Система бюджетной отчетности МЧС России

Руководство оператора учреждения, являющего распорядителем бюджетных средств

Работа через интернет-соединение

1.Запуск Системы

Запуск Системы через Интернет-соединение осуществляется в следующей последовательности:

1. 
   Запустить Web-браузер, например Internet-Explorer не ниже 7 версии или Mozilla Firefox, двойным нажатием на его ярлык на рабочем столе. Если ни один из перечисленных Web-браузеров не установлен на компьютере, то необходимо предварительно установить его.
   
2. 
   В адресной строке браузера набрать адрес: https://svod1.mchs.gov.ru или https://svod2.mchs.gov.ru.
   

Примечание. Оба адреса настроены на один источник данных и поэтому являются совершенно равнозначными.

Важно! Для предотвращения несанкционированного доступа в систему связь с сервером данных осуществляется через протокол шифрованных данных HTTPS://. Обращайте внимание на правильный ввод в адресной строке браузера.

При первом подключении к узлу https://svod1.mchs.gov.ru или https://svod2.mchs.gov.ru необходимо добавить исключение безопасности соединения с этим узлом, так как связь осуществляется по протоколу шифрованных данных.

Рассмотрим пример добавления исключения безопасности в браузере Mozilla Firefox. На экране появляется предупредительное сообщение об ошибке при установлении защищенного соединения. (рис.1.1).

Рис. 1.1. Сообщение об ошибке при установлении защищенного соединения

В нем необходимо нажать левой кнопкой мыши на ссылку . В результате в окне ошибки соединения появятся две кнопки (рис.1.2).

Рис. 1.2. Кнопки действий с исключением

Необходимо левой кнопкой мыши нажать на кнопку . После этого на экране появится окно добавления исключения безопасности (рис.1.3).

Рис. 1.3. Кнопки действий с исключением

В этом окне необходимо нажать на кнопку , а затем кнопку . При этом флажок у параметра «Постоянно хранить это исключение» должен быть установлен.

Если исключение безопасности добавлено правильно, в окне браузера откроется диалоговое окно идентификации Пользователя (рис. 1.4)

Рис. 1.4. Окно идентификации Пользователя

3. 
   Для входа в Систему необходимо в окне идентификации пользователя ввести в поле «Логин» логин, а в поле «Пароль» пароль пользователя, назначенные Администратором Системы. И нажать на кнопку . Если логин и пароль введены неправильно, то на экране появится сообщение: Не удалось войти в систему. Пароль пользователя указан неправильно. Если логин и пароль введены правильно, то откроется главное окно системы (рис.1.5.)
   

Рис. 1.5. Главное окно Системы

Важно! При первом запуске системы необходимо изменить пароль, назначенный пользователю Администратором Системы. Порядок смены пароля пользователя описан в п.2 настоящего руководства.

2.Смена пароля пользователя

Для смены пароля пользователя необходимо в главном окне Системы выбрать пункт меню . В результате на экране открывается окно «Профиль пользователя» (рис.2.1)



Рис. 2.1. Окно профиля пользователя

В этом окне в поле «Старый пароль» вводится текущий пароль пользователя Системы, а в поля «Новый пароль» и «Подтверждение пароля» вводится пароль, который пользователь желает установить (под этим паролем он будет входить в Систему, начиная со следующего сеанса). Значение пароля в поле «Новый пароль» и «Подтверждение пароля» должно быть одним и тем же. После этого необходимо нажать на кнопку . Если текущий пароль введен правильно и значения полей «Новый пароль» и «Подтверждение пароля» совпадают, окно профиля пользователя закроется и пароль пользователя изменится. Если нажать на кнопку , то окно профиля пользователя закроется, но пароль изменен не будет.

3.Завершение работы с Системой

Для завершения работы с Системой необходимо закрыть все рабочие окна Системы, а затем в главном окне нажать на кнопку , расположенную в правой верхней части. Закрытие любого рабочего окна (кроме главного) осуществляется нажатием значка в правой верхней части этого окна.

4.Заполение данных об учреждении

Для доступа к данным учреждения, оператором которого является пользователь Системы, необходимо в главном окне выбрать пункт меню . В результате на экране откроется окно редактирования учреждения (рис.5.1).

В этом окне заполняются код, наименование, полное наименование учреждения (поля находятся в верхней части окна):

• 
  Код. Поле ввода. Вводится краткое наименование создаваемого учреждения;
  
• 
  Наименование. Поле ввода. Вводится полное наименование создаваемого учреждения;
  
• 
  Полное наименование. Поле ввода. Вводится полное наименование создаваемого учреждения;
  

В нижней части окна расположены закладки с дополнительными данными учреждения. Переход между закладками осуществляется нажатием левой кнопки мыши на наименовании нужной закладки.

• 
  На закладке «Реквизиты» вводятся коды учреждения по различным классификаторам (рис.5.1).
  

Рис. 5.1. Окно редактирования учреждения и закладка «Реквизиты»

• 
  ИНН. Поле ввода. Вводится ИНН учреждения;
  
• 
  ПФР. Поле ввода. Вводится ПФР учреждения;
  
• 
  ОКОНХ. Поле ввода. Вводится ОКОНХ учреждения;
  
• 
  ОКУД. Поле ввода. Вводится ОКУД учреждения;
  
• 
  ОКВЭД. Поле ввода. Вводится ОКВЭД учреждения;
  
• 
  ОКОПФ. Поле ввода. Вводится ОКОПФ учреждения;
  
• 
  ОКИН. Поле ввода. Вводится ОКИН учреждения;
  
• 
  КПП. Поле ввода. Вводится КПП учреждения;
  
• 
  Номер филиала. Поле ввода. Вводится номер филиала учреждения;
  
• 
  ОКПО. Поле ввода. Вводится ОКПО учреждения;
  
• 
  ОКАТО. Поле ввода. Вводится ОКАТО учреждения
  
• 
  ОКОГУ. Поле ввода. Вводится ОКОКУ учреждения;
  

• 
  На закладке «Персоналии» указываются фамилии, имена и отчества руководителей учреждения, подписывающих отчетность (рис.5.2).
  

• 
  Руководитель. Поле ввода. Вводятся фамилия, имя и отчество руководителя учреждения;
  
• 
  Гл. бухгалтер. Поле ввода. Вводятся фамилия, имя и отчество главного бухгалтера учреждения;
  
• 
  Руководитель план.-эконом. Службы. Поле ввода. Вводятся фамилия, имя и отчество руководителя планово-экономической службы учреждения;
  
• 
  Начальник бюджетного управления. Поле ввода. Вводятся фамилия, имя и отчество начальника бюджетного управления учреждения.
  

Рис. 5.2. Окно редактирования учреждения, закладка «Персоналии»

• 
  На закладке «Атрибуты» заполняются полное и краткое наименование учреждения в родительном падеже, вид и тип учреждения, а также его код в СКИФЗ. Причем вид и тип учреждения выбираются из соответствующих справочников. Доступ в справочники осуществляется нажатием кнопки , расположенной справа от поля. Порядок выбора из справочника аналогичен выбору пользователя при запуске Системы (рис.5.3).
  

• 
  Наименование в родительном падеже. Поле ввода. Вводится полное наименование создаваемого учреждения в родительном падеже;
  
• 
  Полное наименование в родительном падеже. Поле ввода. Вводится полное наименование создаваемого учреждения в родительном падеже;
  
• 
  Вид учреждения. Поле ввода. Вводится вид учреждения;
  
• 
  Тип учреждения. Поле ввода. Вводится тип учреждения;
  
• 
  Код МО в СКИФЗ. Поле ввода. Вводится код учреждения в Программный Комплекс СКИФЗ (для целей обмена данными с указанным Программным Комплексом).
  

Рис. 5.3. Окно редактирования учреждения, закладка «Атрибуты»

• 
  На закладке «Местонахождение» вводится адрес учреждения (рис.5.4).
  

Рис. 5.4. Окно редактирования учреждения, закладка «Местонахождение»

• 
  Регион. Поле ввода. Вводится регион, на территории которого расположено учреждение;
  
• 
  Территория. Поле ввода. Вводится территориальное отношение учреждения;
  
• 
  Тип населенного пункта. Поле ввода. Вводится тип населенного пункта;
  
• 
  Населенный пункт. Поле ввода. Вводится название населенного пункта;
  
• 
  Улица. Поле ввода. Вводится название улицы, на которой расположено учреждение;
  
• 
  Строение. Поле ввода. Вводится номер дома учреждения;
  
• 
  Корпус. Поле ввода. Вводится корпус номера дома учреждения.
  

• 
  На закладке «Дополнительные атрибуты» заполняются значения дополнительных атрибутов учреждения, если эти атрибуты предварительно настроены Администратором Системы (рис.5.5).
  

Рис. 5.5. Окно редактирования учреждения, закладка «Дополнительные атрибуты»

После заполнения всех сведений об учреждении необходимо нажать кнопку в правом нижнем углу формы, в результате окно закроется и все введенные сведения сохраняться. При нажатии на кнопку или окно закроется, но все данные, которые заводились в него, сохранены не будут.

5.Порядок работы по составлению и сдаче отчетности

Последовательность действий по составлению и сдаче отчетности оператора учреждения, являющегося распорядителем бюджетных средств, следующая:

1. 
   Составить отчетные формы с данными по центральному аппарату своего учреждения как получателя бюджетных средств:
   
   1. 
      Сформировать отчеты по центральному аппарату своего учреждения. Для этого в иерархии цепочки отчетности необходимо выбрать название своего учреждения с указанием ЦА (Центральный аппарат) и заполнить пакет форм этого учреждения. Порядок формирования отчетов описан в пункте 6.1 настоящего руководства.
      
   2. 
      Проверить внутриформенные и межформенные увязки в отчетах центрального аппарата своего учреждения. Порядок выполнения проверок описан в пунктах 6.2 и 6.3 настоящего руководства.
      
   3. 
      Если формы заполнены корректно, перевести их последовательно в состояние «Заполнено» - «Проверено» - «Утверждено». Порядок простановки состояния форм описан в пункте 6.4 настоящего руководства.
      
   4. 
      Распечатать отчетные формы с данными по центральному аппарату своего учреждения. Порядок печати отчетных форм описан в пункте 6.5 настоящего руководства.
      
2. 
   Проверить и утвердить отчетные формы подчиненных бюджетополучателей (подчиненные учреждения находятся в иерархии цепочки отчетности ниже учреждения, являющегося распорядителем бюджетных средств):
   
   1. 
      Проверить внутриформенные и межформенные увязки в отчетах подчиненных бюджетополучателей. Порядок выполнения проверок описан в пунктах 6.2. и 6.3 настоящего руководства.
      
   2. 
      Если формы заполнены корректно, перевести их последовательно в состояние «Утверждено». Если же в них обнаружены ошибки, сообщить об этом подчиненным учреждениям. Порядок простановки состояния форм описан в пункте 6.4 настоящего руководства.
      
3. 
   Сформировать, проверить и сдать сводные отчетные формы:
   
   1. 
      Сформировать сводные отчеты по своему учреждению. Для этого в иерархии цепочки отчетности необходимо выбрать название своего учреждения и заполнить пакет форм этого учреждения. Порядок формирования сводных отчетов описан в пункте 6.6 настоящего руководства.
      
   2. 
      Проверить внутриформенные и межформенные увязки в сводных отчетах своего учреждения. Порядок выполнения проверок описан в пунктах 6.2. и 6.3 настоящего руководства.
      
   3. 
      Если формы заполнены корректно, перевести их последовательно в состояние «Заполнено» - «Проверено». Порядок простановки состояния форм описан в пункте 6.4 настоящего руководства.
      
   4. 
      Распечатать сводные отчетные формы своего учреждения. Порядок печати отчетных форм описан в пункте 6.5 настоящего руководства.
      

5.1.Формирование отчетов

Формирование отчетов включает следующую последовательность действий:

1. 
   Открытие списка текущих отчетных форм (рис.6.1.1). Доступ к окну «Список текущих отчетных форм» осуществляется через пункт меню главного окна Системы.
   

Рабочая часть окна разделена на две функциональные части:

• 
  В левой части находится отчетный период и иерархия цепочки отчетности;
  
• 
  В правой представлен список отчетных форм (пакет форм) для выбранного в левой части окна учреждения;
  

Рис. 6.1.1. Список текущих отчетных форм

2. 
   Выбор отчетного периода. Отчетный период выбирается из выпадающего списка (рис.6.1.2). Для каждого отчетного периода сформирована своя цепочка отчетности. Она представляет собой иерархию, узлами которой являются: название цепочки отчетности, главные и подчиненные учреждения, сдающие отчеты.
   

Рис. 6.1.2. Выбор отчетного периода

3. 
   Открытие пакета отчетных форм. Пакет отчетных форм для данного узла открывается после нажатия левой кнопки мыши на узле иерархии.
   

Примечание. Список отчетных периодов, цепочки сдачи отчетности и пакеты отчетных форм создаются Администратором Системы.

Если у узла иерархии в цепочке отчетности есть подчиненные ему узлы, то слева от названия этого узла отображается значок . Чтобы отобразить узлы иерархии, подчиненные текущему узлу, необходимо либо произвести двойной щелчок левой кнопки мыши на нужном узле иерархии, либо левой кнопкой мыши нажать на значок , расположенный слева от названия узла. В результате ниже текущего узла иерархии отобразятся все подчиненные ему узлы, а значок превратится в . Последующий двойной щелчок левой кнопкой мыши на названии узла или нажатие на значок приведет к закрытию подчиненных узлов иерархии.

4. 
   Открытие формы для заполнения и редактирования. Осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши на соответствующей строке списка отчетных форм.
   

Важно! Форма может быть открыта на редактирование только в том случае, если ей присвоено состояние «Черновик» или «Пусто» (отображается в колонке «Состояние» списка отчетных форм). Если форме присвоен любой другой статус, то форма открывается в режиме «Только просмотр», то есть редактирование формы запрещено. Если форма открыта на редактирование на другой рабочей станции, она также открывается только в режиме «Просмотр».
Форма состоит из главного меню, шапки, набора закладок (если таковые имеются) (рис.6.1.3):

Рис. 6.1.3. Окно просмотра и редактирования отчетной формы

• 
  Шапка формы составлена Администратором в соответствии с макетом;
  
• 
  Набор закладок также сформирован Администраторами Системы в Дизайнере форм. Каждая закладка содержит либо статическую таблицу формы (то есть количество столбцов и строк в таблице фиксировано), либо динамическую таблицу формы (количество строк может меняться).
  

• 
  В статических таблицах поля, выделенные желтым цветом (поля ввода значений) подлежат редактированию. Поля, выделенные синим цветом (автоблоки) и поля, выделенные белым цветом, не подлежат редактированию. Значения автоблоков высчитываются системой на основании формул, заданных Администратором в Дизайнере форм, формулы расчета отображаются в строке состояния в нижней части окна.
  

Для сохранения данных и закрытия формы следует нажать кнопку , для обновления полей формы следует нажать кнопку , для закрытия формы без сохранения внесенных данных следует нажать кнопку .

Редактирование динамических таблиц производится в субтаблицах, которые открываются после нажатия кнопки в соответствующей ячейке основной таблицы. Информация в субтаблице представлена в виде списка (пример списка приведен на рис.6.1.4).

Рис. 6.1.4. Окно просмотра и редактирования субтаблицы отчетной формы

Редактирование субтаблиц осуществляется при помощи пунктов контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на субтаблице.

Контекстное меню субтаблиц имеет вид:



Рис. 6.1.5. Контекстное меню субтаблиц

• 
  Пункт [Добавить] предназначен для добавления новой записи субтаблицы;
  
• 
  Пункт [Удалить] предназначен для удаления строки. После выбора пункта на экран выводится запрос на подтверждение удаления;
  

После редактирования субтаблицы следует нажать кнопку , а затем кнопку , для закрытия субтаблицы без сохранения внесенных данных следует нажать кнопку .
Важно! Если не нажать кнопку «Сохранить» после редактирования субтаблицы, то внесенные изменения не будут сохранены ни в самой субтаблице, ни в отчетной форме.
Далее в окне редактирования отчетной формы следует нажать кнопку , а затем кнопку .

Важно! Если не нажать кнопку в окне редактирования отчетной формы после редактирования субтаблицы, то внесенные изменения не будут сохранены ни в самой субтаблице, ни в отчетной форме.

5.2.Проверка внутриформенных увязок

После формирования отчета необходимо выполнить проверку внутриформенных увязок. Это можно сделать двумя способами:

1. 
   С помощью подпункта [Проверить внутриформенные увязки] меню в окне редактирования отчетной формы (рис.6.2.1).
   

Рис. 6.2.1. Проверка внутриформенных увязок

2. 
   С помощью пункта [Увязки/ Внутриформенные увязки/ Проверить увязки формы] контекстного меню списка отчетных форм (Контекстное меню отображается нажатием правой кнопки мыши в рабочей области окна «Список текущих форм», рис.6.2.2.).
   

Рис. 6.2.2. Проверка внутриформенных увязок

В результате выполнения проверки на экране открывается окно «Результаты проверки увязок» (рис.6.2.3), в котором отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формул увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки.

Рис. 6.2.3 Результаты проверки внутриформенных увязок

Результаты проверки увязок можно выгрузить в Excel, нажав на кнопку . Полученный файл Excel можно в дальнейшем распечатать.

В результате выполнения проверки внутриформенных увязок заполняется поле «Внутриформенные увязки» списка отчетных форм. Оно может иметь одно из следующих значений:

• 
  «Проверено»,
  
• 
  «Не проверено»,
  
• 
  «Имеются предупреждения»,
  
• 
  «Имеются ошибки».
  

5.3.Проверка межформенных увязок

После проверки внутриформенных увязок необходимо выполнить проверку межформенных увязок. Она может быть выполнена двумя способами:

1. 
   С помощью подпункта [Проверить межформенные увязки] меню в окне редактирования отчетной формы (рис.6.3.1)
   

Рис. 6.3.1. Проверка межформенных увязок

2. 
   С пункта [Уваязки/ Межформенные увязки/ Проверить увязки формы] контекстного меню списка отчетных форм (Контекстное меню отображается нажатием правой кнопки мыши в рабочей области окна «Список текущих форм», рис.6.3.2).
   

Рис. 6.3.2. Проверка межформенных увязок

В результате выполнения проверки на экране открывается окно «Результаты проверки увязок» (рис.6.3.3), в котором отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формул увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки.

Рис.6.3.3. Результаты проверки межформенных увязок

Результаты проверки увязок можно выгрузить в Excel, нажав на кнопку . Полученный файл Excel можно в дальнейшем распечатать.

В результате выполнения проверки межформенных увязок заполняется поле «Межформенные увязки» списка отчетных форм. Оно может иметь одно из следующих значений:

• 
  «Проверено»,
  
• 
  «Не проверено»,
  
• 
  «Имеются предупреждения»,
  
• 
  «Имеются ошибки».
  

5.4.Проставление состояния формы

После заполнения отчетной формы и проверки всех увязок. Необходимо проставить ее состояние. Присвоение форме состояния позволяет указывать этапы заполнения данной формы. Для проставления состояния формы следует нажать правую кнопку мыши в окне просмотра списка отчетных форм (рис. 6.1.1.) и в отобразившемся контекстном меню выбрать пункт [Проставить состояние] (рис.6.4.1), а в нем выбрать то состояние, которое необходимо проставить.



Рис.6.4.1. Проставление состояния формы

Текущее состояние формы отображается в столбце «Состояние» списка отчетных форм.

Состояния формы разбиты на 2 группы:

• 
  Состояния, которые проставляют операторы учреждения, заполняющие форму:
  

• 
  Пусто (устанавливается в том случае, когда операторы учреждения еще не работали с формой);
  
• 
  Черновик (устанавливается в том случае, когда форма находится на редактировании);
  
• 
  Заполнено (устанавливается в том случае, когда форма полностью заполнена операторами Системы). После установления состояния «Заполнено» форма не подлежит редактированию;
  
• 
  Проверено (устанавливается в том случае, когда форма полностью проверена оператором учреждения).
  

• 
  Состояния, которые проставляют учреждения, проверяющие форму (вышестоящие учреждения):
  

• 
  Экспертиза (устанавливается в том случае, когда форма находится на проверке главным учреждением). Пока форме присвоено состояние «Экспертиза» она не может быть редактирована операторами подчиненных учреждений. Если при проверке формы обнаружены ошибки, то форме присваивается состояние «Черновик» и форма редактируется операторами подчиненных учреждений;
  
• 
  Если форма заполнена корректно, ей присваивается состояние «Утверждено».
  

Оператор учреждения, заполняющего отчетную форму, может присвоить форме следующие состояния: «Черновик», «Заполнено», «Проверено».

Эксперт вышестоящей организации, принимающей отчетную форму может проставить форме следующие состояния: «Экспертиза», «Утверждено».

5.5.Печать отчетов

Печать соответствующего отчета может осуществляться двумя способами:

1. 
   С помощью выбора пункта в главном меню окна редактирования отчетной формы (рис.6.1.3), а в нем нужной печатной формы.
   
2. 
   С помощью выбора пункта [Печатные формы] контекстного меню списка отчетных форм (Контекстное меню отображается нажатием правой кнопки мыши в рабочей области окна «Список текущих форм», рис.7.1.). После этого на экране появится перечень печатных форм (рис.6.5.1). В нем необходимо выбрать нужную печатную форму. Выбор нужной формы осуществляется нажатием левой кнопки мыши на ее названии в перечне.
   

Рис.6.5.1. Окно перечня печатных форм

В результате на экране открывается окно Excel с отчетом, готовым к печати. Вывод отчета на принтер осуществляется стандартным способом из программы Excel: нажатие на кнопку (Печать) панели инструментов.

5.6.Формирование сводных отчетов

Для формирования сводного отчета по учреждению, являющемуся распорядителем бюджетных средств, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

5. 
   Открытие списка текущих отчетных форм (рис.6.1.1). Доступ к окну «Список текущих отчетных форм» осуществляется через пункт меню .
   
6. 
   Выбор отчетного периода. Отчетный период выбирается из выпадающего списка (рис.6.1.2)
   
7. 
   Выбор в иерархии цепочки отчетности учреждения, являющегося распорядителем бюджетных средств (признаком такого учреждения является наличие под ним в иерархии подчиненных бюджетополучателей). В результате в правой части окна откроется пакет сводных отчетных форм, для данного учреждения.
   
8. 
   Открытие формы для заполнения и редактирования. Осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши на соответствующей строке списка отчетных форм.
   
9. 
   Выбрать пункт [Функции/ Сводная форма/ Собрать сводную форму] главного меню окна редактирования формы. (рис.6.6.1)
   

Рис.6.6.1. Сборка сводной формы

В результате на экране отроется окно «Сводной форма», которое содержит список учреждений, участвующих в сводной форме (рис.6.6.2).

Рис.6.6.2. Окно «Параметры сборки сводной формы»

Если слева от названия учреждения установлен «флажок» , то выбранный элемент (учреждение) будет участвовать в формировании сборной отчетной формы. Для отметки всех учреждений в списке можно установить «флажок» в заголовке списка слева со словом «Учреждение».

В нижней части списка присутствует параметр «Сохранять изменения в базу после сборки». Если в этом параметре установлен «флажок» , то после сборки данные сводной формы автоматически сохраняются в базе данных. Если «флажок» не установлен, то сводная форма будет выведена на экран, но ее данные не будут сохранены в базе данных.

После выбора учреждений, участвующих в сборке, и установки параметра «Сохранять изменения в базу после сборки» следует нажать кнопку , после чего Системой осуществляется сборка и на экран выводится сборная отчетная форма, а данные формы сохраняются в Системе. При нажатии кнопки сборка формы не производится.

Если сборка была произведена с отключенным параметром «Сохранять изменения в базу после сборки», то для сохранения данных следует нажать кнопку в окне редактирования сводной формы.

6.Дополнительные функции работы с отчетными формами

Действия с отчетными формами осуществляются либо через контекстное меню списка отчетных форм, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в этом списке (рис.7.1), либо через главное меню окна редактирования формы (рис.6.1.3).



Рис.7.1. Контекстное меню списка отчетных форм

6.1.Восстановление данных

Если при работе с формой была потеряна связь с сервером, то следует повторно открыть форму, выбрать пункт меню [Функции/ Восстановление данных] (рис.7.1.1), после чего открывается окно «Список автосохраненных файлов» (рис.7.1.2). Файлы автосохранения создаются системой автоматически на протяжении всего времени работы с отчетной формой.



Рис.7.1.1. Восстановление данных



Рис.7.1.2. Список автосохраненных файлов

В окне «Список автосохраненных файлов» следует с путем нажатия левой кнопки мыши выбрать последнюю сохраненную Системой копию отчетной формы и нажать кнопку , после все текущие данные, введенные в форму, будут заменены на данные из выбранного файла автосохранения.

6.2.Обновление данных в списке отчетных форм

Чтобы отобразить в списке отчетных форм или в любом другом рабочем окне системы результат действий, выполненных другими пользователями системы, необходимо обновить данные этого списка или окна. Обновление списка осуществляется нажатием левой кнопки мыши на значке , расположенном в правом верхнем углу окна списка отчетных форм, или нажатием левой кнопки мыши на ссылке расположенной над списком форм в правой стороне.

6.3.Очистка данных отчетной формы

Очистка данных отчетной формы осуществляется нажатием на правую кнопку мыши в списке отчетных форм и выбором пункта [Данные/ Очистить] появившегося контекстного меню (рис.7.3.1).



Рис.7.3.1. Очистка данных отчетной формы

В результате происходит удаление из формы всех ранее введенных в нее данных.

Важно! Очистку данных отчетной формы можно осуществить только, если форма находится в состоянии «Черновик». Если форма находится в другом состоянии, пункт контекстного меню не доступен. Внимательно выполняйте процедуру очистки данных формы. Действие необратимо!

6.4.Импорт данных отчетной формы

6.4.1.Импорт из файла XML-формата

Импорт данных отчетной формы из файла XML-формата осуществляется с помощью выбора пункта [Функции/ Импорт данных/ Импорт данных из формата Барс.Web-Своды] главного меню окна редактирования формы (рис.7.4.1)



Рис. 7.4.1. Импорт данных отчетной формы

В результате на экране отобразится окно выбора файла импорта (рис.7.4.2).

Рис. 7.4.2. Окно выбора файла для импорта

В этом окне необходимо нажать на кнопку , после чего на экране откроется стандартное окно Windows для выбора файла (рис.7.4.3).

Рис. 7.4.3. Выбор файла для импорта

В этом окне необходимо выбрать файл XML-формата, из которого осуществляется импорт, и нажать на кнопку . После чего имя файла записывается в окно выбора файла для импорта (рис.7.4.2). В этом окне необходимо нажать на кнопку . В результате происходит замещение текущих данных формы на данные из файла импорта. Для сохранения импоротированных данных необходимо нажать на кнопку в окне редактирования отчетной формы (рис.6.1.3).

6.4.2.Импорт из Абонентского пункта

Импорт данных отчетной формы из Абонентского пункта осуществляется с помощью выбора пункта [Функции/ Импорт данных/ Импорт Абонентского пункта] главного меню окна редактирования формы (рис.7.4.1). Дальнейшие действия выполняются аналогично импорту из файла XML-формата (см. п.7.4.1. настоящего руководства) за исключением того, что в окне выбора файла для импорта необходимо выбрать файл формата XLS.

6.5.Экспорт данных отчетной формы

6.5.1.Экспорт в файл XML-формата

Экспорт данных отчетной формы в файл XML-формата осуществляется с помощью выбора пункта [Функции/ Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс.Web-Своды] главного меню окна редактирования формы (рис.7.5.1)



Рис. 7.5.1. Экспорт данных отчетной формы

В результате на экране отобразится окно задания имени и расположения файла, содержащего экспортируемые данные (рис.7.5.2).

Рис. 7.5.2. Окно задания имени и расположения файла экспорта

В этом окне необходимо выбрать каталог, в котором будет создан файл с данными формы, в поле «Имя файла» указать имя сохраняемого файла и нажать на кнопку , после чего в указанном каталоге создастся файл XML-формата с указанным именем, содержащий данные отчетной формы.

Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа с помощью импорта (см. п.7.4. настоящего руководства). Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т.п.

6.5.2.Экспорт в Абонентский пункт

Экспорт данных отчетной формы в Абонентский пункт осуществляется с помощью выбора пункта [Функции/ Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] главного меню окна редактирования формы (рис.7.5.1). Дальнейшие действия выполняются аналогично экспорту в файл XML-формата (см. п.7.5.1. настоящего руководства) за исключением того, что в окне задания имени и расположения файла экспорта необходимо указать файл формата XLS.