Главная
страница 1
Приложение 1 к Документации Участника Открытого запроса предложений на оказание комплекса рекламных BTL-услуг (мероприятий/промо-акций)
Требования к участникам Открытого запроса предложений на оказание полного комплекса рекламных BTL услуг

филиалу ОАО «МТС» в Сахалинской области

2008 год

Соответствие/частичное соответствие/несоответствие данным требованиям (согласно информации, предоставленной участниками запроса) послужит основанием для принятия решения при сравнительном анализе участников.


Требования к Участникам (Агентствам):


  1. Опыт работы в организации промо-акций, специальных мероприятий на рынке Сахалинской области не менее 2-х лет (представить минимум по 1-ой презентации по каждому направлению (см. п.1 Формы 2)




  1. В структуре агентства (если это не специализированное BTL-агентство), должен быть выделен BTL-отдел:

    1. Для работы с компанией МТС предпочтительно выделение клиент-менеджер, координатор проектов.

    2. Образование персонала до уровня супервайзера – высшее, образование супервайзера: минимальный уровень - неоконченное высшее.

    3. Опыт персонала до уровня супервайзера – не менее 2-х лет по данной специальности, опыт супервайзеров – не менее 1 года.

    4. Требуемое количество супервайзеров на акции – из расчёта 1 супервайзер на 3 промо-команды.

    5. Желательно наличие промоутеров в штате (гарантированный постоянный состав) – минимально 5 человек.

    6. Желательно наличие базы внештатных сотрудников: ведущих, моделей, творческих коллективов, певцов, ди-джеев и пр.




  1. География оказания услуг: Сахалинская область. Основные города промо-акций: г.Южно-Сахалинск, Корсаков, Холмск.




  1. Обязательно наличие помещения – основного офиса Агентства, отапливаемого помещения, предпочтительно наличие складского помещения.




  1. Предпочтительно наличие возможности оказания дополнительных услуг: по пошиву промо-формы, производству реквизита для акций, по химчистке промо-формы. Обязательное условие – возможность логистики (промо-формы, полиграфии, реквизита) по городам Сахалинской области.




  1. Обязательно наличие необходимых ресурсов для сопровождения проектов:




    1. Возможность оперативной передачи макетов E-mail (наличие выделенной линии Интернет);

    2. Наличие многоканального телефона в основном офисе или нескольких телефонов;




  1. Желательно обеспечение корпоративной сотовой связью ключевых сотрудников агентства.

Для понимания специфики сферы корпоративное обслуживание в ОАО «МТС»

предпочтительно.




  1. Обязательное условие работы филиалов ОАО «МТС» - пост-оплатная система расчетов. Предпочтительно фиксирование допустимой отсрочки платежа в договоре.




  1. Стоимость фотоотчета – 0 руб. Стоимость проведения тренинга – 0 руб.




  1. Цены, заявленные участниками тендера (без учета агентских) должны соответствовать сумме оплаты труда промо-персонала (суммы, полученные персоналом на руки).




  1. Для повышения эффективности продвижения услуг Заказчика Участник обязуется сформировать и поддерживать в рабочем состоянии на протяжении всего периода работ по проектам Заказчика (филиала ОАО «МТС») специальную группу промоутеров – «Команду МТС».

В специальную промо-команду войдут лучшие и наиболее опытные промоутеры, отобранные в процессе работы ответственными менеджерами BTL-отдела Агентства по согласованию с представителем Заказчика.
Основные требования к кандидатам в «Команду МТС»:

- владение навыками промоутера (общительность, четкость речи, соблюдение дисциплины) в полной мере,

- опыт работы, по крайней мере, в двух крупных промо-кампаниях,

- знание специфики заказчика.


Обязанности промоутера «Команды МТС»:

- знание наизусть базовой информации заказчика (контактные данные, продуктовая линейка, основные преимущества продукта).

- идеальное исполнение условий механики, предложенной в рамках промо-акции.

- четкое и исчерпывающее исполнение своих трудовых инструкций и требований старшего персонала в рамах этих инструкций.

- позитивное, созидательное отношение к своим трудовым обязанностям.

- крайне бережное и ответственное отношение к промо-форме, рекламным материалам и другой собственности Заказчика

- посещение всех учебных мероприятий (тренингов), либо отработка в обязательном порядке пропущенных по форс-мажорным обстоятельствам тренингов.

- обязанностью члена «Команды МТС» также является заблаговременно ставить своего непосредственного координатора в известность обо всех изменениях учебного/трудового графика и других обстоятельствах, которые могут, так или иначе, повлиять на исполнение промоутером своих обязанностей.

- промоутер - участник «Команды МТС», в планировании своего трудового графика обязуется отдавать безоговорочный приоритет проектам «Команды МТС», и ни под каким предлогом не участвовать в рекламных проектах прямых конкурентов Заказчика и их непосредственных партнеров.
Обязанности агентства

- агентство обязуется за свой счет (предоставление тренера, аренда помещения, компенсация транспортных расходов для промоутеров и т.п.) проводить специальные тренинги при работе с новым продуктом.

- в рамках фонда оплаты труда «Команды МТС», агентство обязуется содержать специальный премиальный фонд для поощрения сотрудников, не допустивших нарушений и особо отличившихся при выполнении задания.

- при подготовке к работе по проекту Заказчика предоставлять участникам «Команды МТС» более широкие информационные возможности, чем промо-текст, и требовать их реализации.

- своевременно ставить в известность представителя Заказчика обо всех заменах рабочего состава, и других обстоятельствах, касающихся работы группы по проектам Заказчика.

- своевременно предоставлять Заказчику требуемые отчетные материалы.




  1. Цены заявляются Участником в соответствии с требованием №11, если таковое принимается. В случае, если требование не принимается – Агентством предлагается альтернативный вариант, который описывается дополнительным пунктом №9 в Форме 2. Комментарии к выставленному требованию № 11 также описываются в дополнительном пункте Формы 2 №9.




  1. Организации-участники не должны находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на её имущество не должен быть наложен арест.







Смотрите также:
Приложение 1 к Документации Участника Открытого запроса предложений на оказание комплекса рекламных btl-услуг (мероприятий/промо-акций) Требования к участникам Открытого запроса предложений на оказание полного комплекса рекламных btl услуг филиалу оао
48.38kb.
1 стр.
Техническое задание для проведения Открытого Запроса Предложений
176.34kb.
1 стр.
Документация открытого запроса предложений
840.26kb.
10 стр.
Участникам открытого запроса предложений на право заключения договора на поставку мтр лот №1 «Электро и пневмоинструмент (ИП)» для нужд филиала «Кировэнерго» ОАО «мрск центра и Приволжья»
18.41kb.
1 стр.
Уведомление о проведении открытого запроса предложений. 31 октября 2012 год. Общество с ограниченной ответственностью «Стивидорная компания «Малый порт»
39.05kb.
1 стр.
1. Общие сведения о Запросе предложений
355.48kb.
1 стр.
Уведомление о проведении открытого запроса предложений 26 июля 2012 год Общество с ограниченной ответственностью «Стивидорная компания «Малый порт»
40.65kb.
1 стр.
Техническое задание предмет открытого запроса цен Предметом настоящего открытого запроса цен
34.69kb.
1 стр.
Закона №94-фз на оказание комплекса услуг, выполнение комплекса работ. Эпиграф
421.57kb.
3 стр.
Закупочная документация по проведению открытого запроса предложений по выбору компании на выполнение работ по ремонту парковки ОАО афк
362.39kb.
6 стр.
1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 3 Правовой статус процедур и документов 4 Обжалование 4
369.83kb.
1 стр.
1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 3 Правовой статус процедур и документов 4 Обжалование 4
385.14kb.
6 стр.