Главная
страница 1


КРАТКАЯ И Н С Т Р У К Ц И Я


по сбору сведений согласно письму Минобрнауки России от 25 марта 2013 года № 05-314 о согласовании приема в 2013 году в части объема приема по договорам с оплатой стоимости обучения и необходимости увеличения квоты целевого приема свыше 15%.

(от 22 апреля 2013 г.)


Сведения заполняются ТОЛЬКО образовательными учреждениями высшего профессионального образования, находящимися в ведении Минобрнауки России.
Внимание! Для работы в рабочем кабинете на сайте www.gzgu.ru в Направлении: «Вузы, подведомственные Минобрнауки РФ», в Разделах «Прием на платное обучение» и «Целевой прием» остаются коды допуска рабочих кабинетов «КЦП высшее образование».
В рабочих кабинетах имеются две строки.

Во второй строке указан статус сбора «1. Первоначальный ввод».

В первой строке через активную ссылку «ВВОД» можно перейти в окно ввода сведений для первоначального ввода данных.

Получив уведомление от Центра ГЗГУ на сайте или рассылкой по электронной почте об открытии рабочих кабинетов, необходимо ввести контактные данные ИСПОЛНИТЕЛЯ от вуза по текущему письму и ОБЯЗАТЕЛЬНО изменить СТАТУС в состояние сбора «В РАБОТЕ».

Состояние статуса сбора «НЕ ОПРЕДЕЛЕН» указывает на то, что вузом не получена информация о текущем сборе. В такие организации будут направляться дополнительные уведомления от Центра ГЗГУ о текущем сборе.

В окне сбора вводится построчно сведения по текущему сбору с последующим их отображением в нижней части окна сбора.

При необходимости, указанной в письме, на сайте прикрепляются сканы требуемых документов.

Центр ГЗГУ обращает внимание, что после завершения ввода сведений необходимо изменить СТАТУС сбора на «ЗАВЕРШЕН».



Внимание! В случае если не будут предоставляться сведения, необходимо в соответствующем разделе обязательно ввести контактные данные исполнителя, в примечании указать причину отклонения сбора и изменить СТАТУС сбора на «ОТКЛОНЕН (данное ОУ не участвует в этом сборе)».

После завершения первоначального ввода распечатать предложения будет возможно только после согласования их с представителем Минобрнауки РФ Калитиной Людмилой Александровной тел. 495-629-39-06.

Для согласования следует из окна ввода вернуться в рабочий кабинет и во второй строке «Статус согласования*» изменить статус сбора с первоначального ввода на «2.Окончание первоначального ввода», кликнув в активном поле «Окончание первоначального ввода (дальнейшее редактирование будет не возможно)».

В строке «Статус согласования*» изменится «2.Окончание первоначального ввода».

После перехода в данный статус согласования изменение сведений в окне сбора будет НЕ ВОЗМОЖНО.

Представитель Минобрнауки РФ просматривает предложения тех вузов, у которых статус изменен на «2.Окончание первоначального ввода», принимает предложения или меняет их.

Приняв предложения, представитель Минобрнауки РФ переводить статус в состояние «3.Объем согласован Минобрнауки РФ».

В строке «Статус согласования*» изменится «3.Объем согласован Минобрнауки РФ».

При наличии этого статуса нужно распечатать приложение №1 или №2 к письму Минобрнауки РФ №05-314 от 25.03.2013 и направить его почтой в адрес департамента государственной политике в сфере высшего образования.

Ввод сведений на сайте.

Ввод данных осуществляется одним из нескольких способов или комбинацией этих способов:

- путем выбора нужной информации из выпадающего списка;

- ввод в активное поле текстовой информации;

- ввод в активное поле цифровой информации.

Имеются ограничения на величины вводимых данных и заполнение полей.

Сведения не принимаются, если отсутствуют данные хотя бы в одном из полей ввода.

Сведения не принимаются, если в поле «Квота целевого приема в % от установленных КЦП на 2013 год» указана величина менее 15.


Удаление и редактирование введенных данных

Удаление и редактирование данных производится в таблице, которая отображается в нижней части экрана (при выборе строки «Ввод и редактирование» в личном кабинете).


Для удаления информации по любой из ранее выбранной специальности необходимо кликнуть мышкой на ссылке «Удалить» в начале строки данной специальности (кнопка красный «Косой крест»).

Для редактирования в строке ранее введенной информации любых данных необходимо кликнуть мышкой в начале строки в столбце «Действия» на кнопке «Наклоненный карандаш».


Вывод данных на печать

Обращаем внимание.

Возможность вывода формы на печать появляется ТОЛЬКО после согласования предложений с Минобрнауки РФ.

В ряде случаев появляется необходимость в редактировании формы: изменение полей, колонтитулов и т.д.



Изменение введенных в активные поля текстовых и цифровых данных производить НЕЛЬЗЯ!

Отредактированный документ выводится на печать.


Сканирование документа и размещение скана

на сайте в разделе «Целевой прием»
Сбор сведений в разделе «Целевой прием» предполагает размещение на сайте отсканированных документов.
Обращаем внимание!

Сканирование документа осуществляется в формате .pdf. Размер файла до 2 Мб. В имени файла допускаются только латинские буквы и цифры.
Скан документа вносится Пользователем в рабочем кабинете, выбрав форму «Скан» (под соответствующим сбором), кликнув мышкой по активной строке «Загрузить».

Открывается окно прикрепления файлов, отсканированных в формате .pdf.

В правой стороне поля «Загрузить скан документа» кликаем на активной строке «Обзор».

Открывается обзорное окно, в котором выбираем нужный файл. После выбора файла нажимаем кнопку «Открыть». Путь к загружаемому файлу появляется в левом поле «Загрузить скан документа».

Для отправки выбранного файла в базу данных Центра ГЗГУ нажимаем кнопку «Загрузить».

Окно загрузки закрывается.

Изображение скана, загруженного в базу данных Центра ГЗГУ файла, появится в нижней части окна.

Если изображения не появилось, то формат скана не поддерживается программой и скан не принят. В этом случае необходимо повторить его размещение на сайте (предварительно приведя к нужным параметрам).
В случае ошибочного прикрепления файла или изменения его информации можно удалить любой ранее прикрепленный файл из базы данных Центра ГЗГУ.

Для этого выбираем необходимый для удаления прикрепленный ранее файл и нажимаем кнопку «Удалить». Иконка файла будет убрана из текущего окна.



Для перехода в рабочий кабинет Пользователя кликните на активной строке «Переход в рабочий кабинет».
Проблемы отображения введенных данных на экране
Обращаем внимание, что из-за настроек кэширования Вашей компьютерной системы, Вы можете не видеть результатов ввода данных и сохранение их в базе Центра ГЗГУ.

После получения сообщения о принятии данных и возврата в текущее окно ввода Пользователь ДОЛЖЕН видеть ДАННЫЕ, которые он вводил.

Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то необходимо провести принудительную смену экрана, например, нажмите клавишу [Ctrl] и не отпуская её нажмите [F5].

Введенные и отредактированные данные передаются в Центр ГЗГУ построчно, каждый раз после нажатия кнопки «Ввод данных» или «Enter». После получения сообщения о принятии данных и входе в рабочий кабинет Пользователь видит данные, которые находятся в Центре ГЗГУ.





Смотрите также:
Внимание! В случае если не будут предоставляться сведения, необходимо в соответствующем разделе обязательно ввести контактные данные исполнителя
51.31kb.
1 стр.
-
3732.98kb.
18 стр.
-
2997.98kb.
18 стр.
-
3357.42kb.
22 стр.
-
3819.54kb.
18 стр.
-
3808kb.
18 стр.
-
3819.71kb.
18 стр.
-
3324.37kb.
22 стр.
-
2561.45kb.
15 стр.
-
3694.93kb.
19 стр.
-
2567.62kb.
15 стр.
-
2111.39kb.
13 стр.