данных![]()
Глава 3. Команды работы с объектами БД Работа с таблицами 1. Создание таблицы Таблицы В появившемся окне выбрать режим ее создания:
2. Конструирование таблиц – настройка свойств полей таблицы Вид – Конструктор Укажите:
Имя поля – может содержать любые буквы и цифры, не рекомендуется использовать пробел, точку, запятую и специальные знаки. Тип данных, свойства поля:
3. Ввод и редактирование таблицы Вид – Режим таблицы
Выделить записи (несколько записей выделяются с нажатой клавишей Shift) – Правка - Удалить запись
Выделить поля - Правка - Удалить столбец
Выделить поле - “Захватить” - переместить с помощью мыши в нужное место
Вид - Конструктор - ввести имя поля - тип данных - свойства поля 4. Форматирование таблицы Вид – Режим таблицы
Выделить поля или записи – Формат - Шрифт
Формат – Режим таблицы
Выделить столбцы – Формат - Ширина столбца
Выделить записи – Формат – Высота строки
Выделить поле для сортировки – Записи – Сортировка по возрастанию/Сортировка по убыванию 5. Связывание таблиц Связь между двумя полями можно создать при условии, что связываемые поля имеют одинаковые типы данных, одинаковые значения свойства Размер поля.
Вид – КонструкторВыделить поле (или, используя клавишу CTRL, несколько полей), которые будут первичным ключом – Правка – Ключевое поле
Сервис – Схема данных
Связи – Добавить таблицу
Выбрать ключевое поле в главной таблицеи перетащить мышью на связываемое ключевое поле во второй таблицеВ появившемся диалоговом окне Изменение связей установить требуемые связи,Тип отношения, Обеспечение целостности данных.
Связи – Изменить связь
Правка – УдалитьНаполнение базы данных 1. Создание формы Формы - Создание формы с помощью Мастера
2. Редактирование формы Формы - выделить форму - КонструкторВыделить элементы формы:
Формат – Выровнять Формат – Размер Формат – Интервал по горизонтали Формат – Интервал по вертикали Анализ информации 1. Создание запроса Запросы – Создание запроса в режиме конструктораДобавить таблицу или запрос.
2. Ввод расчетных формул Запросы - Создание запроса в режиме конструктора
3. Создание отчета Отчеты – Создание отчета в режиме мастера
4. Построение отчета с диаграммой Отчеты – Создать – Мастер диаграмм.
5. Редактирование отчета Отчеты - выделить отчет - КонструкторВыделить элементы отчета:
Смотрите также: Пояснительная записка 4 Глава Основные понятия 6 Глава Этапы создания Базы данных 8
96.06kb.
1 стр.
Книга Иисуса Навина 1 Глава 1 1 Глава 2 2 Глава 3 3 Глава 4 4 Глава 5 5 Глава 6 5 Глава 7 7 Глава 8 8
525.38kb.
10 стр.
Книга Притчи Соломона 1 Глава 1 2 Глава 2 2 Глава 3 3 Глава 4 4 Глава 5 5 Глава 6 5 Глава 7 6 Глава 8 7
474.69kb.
9 стр.
Глава Референдум и плебисцит – понятия Глава Виды референдумов Глава Значение и особенности института референдума в некоторых государствах Заключение Библиография
173.63kb.
1 стр.
История создания и основные этапы развития североатлантического союза
232.33kb.
1 стр.
Пояснительная записка 3 Основные понятия 5
514.57kb.
3 стр.
Лекция №1 по дисциплине «Базы данных» базы данных и системы управления базами данных план лекции
219.44kb.
1 стр.
Бабкин А. В. Специальные виды туризма Глава Эволюция туризма. Классификация туризма Глава Религиозный туризм
2433.31kb.
22 стр.
Название государствачлена мы, (Глава государства/Глава правительства/ Министр иностранных дел)
12.26kb.
1 стр.
Учебное пособие предназначено для обучающихся в высших технических образовательных учреждениях. Список сокращений 8 Глава Основные понятия и определения, цель и задачи дисциплины «Технология конструкционных материалов»
88.19kb.
1 стр.
Книга 2 Часть общая 2 вступление 2 глава 1 Этапы 3 глава 2 Механизм 5
3735.15kb.
44 стр.
Цели: расширить знания о видах дизайна, познакомиться с основными этапами создания дизайн-проекта, представить основные требования к дизайнерской работе 155.79kb.
1 стр.
|