Главная
страница 1
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОЦЕДУРЕ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ»

Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.



"Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль" (полный список таких стран см. ниже).

"Апостиль" - специальный стандартизированный штамп, проставляется на нотариально-заверенной копии документа или на отдельном листе, который сшивается с документом (для документов об образовании).

Заголовок штампа



"Apostille"

(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

должен быть дан на французском языке, хотя нередки случаи, когда и заголовок написан на национальном языке. Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающего государства.

В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

c) нотариальные акты

d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Действие Конвенции распространяется на документы об образовании, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы, исходящие от нотариуса, административных органов, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и др.

Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на: a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).

Это означает, что в тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством станы на территории, которой будут использоваться данные документы, они должны легализовываться обычным путем, т. е. применяется консульская легализация, включающая в себя последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях.

Паспорта граждан Российской Федерации, трудовые книжки, военные билеты и любые удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу, и в установленном порядке на проставление штампа "Апостиль" ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.



Апостиль позволяет упростить данную процедуру, и такой вид легализации осуществляется в два этапа:

  1. нотариальное заверение копии документа + перевод + нотариальное подтверждение подписи переводчика;

  2. проставление штампа "Апостиль"в уполномоченном государственном органе.

Органы, проставляющие штамп "Апостиль"
"Апостиль" проставляется в органах, наделенных такими полномочиями на территории соответствующих стран (как правило, это учреждения юстиции).
Уполномоченные органы, проставляющие штамп "Апостиль" на территории Российской Федерации.
Министерство Юстиции (Главное управление федеральной регистрационной службы по г. Москве): проставляет штамп "Апостиль" на копиях документов, исходящих от органов и учреждений юстиции и судебных органов, а также на копиях иных документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Объединенный архив ЗАГС: проставляет штамп "Апостиль" на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния.

Министерство образования (ФГУП «Интеробразование»): проставляет штамп "Апостиль" на официальные документы об образовании (аттестаты, академические справки, приложения дипломов и т.д.).
Иностранные консульские учреждения в России, а также МИД и консульские учреждения России за рубежом не наделены полномочия по проставлению штампа «Апостиль» на документы.

Список государств-участников Гаагской конвенции, отменяющей требование о легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (по состоянию на 01.09.2002 г.):


  1. Австралия

  2. Австрия

  3. Албания

  4. Андорра

  5. Антигуа и Барбуда

  6. Аргентина

  7. Армения

  8. Багамские острова

  9. Барбадос

  10. Белиз

  11. Белоруссия

  12. Бельгия

  13. Болгария

  14. Босния и Герцеговина

  15. Ботсвана

  16. Бруней Даруссалам

  17. Великобритания

  18. Венгрия

  19. Венесуэла

  20. Гренада

  21. Греция

  22. Доминика

  23. Израиль

  24. Ирландия

  25. Испания

  26. Италия

  27. Казахстан

  28. Кипр

  29. Китай (только Гонг-Конг)

  30. Китай (только Макао)

  31. Колумбия

  32. Латвия

  33. Лесото

  34. Либерия

  35. Литва

  36. Лихтенштейн

  37. Люксембург

  38. Маврикий

  39. Македония

  40. Малави

  41. Мальта

  1. Маршалловы Острова

  2. Мексика

  3. Монако

  4. Намибия

  5. Нидерланды

  6. Ниуэ

  7. Новая Зеландия

  8. Норвегия

  9. Панама

  10. Португалия

  11. Россия

  12. Румыния

  13. Сальвадор

  14. Самоа

  15. Сан-Марино

  16. Свазиленд

  17. Сейшелы

  18. Сент-Винсент и Гренадин

  19. Сент-Киттс и Невис

  20. Сент-Люсия

  21. Словакия

  22. Словения

  23. Суринам

  24. США

  25. Тонго

  26. Тринидад и Тобаго

  27. Турция

  28. Украина

  29. Фиджи

  30. Финляндия

  31. Франция

  32. ФРГ

  33. Хорватия

  34. Чешская Республика

  35. Швейцария

  36. Швеция

  37. Эстония

  38. ЮАР

  39. Югославия

  40. Япония

В соответствии со статьей 13 Гаагской конвенции правительство Великобритании сделало заявление о распространении действия конвенции на следующие территории:



  1. Джерси

  2. Бейлиуик Гернси

  3. Остров Мэн

  4. Бермуды

  5. Британская Антарктическая Территория

  6. Каймановы острова

  7. Фолклендские острова

  8. Гибралтар

  9. Гонконг

  10. Монтсеррат

  11. Святая Елена

  12. Острова Теркс и Кайкос

  13. Виргинские острова

В соответствии с соглашением между правительствами Великобритании и Франции действие конвенции распространяется на англо-французский кондоминиум Новые Гибриды.

В соответствии с заявлением правительства Нидерландов (Голландии) действие конвенции распространяется на Нидерландские Антильские острова.



ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ


APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Страна..........................

Настоящий официальный документ

2. был подписан (фамилия)..........

3. выступающим в качестве..........

4. скреплен печатью / штампом


(название учреждения)..............

Удостоверено

5. в............ 6. (дата).........

7. (название удостоверяющего


органа)............................

8. за N............................



9. печать / штамп 10. подпись......








Смотрите также:
Общие сведения о процедуре проставления штампа
61.56kb.
1 стр.
I. легализация документов путем проставления штампа "апостиль"
75.95kb.
1 стр.
1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 3 Правовой статус процедур и документов 4 Обжалование 4
369.83kb.
1 стр.
1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 3 Правовой статус процедур и документов 4 Обжалование 4
385.14kb.
6 стр.
Лабораторная работа №12 процедуры и функции цель работы: Изучить принципы работы с процедурами и функциями Общие сведения
66.1kb.
1 стр.
Общие сведения о химическом оружии и отравляющих веществах 1 Общие сведения об отравляющих веществах
207.42kb.
1 стр.
«Общие сведения о мастере производственного обучения» Общие сведения о мастере производственного обучения Лаптевой Марине Васильевне
169.73kb.
1 стр.
Баянова Э. Р турова Л. А
7835.27kb.
48 стр.
3. 5Общие сведения о процедуре запроса предложений
534.91kb.
4 стр.
Кинематографические направления (общие типологические сведения)
42.27kb.
1 стр.
Пояснительная записка Общие сведения об учреждении, контингент детей, воспитывающихся в мбдоу. Комплектование групп, режим работы детского сада. Сведения о квалификации педагогических кадров. Сведения о семьях воспитанников мбдоу
4657.91kb.
22 стр.
Общие сведения 1
1150.57kb.
8 стр.