Главная
страница 1страница 2 ... страница 6страница 7











ООО «ОБЪЕДИНЕННАЯ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ»







Утвержден

приказом от «27»февраля 2013 г. №ОТК/П-10

Введен в действие с «27» февраля 2013 г.








Стандарт Компании


ПОЛОЖЕНИЕ ПО ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ

ООО «ОБЪЕДИНЕННАЯ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ»


ПО ПОСТАВКАМ МТР, РАБОТ, УСЛУГ.

Версия 1.0

г. Москва

2013 г.

ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7

ВВЕДЕНИЕ 7

ЦЕЛЬ 7

ЗАДАЧИ 7

ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ 7

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ 8



1. Основные понятия и определения 9

2.СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА 10

В Разделе «ПРАВА ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ» сформулированы основные права ТК. 10

В Разделе «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ» описываются основные функции председателя ТК. 10

В Разделе «СЕКРЕТАРЬ ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ» описываются основные функции секретаря ТК. 10

В Разделе «ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ПО ТЕНДЕРАМ» приводятся основные критерии, по которым оцениваются предложения претендентов, регламент проведения заседаний ТК и перечень решений, которые могут приниматься ТК. 10

В Разделе «ОТКАЗ ОТ ВСЕХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ» приводятся причины, при которых возможно отклонение всех предложений участников тендера. 10

В Разделе «ДОКУМЕНТАЦИЯ ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ» приводятся сроки хранения документов ТК. 10

Приложения является неотъемлемой частью данного СТАНДАРТА: 10



3. Общие положения 11

3.7. Порядок взаимодействия структурных подразделений Общества и ТК при реализации настоящего Положения представлен в Таблице 1 11

4. Основные задачи Тендерной комиссии 12

ТК вырабатывает единую ценовую и техническую политику по выбору поставщиков с проведением тендеров на право заключения договоров на поставку МТР, работ, услуг. 12

4.1. ТК обеспечивает: 12

согласование документации; 12

утверждение состава участников подрядного тендера; 12

обеспечение беспристрастности и прозрачности при проведении выбора подрядчика; 12

выбор оптимального для ООО «Объединенная транспортная компания» предложения по цене и качеству на выполнение работ в области производственной и сопутствующей организационно-хозяйственной деятельности. 12

5. Права Тендерной комиссии 13

ТК имеет право: 13

- принимать в пределах своей компетенции решения, обязательные для исполнения участниками процедуры выбора поставщика (подрядчика, исполнителя). 13

- привлекать к участию в Комиссии руководителей и специалистов Общества. 13

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Общества информацию, материалы и документы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию ТК. 13

- в пределах своей компетенции координировать деятельность соответствующих структурных подразделений Общества. 13



6. Председатель Тендерной комиссии 14

Председатель Тендерной комиссии 14

Председатель ТК: 14

- осуществляет текущее руководство деятельностью ТК; 14

- обеспечивает качественное и своевременное выполнение возложенных на ТК задач; 14

- назначает время проведения заседаний и проводит заседания ТК в соответствии с регламентом; 14

-подписывает извещения победителям тендеров, протоколы заседаний ТК и другие необходимые документы; 14

- осуществляет консультирование подразделений, а также совершенствует процессы, связанные с закупкой МТР, оказанием работ (услуг) сторонними предприятиями, организациями; 14

- вносит предложения, относящиеся к компетенции ТК, для дальнейшего их рассмотрения руководством Общества. 14



7. Секретарь Тендерной комиссии 15

СЕКРЕТАРЬ Тендерной комиссии 15

7.2. Секретарь ТК обеспечивает сохранность, и неприкосновенность коммерческой части тендерных предложений 15



8. Порядок принятия решений по тендерам 16

ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ПО ТЕНДЕРАМ 16

Инициатор составляет в письменной форме запросы потенциальным Поставщикам, содержащие просьбу представить официальное предложение на поставку МТР, работ, услуг на указанных в запросе условиях (Приложение № 6). 16

Подготовленные запросы с приложением котировочной заявки (Приложение № 7) регистрируются в журнале исходящей корреспонденции Общества и одновременно высылаются потенциальным Поставщикам. 16

Получив предложение Поставщика (заполненную котировочную заявку), Инициатор проверяет его на соответствие запросу. Предложение должно содержать исчерпывающую, не допускающую двоякого толкования информацию по каждому пункту запроса. 16

Если Поставщики представили предложения с отклонениями от заданных в запросе условий поставки, Инициатор должен привести их к единой базе для обеспечения сравнимости предложений. 16

На базе полученных предложений (котировочных заявок), а также имеющихся конкурентных материалов, Инициатор проводит работу с потенциальными поставщиками по уточнению цен и условий проведения (предоставления) производственных работ, услуг, поставок МТР. 16

Анализ предложений участников проводится Инициатором коллегиально с привлечением членов ТК, определяемых Приказом Общества. 16

ТК проводит анализ предложений, приведенных к единой базе, путем прямого сравнения предлагаемых потенциальным Поставщиком цены, характеристик и сроков выполнения поставки МТР, работ, услуг. 16

Предложения, поступившие от потенциальных поставщиков позже установленного срока, не подлежат дальнейшему рассмотрению. 16

Результаты анализа предложений сводятся в Протокол заседания ТК. Форма Протокола заседания ТК приведена в Приложении № 5. 16

В Протоколе заседания ТК обосновывается выбор Поставщика производственных товаров (МТР), работ, услуг. 16

Обоснование должно содержать анализ проработки рынка, в том числе перечень возможных поставщиков, которым направлялся запрос и причины отсутствия их предложений в аналитической справке, а также основные аргументы в пользу предлагаемого поставщика. 16

Протокол заседания ТК подписывается членами ТК и Председателем и Секретарем. 16

Инициатор уведомляет выбранного Поставщика о признании его победителем с приглашением к процедуре подписания договора. 16

8.4. Тендерная документация в объеме, приведенном в Приложении № 3 к настоящему Стандарту, предоставляется в ТК не позднее, чем за 3 дня до запланированной даты заседания ТК. Оригинал аналитической справки, представляется на заседание ТК на бумажном носителе и в дальнейшем хранится у Инициатора тендера. 17

8.5. При необходимости дополнительного изучения представленных материалов, ТК может организовать рабочую группу из членов ТК, представителей Инициатора и соответствующих структурных подразделений Общества для подготовки Аналитической справки по полученным предложениям и представления ее на следующее заседание Комиссии. По решению Председателя ТК к работе по рассмотрению предложений могут быть привлечены независимые эксперты. Кроме того, ТК может поручить Инициатору тендера провести переговоры с потенциальными подрядчиками по уточнению технических и коммерческих аспектов их предложений. По результатам рассмотрения тендерных предложений ТК принимает одно из следующих решений: 17

о выборе лучшего тендерного предложения; 17

о предоставлении одному или всем участникам тендера возможности изменить первоначальные предложения; 17

об отказе от всех предложений. 17

8.6. ТК имеет право возвратить представленные материалы на доработку, полностью или частично, указав в Протоколе конкретные причины и мотивировку отказа, утвердить предложения по выбору подрядчика. 17

8.7. ТК учитывает в своей работе необходимость соблюдения сроков выполнения работ, а также полноту и содержательность материалов, представленных на рассмотрение. 17

8.8. Лучшим тендерным предложением признается предложение, которое отвечает требованиям Тендерной документации и имеет наилучшее соотношение цена/качество при прочих равных условиях. 17

8.9. Решение ТК оформляется Протоколом за подписью Председателя и секретаря ТК. В Протокол заседания, на котором принимается решение, включается следующее: 17

список членов ТК, участвовавших в заседании; 17

описание предмета тендера с указанием основных технических характеристик поставляемых МТР и условий выполнения работ, оказания услуг; 17

сроки поставок МТР, работ, услуг; 17

цена поставок МТР, работ, услуг; 17

альтернативные предложения претендентов; 17

сведения о победителе тендера; 17

ориентировочная дата подписания договора с победителем тендера с указанием ответственного за реализацию решения в части заключения договора. 17



8.10. Тендерные предложения с выпиской из Протокола передаются Инициатору тендера для заключения в установленном порядке договора с победителем тендера. 18

8.11. В случае пересмотра Инициатором первоначальных предложений, после рассмотрения и уточнения технических и коммерческих аспектов предложений, ТК может предоставить Инициатору тендера возможность провести дополнительную работу с подрядчиками и представить окончательные предложения. 18

8.12. В случае получения заявок на заключение договора на поставку МТР, работ, услуг от Претендентов, входящих в группу Компании, такие Претенденты имеют преимущественное право на заключение договора. При наличии единственного Претендента на заключение договора, являющегося зависимой организацией Компании, с ним заключается договор без проведения тендерных процедур. 18

8.13. ТК имеет право проводить проверку исполнения своих решений. 18

ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ПО ТЕНДЕРАМ 19

9. Отказ от всех предложений 21

ОТКАЗ ОТ ВСЕХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 21

9.1. Отказ от всех предложений является оправданным при отсутствии эффективной конкуренции, либо когда тендерные предложения не отвечают сути требований Тендерной документации, либо когда предложение с наименьшей стоимостью значительно превышает средства, выделенные на оказание данной услуги. 21

9.2. ТК совместно с Инициатором тендера должна проанализировать причины, обусловившие отклонение предложений и рассмотреть возможность изменений спецификаций и условий договоров, масштабы (объем) договоров или в целом конкурсную документацию для проведения нового тендера. 21

10. Документация Тендерной комиссии 22

Документация Тендерной комиссии 22

приложения 23

Приложения 23

Приложения 24

Приложение 1. Регистрация изменений нормативного документа 24

Приложение 2. КРИТЕРИИ ВЫБОРА ПРЕТЕНДЕНТОВ 25

Приложения 25

Приложение 3. перечень документации претендента, предоставляемой в тендерную комиссию 26

Приложение 4. анкета УЧАСтнИКа 27

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ. 28

«__» __________ 20__ г. 28

1. Принятие решения по выбору победителя тендера ……………. 28



1. Признать тендер по выбору победителя на поставку МТР, работ, услуг «__________________________________________» 29

2. Признать победителем тендера и поручить выполнение работ, услуг (поставку МТР): «_____________________» участнику тендера: _____________________с последующим заключением договора на сумму ……………………. тыс. руб., вкл. НДС. 29

Приложение 6 Извещение о проведении запроса котировок цен. 29

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 31

ФОРМА КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ 31



следующая страница >>
Смотрите также:
Ооо «объединенная транспортная компания» по поставкам мтр, работ, услуг
476.68kb.
7 стр.
Информация о содержании и периодичности выполнения работ (услуг) по жилфонду ООО ук «Электротехников» на 2010 год
49.72kb.
1 стр.
П/п Перечень работ и услуг 1 Работы по санитарному содержанию помещений общего пользования
25.43kb.
1 стр.
Маерск: Легендарное прошлое – платформа для успешного будущего Компания «A. P. Moller – Maersk Group»
43.65kb.
1 стр.
Сведения о стоимости работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, находящихся в управлении ООО ук «Управа» с 01. 10. 2012 года
71.24kb.
1 стр.
Жилищное строительство
8.97kb.
1 стр.
Корпоративная культура ООО «универсал-сервис»
42.01kb.
1 стр.
Наименование: «Услуги по оценке демонтируемых труб». Место выполнения услуг/работ
53.01kb.
1 стр.
Форма9в-1 Основные потребительские характеристики регулируемых работ (услуг) и их соответствие государственным и иным утвержденным стандартам качества
39.38kb.
1 стр.
Информация о победителях и призерах всероссийского конкурса «Российская организация высокой социальной эффективности» в 2012 году
454.81kb.
3 стр.
Управляющая компания (тсж): ООО «Управляющая компания «Оренбург» Обслуживающая организация
82.65kb.
1 стр.
Техническое задание к тендеру на предоставление комплекса логистических услуг при обслуживании сети азс, 2013г, Украина (3 лота)
373.44kb.
3 стр.