Главная
страница 1
«Утверждено»

Заместитель председателя

Уральского банка

ОАО «Сбербанк России»

_____________________ C.В. Куроптев
Документация на проведении открытого Запроса предложений

по выбору организации на выполнение комплекса работ по разработке дизайна (брендбука) спортивной одежды для команды спортсменов и группы сопровождения Уральского банка ОАО «Сбербанк России» в рамках Зимней Всероссийской Сбербанкиады-2013

1. Общие сведения о Запросе предложений

    1. Заказчик – Уральский банк ОАО «Сбербанк России» (620026, Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67), далее по тексту Банк.

  • Вид запроса предложений – открытый;

  • Количество этапов запроса предложений – один;

  • Количество победителей Запроса предложений – 1;

  • Дата объявления Запроса предложений – 24.10.2012 г.;

  • Дата подачи полного комплекта материалов, необходимых для участия в Запросе предложений – строго не позднее 15:30 (время московское) 01.11.2012 г.;

  • Дата подведения итогов Запроса предложений – не позднее 15.11.2012 г.

  • Адрес доставки документации: 620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, 1 этаж, Управление делами Уральского банка ОАО «Сбербанк России», с пометкой «для Управления развития, 7 этаж»




    1. Контактные лица со стороны Банка:

Родионова Ирина Владимировна: +7 912 603 55 63;

Кудряшова Юлия Владимировна: e-mail: YuVKudryashova@uralsbank.ru;

+7 912 603 48 08.
2. Требования к предмету Запроса предложений:

2.1. Предметом Запроса предложений является выбор организации на выполнение комплекса работ по разработке дизайна (брендбука) спортивной одежды для команды спортсменов и группы сопровождения Уральского банка ОАО «Сбербанк России» в рамках Зимней Всероссийской Сбербанкиады-2013;



2.2. Требования к предмету запроса предложений приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложения
3. Требования к условиям исполнения Заказа (далее – Заказ)

    1. Требования к условиям Заказа, к порядку формирования стоимости услуг, а также прочим условиям приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложений.

    2. Место поставки услуг: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, 7 этаж, Управление развития Уральского банка ОАО «Сбербанк России». Ответственное лицо – Родионова Ирина Владимировна (+7 912 603 55 63);

    3. Сведения о начальной (максимальной) цене лота.

лота

Наименование товара

Ед.изм.

Кол-во

Начальная цена лота, включая НДС (руб.)


Примечания

1

Брендбук спортивной одежды и группы поддержки

шт.

1

240 000,00

Цена с учетом накладных расходов Исполнителя, уплату налогов, и пр. расходов, связанных с оказанием услуг

ИТОГО







240 000,00







    1. Форма оплаты - безналичная.


  1. Требования к участникам Запроса предложений




    1. Общие требования:

К участию в Запросе предложений приглашаются юридические лица (далее – Участники), зарегистрированные на территории Российской Федерации, либо за рубежом, которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету Отбора, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:

  • быть правомочным заключать договор;

  • обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом данного Конкурса;

  • не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;

  • не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;

  • не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

  • обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на оказание услуг. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;

  • генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.

  • Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;

  • Организация должна быть готовыми представить дополнительную информацию – на очной встрече в Банке, либо письменно, по запросу Банка, по любому из проектов, указанных в квалификационных документах, без раскрытия конфиденциальных деталей и результатов. Срок предоставления информации – не более суток.




    1. Для оценки допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие пороговые критерии:




  • История развития организации с момента регистрации должна составлять не менее 3-х лет (в т.ч. в рамках правопреемственности, с обязательным предоставлением соответствующих документов по направлению деятельности в соответствии с темой конкурса);

  • Организация должна иметь в штате не менее 3 человек (в том числе наличие не менее одного дизайнера, клиент-менеджера);

  • Организация должна иметь успешный опыт в разработке дизайна фирменной одежды компаний на территории Российской Федерации и/или за рубежом в 2009-2012 гг. для крупных компаний, предоставляющих финансовые и нефинансовые услуги, являющихся лидерами в своих областях. Для подтверждения необходимо предоставить информацию по реализованным проектам.




  1. Требования к форме и содержанию предложения Участника

    1. Требования к форме, содержанию и оформлению к заявке на участие в Запросе предложений Участника, а также к сроку ее действия приведены в Приложениях № 1, №2, №3, №4.

    2. При необходимости у Участников Запроса предложений может быть запрошена дополнительная информация.



  1. Порядок подачи предложений

    1. Участник может подать только одну заявку в отношении предмета Запроса предложений в письменной форме. Предложения и заявка предоставляются в запечатанных конвертах по адресу: 620026 г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, 1 этаж, Управление делами Уральского банка ОАО «Сбербанк России», с пометкой «для Управления развития, 7 этаж».


(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие подразделения ОАО «Сбербанк России» не будут рассмотрены Конкурсной комиссией).


    1. На конверте указывается:

  • полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);

  • предмет Запроса предложений, а именно «Выбор организации на выполнение комплекса работ по разработке дизайна спортивной одежды для команды спортсменов и группы сопровождения Уральского банка ОАО «Сбербанк России» в рамках Зимней Всероссийской Сбербанкиады-2013

    1. Предложения, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, или полученные после установленного времени, не вскрываются и не рассматриваются.


7. Отзыв (замена) предложения

  • Заявка на участие в Запросе предложений может быть отозвана (заменена) Участником Запроса предложений письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен по адресу 620026 г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, 1 этаж, Управление делами Уральского банка ОАО «Сбербанк России», с пометкой «для Управления Развития, 7 этаж». На конверте указывается «Изменения заявки на участие в Запросе предложений на выполнение комплекса работ по разработке брендбука спортивной одежды для команды спортсменов и группы сопровождения Уральского банка ОАО «Сбербанк России» в рамках Зимней Всероссийской Сбербанкиады-2013»

  • не позднее установленной даты окончания подачи предложений.




  1. Запрос на разъяснение документации по запросу предложений




    1. Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес электронной почты Кудряшовой Юлии Владимировны: e-mail: YuVKudryashova@uralsbank.ru не позднее, чем за 3 (три) рабочих дней до даты окончания подачи заявок на участие в отборе с пометкой в теме письма «Вопрос по запросу предложений «Сбербанкиада-2013».

    2. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.




  1. Внесение изменений в запрос предложений




    1. Банк вправе внести изменения в настоящую документацию до истечения срока приема заявок на участие в Запросе предложений, с продлением (при необходимости) срока приема Заявок.

    2. Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи заявок на участие в Запросе предложений) публикуется на сайте Банка.




  1. Прочие положения

    1. Банк может запросить у Участников Запроса предложений разъяснения их заявок, образцы эскизов, дополнения их заявок, а также документацию, подтверждающую предоставленную информацию. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть заявки на участие в запросе предложений.

    2. Банк оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Банк оставляет за собой право не объяснять участникам Запроса предложений причины отклонения их предложений.

    3. Банк не осуществляет возмещение участникам Запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в конкурсе.

    4. Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в заявках. Предоставление этой информации другим Участникам Запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией о проведении запроса предложений.

    5. Участники, подавшие заявки, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках до времени и даты их подачи.

    6. Банк вправе отказаться от проведения Запроса предложений в срок не позднее даты окончания приема заявок Участников. Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения Запроса предложений на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт).




  1. Критерии оценки участников

    1. Банк оценивает и сопоставляет предложения Участников и проводит их предварительное ранжирование, исходя из следующих критериев:




  • Соответствие требованиям, изложенным в п. 3, 4 и 5;

  • Анкеты квалификации Участника, представленной в Приложении № 3, Форма 3;

  • Опыт работы участника Запроса предложений по разработке дизайна спортивной одежды на территории Российской Федерации и за рубежом;

  • Оригинальность (нестандартность) дизайна спортивной одежды;

  • Уникальность концепции участия Уральского банка в проекте: Зимняя Всероссийская Сбербанкиада-2013;

  • Оценки образцов прилагаемых эскизов;

  • Стоимость услуг;

  • Условия оплаты услуг (размер аванса);

  • Условия предоставления услуг (Сроки предоставления услуг).

    1. Победителем признается Участник, который предоставил лучшее предложение.


Уведомление Участников Конкурса о результатах запроса предложений:

Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (выписку из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного Запроса предложений с указанием сокращенного наименования Участников).


Приложения:

Приложение № 1. Техническое задание;

Приложение № 2.  Требования к оформлению и содержанию предложения Участника;

Приложение № 3. Формы предложения (Форма письма о подаче предложения. Форма коммерческого предложения. Форма Анкеты Участника.);
Приложение № 4. Порядок оценки и сопоставления предложений Участников.
Несоблюдение правил оформления документов или непредставление информации согласно приложениям №№ 1-4 дает право Конкурсной комиссии не допустить претендента к дальнейшему участию в процедуре Запроса предложений.

Приложение № 1

к запросу предложений
Техническое задание



  1. Требования к предмету закупки

    1. Наименование закупаемых услуг: разработка дизайна (брендбука) спортивной одежды для команды спортсменов и группы сопровождения Уральского банка ОАО «Сбербанк России» в рамках Зимней Всероссийской Сбербанкиады-2013




    1. Количество (объем) закупаемых услуг и ассортимент: 1 брендбук, с приложенными производственными файлами:

Содержание бренбука:




      1. Уникальный логотип для спортивной одежды спортивной команды Уральского банка, фирменный цвет и декоративный узор в фирменных цветах.

      2. Концептуальный эскиз парадной спортивной одежды. Должен быть изображен спортсмен в обмундировании. Изображение – не менее 3-х ракурсов;

      3. Эскизы элементов обмундирования участника спортивной команды:

-куртка спортивная зимняя;

-брюки спортивные зимние;

-комплект (шапка + шарф + варежки);

-комплект (футболка +кепка);

-костюм спортивный облегченный;

-рюкзак с элементами фирменной символики;

-сумка-чемодан;

-дополнительные элементы экипировки (пример: талисман-мягкая игрушка, шапочка-талисман или что-то другое)



      1. Концептуальный эскиз одежды группы поддержки. Должен быть

изображен участник из группы поддержки в костюме . Изображение – не менее 3-х ракурсов;

1.2.5. Эскизы элементов костюма участника группы поддержки:

-куртка спортивная зимняя (или тематический костюм);

-брюки спортивные зимние (или тематический костюм);

-комплект (шапка + шарф + варежки);

-комплект (футболка +кепка);

-костюм для работы в помещении;

-дополнительные элементы экипировки для работы на спортивных сооружениях по видам спорта: для хоккея, для катка, для лыжной трассы, для горнолыжного спорта;





    1. Требования к качеству услуг и иные показатели, связанные с определением соответствия услуг потребностям банка:


Лота

Номенк-латура

ед. изм.

кол-во

Требования

1

Бренд-бук спортивной одежды и группы поддержки

шт.

1

Изображение предоставляется в электронном виде (формат pdf) и в распечатанном (формат А3). К эскизам прилагаются рабочие файлы (формат .cdr, .eps) включающие логотип, шрифт и иные элементы брендирования (если предусмотрены).

Описание каждого элемента дизайна



п/п

изделие

ед. изм.

кол-во

Требования

1

Уникальный логотип для спортивной одежды Фирменный цвет и декоративный узор в фирменных цветах

шт.

1

Логотип должен воспроизводиться в разных техниках (термопечать, вышивка, шелкография и др), вариант в черно-белом виде.

2

Концептуальный эскиз парадной спортивной одежды. Изображение – не менее 3х ракурсов







Изображение на человеке в полный рост, высотой не менее 20 см, в 3-х ракурсах

3

куртка спортивная зимняя







Обязательное нанесение логотипа на спине, груди. Нанесение фирменного узора

4

брюки спортивные зимние







Возможно (не обязательно) нанесение логотипа

5

комплект (шапка + шарф + варежки);







Выполнены в фирменных цветах с фирменными узорами. Логотип обязательно нанесен на шапку, возможно нанесение на шарф и варежки. Изготовление – желательно вязаные.

6

комплект (футболка +кепка)







Логотип и фирменный узор наносится на футболку (на груди, возможно на спине), а также на кепку

7

костюм спортивный облегченный







Костюм классический. Логотип и фирменный узор обязательно наносится на куртку (на груди, возможно на спине). Возможно нанесение фирменного узора на брюки

8

рюкзак с элементами фирменной символики







Обязательно нанесение фирменного узора и логотипа

9

сумка-чемодан







Обязательно нанесение логотипа

10

дополнительные элементы экипировки








Обязательно нанесение фирменного узора и логотипа

11

Концептуальный эскиз одежды группы поддержки







Возможны 2 варианта:

1)Традиционный спортивный костюм с оригинальными элементами,

2) Тематический костюм для работы на улице (напр. Снегурочки + деды морозы)

Должна быть видна принадлежность к спортивной команде

13

куртка спортивная зимняя (или тематический костюм)







Обязательное нанесение логотипа на спине, груди. Нанесение фирменного узора

14

брюки спортивные зимние (или тематический костюм)







Возможно (не обязательно) нанесение логотипа



15


комплект (шапка + шарф + варежки)







Выполнены в фирменных цветах с фирменными узорами. Логотип обязательно нанесен на шапку, возможно нанесение на шарф и варежки. Изготовление – желательно вязаные.


16


17
18

комплект (футболка +кепка)

костюм для работы в помещении



дополнительные элементы экипировки для работы на спортивных сооружениях по видам спорта









Логотип и фирменный узор наносится на футболку (на груди, возможно на спине)., а также на кепку

Костюм должен быть удобным для движения (не обязательно классичекий спортивный). Логотип и фирменный узор обязательно наносится на куртку (на груди, возможно на спине). Возможно нанесение фирменного узора на брюки (юбку)

Подчеркивают принадлежность к тому или иному виду спорта (напр. Для работы в бассейне – мы используем гюйс). Желательно использование логотипа и фирменного узора.




    1. Другие требования:

Логотип и фирменный стиль должны быть уникальными, не быть похожи на фирменную одежду других спортивных команд.

  1. Оплата:

  • Оплата Банком услуг производится по разовому счету.

  1. Требования к Квалификации Участника запроса предложений

  • Продолжительность (опыт) работы на рынке (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально) не менее 3 лет;

  • Успешная реализация аналогичных проектов (не менее 2-х реализованных проекта по разработке фирменного стиля для одежды).

Приложение № 2

к запросу предложений

Требования к оформлению и содержанию предложения
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)1 и печать организации.
Предложение подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

  • Анкета участника, составленная по форме 3 (Приложение 3);

  • Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;

  • Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».

Для резидента юридического лица:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;

  • Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);

  • Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);

  • Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);

  • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.

Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;

  • Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства2.

  • Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника3.

  • Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.


Для нерезидента:

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.

Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.

Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений.



Состав документов:

  • Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);

  • выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);

  • свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;

  • документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);

  • Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).

В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:

  • документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;

  • положение о филиале;

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;

  • доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.

Группа 4 «Предложения об условиях оказания услуг. Квалификационные документы».

  • Письмо по форме 1 (Приложение №3), с указанием основных условий (наименование услуг, цена предложения, условия поставки, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, срок выполнения услуг, а также иные условия в соответствии с требованиями документации по запросу предложений);

  • Сведения по форме 2, 3 (Приложение №3) и документы, подтверждающие квалификацию участника.

Документы, представленные в составе предложения должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.

В составе предложения Участника должны быть представлены образцы эскизов:


  • Эскиз логотипа, фирменного узора;

  • Концептуальный эскиз парадной спортивной одежды. Должен быть изображен спортсмен в обмундировании. Изображение – не менее 3-х ракурсов;

Образцы Участнику не возвращаются.
Требования к сроку действия предложения

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче предложения. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения предложения.
Требования к составу предложения

Все документы, входящие в предложение, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.

Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях.

В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.



Приложение № 3

 к запросу предложений



Формы документов
Форма 1

Форма письма о подаче предложения


«_____»_______________ года

№________________________


Уважаемые господа!

На запрос предложений (указывается дата размещения Извещения о проведении запроса предложений и издание (сайт), в котором оно было размещено),

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))

зарегистрирован по адресу:

________________________________________________________________________,

(местонахождение Участника запроса предложений (в соответствии с учредительными документами))

сообщает о принятии установленных в данных документах требований и предлагает выполнить следующие услуги:

________________________________________________________________________

(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму

________________________________________________________________________

(общая сумма предложения - ,,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))

Настоящее Предложение действует до «____»_______________________20__ года.


Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в предложение Участника

  1. — на ____ л;

  2. — на ____ л;

  3. Документы, подтверждающие соответствие услуг установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;

  4. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.

  5. Коммерческое предложение – на____л.

  6. ______________________

____________________________________



(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению



  • Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

  • Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

  • Участник запроса предложений должен указать стоимость поставляемых услуг цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник запроса предложений должен указать срок действия предложения.

  • Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к предложению документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника запроса предложений.

  • Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.

Форма 2

Форма коммерческого предложения (для товаров)


Приложение к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение

Полное наименование и адрес Участника запроса предложения: _________________________________



Таблица-1. Расчет стоимости Услуг

№ п/п

Наименование услуг


Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС

НДС (указать валюту НДС)

Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС)

1.

Уникальный логотип для спортивной одежды Фирменный цвет и декоративный узор в фирменных цветах










2.

Концептуальный эскиз парадной спортивной одежды. Изображение – не менее 3х ракурсов










3.

Эскиз куртки спортивной зимней










4.

Эскиз брюк спортивных зимних
























ИТОГО

Стоимость разработки Бренд-бука спортивной одежды и группы поддержки











В стоимость услуг, указанных в таблице 1, включены следующие дополнительные расходы Участника (перечислить, какие дополнительные расходы включены в стоимость):______________________.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия по оказанию услуг:

№ п/п

Наименование

Значение

1.

Срок начала выполнения работ




2.

Срок завершения работ




3.

График выполнения работ




4.

Условия оплаты




5.

Гарантийный срок






и т.д.



___________________________________(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)



Инструкции по заполнению

  • Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

  • Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

  • В таблице-1 приводится расчет стоимости услуг с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание».

  • В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.

Форма 3

Форма Анкеты Участника запроса предложений


Приложение 3 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника запроса предложений

п/п

Наименование

Сведения об Участнике



1.


Полное наименование (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)




2.

ИНН/ОГРН




3.

Место нахождения (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)




4.

Фактический/Почтовый адрес




5.

Адрес местонахождения производственных мощностей




6.

Адрес местонахождения складских помещений




7.

Вхождение в состав холдингов, концернов, финансово-промышленных групп и других объединений. Роль компании в структуре холдинга




8.

Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса




9.

Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника запроса предложений в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)




10.

Веб-сайт, адрес электронной почты Участника




11.

Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные руководителя Участника, с указанием должности и контактного телефона




12.

Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные главного бухгалтера Участника с указанием контактного телефона




13.

Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона




14.

Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %.

Для нерезидента указываются конечные бенефициары.






Согласие лиц, указанных в п.п. 11,12, и 14 на обработку Банком их персональных данных – прилагается.
____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)4Инструкции по заполнению

  • Участник запроса предложений приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.

  • Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

  • Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

  • В графе 6 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.


Приложение № 4

к запросу предложений

Порядок оценки и сопоставления предложений Участников


5№ п/п

Наименование критерия оценки

Вес (в процентах)

Формула расчета значения критерия

Наименование группы критериев

Общий вес группы




1

Стоимость услуг

40%




2

Условия оплаты услуг (отсутствие аванса)

10%




3

Сроки предоставления услуг (менее 40 дней)

10%




4

Экспертная оценка образцов (Эскиз логотипа, фирменного узора, Концептуальный эскиз парадной спортивной одежды)

40%




Итого

100%






1 При подписании (заверении, удостоверении) документов/ материалов не руководителем участника, а иным уполномоченным лицом, лицом, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).

2 Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (т.е. нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы.

3 Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Также, документы, составленные на территории иностранного государства, должны быть оформлены согласно требованиям, изложенным выше в сноске 12.

4 Если анкету, письмо о подаче предложения и/или иные документы, подписывает не руководитель участника, а иное лицо, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).

5 Значение критерия «Цена» рассчитывается по формуле Сmin/Ci




Смотрите также:
«Утверждено» Заместитель председателя Уральского банка ОАО «Сбербанк России»
370.69kb.
1 стр.
Директор управления недвижимости и материально-технического обеспечения
516.54kb.
3 стр.
Оао «Сбербанк России» Порядок и правила сотрудничества ОАО «Сбербанк России»
671.21kb.
10 стр.
Утверждено на заседании Конкурсной комиссии
1750.11kb.
10 стр.
Вниманию клиентов, состоящих на брокерском обслуживании в Шахунском отделении №4370 Волго-Вятского банка ОАО «Сбербанк России»!
8.75kb.
1 стр.
1. Общие сведения о Запросе предложений
355.48kb.
1 стр.
Решением Комиссии по развитию филиальной сети Дальневосточного банка ОАО «Сбербанк России»
260.95kb.
1 стр.
Утверждено Директор Управления Маркетинга
412.55kb.
1 стр.
Утверждено на заседании Конкурсной комиссии
976.16kb.
7 стр.
Реквизиты для входящих денежных переводов
44.4kb.
1 стр.
Годовой отчёт ОАО ханты-мансийский банк
1368.86kb.
9 стр.
Технические требования к организации каналов связи
26.27kb.
1 стр.