05. Факультеты
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество
ед.хр.
|
Срок хранения
и номер статей
по перечню
|
Примечание
|
05-01
|
Законы и иные нормативные правовые акты ( указы, постановления, письма, распоряжения) Министерства образования и науки Российской Федерации по учебно-методическим вопросам. Копии
|
|
До минования
надобности
|
Оригиналы в №
02-01
|
05-02
|
Устав института. Копия
|
|
До минования надобности
|
Оригинал в №
01-02
|
05-03
|
Положения о факультетах
|
|
Постоянно
ст. 55 а
|
|
05-04
|
Положения по организации и реализации учебного процесса, принятые Ученым советом
|
|
Постоянно
ст. 56 а
|
Хранятся в печатном и электронном виде
|
05-05
|
Должностные инструкции
работников факультетов
|
|
Постоянно
ст. 77 а
|
|
05-06
|
Приказы ректора института по основной деятельности. Копии
|
|
До минования
надобности
|
Оригиналы в № 09-05
|
05-07
|
Приказ ректора института о составе Государственной аттестационной комиссии. Копия
|
|
До минования надобности
|
Оригинал в №
02-05
|
05-08
|
Протоколы заседаний
советов факультетов
|
|
Постоянно
ст. 18 б
|
|
05-09
|
Протоколы заседаний стипендиальной комиссии, документы (представления, заявления, справки) к ним
|
|
Постоянно
ст. 18 д
|
|
05-10
|
Годовой план работы факультета на учебный год
|
|
Постоянно
ст. 267
|
|
05-11
|
Годовой план работы совета факультета на учебный год
|
|
6 лет
Пр. ЭК от 30.01.2012г
|
|
05-12
|
Годовой план воспитательной работы факультетов на учебный год
|
|
Постоянно
ст. 267
|
|
05-13
|
Учебные планы по дополнительным образовательным услугам на учебный год
|
|
Постоянно
cт. 711 а
|
|
05-14
|
Рабочие учебные планы по реализуемым специальностям, бакалавриату и магистратуре на учебный год
|
|
Постоянно
cт. 711 а
|
|
05-15
|
План работы студенческой думы факультета на учебный год
|
|
5 лет
ст. 290
|
|
05-16
|
Годовой отчет о работе факультетов за учебный год
|
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
05-17
|
Отчет о воспитательной работе факультетов за учебный год
|
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
05-18
|
Отчет председателя государственной аттестационной комиссии за учебный год. Копия
|
|
До минования надобности
|
Оригинал в №
02-10
|
05-19
|
Отчет о работе студенческой думы факультета за учебный год
|
|
5 лет
ст. 475
|
|
05-20
|
Сведения факультетов об итогах экзаменационных сессий (зимней, летней)
|
|
6 лет
Пр. ЭК от 30.01.2012г.
|
|
05-21
|
Сведения о трудоустройстве выпускников, отзывы о работе выпускников
|
|
6 лет
Пр. ЭК от 30.01.2012г.
|
|
05-22
|
Государственные образовательные стандарты по реализуемым дисциплинам специальностей, бакалавриата и магистратуры
|
|
До минования
надобности
|
Хранятся в печатном и электронном виде
|
05-23
|
Учебные и личные карточки студентов
|
|
75 лет ЭПК
ст. 658
|
Хранятся в
личных делах
студентов
|
05-24
|
Ведомость учета учебной работы
профессорско-преподавательского состава факультетов
|
|
6 лет
Пр. ЭК от 30.01.2012г.
|
Хранится в печатном и электронном виде
|
05-25
|
Сводные ведомости успеваемости студентов
|
|
25 лет
ст. 605 МУ
|
|
05-26
|
Зачетные и экзаменационные ведомости успеваемости студентов
|
|
6 лет
Пр. ЭК от 30.01.2012г.
|
|
05-27
|
Списки студентов по группам
|
|
10 лет
ст. 514 е МУ
|
|
05-28
|
Списки кураторов
|
|
5 лет
ст. 703
|
|
05-29
|
Списки студентов, проживающих в общежитиях
|
|
5 лет
ст. 732
|
|
05-30
|
Списки студенческой думы
|
|
5 лет
ст. 703
|
|
05-31
|
Документы (заявления студентов, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы) по вопросам соблюдения дисциплины студентами
|
|
1 год
ст. 607 МУ
|
|
05-32
|
Расписание занятий
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-33
|
Расписание занятий по дополнительным образовательным услугам
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-34
|
Расписание факультативов
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-35
|
Расписание зачетов и экзаменов зимней и летней экзаменационных сессий по курсам
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-36
|
Расписание работы Итоговой государственной аттестационной комиссии
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-37
|
График учебного процесса
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-38
|
График пересдачи задолженностей по итогам сессии
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-39
|
График использования аудиторного фонда
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-40
|
Годовой график практик на учебный год
|
|
1 год
ст. 728
|
|
05-41
|
Журнал регистрации распоряжений по административным вопросам по факультетам
|
|
5 лет
ст. 258 в
|
|
05-42
|
Журнал учета воспитательной работы кураторов в студенческих группах
|
|
3 года
ст. 724
|
|
05-43
|
Журнал учета посещаемости
студентов
|
|
1 год
ст. 725
|
|
05-44
|
Журнал учета выдачи справок
студентам об обучении
|
|
5 лет
ст. 252
|
|
05-45
|
Журнал регистрации справок из органов социальной защиты
|
|
5 лет
ст. 252
|
|
05-46
|
Номенклатура дел факультетов на 2012 год
|
|
До замены новой
ст. 200
|
|
05-47
|
Лицензия. Свидетельство об аккредитации. Копии
|
|
До минования надобности
|
Оригиналы в № 01-03, 01-04
|
05-48
|
Заявки на учебную нагрузку кафедрам
|
|
6 лет
Пр. ЭК от 30.01.2012г.
|
|
