Главная
страница 1страница 2


Государственное автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Республики Коми


«УСИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
Методические указания по подготовке курсовых работ

по архивоведению

Автор: О.Е. Лыжова – преподаватель специальных дисциплин

Усинск

2012



ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания подготовлены для студентов, обучающихся по специальности 032002 "Документоведение и документационное обеспечение управления и архивоведение"

Методические указания содержат единые для всех форм обучения (дневной, заочной) требования к курсовым работам по «Архивоведению»

Подготовка курсовой работы является завершающим этапом изучения специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты формируют навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно-методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.

Курсовая работа должна показать умение студента:

- обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом плане;

- показать степень изученности и разработанности проблемы в научной литературе;

- формулировать цель и задачи работы;

- обосновать структуру работы;

- изложить содержание разделов и подразделов работы литературным языком с использованием стандартной терминологии;

- анализировать собранный материал, сопоставлять различные концепции, альтернативные подходы, решения отдельных проблем;

- формулировать выводы;

- оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.




1. ПОДГОТОВКА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Основная цель подготовки курсовой работы состоит в закреплении теоретических знаний по дисциплине, приобретении студентами навыков самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса дисциплины, а также в выработке умения работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным литературным языком. Курсовая работа помогает развитию развитие мышления студента, формированию умения свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.



Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из тематики курсовых работ, разработанных по каждой дисциплине, изучение которой в соответствии с учебным планом сопровождается подготовкой курсовой работы.

По согласованию с преподавателем, осуществляющем научное руководство подготовкой курсовых работ, студент может предложить тему не включенную в тематику, с учетом своих научных интересов, специфики деятельности конкретной организации (фирмы), своеобразия своих должностных обязанностей и т.д. Тема курсовой работы должна соответствовать тематике проблем, рассматриваемых в теоретическом курсе и включенных в программу курса. Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом и с учетом доступности основных источников и литературой.

Курсовая работа, как правило, является теоретическим исследованием по выбранной теме. Допускается подготовка курсовой работы на основе практических разработок, проведенных с участием студента или выполненных им самостоятельно. Например, при разработке студентом нормативно-методических документов по регламентации службы ДОУ, ее сотрудников, при разработке номенклатуры дел, локальных классификаторов и др.

Критерии оценки курсовой работы. Курсовая работа должна быть подготовлена студентом в сроки, предусмотренные учебным планом, которые преподаватель доводит до сведения студентов. Проверив работу, преподаватель выставляет на титульном листе итоговую оценку, которая сопровождается краткой рецензией. В рецензии преподавателя оценивается полнота изложения, аргументированность, научная содержательность, соблюдение правил оформления научно-справочного аппарата, соответствие оформления работы настоящим методическим указаниям.

В случае неудовлетворительной оценки курсовой работы студенту предлагается переработать ее по замечаниям преподавателя или подготовить курсовую работу на другую тему.



План курсовой работы студенты составляют самостоятельно, после чего он согласовывается с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы является первым этапом работы над ней и выполняется после ознакомления студента с источниковой базой темы и изучения специальной литературы. При согласовании плана с преподавателем студент должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала.

Преподаватель должен довести до сведения студентов требования к курсовым работам.

Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по выбору источников и литературы, анализу специальной литературы, разработке рациональной структуры работы, сбору фактов и статистических данных, их обработке. В ходе консультаций студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом и представляет студенту свои замечания.
1.1. Структура и содержание курсовой работы
Курсовая работа включает:

- титульный лист;

- оглавление;

- введение;

- разделы (допускается деление на подразделы);

- заключение;

- список использованных источников и литературы;

- приложения.



Титульный лист содержит фамилию, имя, отчество студента, указания на курс, форму обучения, название темы курсовой работы, фамилию, имя, отчество преподавателя, ученую степень, звание.

Оглавление содержит перечень составных частей курсовой работы и указание страниц на которых расположено начало каждой части.


Введение должно включать:

  • обоснование актуальности выбранной темы;

  • характеристику степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем;

  • формулировку цели и задач работы;

  • обзор источников и литературы с изложением существующих концепций и альтернативных подходов. Не допускаются к защите курсовые работы, в которых обзор подменяется перечислением названий работ или источников.;

  • обоснование структуры работы.

Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, ее структурного подразделения); описание проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала.

В конце каждого раздела студентом формируются выводы по проделанной работе.



Заключение обычно включает общие выводы по теме работы, их соответствие поставленным целям и задачам; возможно изложение перспективы дальнейшей работы студента.

Список использованных источников и литературы показывает знакомство автора с источниками и литературой по выбранной теме. Список формируется по разделам “Источники” (он может подразделятся на два подраздела - "Опубликованные источники" и "Неопубликованные источники") и “Литература”. В список источников включают государственные законодательные и нормативные акты, нормативно-методические и нормативно-технические документы, методические указания, правила, регламенты, инструкции и др. Систематизация источников обычно проводится по группам (законы, постановления, инструкции и др.), которые определяются исходя из значимости источника, а внутри выбранных групп по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные и нормативно-методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, развития отдельных направлений ДОУ).

В список неопубликованных источников включают положения об учреждении (его структурном подразделении), должностные и ведомственные инструкции, регламенты и др. документы текущего делопроизводства

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора. При включении в список статьи из журнала или сборника необходимо указать название журнала, год, номер и страницы.

Приложения являются иллюстративным материалом к курсовой работе. Они могут включать образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы, таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется слово “Приложение 1” и указывается его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.
1.2. Оформление курсовой работы
Текст курсовой работы должен быть подготовлен компьютерным способом. Объем курсовой работы не менее 20 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере щрифта 14. Приложения в общий объем не входят. Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210х197мм).

Размеры полей: левое - 20мм, правое - 10мм, верхнее 20мм, нижнее 20мм. (согласно ГОСТ Р 6.30-2003)

Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле листа предпочтительно в правом верхнем углу, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы.

Наименования разделов и подразделов в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слов “глава”, “раздел”). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела разделенными точкой. Например:

1. Организация документооборота

1.1 Основные принципы организации документооборота

1.2 Количественные и качественные характеристики документооборота

Курсовая работа сдается в одном экземпляре. Курсовая работа должна быть сброшюрована (переплетена или прошита).

Научно-справочный аппарат курсовой работы включает список источников и литературы и подстрочные ссылки. Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте курсовой работы документов, произведений авторов монографий, статей, учебников, учебных пособий, а также при цитировании стандартных определений терминов и понятий. Все приводимые в курсовой работе факты, цифры, даты, конкретные данные должны быть подтверждены подстрочными ссылками.

Ссылки нумеруют в пределах одной страницы арабскими цифрами, текст ссылки размещают под последней строкой текста. Допускается нумерация ссылок в пределах раздела, в этом случае ссылки размещаются на последней странице раздела в порядке нумерации. Текст каждой ссылки печатают через один межстрочный интервал. Между двумя ссылками оставляют два межстрочных интервала.

Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ 7.1-84 ”Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления”.

Примеры оформления ссылок:
1.В ссылках на законы, указы, постановления органов государственной власти и управления указывают вид документа (закон, указ), дату, номер, название, название издания, год, номер издания, номер статьи.

Например:

Федеральный закон от 25 января 1995 года № 119-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации” // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8, ст. 609.



Или

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 358-р "Об обеспечении сохранности документов по личному составу" // Собрание актов Президента и правительства РФ. 1994. № 13. ст. 42.

2. В ссылках на литературу указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, место издания, год издания, номера страниц. Например:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М., 2002.
3.В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, название сборника, место издания, год издания, номера страниц. Например:
Ларин М.В. Информационный менеджмент и управление документацией. // Документ в административных структурах. Тезисы докладов и выступлений на международной конференции “Документ в административных структурах” 27-28 октября 1994г. М., 1995, с.21-23.
4. В ссылках на статьи опубликованные в журналах, сборниках, газетах указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала (сборника), год издания, номер, номера страниц. Например:
Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами (К постановке проблемы). // Делопроизводство, 2000, № 2, с.10-16.
5. В ссылке на государственные стандарты указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания, номера страниц. Например:

ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. - М. : Изд-во стандартов, 1987, с.25.


6. В повторных ссылках на одну и ту же работу указывают фамилию и инициалы автора и слова “Указ. соч. с. 23.”

2. Защита курсовой работы


Защита курсовой работы проводится на открытом заседании учебной комиссии. Длительность выступления оговаривается заранее, обычно КР 5-7 минут. Выступление должно быть цельным, продуманным, содержать главные мысли без второстепенных деталей. Его готовят специально в виде текста, который зачитывается. В выступлении употребляются местоимения «я» и «мы» при изложении собственной точки зрения, но категорических суждений следует избегать.

Рекомендуется прорепетировать свое выступление, обращая внимание на затраченное время. По возможности следует подготовить иллюстрированный материал, подготовить презентацию с использованием компьютерных технологий.

Необходимо быть готовым к вопросам членам комиссии. Главное внимательно слушать вопросы, обдумывать их, отвечать кратко, четко, уверено, убедительно. В конце оглашается отзыв руководителя работы.

ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ ПО АРХИВОВЕДЕНИЮ

И КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ
Тема 1. Архивное дело в дореволюционной России (XI – начало ХХ вв.)

Возникновение архивов на территории нашей страны. Архивы Древней Руси: церковные, княжеские и частные. Московский великокняжеский (Царский) архив и архивы приказов в XVI – XVII вв.

Преобразования в архивном деле в начале XVIII в. Отделение архивов от канцелярий. Появление исторических архивов: Московский архив Коллегии иностранных дел, Московский и Петербургский архивы старых дел. Развитие архивного дела в XVIII – XIX вв., уничтожение архивов и создание губернских ученых архивных комиссий. Попытки реорганизации архивного дела в России. Создание сети местных архивов.

Основные тенденции развития архивного дела в Российской империи.


Тема 2. Архивное дело в 1917-1991 гг.

Архивы России в условиях гражданской войны.

Реорганизация архивного дела после октября 1917 г. Декрет СНК РСФСР от 01 июня 1918г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» и его основные положения.

Централизация управления архивами страны (Центрархив, Главархив) и создание ЕГАФ (Единого государственного архивного фонда). Курс на политизацию архивов и их подчинение Командно-административной системе управления.

Состав Государственного архивного фонда СССР и его классификация. Сеть государственных архивов СССР: центральные государственные (ЦГА СССР), республиканские, местные и партийные.

Кризис архивного дела и поиски альтернативных вариантов развития архивного дела в 1960-1990 гг.

Основные тенденции развития архивного дела в СССР.

Тема 3. Организация архивного дела на современном этапе (1991 – 2000-е гг.)

Проблемы развития архивного дела после распада СССР и в современной России.

Основные этапы развития архивной службы России на современном этапе (Роскомархив, Росархив). Появление новых государственных архивов в 1990-х гг.

Структура, функции, права и деятельность Федерального Архивного Агентства (Росархива) после реформы 2004 г.

Состав и организация Архивного Фонда Российской Федерации. Сеть федеральных архивов России. Специализированные научно-исследовательские организации в области архивного дела (ВНИИДАД и РНИЦКД), основные направления их деятельности.

Организация архивного дела на местах (на примере Управления архивами и госархивов Свердловской области).



Тема 4. Взаимоотношения органов управления архивным делом и госархивов с архивами организаций
Архивы организаций, как основной источник пополнения Архивного фонда. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях. Формы контроля.

Распад командно-административной системы управления и его влияние на систему ведомственного хранения. Проблема перезагруженности архивов организаций, неупорядоченности дел, роста числа дефектов документов.

Основные направления деятельности государственных архивов в работе с организациями в 1991 – 2000-х гг. Создание и совершенствование правовой и нормативно-методической базы, регламентирующей взаимоотношения государственных архивов с архивами государственных организаций, отраслевыми государственными фондами и ведомствами, имеющими право постоянного хранения документов и негосударственными организациями.

Регламентация взаимоотношений органов правления архивным делом и государственных архивов по правовым актам 2004 г.



Тема 5. Архивное законодательство Российской Федерации в 1990-е гг.

Основные тенденции и принципы правового регулирования архивного дела в нашей стране в 1990-х гг.: провозглашение права частной собственности на архивы, свобода доступа в архивы и распоряжения архивной информацией.

«Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» 1993 г. основные положения: принципы и область применения, разграничение Архивного фонда, ограничение прав собственников. Попечительство над негосударственными архивами, разграничение полномочий между Росархивом и органами управления архивным делом субъектов РФ. Регламентация сферы использования документов. Причины переработки «Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».

«Положение об Архивном Фонде Российской Федерации» от 17.03.1994 г. Состав документов государственной части АФ РФ, Госархивы, осуществляющие хранение документов государственной части АФ РФ, предельные сроки хранения документов в ведомствах. Ответственность за полноту и достоверность учета документов государственной части, и их использование.

Состав документов негосударственной части АФ РФ, Порядок отнесения частных документов к составу АФ РФ, права собственников и их ответственность за сохранность документов. Содействие негосударственными архивами со стороны ФАС.
Тема 6. Архивное законодательство РФ в 2000-х гг.

Основные тенденции правового регулирования архивного дела в начале XXI в. Приведение законодательной базы в соответствии с Конституцией. Нормативно-правовые акты 2004 г. о федеральных органах исполнительной власти, уполномоченных осуществлять государственное управление в сфере архивного дела.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004 г. Состав АФ РФ, управление архивным делом, хранение и учет архивных документов. Комплектование архивов, доступ к архивным документам и их использование. Ответственность за нарушение и международное сотрудничество.

Тема 7. Организация документов Архивного Фонда Российской Федерации

Недробимость архивных фондов и их комплексов как необходимое условие научной организации документов в составе АФ РФ. Классификация архивных документов на уровне АФ РФ, архива, архивного фонда.

Разработка в отечественном архивоведении основных признаков классификации документов. Соотношение понятий «Государственный архивный фонд СССР» и «Архивный фонд Российской Федерации». Современные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации.

Государственная и негосударственная части Архивного фонда Российской Федерации. Состав документов государственной части АФ РФ, понятие и состав отраслевых фондов. Состав документов негосударственной части АФ РФ. Временные сроки хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях и ведомственных архивах согласно закону «Об архивном деле в РФ» 2004г.



Тема 8. Организация документов в пределах архивов

Понятие организации документов в пределах архива её значение для рационального размещения документов в архивохранилищах, повышения эффективности их поиска и использования. Преемственность признаков классификации документов на стадиях ведомственного и государственного хранения.

Развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении XX в. Понятие «документальный фонд» и фондообразователь.

Разновидности архивного фонда: архивный фонд (организации, предприятия), объединенный архивный фонд (учреждений, ведомств и министерств), фонд личного происхождения (лица, семьи, рода), архивная коллекция и ее разновидности. Особенности данных документальных комплексов.

Фондирование документов. Виды работ, входящих в процесс фондирования. Признаки самостоятельности учреждений (лица) как фондообразователя. Хронологические границы архивного фонда: их значение для выявления полноты состава его документов. Факторы политического, юридического и административного характера, определяющие хронологические границы архивных фондов. Особенности определения хронологических границ фондов личного происхождения.

Признаки определения фондовой принадлежности документов учреждений и лиц. Прямые и косвенные признаки.

Фондирование объединенных архивных фондов.

Фондирование архивных коллекций. Условия сохранения и расформирования коллекций в архивах.

Размещение архивных фондов в государственных, муниципальных архивах и архивах государственных и негосударственных организаций. План (схема) размещения архивных фондов. Назначение и особенности пофондовых и постеллажных топографических указателей.

Тема 9. Организация документов в пределах архивных фондов

Теоретические основы организации документов в пределах архивного фонда. Значение классификации для организации документов в пределах архивного фонда и поиска документной информации. Исторический и логический подходы при построении документов архивного фонда.

Единица хранения (дело) как единица классификации. Понятие о систематизации дел в составе архивного фонда. Основные (ведущие) и второстепенные признаки классификации. Типы и виды схем систематизации дел архивных фондов.

Тема 10. Описание архивных документов

Понятие об описании архивных документов. Основные единиц описания. Порядок и методика проведения описания архивных документов. Перспективы и сложности разработки автоматизированных поисковых информационных систем в архивах.



Тема 11. Теоретические и правовые основы комплектования

Понятие о комплектовании архивов и АФ РФ. Научная классификация документов – основа комплектования госархивов. Взаимосвязь и взаимозависимость классификации, комплектования и экспертизы ценности документов.

Современная правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и порядок комплектования государственных и муниципальных архивов документами АФ РФ. Задачи и основные направления деятельности по комплектованию государственных и муниципальных архивов.

Внедрение договорных отношений с негосударственными организациями - источниками комплектования государственных архивов на современном этапе. Инициативное документирование. Проблема своевременного приема в госархивы документов учреждений, организаций, предприятий. Профиль архива и принцип добровольности в отношениях архива и фондосдатчика.




следующая страница >>
Смотрите также:
Методические указания по подготовке курсовых работ по архивоведению
388.41kb.
2 стр.
Методические рекомендации по подготовке рефератов, курсовых работ и дипломных работ для всех специальностей
542.29kb.
5 стр.
Методические указания Для студентов специальности
247.3kb.
1 стр.
Методические указания и перечень тем курсовых работ для студентов специальности 080601-65 и 08060062 «Статистика» Саранск 2010 Составители
187.17kb.
1 стр.
Методические указания к выполнению курсовой работы для студентов экономических специальностей Витебск 2011 (076. 5)
824.89kb.
3 стр.
Л. В. Грищенко подпись
512.02kb.
2 стр.
Методические рекомендации по написанию, оформлению и защите курсовых работ для студентов финансово
1842.02kb.
10 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «залоговое право» для специальности «Юриспруденция»
613.68kb.
5 стр.
Методические рекомендации по оформлению и написанию курсовых работ по специальности 100104(2307) «Туризм» и100105(2302) «Гостиничный сервис»
391.48kb.
2 стр.
Методические рекомендации по написанию и оформлению курсовых и дипломных работ для студентов по специальности География
473.99kb.
2 стр.
Методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению курсовых работ для студентов, обучающихся по направлению 031600 «реклама и связи с общественностью»
361.28kb.
1 стр.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «семейное право» для специальности «Юриспруденция» (по оксо 03. 05. 01) и направления «Юриспруденция»
758.46kb.
4 стр.