Документация

Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Данная группа документов, оформленных на бумажном носителе в предусмотренном виде (удостоверенных, заверенных указанными способами и т.п.) представляется первоначально (вместе с предложением) в виде сканированных копий в электронном виде направленных по электронной почте. На бумажном носителе данные документы представляются только победителем закупочной процедуры при подготовке с ним договора, в срок, установленный в сообщении Банка.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);

Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».

Письмо по форме 1 (Приложение №3), с указанием основных условий исполнения Договора;
Техническое предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках услуг в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;
Сведения по форме 4 (Приложение 3) и документы, подтверждающие квалификацию участника;
Копии разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.) (с приложениями).

Документы, представленные в составе предложения должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.

В составе предложения Участника могут быть представлены эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, каталоги.

Требования к сроку действия заявки

Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема заявок.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки.
Требования к составу заявки

Все документы, входящие в заявку, должны быть составлены на русском языке за исключением общепринятых технических наименований и сокращений.

В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях.

В стоимости предложения должна быть выделена сумма НДС, а также все налоги и сборы.

Приложение № 3

к документации о проведении

открытого квалификационного отбора
Формы документов
Форма 1
Форма письма о подаче заявки на участие в квалификационном Отборе

«_____»_______________ года №________________________

Уважаемые господа!

Изучив документацию о проведении квалификационного Отбора, размещенную в (указывается дата размещения и издание (сайт), в котором оно было размещено),

_____________________________________________________________________,

^{(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))}

зарегистрирован по адресу:

_____________________________________________________________________,

^{(местонахождение Участника (в соответствии с учредительными документами))}

сообщает о принятии установленных в данных документах требований и условий квалификационного отбора и предлагает организовать и предоставить в пользование каналы связи на условиях и в соответствии с настоящей заявкой.

Настоящая заявка действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящая заявка дополняется следующими документами (приложения):

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в заявку Участника

Критерии оценки на _ листах.
Анкеты Участника квалификационного отбора на _ листах.
Сведения об опыте работы на _ листах.
Сведения о положительной репутации на _ листах.
Копия лицензий.

___________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
Участник должен указать срок действия Заявки на участие в квалификационном отборе.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов.
Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.

Форма 2
Приложение № 3 к письму о подаче заявки на участие в открытом квалификационном отборе от «__»________ №__________
Критерии оценки

полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение в соответствии с учредительными документами (устав и пр.):

¹№ п/п	Требования Банка	Предложение Участника
1	2	3
1	Продолжительность работы на рынке (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально) не менее 3 (трех) лет*
2	Опыт работы с банковскими (финансовыми) структурами в России
3	Наличие лицензий на предоставление каналов связи*
4	Соответствие предоставляемых услуг Техническому заданию*
5	Готовность предоставить требуемую услугу в сроки менее указанных в Техническом задании
6	Условия оплаты услуг – по факту предоставления после заключения договора
7	Обеспеченность производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами
8	Наличие возможности организации последней мили каналов связи для ВСП по волоконно-оптическим линиям связи*
9	Наличие круглосуточной диспетчерской службы*

____________________________________

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

Участник приводит номер и дату письма о подаче заявки на участие в квалификационном отборе, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
В колонке «Требования Банка» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в «Критериях оценки».
В колонке «Предложение Участника» указывается предложение Участника на каждое отдельное требование Банка, указанное в «Критериях оценки».

Критичные и обязательные к исполнению критерии оценки отмечены символом *.Форма 3

Приложение № 3 к письму о подаче заявки на участие в квалификационном отборе

от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника квалификационного отбора

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1.	Полное наименование (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
2.	ИНН/ОГРН
3.	Место нахождения (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
4.	Фактический/Почтовый адрес
5.	Адрес местонахождения производственных мощностей
6.	Адрес местонахождения складских помещений
7.	Вхождение в состав холдингов, концернов, финансово-промышленных групп и других объединений. Роль компании в структуре холдинга
8.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
9.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
10.	Веб-сайт, адрес электронной почты Участника
11.	Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные руководителя Участника, с указанием должности и контактного телефона
12.	Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные главного бухгалтера Участника с указанием контактного телефона
13.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
14.	Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %. Для нерезидента указываются конечные бенефициары.

Подтверждаю согласие лиц, указанных в п.п. 11,12, и 14, на проверку и обработку Банком их персональных данных в целях проведения закупочной процедуры и обязуюсь при необходимости обеспечить предоставление Банку согласия от каждого физического лица, чьи персональные данные содержатся в представляемой Анкете Участника на обработку этих данных Банком в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных».

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}
Инструкции по заполнению

Участник приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 9 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Форма 4
Приложение № 3 к письму о подаче заявки на участие в квалификационном отборе
от «____»_____________ г. №__________

Сведения об опыте работы

Год	Годовой объём работ (с учётом НДС), руб.
1	2
2010
2011
2012

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

Участник приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.
В таблице приводятся годовые объёмы выполненных за последние 3 года работ, указанных в письме о подаче заявки на участие в квалификационном отборе.

Форма 5
Приложение № 3 к письму о подаче заявки на участие в квалификационном отборе
от «____»_____________ г. №__________

Сведения о положительной репутации

№ п/п	Название организации	Адрес	Телефон	Вид проведённых работ	Стоимость работ согласно договору, руб.
1	2	3	4	5	6

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

Участник приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.
В сведениях приводятся данные организаций – заказчиков и приведённых Участником за последние 3 года работ, указанных в письме о подаче заявки на участие в квалификационном отборе с разделением по видам. К справке могут быть приложены копии отзывов от наиболее крупных заказчиков о качестве и своевременности выполнения работ Участником, оформленных на официальном бланке заказчика с подписью и печатью заказчика.

Приложение № 4

к документации о проведении

открытого квалификационного Отбора
ПРОЕКТ

ДОГОВОР №_______

на предоставление в пользование выделенных цифровых каналов связи и доступа к сети передачи данных
г. Смоленск

Участник, именуемый в дальнейшем «Оператор связи», в лице ________________, действующего на _____________, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Сбербанк России», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Управляющего филиалом Открытого акционерного общества «Сбербанк России» - Смоленское отделение №8609 Ермаковича Дмитрия Евгеньевича, действующего на основании Устава, Положения о филиале и доверенности №1д-2781 от 14.12.2012г., с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили между собой настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Оператор связи, осуществляющий свою деятельность в соответствии с условиями лицензии __________ на услуги связи по предоставлению каналов связи, выданной Федеральной службой по надзору в сфере связи, оказывает Заказчику услуги по организации и предоставлению в пользование цифровых каналов связи/доступа к виртуальной частной сети передачи данных, в объемах и на условиях, указанных в Приложении №1 «Цифровые каналы связи и точки доступа к сети передачи данных» к настоящему Договору.

1.2. Оператор связи предоставляет дополнительные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и Заказами установленного образца (Приложение №2).

1.3. Заказчик получает и оплачивает поставляемые услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Оператор связи обязуется:

2.1.1. Предоставить в пользование Заказчику цифровые каналы связи/точки доступа к сети передачи данных, указанные в Приложении №1 «Цифровые каналы связи и точки доступа к сети передачи данных» к настоящему Договору или в Заказах, в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего Договора или Заказа.

2.1.2. Направлять Заказчику для подписания акты приема-передачи цифровых каналов связи/точек доступа к сети передачи данных, в которых указываются даты предоставления в пользование Заказчику цифровых каналов связи.

Обеспечить эксплуатацию и качество предоставляемых Заказчику цифровых каналов связи/ точек доступа к сети передачи данных действующим стандартам и нормам.
Обеспечить режим работы предоставляемых цифровых каналов связи/точек доступа к сети передачи данных с перерывом в работе канала менее четырех часов за 30 (тридцать) календарных дней. Перерыв в работе каналов в указанном случае не считается простоем и подлежит оплате.

Оператор связи______________ Заказчик______________

В любое время суток вне зависимости от выходных и праздничных
дней принимать заявки от Заказчика обо всех отклонениях или нарушениях по
качеству предоставляемых услуг связи в службу технической поддержки Оператора связи
по телефону ______________.

2.1.6. Принимать все возможные меры для скорейшего устранения
возможных неисправностей предоставляемых цифровых каналов связи/ точек доступа к сети передачи данных, возникающих во время действия настоящего Договора.

2.1.7. После согласования с Заказчиком проводить профилактические

работы во время, когда это наносит наименьший ущерб Заказчику.

2.1.8. Заранее, не менее чем за 10 рабочих дней, информировать Заказчика об изменении адресов или банковских реквизитов, а также о своей реорганизации или ликвидации.

2.1.9. Соблюдать следующие требования информационной безопасности, предусмотренные Заказчиком:

- выполнять работы в служебных помещениях Заказчика в сопровождении ответственного сотрудника Заказчика;

- обеспечить отсутствие вирусов на собственных внешних носителях информации (FDD, CD, DVD, USB-flash и др.) при использовании их на средствах вычислительной техники (далее - СВТ) Заказчика;

- подключать собственные внешние устройства (USB, CD-ROM приводы, магнитооптические накопители, стримеры и др.) к СВТ Заказчика по согласованию с ответственным сотрудником Заказчика;

- не подключать к СВТ Заказчика мобильные телефоны, смартфоны, карманные компьютеры и т.п. электронные устройства по любому интерфейсу (Bluetooth, wi-fi, serial, usb, инфракрасному и др.) и не устанавливать на СВТ Заказчика специальное программное обеспечение для синхронизации данных с этими устройствами;

- не подключать собственные средства вычислительной техники к локальной вычислительной сети Заказчика.

2.1.10. Обеспечить качество предоставляемых цифровых каналов связи/ точек доступа к сети передачи данных, характеризующееся пропаданием пакетов данных при передаче между точками доступа на уровне не выше 0,1 % при проведении тестирования канала в произвольный интервал времени при посылке 1000 пакетов с интервалом 1с между посылками каждого пакета размером от 32 до 1500 байт.

2.1.11. Обеспечить временные задержки при передаче пакетов данных по каналам связи при отсутствии полезной нагрузки на канале связи:

- для пакетов размером 100 байт и пропускной способности 256 Кбит/сек – не более 80мс;

- для пакетов размером 1000 байт и пропускной способности 256 Кбит/сек – не более 160мс;

- для пакетов размером 100 байт и пропускной способности 2048 Кбит/сек – не более 10 мс;

- для пакетов размером 1000 байт и пропускной способности 2048 Кбит/сек – не более 24 мс;

- для пакетов размером 100 байт и пропускной способности 4096 Кбит/сек – не более 10 мс;

- для пакетов размером 1000 байт и пропускной способности 4096 Кбит/сек – не более 24 мс.

Оператор связи______________ Заказчик______________
2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Производить оплату за предоставляемые услуги в соответствии с

условиями настоящего Договора.

Принять предоставляемые по настоящему Договору цифровые
каналы связи на собственные или дополнительно предоставляемые третьей стороной
физические цепи или каналы связи.
Включать в предоставленные цифровые каналы связи только оборудование,
имеющее действующие сертификаты.

2.2.4. Самостоятельно обеспечивать эксплуатационно-техническое
обслуживание подключаемого к цифровым каналам связи оборудования в
соответствии с действующими нормами, правилами, техническими условиями и
руководствами пользователя.

Незамедлительно извещать Оператор связи о любых нарушениях по
качеству предоставляемых услуг связи с указанием характера обнаруженного
несоответствия.
При отсутствии соответствующих лицензий на право деятельности в
отрасли связи не продавать и не передавать третьим лицам услуги связи, получаемые по настоящему договору от Оператора связи.

2.2.7. Обеспечивать в установленном Заказчиком порядке
беспрепятственный доступ технического персонала Оператора связи к
оборудованию Оператора связи.

2.2.8. Не позже чем за 1 (один) месяц информировать Оператор связи о

предстоящей реорганизации или ликвидации.

Заранее, не менее чем за 10 рабочих дней, информировать Оператора связи об изменении адресов и банковских реквизитов.
В течение 5 рабочих дней подписать Акт приема-передачи канала связи, предоставленный Оператором связи, либо предоставить Оператору связи мотивированный отказ в письменном виде.

2.3. Оператор связи имеет право:

2.3.1. По согласованию с Заказчиком досрочно организовывать цифровые каналы связи, указанные в Приложении №1 «Цифровые каналы связи и точки доступа к сети передачи данных» к настоящему Договору или в Заказе.

2.3.2. В одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор при непоступлении платежей по настоящему Договору от Заказчика до последнего числа второго месяца, следующего за расчетным месяцем, с предварительным, не менее чем за десять рабочих дней, уведомлением Заказчика о дате расторжения Договора.

2.3.3. В случае непоступления в соответствии с п.3.3, п.3.4 настоящего Договора платежей за пользование цифровыми каналами связи/точками доступа к сети передачи данных более 20 календарных дней без предварительного уведомления приостановить предоставление цифровых каналов связи/точек доступа к сети передачи данных до полного устранения задолженности и потребовать возмещения причиненных Оператору связи убытков.

Оператор связи______________ Заказчик______________

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. В одностороннем порядке расторгнуть Договор, официально проинформировав об этом Оператора связи не менее чем за один месяц до даты расторжения Договора.