Методические рекомендации по оформлению документов для получения дубликатов государственных наград РФ и (или) документов к ним

Методические рекомендации

по оформлению документов для получения дубликатов государственных наград РФ и (или) документов к ним
Дубликаты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям либо их муляжи могут быть выданы награжденным по решению Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам.

!!! Дубликаты могут быть выданы только в случаях утраты орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям.

Во всех остальных случаях утраты выдача дубликатов не производится.

Об утрате государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям награжденный уведомляет органы местного самоуправления района, города по месту жительства, а награжденный военнослужащий - военное командование по месту прохождения службы.

В случае хищения государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям награжденный сообщает об этом в соответствующие органы внутренних дел.

Заявления об утрате или хищении государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям регистрируются и учитываются соответствующими органами.

Для получения дубликата награды заявитель должен представить в орган местного самоуправления города/ района по месту жительства:

1. Заявление главе администрации города / района с просьбой рассмотреть документы (форма 1 прилагается);

2. Заявление, адресованное в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (форма 2 прилагается);

3. Документы, подтверждающие награждение заявителя (копию удостоверения к ордену, медали, почетному званию, если имеется);

4. Копию паспорта (страницы с фото и пропиской);

5. Справку государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям (например, службы МЧС или ОВД);

6. Характеристику с места работы, а для неработающих - с места жительства.
Органы местного самоуправления района, города после рассмотрения заявления награжденного принимают по нему свое решение (проверяют указанные в заявлении обстоятельства). Копии документов, представленных заявителем, заверяются специалистом администрации.

Решение органа местного самоуправления, заявление и иные документы представляются на рассмотрение Губернатору области.

Губернатор области направляет ходатайства о выдаче дубликатов государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям (с приложением решения органа местного самоуправления района, города, заявления награжденного и иных документов) в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, которая поддерживает или отклоняет эти ходатайства.
Дубликаты документов к государственным наградам, нагрудным знакам к почетным званиям выдаются в том же порядке.

!!! Дубликаты удостоверений могут быть выданы только в случаях утраты документов в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям.
Во всех остальных случаях утраты факт награждения может быть подтвержден архивной справкой!

Для получения дубликата заявитель должен представить в орган местного самоуправления города/ района по месту жительства:

1. Заявление главе администрации города / района с просьбой рассмотреть документы (форма 1 прилагается);

2. Заявление, адресованное в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам (форма 3 прилагается);

2. Подлинник удостоверения к государственной награде (если документы частично сохранились, но были, например, повреждены огнем);

3. Имеющиеся документы, подтверждающие награждение заявителя (архивную справку о награждении);

4. Копию паспорта;

5. Справку государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты документов (например, службы МЧС или ОВД);

5. Характеристику с места работы, а для неработающих - с места жительства.

Дубликаты документов к государственным наградам, нагрудным знакам к почетным званиям, в которых допущены технические ошибки (в фамилии, имени или отчестве награжденного).
При выявлении ошибок в выданных ранее удостоверениях к государственным наградам, возможно решение вопроса об исправлении сведений в удостоверении (в досудебном порядке).
Заявителю необходимо обратиться в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области и представить следующие документы:

1. Заявление, адресованное в комиссию по наградам и почетным званиям Тюменской области (форма 4 прилагается);

2. Подлинник удостоверения к государственной награде;

3. Копию паспорта, заверенную специалистом администрации города/района;

4. Документы, подтверждающие, что награжденный и заявитель является одним и тем же лицом. Это могут быть:

- справка сельского поселения о том, что на территории поселения в период награждения проживал награжденный и других лиц с такой фамилией, именем, отчеством не было;

- копия трудовой книжки, заверенная кадровым работником по последнему месту работы (для работающих) или специалистом администрации (для неработающих);

- копии свидетельств о рождении детей (для многодетных матерей);

- другие документы, подтверждающие анкетные данные награжденного.

Документы рассматриваются комиссией по наградам и почетным званиям Тюменской области и направляются в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.

Дубликаты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям, документов к государственным наградам направляются Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам в аппарат Губернатора Тюменской области, который обеспечивает их передачу награжденным.
Дубликаты документов к государственным наградам выдаются на бланках действующих образцов документов к государственным наградам с надписью "дубликат", подписываются руководителем Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам и заверяются ее печатью.

Форма 1

Главе администрации

_________________________

_________________________
_________________________

(Ф.И.О. заявителя)

проживающего по адресу

_________________________

_________________________

_________________________

контактный телефон

________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с распоряжением Президента РФ от 22.02.1996 № 83-рп прошу рассмотреть документы о выдаче мне дубликата ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

ордена / медали / нагрудного знака к почетному званию РФ/ удостоверения

полученного в соответствии с указом о награждении от ____________ № _____.

__________________________________________________________________________

Приложения:

«_____» __________ 201__ года _________________

подпись заявителя
Форма 2

(при утрате награды/знака)

В Комиссию при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам
________________________

(Ф.И.О. заявителя)

проживающего по адресу

________________________

________________________

________________________

контактный телефон

________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Мною ___________________________________________________________________,

в результате ___________________________________________________ был (а) утрачен (а) _______________________________________________________________________________,

орден / медаль / нагрудный знак к почетному званию

полученный (ая) в соответствии с указом о награждении от ____________ № _____.

__________________________________________________________________________

(подробное описание обстоятельств)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Прошу выдать дубликат государственной награды Российской Федерации.

«_____» __________ 201__ года _________________

подпись заявителя

Форма 3

(при утрате удостоверения)

Управление Президента

Российской Федерации

по государственным наградам
________________________

(Ф.И.О. заявителя)

в результате _____________________________________________________ было утрачено _______________________________________________________________________________,

удостоверение к награде / к почетному званию РФ

полученное в соответствии с указом о награждении от _____________ № ____________.

________________________________________________________________________

(подробное описание обстоятельств)

Прошу выдать дубликат удостоверения.

«_____» _________ 201__ года __________________

подпись заявителя

Форма 4

В комиссию по наградам и

почетным званиям

Тюменской области

________________________

(Ф.И.О. заявителя)

был (а) награжден (а)_____________________________________________________________

(вид награды)

(указ от __________________ № ______).

При представлении к награде была допущена ошибка и в указе о награждении, а также в ________________________________________________________________________

удостоверении к награде либо к почетному званию РФ

я значусь как ____________________________________________________.

Прошу рассмотреть вопрос о направлении моих документов для переоформления в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам.

Приложения:

Удостоверение ………………..

3.

4.

«_____» _________ 201__ года __________________

подпись заявителя