Главная
страница 1
ОТЧЕТ

о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год
1. Государственное регулирование развития архивного дела
Для архивных учреждений Иркутской области отчетный год прошел под знаком позитивных изменений в развитии архивного дела. В 2012 году прирост объемов выполнения основных показателей по сравнению с прошлым годом составил в целом более 5 %. Таким образом, продолжилась положительная динамика роста, особенно заметная в области формирования Архивного фонда Российской Федерации, проведения информационных мероприятий, улучшения физического состояния документов. Итогом работы государственных и муниципальных архивов Иркутской области стало выполнение ими всех запланированных на год показателей, укрепление их материально-технической и финансовой базы.

Важнейшим инструментом достижения этого оставалось государственное регулирование архивного дела, которое нашло выражение в комплексе правовых, организационных и финансово-экономических мер.

В 2012 году общее финансирование архивной отрасли Иркутской области из областного бюджета составило 130,3 млн. рублей, из них 55,8 млн. руб. было выделено на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела органами местного самоуправления.

В сравнении с 2011 годом бюджетное финансирование архивной отрасли Иркутской области возросло на 36%.

Привлечены внебюджетные средства в объеме 1,5 млн. руб. за счет оказания платных услуг Государственным архивом Иркутской области.

В рамках мероприятий по реализации государственной социальной политике с 1 января 2012 года на 15% увеличена заработная плата работников государственных архивов Иркутской области.

Средняя месячная заработная плата работников государственных архивов Иркутской области в 2012 году составила 18,2 тыс. руб., что на 19% больше, чем в 2011 году.



В соответствии с Указом Губернатора Иркутской области от 17 мая 2012 года № 112-уг с 1 июня 2012 года на 15% увеличены должностные оклады государственных гражданских служащих архивного агентства и муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия в сфере архивного дела.

С 1 октября 2012 года в соответствии с Указом Губернатора Иркутской области от 19 ноября 2012 года № 366-уг на 15% увеличены должностные оклады работников архивного агентства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, а также вспомогательного персонала, осуществляющего обеспечение деятельности муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия.

Значительным событием в 2012 году в архивной отрасли стало создание в регионе отдела научно-технической документации в составе архивного агентства Иркутской области.

Впервые вопрос о создании «технического архива» возник в 2010 году. Решением Градостроительного Совета при Губернаторе Иркутской области было рекомендовано архивному агентству Иркутской области совместно со службой государственного жилищного контроля и строительного надзора Иркутской области организовать хранение, комплектование, учет и использование технической документации по объектам капитального строительства.

В мае 2012 года Правительством Иркутской области было принято решение о создании специализированного отдела в структуре архивного агентства Иркутской области, наделив его полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.

4 сентября 2012 года отдел принял документы Службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области. Организована работа по передаче на государственное хранение документов упраздненного агентства государственной экспертизы в строительстве Иркутской области, а также документов областного государственного унитарного предприятия «Областной центр технической инвентаризации – областное БТИ».

С момента образования отдел принял на государственное хранение более 1,5 тысяч дел, связанных с проектированием и строительством объектов капитального строительства на территории области.

По предварительным данным, только в Иркутске сегодня насчитывается около 200 тыс. документов, которые могут войти в фонды нового архива.

Учитывая масштаб и сложность поставленной задачи, в 2013 году планируется создание на базе отдела НТД Государственного архива научно-технической документации Иркутской области в форме государственного бюджетного учреждения.

Ведется работа по выделению помещения для размещения архива. В настоящее время отдел научно-технической документации располагается в здании Государственного архива документов по личному составу Иркутской области.

Изменений в сети архивных учреждений Иркутской области в 2012 не произошло. На 01.01.2013 года на территории области функционируют 47 архивных учреждений.

В 2012 году началась реализация ведомственной целевой программы «Электронный архив особо ценных и ценных документов областного государственного казённого учреждения «Государственный архив Иркутской области» (2012–2014 годы)».

На выделенные из областного бюджета средства приобретены книжные сканеры (SMA SKAN MASTER 0 формата А0+, SMA SKAN MASTER 2 формата А2+), сетевое хранилище долговременного хранения информации, сервер, станция обработки данных и реставрационное оборудование.

Общий объем финансирования программы в 2012 году составил 10 112,0 тыс. рублей.



В рамках реализации программы в отчетном году Государственный архив Иркутской области отсканировал 85 ед. хр. (21225 листов).

На 01.01.2013 г. изготовлением электронных копий документов (методом сканирования) занимаются Государственный архив Иркутской области и 5 муниципальных архивов (г.Усолье-Сибирское, г.Усть-Илимск, Ольхонский Усть-Кутский, Шелеховский районы). На 01.01.2013 количество оцифрованных единиц хранения составляет 10835.

Государственный архив Иркутской области сканирует особо ценные дела, муниципальные архивы - решения гор(рай)исполкомов и фотодокументы.

В целях совершенствования областного законодательства, устранения пробелов и недостатков правового регулирования внесены изменения в законы Иркутской области:

от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области» в части урегулирования права собственности на архивные документы, хранящиеся в областных негосударственных организациях, созданные до приватизации государственных организаций;

от 18 июля 2008 года № 47-оз «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» в части определения численности муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия и вспомогательного персонала при хранении дел свыше 45 тысяч.

Разработан и утвержден регламент архивного агентства Иркутской области, устанавливающий (регулирующий) порядок организации деятельности агентства, порядок принятия правовых актов агентства, организацию планирования и контроля выполнения планов, организацию контрольной деятельности агентства.

В целях организации контроля за сохранностью документов в государственных и муниципальных архивах Иркутской области разработаны и утверждены приказом архивного агентства от 22.10.2012 г. № 14-апр:

положение о Комиссии по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах Иркутской области;

регламент работы Комиссии по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах Иркутской области.

Разработаны и утверждены в установленном порядке административные регламенты по предоставлению архивным агентством государственных услуг:

«Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных и муниципальных архивов, иных органов и организаций, расположенных на территории Иркутской области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года»;

«Оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств»;

«Заключение в установленном порядке с федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы».

Муниципальные архивы области продолжили разработку и внедрение административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг. За 2012 год подготовлено 48 административных регламентов.

На 01.01.2013 года государственными и муниципальными архивами области разработаны и внедряются в практику работы 145 административных регламентов по предоставлению (исполнению) государственных, муниципальных услуг (функций).

В связи со штатными изменениями в Правительстве Иркутской области распоряжением Губернатора Иркутской области от 24 сентября 2012 года № 108-р утвержден новый состав областной межведомственной экспертной комиссии по защите государственной тайны при Губернаторе Иркутской области.

В связи с введением с 1 ноября 2011 года новой системы оплаты труда работников областных государственных архивов в 2012 году были внесены изменения в уставы областных государственных архивов. Разработан и утвержден приказом архивного агентства от 06.04.2012 г. № 1-апр порядок выплаты материальной помощи руководителям государственных учреждений Иркутской области, в отношении которых архивное агентство Иркутской области осуществляет функции и полномочия учредителя.

В 2012 году заключен Регламент взаимодействия архивного агентства Иркутской области и Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области в сфере нормотворчества.

В отчетном году архивное агентство продолжило работу по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами. Органам местного самоуправления оказывалась методическая помощь по вопросам осуществления ими государственных полномочий в сфере архивного дела. Проведены стажировки вновь принятых сотрудников муниципальных архивов на базе архивного агентства, обучающие семинары для работников муниципальных архивов, проверки деятельности муниципальных архивов, в т.ч. проверки наличия документов, относящихся к государственной собственности области, организованы курсы повышения квалификации для работников муниципальных архивов.

В целях координации деятельности архивных учреждений области и оказания консультационной помощи специалисты архивного агентства осуществили выезды в 5 муниципальных архивов: г.Свирск, г.Черемхово, Куйтунский, Нижнеудинский, Нижнеилимский районы.

Проведены проверки исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области в отношении 9 муниципальных образований (Ангарский, Аларский, Бодайбинский, Жигаловский, Киренский, Мамско-Чуйский, Ольхонский, Черемховский, Эхирит-Булагатский районы).

Специалистом архивного агентства проведена проверка наличия дел, относящихся к государственной собственности Иркутской области в муниципальном архиве г. Зима.

Сотрудник архивного агентства в составе комиссии Восточно-Сибирского управления Минкультуры России принял участие в проведении проверки законодательства в сфере архивного дела в отношении администрации муниципального образования города Братска. В результате проверки установлено 4 нарушения законодательства в сфере архивного дела. Мэру города Братска вынесено предписание по устранению нарушений, выявленных в ходе проведения проверки.

В ходе командировок проведены встречи с представителями администраций муниципальных образований, на которых обсуждались вопросы развития архивного дела в муниципальных образованиях.

В 2012 году было проведено заседание Совета по архивному делу при архивном агентстве и областной семинар по вопросам развития архивного дела в Иркутской области (г. Иркутск, февраль).



На заседании Совета были рассмотрены: итоги выполнения основных направлений развития архивного дела в Иркутской области в 2011 году и задачи архивных учреждений на 2012 год; итоги паспортизации архивов организаций-источников комплектования архивных учреждений Иркутской области по состоянию на 1 декабря 2011 года; итоги проведения архивным агентством проверок муниципальных архивов в 2011 году; результаты проведения Восточно-Сибирским управлением Росохранкультуры проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела в муниципальном архиве Киренского района и другие актуальные вопросы развития архивного дела в регионе.

Руководитель архивного агентства принял участие в очередном заседании совместной Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (г. Москва), в заседании Совета по архивному делу, посвященного задачам повышения эффективности деятельности архивных учреждений (г. Москва), в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (г. Томск).

30 мая 2012 года в соответствии с графиком проведения заседаний Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа в г. Иркутске под председательством руководителя архивного агентства Иркутской области Овчинникова С.Г. состоялось заседание малого Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.

В работе Совета приняли участие главный федеральный инспектор в Иркутской области Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе Огородников П.А., руководитель службы жилищного контроля и строительного надзора Иркутской области Воронов Д.А., руководители архивных органов и учреждений 9 субъектов Сибирского региона.



В ходе заседания были рассмотрены вопросы об электронном архиве, как результате долговременного хранения и оперативного доступа к архивной информации; о проблемах и перспективах создания и дальнейшего использования оцифрованных архивных документов, а также о финансовом обеспечении архивных учреждений в условиях бюджетной и административной реформ. Кроме того, на заседании обсуждался вопрос об обеспечении сохранности проектной, технической документации, связанной со строительством, реконструкцией, реставрацией и ремонтом объектов недвижимости.

В 2012 г. проводилась активная работа по внедрению в практику деятельности архивных учреждений области информационных технологий. Была значительно укреплена материально-техническая база государственных и муниципальных архивов. Компьютерный парк архивных учреждений области увеличился на 45 персональных компьютеров.

Степень внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивного агентства, государственных, муниципальных архивов характеризуется следующими данными.

На 01.01.2013 все государственные и муниципальные архивы Иркутской области оснащены компьютерами класса Pentium-IV и выше.

По архивному агентству количество работников на 1 компьютер составляет 1 чел., по государственным архивам 1,19 чел., по муниципальным архивам – 0,98 чел.

Доступ к сети Интернет имеют 44 архива (94%). Отсутствует доступ к сети Интернет в Усть-Ордынском филиале Государственного архива Иркутской области и двух муниципальных архивах (г.Свирск, Иркутский район).

На 01.01.2013 г. все архивные учреждения области используют в своей деятельности ПК «Архивный фонд» (19 архивных учреждений используют версию 4.3, 28 – версию 4.1.).

Электронное взаимодействие с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области осуществляют 24 архива. Взаимодействие осуществляется с помощью программных комплексов VipNet и Контур Экстерн.

Продолжалась активная общественная и научно-просветительская работа регионального представительства общества историков архивистов. Результатом которой, стала победа ученика 10 класса МОБУ СОШ №4 Гришина Арсения Александровича (Иркутская обл., п. Лесогорск) на Всероссийском конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «ЮНЫЙ АРХИВИСТ», организованного по инициативе Российского общества историков–архивистов.

2.Организация хранения и учета документов

Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Для создания оптимальных условий хранения, обеспечивающих постоянное (вечное) хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в отчетный период осуществлен комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архивов.

В отчетном году введены в эксплуатацию новые помещения под архивохранилища в г. Свирске, Иркутском, Мамско-Чуйском, Усть-Илимском, Усть-Удинском районах. Общая площадь – 475 кв.м.

Муниципальный архив г.Свирска в отчетном году переехал в новое помещение. В результате площадь архива увеличилась на 86 кв. метров.

По-прежнему остро стоит проблема нехватки площадей в государственных архивах и ряде муниципальных архивов, хотя за 2010-2012 годы осуществлен большой комплекс работ по вводу в эксплуатацию новых хранилищ, рациональному размещению и перемещению фондов. Государственный архив Иркутской области загружен более чем на 98%, Усть-Ордынский филиал Государственного архива Иркутской области загружен на 99%. 3 муниципальных архива (Аларский, Нижнеудинский, Чунский районы) загружены более чем на 100%, в 10 - процент загруженности составляет более 90%. Только в 4-х муниципальных архивах (г.Иркутск, г.Усть-Илимск, Ангарский, Усольский, Усть-Удинский районы) загруженность составляет менее 70%.

По состоянию на 01.01.2013 степень загруженности в государственных архивах составляет 91,3%, в муниципальных – 84,2%.

В целях усиления пожарной безопасности в 2012 году в 4 муниципальных архивах области на площади 485,8 кв.м. установлена современная охранно-пожарная сигнализация. В целом по области степень оснащенности архивов системами пожарной сигнализации составляет 83%, системами охранной сигнализации – 72%.

Снизился уровень безопасности в государственных архивах области, имевших 100-процентные показатели на 01.01.2010.

В Государственном архиве новейшей истории Иркутской области система пожарной сигнализации морально и технически устарела и подлежит замене.

Не оснащены охранной сигнализацией введенные в эксплуатацию в 2010 году новые архивохранилища в ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области».

Продолжена работа по оснащению архивов современными системами автоматического пожаротушения. В отчетный период в 3 муниципальных архивах на площади 270,1 кв.м. дополнительно установлены системы автоматического пожаротушения (г.Братск, г.Усолье-Сибирское, Черемховский район).

В целом по области оснащенность государственных и муниципальных архивов области системами автоматического пожаротушения составляет 50 %.

В 2012 году проведены работы по изготовлению проектно сметной документации по оснащению автоматической установкой газового пожаротушения помещений хранилищ Государственного архива новейшей истории Иркутской области.

Подготовлена проектно сметная документация на капитальный ремонт новых помещений, выделенных Государственному архиву документов по личному составу в 2010 году.

В 18 муниципальных архивах в 2012 году проведены ремонтные работы. В новых помещениях архива г. Свирска проведен комплекс ремонтно-строительных работ. В архивах Тулунского и Усть-Удинского районов проведен капитальный ремонт архивохранилищ. В архивах г. Иркутска, Братского, Куйтунского, Осинского, Усть-Илимского районов проведены косметические ремонты в рабочих комнатах, архивохранилищах. В архиве Усольского района проведен косметический ремонт кабинетов, заменена система отопления, в хранилищах и кабинетах установлены стеклопакеты. В архиве г.Усть-Илимска – ремонт кровли здания. В архиве г.Усолье-Сибирского – заменена электропроводка, произведена побелка здания архива. В архиве Нижнеудинского района установлены пластиковые окна, металлические рольставни. В архиве Мамско-Чуйского района – заменена старая система отопления. В архиве Качугского района – заменена электропроводка. В архиве г.Тулуна проведен текущий ремонт помещений архива, ремонт системы отопления, покрашен фасад здания архива. В архиве г.Зима – ремонт освещения, частичный ремонт фасада здания архива. В архиве Боханского района установлены противопожарные металлические двери, энергосберегающие светильники. В архиве г. Братска установлены противопожарные двери, распашные решетки, жалюзи на окна, проведен косметический ремонт кабинетов, ремонтные работы в архивохранилищах.

Увеличилась общая протяжённость архивных полок в муниципальных архивах. В 2012 г. прирост протяжённости архивных полок составил 2428 пог.м. Общая протяженность архивных полок в государственных и муниципальных архивах области на 01.01.2013 г. - 59013 пог.м., из них 50564 пог.м. (85,7%) составляют металлические стеллажи, 8067 пог.м. (13,6%) – смешанные, 382 пог.м. (0,7%) – деревянные.

Завершена работа по замене смешанных стеллажей на пожаробезопасные металлические в муниципальном архиве Нижнеудинского района. На 01.01.2013 г. деревянные и смешанные стеллажи остались в двух муниципальных архивах (г.Черемхово, Слюдянский район).

В целях обеспечения защиты документов от внешних неблагоприятных факторов в прошедшем году закартонировано более 120 тыс. ед.хр. На 01.01.2013 г. процент закартонированных дел составляет в государственных архивах 73%, в муниципальных архивах – 89%.

Уровень оснащения архивов первичными средствами хранения с 01.01.2010 года увеличился по государственным архивам на 2%, по муниципальным – на 10%.

Не завершено картонирование документов в государственных и 15 муниципальных архивах области. Низкий процент картонирования дел в Усть-Ордынском филиале ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (27%) и муниципальных архивах г.Черемхово (42%), Мамско-Чуйского (41%), Усть-Кутского (59%), Боханского (56%) районов.

В целях обеспечения сохранности документов архивными учреждениями области была продолжена проверка наличия дел. Государственными архивами области в отчетном году проверено 51332. Муниципальными архивами - 69328 дел, что в два раза больше чем в 2011 году.

Всего по государственным и муниципальным архивам по состоянию на 01.01.2013 г. выявлено 193,3 тыс. дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии. С целью улучшения их физического состояния в течение 2012 года в государственных и муниципальных архивах области проводились работы по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов. Улучшено физическое состояние 7501 дела, в том числе: реставрация – 5662 дела, физико-химическая и техническая обработка – 1839 дела.

В отчетном году проведено заседание комиссии по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах Иркутской области.

На заседании комиссии рассмотрены итоги розыска дел, необнаруженных при проверке наличия в Государственном архиве Иркутской области и муниципальном архиве Ангарского района.

Принято решение о снятии с учета 3 дел, необнаруженных при проверке наличия в Государственном архиве Иркутской области и 32 дел, необнаруженных при проверке наличия дел в муниципальном архиве Ангарского района.

В целях предотвращения фактов хищения архивных документов в процессе их использования, в том числе при выдаче пользователям в читальные залы, государственные и муниципальные архивы области продолжили работу по полистной проверке дел, выдаваемых из архивохранилищ пользователям.

В ходе подготовки выдачи дел в читальный зал и во временное пользование Государственным архивом Иркутской области пронумеровано более 280 тыс. листов документов.

В целях рационального использования площадей архивохранилищ в Государственном архиве Иркутской области продолжилась работа по перемещению архивных фондов внутри архивохранилищ и между ними по отраслевой схеме. В отчетном году перемещено в новое архивохранилище 17960 ед.хр. Перемещение фондов проводилось с одновременной проверкой наличия и картонированием дел.

В течение года продолжались работы по выявлению особо ценных документов в госархиве Иркутской области. Всего просмотрено 15560 заголовков дел по описям, 51 дело полистно.

Продолжалась работа по описанию неописанных документов по личному составу ликвидированных организаций, находящихся на хранении в муниципальных архивах. В 2012 году описано и согласовано ЭПК архивного агентства 6515 дел, что в 10 раз больше чем в 2011 году.

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организована очередная паспортизация государственных и муниципальных архивов, государственных музеев.

Объем документов, сосредоточенных в государственных и муниципальных архивах области за 2010-2012 годы, увеличился более чем на 230 тысяч ед. хр. или на 7% и насчитывает 3 267 918 ед. хр., в том числе:

в государственных архивах хранится 1 978 864 ед. хр.;

в муниципальных архивах – 1 289 054 ед. хр.

В хранилищах государственных музеев сосредоточено свыше 50 тыс. единиц хранения.

Продолжена работа по ведению автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.

В отчетном году архивными учреждениями области в базу данных «Архивный фонд» внесены описания 508 фондов, 490 описей, 173 223 дел.

По состоянию на 01.01.2013 в программный комплекс «Архивный фонд» введено 11 779 (99,5%) описаний фондов, 18 717 (98%) описаний описей, 689373 (16%) описаний дел.

В течение года проводилась работа по наращиванию информационной полноты БД «Архивный фонд».

Государственный архив Иркутской области в отчетный период ввел в БД «Архивный фонд» сведения о 82 переименованиях фондообразователей, исторические справки - 148 фондов, аннотации - 25 фондов, сведения о физическом состоянии дел – 159 фондов, даты проверок наличия – 164 фонда, сведения о фондовых включениях и незадокументированных периодов – 30 фондов.

Государственный архив новейшей истории Иркутской ввел в БД «Архивный фонд» сведения о 1162 переданных, присоединенных, выделенных к уничтожению фондах.

В архивных учреждениях области ПК «Архивный фонд» используется в повседневной практической работе. В Куйтунском муниципальном архиве без БД «Архивный фонд» не исполняется ни один запрос.

В архивном агентстве осуществлялась работа по ведению «Фондовый каталог» (версия 4.3).

На 01.01.2013 г. в ПК «Фондовый каталог» (версия 4.3.17) влиты сведения ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», Усть-Ордынский филиал ОГКУ ГАИО, ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области» и 38 муниципальных архивов области.
3. Организация комплектования Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
В рамках реализации Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» продолжена работа по заключению трехсторонних соглашений об отношениях и сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями.

В 2012 году заключено 5 соглашений: с территориальным управлением Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Иркутской области; Восточно-Сибирским управлением Минкультуры России; территориальным органом Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по Иркутской области; Иркутским филиалом ФГБУ «Авиаметтелеком Росгиромета»; управлением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации по Восточно-Сибирскому району.

Во исполнение распоряжения Губернатора Иркутской области от 27.01.2012 № 21-рп «О плане действий по развитию частно-государственного партнерства в Иркутской области на 2012 год» в 2012 году заключено 24 договора между государственными и муниципальными архивами и негосударственными организациями об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.

По состоянию на 01.12.2012 в списках источникаов комплектования государственных и муниципальных архивов области состоит 1769 организаций, в т.ч. 124 негосударственные.

По сравнению с данными предыдущей паспортизации, проведенной в 2009 г., количество организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов сократилось на 17 организаций, сокращение произошло на муниципальном уровне.

В 2012 году в связи с реорганизацией Управления Федерального казначейства по Иркутской области в форме присоединения к нему территориальных отделений из списков источников комплектования муниципальных архивов области исключены 36 отделений Управления Федерального казначейства по Иркутской области.

Кроме того, из списка источников комплектования муниципальных архивов области исключены территориальные отделы Управления Росреестра по Иркутской области, отказавшиеся от сотрудничества.

Еще одной причиной сокращения количественного состава источников комплектования явилось  исключение из списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов негосударственных организаций, полностью передавших на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к государственной собственности, и отказавшиеся продолжать работу с архивными учреждениями на договорной основе. Из списков организаций – источников комплектования муниципальных архивов также были исключены негосударственные организации, не соблюдавшие условия договоров о сотрудничестве.

В связи с этим количество негосударственных организаций в списках организаций источников комплектования муниципальных архивов сократилось по сравнению с 2009 г. на 11 организаций.

Обеспеченность организаций номенклатурами дел и инструкциями по делопроизводству архивов увеличилась. По состоянию на 01.12.2012 согласованными номенклатурами дел обеспечено 1495 организаций или 85%, инструкциями по делопроизводству – 1411 организаций или 80%. По сравнению с 2009 г. эти показатели выросли в среднем на 5%.

По сравнению с 2009 г. увеличилось количество организаций, имеющих помещения для хранения документов (с 19% до 22%). Обеспеченность архивов организаций штатными сотрудниками осталась на прежнем уровне.

По учетным сведениям в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов области на 01.12.2012 хранится:



  • 194246 ед. хр. постоянного хранения управленческой документации, из них:

  • профиля государственных архивов – 86004 ед.хр.,

  • профиля муниципальных архивов – 108242 ед.хр.

Доля организаций, своевременно упорядочивших свои документы по государственным архивам области, на 01.01.2013 г. составляет 78%, по муниципальным архивам - 91 % (по сравнению с предыдущей паспортизацией этот показатель остался на прежнем уровне).

Объем дел, подготовленных к передаче на постоянное хранение, по состоянию на 01.12.2012 г., составляет 184661 ед.хр. или 95% (по сравнению с предыдущей паспортизацией этот показатель улучшился на 3%).

В 2012 году муниципальные архивы приняли на хранение документы, хранящееся в организациях сверх установленного срока. На 01.01.2013 в государственных и муниципальных архивах нет документов, хранящихся сверх установленного срока.

Объем дел, находящихся на хранении в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов научно-технической документацией, по состоянию на 01.12.2012 составляет 12926 ед.хр. По сравнению с 2009 г. он сократился более чем в 2 раза. Сокращение произошло, прежде всего, за счет исключения из списков источников комплектования муниципальных архивов федеральных организаций, отказавшихся от сотрудничества. К передаче на постоянное хранение подготовлено 8724 (67%) ед.хр.

На 01.01.2013 на ведомственном хранении в организациях хранится 859930 дел по личному составу. По сравнению с 2009 г. объем хранящихся дел по личному составу увеличился на 79 тыс. дел.

Внесено в описи, согласованные с ЭПК, 648124 дела или 75%. По сравнению с 2009 г. данный показатель уменьшился на 1%.



В прошедшем году проведено 15 заседаний экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области, в т. ч. одно выездное на базе архивного отдела администрации Черемховского районного муниципального образования.

В работе выездного заседания ЭПК приняли участие более 80 человек:  представители администрации Черемховского районного муниципального образования, члены ЭПК, руководители муниципальных архивов городов Свирска, Усолье-Сибирского, Черемхово, Заларинского, Усолье-Сибирского, Черемховского районов, руководители, ответственные за делопроизводство и архив организаций источников-комплектования архивного отдела Черемховского районного муниципального образования и МКУ «Архив города Черемхово».

Перед началом заседания ЭПК члены комиссии ознакомились с работой ведомственных архивов организаций-источников комплектования архивного отдела администрации Черемховского районного муниципального образования и МКУ «Архив города Черемхово».

На заседании ЭПК в соответствии с планом работы были рассмотрены описи дел постоянного хранения и по личному составу 38 организаций, также были рассмотрены результаты проверок организаций источников комплектования архивного отдела администрации Черемховского районного муниципального образования и МКУ «Архив города Черемхово».

После окончания выездного заседания состоялся семинар «Актуальные вопросы делопроизводства и архивного дела».

В состав Архивного фонда Российской Федерации в 2012 году включено 36718 единиц хранения, из них 34396 ед.хр. управленческой документации, 766 ед.хр. научно-технической документации, 657 ед.хр. документов личного происхождения, 899 ед.хр. фотодокументов. Согласованы описи на 65591 дело по личному составу.

Кроме того, ЭПК архивного агентства в отчетном году согласовано 20 номенклатур дел организаций-источников комплектования государственных архивов и 7 инструкций по делопроизводству.

Государственный архив Иркутской области продолжил работу по упорядочению документов на договорных началах. За 2012 г. упорядочены документы постоянного срока хранения 9 организаций в объеме 2855 дел.

Продолжена работа с держателями личных фондов. В список источников комплектования ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» в 2012 году включено 6 новых фондодержателей: Берестенев Рудольф Георгиевич – журналист, фотограф, краевед; Томсон Август Карлович - садовод, создатель «Сада Томпсона» в г. Иркутске; Штундюк Владимир Васильевич - фотокорреспондент Куйтунской газеты «По ленинскому пути»; Высоцкая Вероника Ивановна – хирург, доктор медицинский наук, профессор; Машкин Геннадий Николаевич − писатель, член Союза писателей СССР; Шеин Юрий Васильевич − директор ОГУ «Дирекция строительства мостового перехода через р. Ангара».

На хранение в Государственный архив Иркутской области приняты документы Зиновьева Валерия Петровича – ученого, фольклориста, кандидата филологических наук. Пополнился личный фонд Сергеева Марка Давыдовича – писателя, заслуженного работника культуры РСФСР. В фонд приняты рукописи произведений Марка Сергеева.

В Государственном архиве новейшей истории Иркутской области пополнился фонд Кузнецова И.И. – профессора Иркутского государственного университета, доктора исторических наук, заслуженного деятеля науки Российской Федерации.

В 2012 году архивными учреждениями области на постоянное хранение принято 27913 ед. хр. управленческой документации, 435 ед. хр. научно-технической документации, 657 ед. хр. личного происхождения, 899 ед. хр. фотодокументов, 36213 дел по личному составу от ликвидированных организаций.

Сохранилась тенденция к увеличению объема принятых в архивы документов постоянного хранения. В 2012 году принято на 7% больше чем в 2011 году.

В целях соблюдения законодательства Российской Федерации об архивном деле в 2012 году работниками архивных учреждений области было осуществлено 136 проверок организаций – источников комплектования архивов, что на 30% больше чем в 2011 году.

Архивные учреждения области проводят большую работу по обучению работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

В 2012 году архивными учреждениями области было проведено 18 семинаров по делопроизводству и архивоведению, осуществлено 873 выезда в организации для оказания организационно-методической помощи.

Специалисты ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», архивного агентства в течение года читали лекции по делопроизводству и архивоведению для слушателей курсов повышения квалификации на базе Иркутского государственного университета, Байкальского университета экономики и права, Государственной академии профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы.

ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» продолжил работу по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидируемых и реорганизуемых организаций, с целью недопущения утраты документов по личному составу. За отчетный год проведено 93 консультации, 8 семинаров по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу.

На базе муниципальных архивов Ангарского, Братского, Шелеховского районов была организована практика студентов средних и высших учебных заведений. За отчетный период практику прошли 11 студентов.

В рамках мероприятий по переходу исполнительных органов государственной власти Иркутской области на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности архивным агентством разработан перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в архивном агентстве в формате электронных документов.

Сотрудниками архивного агентства в 2012 году проведено рецензирование проектов «Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ФПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения», подготовленного МЧС России и «Порядка отбора документов по личному составу с истекшим сроком хранения на постоянное хранение и к уничтожению», подготовленного архивным агентством Красноярского края.
4. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
В прошедшем 2012 году архивными учреждениями области проведено 323 информационных мероприятий, что на 13 % больше чем в 2011 году.

Архивные документы использованы при подготовке 38 выставок, большая часть из которых была посвященных 75-летию со дня основания Иркутской области, Дню Победы в Великой Отечественной войне, Дню архивов, юбилеям городов, районов.

Государственным архивом Иркутской области подготовлено 10 выставок, посвященных: 200-летию Бородинского сражения и участию жителей Иркутской губернии в победе над Наполеоном; первому Губернатору Иркутской области Ю.А. Ножикову; пребыванию русского писателя И.А. Гончарова на территории Восточной Сибири в январе 1855 г.; 75-летию со дня основания Иркутской области и Дню Победы в Великой Отечественной войне.

Государственным архивом новейшей истории Иркутской области подготовлено 2 выставки, посвященные 75-летию со дня основания Иркутской области и 90-летию Иркутской областной пионерской организации.

Муниципальный архив Шелеховского района к 50-летию города Шелехова подготовил выставку «Художники, поэты, музыканты – тебе мой Шелехов слагают гимн». На выставке были представлены стихи и картины поэтов и художников Шелеховского района, желающим была предоставлена возможность нарисовать свои картины из песка или акварелью.

Архивными учреждениями области подготовлено и опубликовано в средствах массовой информации 35 статей на различные темы.

Подготовлены и проведены по документам архивов 11 радио-телепередач, посвященных декабристам и работе архивных учреждений области.

В отчетном году проведена 81 экскурсия по архивным учреждениям области.

Активное участие в проведении информационных мероприятий принимают муниципальные архивы г.Тулуна, г.Усолье-Сибирского, Ангарского, Казачинско-Ленского, Чунского, Шелеховского районов. Лидером по проведению информационных мероприятий среди муниципальных архивов является архив г.Усолье-Сибирского, им проведено 73 информационных мероприятия.

В архивных учреждениях области продолжалась работа по исполнению социально-правовых запросов граждан. Количество исполненных в 2012 году запросов социально-правового характера увеличилось на 6 % по сравнению с 2011 годом.

В 2012 году по документам архивов области исполнено 120819 запросов социально-правового характера, из них 116258 (96%) запросов исполнены в установленные законодательством сроки.

В связи с большими объемами запросов, недостаточной штатной численностью не справлялись с исполнением запросов в установленные законодательством сроки в первом полугодии муниципальные архивы г.Братска и Братского района.

В 4 квартале отчетного года все архивные учреждения области исполняли запросы в установленные законодательством сроки.

С целью организации эффективной работы с обращениями граждан, поступающими в архивные учреждения области, в отчетном году продолжилась работа по внедрению в архивных учреждениях области программного комплекса «Учет обращений граждан».

На 01.01.2013 г. программный комплекс «Учет обращений граждан» внедрен и используется в 27 архивных учреждениях области.

С положительным результатом в 2012 году исполнено 103505 запросов (86%).

Самое большое количество запросов поступило в муниципальные архивы г.Братска - 13250, г.Усть-Илимска – 8658, Братского района – 8501.

Наряду с социально-правовыми запросами архивами области в 2012 году исполнено 20449 тематических запросов от физических и юридических лиц, что на 4% больше чем в 2011 году.

В читальных залах государственных и муниципальных архивов работало 1837 пользователей, что в 2 раза больше чем в 2011 году.

Издан информационно-методический бюллетень архивного агентства № 10.

В течение года по документам Государственного архива Иркутской области изданы: буклет «История рода В.Г.Распутина» (к 75-летию писателя); календарь знаменательных дат, посвященный 75-летию Иркутской области; дневник настоятеля Иркутской Знаменской церкви священника Петра Попова; опубликованы сборник документов «Второе столетие Иркутска» и обзор «Личного фонда Н.С.Романова – составителя летописи г. Иркутска, библиографа».

По документам Государственного архива новейшей истории Иркутской области издан буклет «Иркутская область – вехи истории», посвященный 75-летию Иркутской области.

Продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов. В январе отчетного года состоялось заседание областной межведомственной экспертной комиссии по защите государственной тайны при Губернаторе Иркутской области. На заседании комиссии было принято решение о рассекречивании 9395 дел, подготовленных к рассекречиванию Государственным архивом новейшей истории Иркутской области в период с 2007 по 2011 годы.

В плановом порядке в 2012 году Государственным архивом новейшей истории Иркутской области просмотрено 8726 дел, подготовлено к рассекречиванию 2242 дела. Результаты этой работы будут рассмотрены на заседании областной межведомственной экспертной комиссии по защите государственной тайны при Губернаторе Иркутской в марте 2012 года.

Государственный архив Иркутской области продолжил работу над составлением «Путеводителя». Составлены характеристики на 322 фонда по разделам «Органы управления северными народами и миграционной политикой», «Строительство, архитектура, проектирование», «Транспорт и связь», «Лесное хозяйство», «Снабжение», «Печать и издательское дело», «Наука», «Культура». Подготовлено 13 общих и 183 индивидуальных исторических справок, 30 общих и 278 индивидуальных аннотаций. Продолжается выявление документов и составление карточек по административно-территориальному делению Иркутской области в советский период.

С целью обеспечения возможности оперативного поиска и представления документной информации в архивах области продолжена работа по созданию тематических баз данных.

Государственный архив Иркутской области продолжает наполнять тематические базы данных: «Решения Иркутского горисполкома», «Решения Октябрьского райисполкома», «Генеалогия», «Поляки в Сибири», «Спецпереселенцы и реабилитированные», «Фотокаталог».

В 2012 году муниципальные архивы г.Иркутска, г.Усть-Илимска, Бодайбинского, Ольхонского, Усть-Илимского районов приступили к работе по созданию тематических БД.

Продолжают активно вести работу по созданию тематических баз данных муниципальные архивы г.Саянска (12 БД) и г.Усолье-Сибирское (32 БД).

За 2012 год создано 17 новых тематических БД. На 01.01.2013 в государственных и муниципальных архивах создано и наполняются 83 тематические базы данных.

С целью обеспечения доступа граждан к информации о деятельности архивных учреждений в отчетном году продолжилась работа по созданию страниц на сайтах муниципальных образований.

В 2012 г. в 8 муниципальных образованиях созданы страницы архивов на сайтах администраций (г.Зима, Бодайбинский, Заларинский, Нижнеилимский, Усолье-Сибирский, Чунский, Нукутский, Эхирит-Булагатский районы). На 01.01.2013 – 19 архивных учреждений области имеют сайты или страницы на сайтах администраций муниципальных образований.

На сайтах содержатся сведения об архивных учреждениях и оказываемых им услугах, представлена информация о составе фондов.

Количество посещений сайтов/страниц архивных учреждений области за 2012 год составило 45 939, что в 20 раз больше чем в 2011 году.

Счетчики посещений установлены на сайтах Государственного архива Иркутской области и муниципального архива г. Усолье-Сибирского.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в 4 квартале 2012 года была приостановлена работа сайта Государственного архива Иркутской области до решения вопроса о переносе сайта на сервер Правительства Иркутской области или иные серверы, обеспечивающие безопасность хранения данных.


5. Организация работы с кадрами
В архивных учреждениях области по состоянию на 01.01.2013 г. работают 348 человек, из них 296, заняты в основной деятельности, 52 – в неосновной деятельности. Руководителей и специалистов по штату – 306 человек.

В архивном агентстве работает 16 человек, в государственных архивах – 128, из них 112 заняты в основной деятельности, в муниципальных архивах – 204, из них 168 заняты в основной деятельности.

29% от общего числа работников, занятых в основной деятельности составляет руководящий состав, 71% - специалисты.

70% работников имеют высшее образование. В высших учебных заведениях обучается 21 работник, что составляет 24% от общего количества работников, имеющих среднее специальное и общее среднее образование. Двое работников муниципальных архивов учатся в аспирантурах.

56% имеют стаж работы до 5 лет, 34% старше 50 лет, из них 63% - пенсионеры.

В отчетном году произошло увеличение штатной численности работников на 26 единиц. Увеличилась численность архивного агентства на 13 единиц, Государственного архива Иркутской области – на 3 единицы, двух муниципальных архивов – на 2 единицы.

Общая штатная численность руководителей и специалистов архивных учреждений области по сравнению с 2011 годом увеличилась на 6 %.

В прошедшем году произошли кадровые изменения в архивных учреждениях области.

С 31 октября 2012 года по собственному желанию уволена Шолохова Лидия Сергеевна, директор ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».

С 1 ноября 2012 года директором ОГУ ГАИО назначена Рудакова Ирина Константиновна.

Произошла смена руководителей трех муниципальных архивов. Уволились по собственной инициативе руководители муниципальных архивов г. Братска (Гузий Л.А.), г. Иркутска (Путинцева О.С.), Балаганского района (Гарипова Т.М.).

В течение 2012 года продолжалась работа по организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышению квалификации работников архивных учреждений области.



Заведующая архивным отделом администрации Тулунского муниципального образования Гегина Н.И. поступила в Иркутский государственный университет на исторический факультет по направлению «Документоведение и архивоведение» профиль «Историко-архивоведение» (форма обучения заочная, продолжительность обучения 5 лет).

Ведущий специалист-эксперт архивного агентства Ирошникова И.Н. прошла региональную процедуру отбора и была зачислена на бюджетной основе в Европейский учебный институт «Российский европейский колледж» при МГИМО (У) МИД России по магистерской программе по направлению обучения «Экономика ЭС».

Заведующая муниципальным архивом города Братска Черноярова Л.И. и главный специалист муниципального архива Тайшетского района Дворядкина О.А. зачислены на заочный годичный курс профессиональной переподготовки по направлению «Архивоведение» в отраслевой центр повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ОЦПК ВНИИДАД). 

Заведующая муниципальным архивом Тайшетского района Рясная О.В. закончила в отчетном году заочные годичные курсы профессиональной переподготовки по направлению «Архивоведение» в ОЦПК ВНИИДАД.

3 работника муниципальных архивов Ангарского, Шелеховского районов прошли обучение в Межрегиональном центре повышения квалификации Сибирского института – филиала ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» по программе «Организация и направления деятельности архивной службы в районе (городе)» (г. Новосибирск).

15 работников архивных учреждений области повысили квалификацию по программе: «Актуальные проблемы современного архивоведения» на базе исторического факультета Иркутского государственного университета.

Специалист архивного отдела администрации Нижнеилимского района – по программе «Предоставление муниципальных услуг в электронном виде» (Байкальский государственный университет экономики и права, г. Иркутск).

Руководитель архивного агентства принял участие в учебно-мобилизационных сборах и выездных курсах по повышению квалификации руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области на базе ФКГУ «Санаторий Байкал» (Иркутский район, п.Листвянка).

Заместитель руководителя архивного агентства приняла участие в работе I Сибирской школы государственного администрирования – 2012, которая состоялась 21 – 26 мая 2012 года в г. Чите. В рамках данного мероприятия участники школы прошли краткосрочное повышение квалификации по программе «Инвестиции в человеческий капитал как инструмент инновационного развития сибирских регионов», которое проведено Забайкальским государственным гуманитарно - педагогическим университетом (г. Чита).

Двое государственных гражданских служащих архивного агентства, включенных в резерв управленческих кадров Иркутской области, в 2012 году прошли краткосрочное повышение квалификации по программе «Управленческая эффективность руководителя» (г.Иркутск), приняли участие в выездном семинаре, организованном аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, по программе «Брендинг Иркутской области. Практика развития спорта, туризма и культуры».

Всего в отчетном году 22 работника архивных учреждений области (7% от общего числа работников, занятых в основной деятельности) прошли курсы повышения квалификации.



Архивным агентством проведены мероприятия по дальнейшему развитию государственной гражданской службы Иркутской области.

В рамках реализации положений Национального плана противодействия коррупции в субъектах Российской Федерации в 2012 году проведены проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими архивного агентства, проверки соблюдения гражданскими служащими архивного агентства ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой.

Результаты проверок были рассмотрены на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих архивного агентства и урегулированию конфликта интересов, которая установила, что сведения, представленные государственными гражданскими служащими агентства являются полными и достоверными, служащие соблюдают требования к служебному поведению.

В установленные законодательством сроки на официальном сайте архивного агентства были размещены сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих архивного агентства и членов их семей.

В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ разработано и утверждено приказом архивного агентства № 15-апр от 01.11.2012 г. положение о порядке и размерах выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Иркутской области, замещающим должности государственной гражданской службы в архивном агентстве Иркутской области.

Разработана памятка о ситуациях конфликта интересов на государственной службе Российской Федерации и порядке их урегулирования.

Утверждены квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам государственных гражданских служащих архивного агентства.

В целях формирования компетентного кадрового состава, а также обеспечения объективной оценки деятельности государственных гражданских служащих архивного агентства создана новая конкурсная комиссия на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве, разработано положение о порядке ее работы.

В течение года проведено 2 заседания конкурсной комиссии, в кадровый резерв архивного агентства на замещение должностей государственной гражданской службы Иркутской области включено 9 человек.

В плановом порядке в соответствии с законодательством проведена аттестация двух государственных гражданских служащих архивного агентства и 15 работников муниципальных архивов. Все работники, проходившие аттестацию, признаны соответствующими занимаемым должностям. В Казачинско-Ленском муниципальном архиве по результатам аттестации специалиста повысили в должности до ведущего специалиста.

Сотрудники трех муниципальных архивов сдали квалификационные экзамены, по результатам которых муниципальным служащим были присвоены более высокие классные чины по замещающим должностям.

Продолжалась работа по постановке на учет работников государственных архивов Иркутской области на получение социальной выплаты на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета. Проведено 12 заседаний комиссии, на учет на получение социальной выплаты на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета поставлены 11 работников ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».

В 2012 году два сотрудника ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», поставленные на учет в 2011 году получили социальные выплаты на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета. Общая сумма социальных выплат составила 1 399 881 рублей.

В отчетном году за большой вклад в развитие культуры, многолетнюю плодотворную работу награждена Почетной грамотой Министра культуры Российской Федерации Бочкина С.А., заведующая архивохранилищем Усть-Ордынского филиала ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».

Почетными грамотами Росархива награждены: Анкудинова Н.А., заведующая архивным отделом Киренского муниципального района; Акимова В.А., ведущий специалист отдела социально-правовых запросов ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», Богдалова С.Ю.; заведующая архивным отделом администрации Усть-Кутского муниципального образования.

За многолетний труд, высокий профессионализм и безупречную работу Почетной грамотой Губернатора Иркутской области награждены:

Павлова И.В., заведующая архивным отделом управления делами Муниципального казенного учреждения «администрация городского округа муниципального образования «город Саянск»;

Плотникова С.Б., консультант архива Администрации муниципального образования «Баяндаевский район» Иркутской области;

Семенова О.Г., директор ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».

Почетной грамотой Министерства культуры и архивов Иркутской области за большой вклад в развитие культуры Иркутской области награждена Сивушкова Т.О., специалист 2 категории отдела обеспечения сохранности документов ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».

За особые заслуги перед Иркутской областью к юбилею Приангарья знаком общественного поощрения «75 лет Иркутской области» отмечены Шолохова Л.С., директор ОГКУ «Государственный архив новейшей Иркутской области» и Иванова Л.В., начальник архивного отдела аппарата администрации Чунского районного муниципального образования.

За особые достижения и заслуги в развитии города Иркутска 7 работников архивных учреждений области в 2012 году награждены юбилейной медалью «В память 350-летия Иркутска».

В Книгу почета архивного агентства Иркутской области внесено имя Мартыновой О.Б., бывшего заместителя руководителя архивного агентства.

Почетными грамотами архивного агентства Иркутской области награждены 7 работников областных и муниципальных архивов области.

Благодарностями архивного агентства отмечен труд 11 работников архивных учреждений области.

За многолетний добросовестный труд и большой личный вклад в развитие архивного дела в Иркутской области 4 работника архивных учреждений области награждены нагрудным знаком архивного агентства «За заслуги».



Руководитель архивного агентства

Иркутской области С.Г. Овчинников


Смотрите также:
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2011 год
397.27kb.
3 стр.
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год
374.48kb.
1 стр.
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год
365.33kb.
1 стр.
Решение Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области
46.15kb.
1 стр.
Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008 год» за 2008 год
300.66kb.
1 стр.
Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области»
390.35kb.
2 стр.
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области»
464.57kb.
2 стр.
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
230.25kb.
1 стр.
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
238.19kb.
1 стр.
Отчет о работе министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области за 2012 год Иркутск 2013
1786.34kb.
5 стр.
Отчет Министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области за 2011 год
1072.76kb.
11 стр.
Основные направления развития архивного дела в Приморском крае на 2012 год
78.05kb.
1 стр.