Утверждено МКСНТИ 11 апреля 1996 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ПО СОЗДАНИЮ, ВЕДЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

ИНТЕГРИРОВАННОГО СВОДНОГО КАТАЛОГА (ИСК)

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Общие положения

1.1. Интегрированный Сводный Каталог (ИСК) представляет собой многофункциональную информационно-библиотечную сетевую систему (ниже используется термин "Система"), основанную на взаимодействии библиотек, органов научной и технической информации (НТИ), библиотечных и информационных сетей и организаций различного ведомственного и/или территориально-административного уровня, имеющих свои фонды научной и технической литературы и базы данных (БД). Базой Интегрированного Сводного Каталога государств-участников соглашения является Российский сводный каталог по научной и технической литературе.

1.2. Базы данных (БД) ИСК являются совокупным продуктом Системы и принадлежат Головной и базовым организациям Системы.

1.3. ИСК относится к информационным ресурсам совместного пользования.

1.4. Система работает на принципах распределения обязанностей ее участников по обеспечению ведения Интегрированного Сводного Каталога и обслуживания потребителей.

1.5. Система ИСК является системой открытого типа и предусматривает возможность вступления в нее новых организаций, сетей и объединений.

1.6. ИСК может интегрироваться с другими международными системами в виде их составной части или базы сводных каталогов соответствующих систем.

1.7. Основу информационного массива составляют данные, формируемые в ГПНТБ России.

2. Цели и задачи ИСК

2.1. ИСК создается с целью интеграции библиотечно-информационных ресурсов государств-участников соглашения путем сбора сведений о поступающих в фонды организаций-участниц ИСК изданий по тематическим направлениям ИСК и формирования базы данных.

2.2. ИСК реализует следующие задачи:

2.2.1. Формирование БД ИСК путем сбора, автоматизированной обработки и хранения библиографической и адресно-справочной информации о новых поступлениях в фонды организаций-участниц ИСК зарубежной литературы и изданий, в том числе стран СНГ.

2.2.2. Доступ к информационным массивам БД путем создания и распространения печатных изданий, а также магнитных и оптических дисков (CD-ROM), содержащих его фрагменты или текстовые файлы по ретроспективным и новым поступлениям.

2.3. Поставленные задачи реализуются средствами телекоммуникационного и локального доступа к БД, а также организационно-технологическим обеспечением поиска, заказа литературы и обмена информацией.

3. Характеристика ИСК

3.1. ИСК содержит сведения о местонахождении документов по естественным наукам, технике и технологиям, сельскому хозяйству, медицине. Дополнительными тематическими направлениями, отслеживаемыми ИСК, являются: экономика, маркетинг, социология, экология, история науки и техники, бизнес-информация в области научно-технологического развития. Тематическая направленность ИСК может расширяться или видоизменяться.

3.2. В ИСК вводятся сведения о литературе, изданной на территории стран-участников соглашения, зарубежных книгах и сериальных изданиях (кроме газет), заказанных и поступивших в фонды организаций государств-участников соглашения.

3.3. Библиографическое описание зарубежных изданий вводится на языке оригинала.

3.4. Библиографическое описание изданий государств-участников Соглашения представляется в ИСК на русском языке с указанием языка оригинала.

3.5. Справочная и служебная информация, перевод заглавий и аннотаций зарубежных изданий приводится на русском языке.

3.6. Обеспечение прямого доступа пользователей и реализация массовых обслуживающих функций ИСК производится по глубине ретроспективы до 5 лет. Обслуживание организаций и физических лиц на основе архивных массивов осуществляется организациями-участницами ИСК в индивидуальном порядке на определенных условиях.

3.7. Информационное и лингвистическое обеспечение ИСК предоставляет возможность взаимодействия и ее совместимости с другими информационно-библиотечными системами. Обязательной классификационной схемой устанавливается Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), а обязательным коммуникативным форматом - UNIMARC.

3.8. Программно-аппаратная поддержка Системы предусматривает применение организациями-участницами совместимых технических и программных средств.

3.9. Поставка информации в БД ИСК и из него - организациям-участницам осуществляется на машиночитаемых носителях, по каналам электронной почты или средствами удаленного доступа. В виде исключения разрешается передача данных на бумажных носителях. Данные передаются во внутрисистемном, международном коммуникативном (UNIMARC) или других согласованных форматах.

3.10. Система ИСК предусматривает возможность изменения тематико-видового состава БД, информационно-лингвистического обеспечения, а также переход на новейшие программные и технические средства.

4. Организационная структура ИСК и функции участников

4.1. Организационная структура ИСК включает:

- Совет Системы - орган коллегиального управления;

- Головную организацию;

- Базовые организации;

- Организации - участницы Системы.

Организационная структура ИСК, состав и функции его участников могут меняться. Основанием для изменений служит решение Совета Системы.

4.2. Совет Системы является коллегиальным координационным органом ИСК. Он создается при Головной организации решением МКСНТИ государств-участников Соглашения.

4.2.1. Председателем Совета является руководитель работ, ответственный за развитие и функционирование ИСК в Головной организации.

4.2.2. Членами Совета являются директора или назначенные ими ведущие специалисты организаций государств-участников ИСК, определяемые полномочным представителем государства в МКСНТИ.

4.2.3. Совет Системы на своих заседаниях рассматривает и принимает решения по всем организационным, технологическим, эксплуатационным и другим важным вопросам функционирования и развития ИСК.

4.2.4. Заседания Совета Системы проводятся не реже одного раза в год.

4.3. Головной организацией ИСК является Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России).

4.4. Функции Головной организации:

- сбор и обработка данных для ввода в ИСК;

- организация и ведение БД ИСК;

- справочно-информационное обслуживание пользователей Системы;

- подготовка и выпуск печатных версий сводных каталогов;

- подготовка и выпуск версий сводного каталога на CD-ROM;

- подготовка и анализ статистических данных о функционировании Системы;

- выполнение исследований и разработок в области совершенствования и развития ИСК;

- подготовка и представление на рассмотрение Совета Системы проектов текущих и перспективных планов развития Системы;

- разработка инструктивных и методических материалов, регламентирующих работу Системы;

- обучение персонала организаций - участниц Системы технологии обработки документов и данных для БД ИСК.

4.5. Права Головной организации:

- выносить на рассмотрение Совета Системы предложения по изменению деятельности Системы в целом, а также отдельных ее подсистем и звеньев;

- внесения изменений в технологию ведения БД ИСК без вынесения вопросов на Совет Системы с последующим информированием организаций-участниц.

4.6. Базовые организации формируются по отраслевому или административно-территориальному принципу.

4.6.1. Функции базовых организаций:

- участие в проведении исследований и разработок в области ИСК;

- сбор сведений о текущих поступлениях в фонды организаций;

- подготовка и передача сведений в Головную организацию;

- справочно-информационное обслуживание потребителей продукцией ИСК;

- подготовка и выпуск региональных сводных каталогов;

- пропаганда продукции и услуг Системы среди потребителей;

- оказание консультативной и методической помощи организациям;

- обеспечение организаций рабочей документацией.

4.6.2. Права базовой организации:

- принимать участие в выработке решений по функционированию Системы;

- представлять свои интересы в Совете Системы путем делегирования своего представителя в него;

- получать от Головной организации необходимую рабочую документацию и консультативно-методическую помощь;

- запрашивать у Головной организации необходимые статистические данные о функционировании Системы;

- получать необходимую адресно-библиографическую информацию.

4.7. Организации - участницы ИСК.

Организациями-участницами Системы являются библиотеки, информационные органы, институты и другие организации, имеющие фонды научно-технической литературы.

4.7.1. Функции организаций - участниц Системы:

- подготовка и передача в Базовую или Головную организацию сведений о библиографии и адресах хранения изданий;

- справочно-информационное обслуживание потребителей выходной продукцией Системы;

- участие в системе межбиблиотечного абонемента;

- пропаганда продукции и услуг Системы среди потребителей.

4.7.2. Права организаций-участниц Системы:

- получать необходимую им документацию от своей Базовой или Головной организации;

- принимать участие в выработке решений по функционированию и развитию Системы;

- присутствовать на заседаниях Совета Системы.

5. Общие правовые основы организации ИСК

5.1. Обязанности участников ИСК регламентируются настоящим Положением.

5.2. Информационно-технологическое, лингвистическое и программное обеспечение ИСК НТЛ является собственностью их разработчика.

5.3. Организации - участницы Системы, имеющие полные копии БД ИСК, имеют право на использование их в собственных целях. В случае коммерческого использования БД, организации обязаны заключать Соглашение (Договор) с Головной организацией.