Протокол встречи № 8/165

11 Машийат 165 э.б. (08 октября 2008 г.) г. …

Место проведения: центр бахаи

Присутствовало 6 человек: ……. ФИО (укажите имя и фамилию)

Отсутствовало 3 человек: ……… ФИО (укажите имя и фамилию, причину отсутствия)

Повестка:

1. Утверждение протокола прошлой встречи

Решение № 165.8.1.1. Утвердить протокол № 7/165 от 12 сентября 2008 г.
Любые изменения в протоколе должны быть четко записаны
Перед номером решения полезно добавлять еще и год по календарю Бади, чтобы потом решение можно было легко отыскать в архиве протоколов, собранном за несколько лет. После года идет номер протокола (8), номер раздела, номер решения.

2. Фонды

Общая сумма по состоянию на 29 октября 2008 г.:

Местный фонд:

Национальный фонд:
На кластерной встрече впервые в истории интенсивной программы роста была проведена распродажа вещей. Цель – сбор средств в Национальный фонд. Было задействовано время только в начале встречи, пока люди собирались, и в перерыве. Всего в результате ярмарки собрано … руб.

Это хороший опыт, как в плане сбора средств, так и в плане развития организаторских возможностей общины. Имеет смысл продолжать организовывать подобные ярмарки на кластерных встречах. Это подразумевает более активную работу. И принятие ответственности не только за свою общину, но и за весь кластер. Подобная деятельность также подразумевает тесное взаимодействие с институтами Веры на уровне кластера.

(Когда Местное Духовное Собрание принимает решение, оно должно быть записано вместе с необходимой информацией, поясняющей суть вопроса и основания для принятия решения.)

Решение № 165.8.2.1. …

3. Праздники

Решение № 165.8.3.1. 3 ноября (понедельник) – Праздник Девятнадцатого Дня Гудрат (Сила) отмечается у … в 17:00. За подготовку духовной части отвечает …

Не нужно записывать весь ход дискуссии, лишние детали, упоминавшиеся в ходе обсуждения вопроса, а также имена индивидуальных членов, высказывавших различные идеи. Однако необходимо указывать имена людей, которым даются различные поручения, или от которых были получены отчеты.

Как правило, в протоколах следует записывать только действия и решения, принятые Собранием; однако, важные вопросы, по которым не удалось принять решение, должны быть также отображены в протоколах.
Протокол составляется таким образом, чтобы вся информация по какому-либо вопросу была записана в одном месте. Порядок изложения вопросов в протоколе необязательно должен соответствовать тому порядку, в котором они рассматривались на встрече.
Пояснительная информация должна быть короткой, но достаточной для того, чтобы можно было понять решение.

4. Следующее заседание МДС

В следующий раз Местное Собрание встречается 29 октября (среда) в 19.00 в …

Председатель …. (укажите имя и фамилию)

И.о. секретаря …. (укажите имя и фамилию)