Рабочая программа дисциплины электронный документооборот Направление подготовки 030900 Юриспруденция Степень выпускника бакалавр

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт права, социального управления и безопасности

УТВЕРЖДАЮ

_______________________

______ ________________20__ г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Электронный документооборот

Направление подготовки

030900 Юриспруденция

Степень выпускника

БАКАЛАВР

Форма обучения

Очная

Ижевск 2011

1. Цель и задачи освоения дисциплины
Цель курса - изучение современных методов и средств автоматизации управления и информационного сопровождения управленческой деятельности,
Задачи дисциплины:

- Сформировать у студента практические навыки использования современных систем электронного документооборота

- Научить студента давать оценку возможности внедрения системы электронного документооборота в организации

2. Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата

Курс входит в информационно-правовой цикл ООП бакалавриата, адресован студентам 1 курса направления «Юриспруденция» и читается во втором семестре.

Изучению дисциплины предшествует изучение дисциплины Информационные технологии в юридической деятельности (Б2.Б.01), читаемая в первом семестре.

Для успешного освоения дисциплины должны быть сформированы на повышенном уровне следующие общекультурные компетенции:

- Владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-11);

- Способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-12).

Программа дисциплины «Электронный документооборот» включает следующие темы:

- Введение в системы электронного документооборота.

- Архитектура и структура систем электронного документооборота

- Функции систем электронного документооборота

- Классификация систем автоматизации ДОУ

- Выбор и внедрение комплексных систем автоматизации ДОУ

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Электронный документооборот»

- В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

Знать:

- функциональные возможности систем электронного документооборота для построения документооборота;

- организацию работы руководителей, специалистов и технического персонала с документами в системах электронного документооборота;

Уметь:

- практически выполнять технологические операции по защите и обработке документов в системах электронного документооборота;

- формулировать задачи по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения электронных документов;

- работать с системами электронного документооборота в информационной сети Интренет.
4. Структура дисциплины по видам учебной работы, соотношение тем

и формируемых компетенций
Общая трудоемкость дисциплины составляет ? зачетных единицы, ? часа.

№ п/п

Темы дисциплины

Неделя семестра

Виды учебной работы

(в часах)

Формы текущего контроля успеваемости

Формируемые
компетенции (код)

Лекции

Прак.

Сам..раб.

1

Введение в системы электронного документооборота

2

6

ОК-11

2

Архитектура и структура систем электронного документооборота

2

2

6

ОК-11

3

Функции систем электронного документооборота

2

30

4

Контрольная работа

ОК-11, ОК-12

4

Классификация систем автоматизации ДОУ

2

6

ОК-11

5

Выбор и внедрение комплексных систем электронного документооборота

2

6

ОК-11

Форма итогового контроля - зачет

5. Содержание дисциплины
5.1. Темы и их аннотации
Тема 1. Введение в системы электронного документооборота.

Предмет, содержание, задачи дисциплины. Понятие “электронный документ” в информационной системе организации. Терминология, используемая в системах электронного документооборота. Задачи систем электронного документооборота. Пользователи систем автоматизации ДОУ.

Тема 2. Архитектура и структура систем электронного документооборота

Системы электронного документооборота на базе локальной вычислительной сети организации. Территориально-распределенный вариант системы электронного документооборота. Функциональные модули систем электронного документооборота. Обеспечивающие подсистемы систем электронного документооборота. Техническое обеспечение.Программное обеспечение Нормативно-методическое обеспечение использования комплексной системы автоматизации ДОУ

Тема 3. Функции систем электронного документооборота

Функции систем: регистрация документов. Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.), версии и ЭЦП, поддержка жизненного цикла документов, назначение прав доступа, ведение истории работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. создание электронных документов, ведение системы справочников, Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов, выдача заданий и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).

Тема 4. Классификация систем электронного документооборота

Признаки классификации:- соответствие стандартам отечественного делопроизводств; разработчик системы; решаемые задачи делопроизводства; тип организации на которые системы рассчитаны

Тема 5. Выбор и внедрение комплексных систем электронного

Подходы к созданию систем электронного документооборота Требования к системам.. Этапы выбора системы автоматизации Этапы внедрения системы автоматизации

5.2. План лабораторных занятий

Для проведения лабораторного практикума в лабораториях установлено следующее аппаратное и программное обеспечение:

- на рабочем месте студента: компьютер Pentium II с программным обеспечением, включающим: ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000;

- на месте преподавателя: компьютер Pentium III с программным обеспечением, включающим ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000, MS SQL Server 2000;

Комплексная информационная система “Directum”.

Лабораторная работа 1. Общие сведение о системе Directum

Лабораторная работа 2 Работа с папками и ссылками

Лабораторная работа 3 Работа с документами

Лабораторная работа 4 Поиск документов и папок

Лабораторная работа 6 Настройка вида проводника документов и задач

Лабораторная работа 7 Работа с задачами и заданиями

Лабораторная работа 8 Дополнительные действия с задачами и заданиями

Лабораторная работа 9 Работа со справочниками

Содержание лабораторных работ представлено в лабораторном практикуме по дисциплине “Электронный документооборот”

5.3. Программа самостоятельной работы студентов

Цель самостоятельной работы студентов (СРС) – овладение навыками самостоятельной познавательной деятельности (ОК-11, ОК-12), становление профессиональных компетенций

Задачи самостоятельной работы студентов:

- создать условия для формирования у студентов навыков самостоятельной учебной, научно- исследовательской и практической работы;

- содействовать углублению и расширению профессиональных научных и практических интересов студентов;

В ходе самостоятельной работы студент должен овладеть определенным объемом знаний, умений, навыков, научиться самостоятельно приобретать знания, работать с информацией, овладевать способами познавательной деятельности.

Самостоятельная работа осуществляется студентом при подготовке к написанию контрольных работ, при подготовке к проведению практических занятий, а также при подготовке к сдаче зачета.

Структура СРС

Код формируемой компетенции

Темы

Вид

Форма

Объем учебной работы (часов)

ОК-11

Введение в системы электронного документооборота

Подготовка к проведению практического занятия

СРС без участия преподавателя

6

Архитектура и структура систем электронного документооборота

Подготовка к проведению практического занятия

СРС без участия преподавателя

6

ОК-11

ОК-12

Функции систем электронного документооборота

Подготовка к проведению практического занятия;
Подготовка к контрольной работе

СРС без участия преподавателя

4

ОК-11

Классификация систем автоматизации ДОУ

Подготовка к проведению практического занятия;

СРС без участия преподавателя

6

Выбор и внедрение комплексных систем электронного документооборота

Подготовка к проведению практического занятия

СРС без участия преподавателя

6

Учебно-методические материалы для СРС

Делопроизводство в учреждениях образования (с использованием информационных технологий) : учеб. пособие для вузов рек. МО Респ. Беларусь / Э.М. Кравченя, Т.А. Цесарская . - Минск : ТетраСистемс, 2006
Информационные системы : учеб. пособие для вузов по спец. "Информатика и вычислит. техника" рек. МО РФ / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров . - 2-е изд. - СПб. и др. : Питер, 2005.
Информационные системы в экономике : учеб. для вузов, обуч. по спец. экономики и управления (060000) рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, Б.Е. Одинцов, В.В. Брага и др. ; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ, 2006. - 463 с.
Информационные технологии управления : учеб. пособие для вузов рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, И.А. Коноплева, Г.Л. Макарова и др. ; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ, 2005.

Дополнительная литература

Электронные документы в корпоративных сетях Клименко С. В., Крохин И. В., Кущ В. М., Лагутин Ю. Л. М.: Радио и Связь, ИТЦ Эко-Трендз, 1999
Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методологии внедрения. Майкл Дж. Д. Саттон. Издательство Азбука, Санкт-Петербург, 2002
Острейковский В.А. Информатика: Учеб. Для вузов. – М.: Высш. шк., 2000.
Информационные системы в экономике / Под ред. В.В.Дика. – М.: Финансы и статистика, 1999.
Экономико-математические методы и прикладные модели / Под. ред. В.В.Федосеева. – М.: ЮНИТИ, 1999.
Автоматизированные рабочие места и компьютерные системы в деятельности внутренних дел. М., 1993.
Андреев Б. В., Бушуев Г. И. Моделирование при решении уголовно-правовых и криминологических задач. М., 1993.
Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс. Под ред. Новиков Д. Б., Камынин В. Л. М., 1999.
Гаврилов О. А. Компьютерные технологии в правотворческой деятельности. М., 1999.

6. Образовательные технологии

При проведении лекционных занятий используются различные иллюстрационные материалы, подготовленные с помощью Microsoft PowerPoint (Презентация).

При проведении лабораторных занятий используются иллюстративные материалы, студенты принимают участие в деловых играх.

7. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины

Текущий контроль знаний осуществляется в ходе лабораторных занятий в форме представления результатов самостоятельной работы и экспресс-опроса по занятию.

Баллы, полученные по каждому аспекту учебной деятельности накапливаются и суммируются.

Первый рубежный контроль

Материал охватывает занятия: “СЭД Directum. Общие сведения”, “Начало работы с системой” “Работа с папками и ссылками”, “Работа с документами”

Критерии оценки: выполнение заданий по занятию – по 3 балла за каждое занятие, экспресс-опрос по занятию – по 2 балла за каждое занятие.

Посещение лекций – максимально 5 баллов.

Максимально возможное количество баллов за первый рубежный контроль - 25 баллов.

Второй рубежный контроль

Материал охватывает занятия: “Поиск документов и папок”, “Настройка вида проводника системы”, “Дополнительные действия с документами”, “Работа с задачами и заданиями”.

Критерии оценки выполнение заданий по занятию – по 3 балла за каждое занятие, экспресс-опрос по занятию – по 2 балла за каждое занятие.

Написание реферата – 5 баллов.

Максимально возможное количество баллов за второй рубежный контроль - 25 баллов.

Третий рубежный контроль

Материал охватывает занятия: “Дополнительные действия с задачами и заданиями”, “Использование механизмов Workflow для построения бизнес процессов предприятия”, “Работа со справочниками”, “Дополнительные возможности работы с базовыми модулями”.

Выступление с докладом – 5 баллов.

Максимально возможное количество баллов за третий рубежный контроль - 25 баллов.

Зачет.

Итоговое максимальное значение баллов по трем рубежным контролям - 75 баллов.

Если студент по итогам трех рубежных контролей набрал не менее 61 балла, то преподаватель может выставить оценку по экзамену автоматически. К набранным баллам пропорционально добавляется максимум 25 баллов.

Уровень допуска к зачету должен быть не менее 41 балла.

8. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

Делопроизводство в учреждениях образования (с использованием информационных технологий) : учеб. пособие для вузов рек. МО Респ. Беларусь / Э.М. Кравченя, Т.А. Цесарская . - Минск : ТетраСистемс, 2006
Информационные системы : учеб. пособие для вузов по спец. "Информатика и вычислит. техника" рек. МО РФ / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров . - 2-е изд. - СПб. и др. : Питер, 2005.
Информационные системы в экономике : учеб. для вузов, обуч. по спец. экономики и управления (060000) рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, Б.Е. Одинцов, В.В. Брага и др. ; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ, 2006. - 463 с.
Информационные технологии управления : учеб. пособие для вузов рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, И.А. Коноплева, Г.Л. Макарова и др. ; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ, 2005.

Дополнительная литература

Электронные документы в корпоративных сетях Клименко С. В., Крохин И. В., Кущ В. М., Лагутин Ю. Л. М.: Радио и Связь, ИТЦ Эко-Трендз, 1999
Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методологии внедрения. Майкл Дж. Д. Саттон. Издательство Азбука, Санкт-Петербург, 2002
Острейковский В.А. Информатика: Учеб. Для вузов. – М.: Высш. шк., 2000.
Информационные системы в экономике / Под ред. В.В.Дика. – М.: Финансы и статистика, 1999.
Экономико-математические методы и прикладные модели / Под. ред. В.В.Федосеева. – М.: ЮНИТИ, 1999.
Автоматизированные рабочие места и компьютерные системы в деятельности внутренних дел. М., 1993.
Андреев Б. В., Бушуев Г. И. Моделирование при решении уголовно-правовых и криминологических задач. М., 1993.
Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс. Под ред. Новиков Д. Б., Камынин В. Л. М., 1999.
Гаврилов О. А. Компьютерные технологии в правотворческой деятельности. М., 1999.

Периодические издания:

Журнал «Делопроизводство».

Журнал «Секретарское дело».
Информационные ресурсы Интернет
-www.directum.ru

-www. Docflow.ru

10. Порядок утверждения рабочей программы

Разработчик рабочей программы дисциплины

ФИО	Должность	Контактная информация (служебные E-mail и телефон)
Исхаков Роберт Ильгизович	старший преподаватель	916-004