ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
Письмо
от 26 апреля 2010 г. № ШС-37-3/656@
Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета
Федеральная налоговая служба в связи многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов – электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.
При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.
Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены приказом Минтранса России от 08.11.2006 № 134.
При этом, фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено приказом МВД РФ от 26.05.1997 № 310 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ», а именно, набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.
Месяц даты отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения; код валюты; и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.
Таблица № 1
Наименование реквизита
|
Источник информации
|
Дата отправления рейса
|
Кодификатор месяцев (IATA)
(Таблица 4 Приложения)
|
Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения
|
Кодификатор пунктов перевозки(IATA)
(Таблица 1 Приложения)
|
Код валюты
|
Кодификатор валют (ISO)
(Таблица 3 Приложения)
|
Государство (справочно)
|
Кодификатор государств (ISO)
(Таблица 2 Приложения)
|
Форма оплаты
|
Кодификатор форм оплаты
(Таблица 5 Приложения)
|
Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).
Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной приказом Минтранса России от 29.01.2008 № 15 (далее – Приказ Минтранса России № 15), значение которых установлено указанным приказом.
Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.
Таблица № 2
Наименование реквизита электронного билета
|
Значение на русском языке согласно Приказу Минтранса России № 15
|
1
|
2
|
ITINERARY/RECEIPT
|
«маршрут/квитанция»
|
NAME
NAME OF PASSENGER
|
«фамилия пассажира»
|
DATE
|
«дата отправления рейса»
|
FROM/TO
|
«от/до» - наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения
|
CURRENCY (TOTAL)
|
«код валюты»
|
TOTAL
|
«итоговая стоимость перевозки»
|
FORM OF PAYMENT
|
форма оплаты
|
CLASS
CL
|
«код класса обслуживания»
|
TICKET NUMBER
TICKET NO.
|
«уникальный серийный номер билета»
|
Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.
Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы № 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы № 2.
Действительный государственный
советник Российской Федерации
С.Н Шульгин
Таблица 3
Кодификатор валют
|
|
(по состоянию на 01 декабря 2009 г.)
|
Название(русское)
|
Название(английское)
|
Код внутрен ний
|
Код ISO
|
Код государства
|
Австралийский доллар
|
Australian dollar
|
|
AUD
|
АУ, ЦЦ, НР, ЦЬ, КИ, НФ, ТЖ
|
Азербайджанский манат
|
Azerbaijanian manat
|
АЗН
|
AZN
|
АЗ
|
Албанский лек
|
Albania lek
|
|
ALL
|
АЛ
|
Алжирский динар
|
Algerian dinar
|
|
DZD
|
ДЗ
|
Английский фунт стерлингов
|
United Kingdom pound sterling
|
ГБП
|
GBP
|
ГБ
|
Ангольская кванза
|
Angola kwanza
|
|
AOR
|
АО
|
Антильский гуилдер
|
Netherlands Antilles guilder
|
|
ANG
|
АН
|
Аргентинское песо
|
Argentina peso
|
|
ARS
|
АР
|
Армянский драм
|
Armenian dram
|
АМД
|
AMD
|
АМ
|
Афганские афгани
|
Afghanistan afghani
|
|
AFN
|
АФ
|
Багамский доллар
|
Bahamian dollar
|
|
BSD
|
БС
|
Бангладешская така
|
Bangladesh taka
|
|
BDT
|
БД
|
Барбадосский доллар
|
Barbados dollar
|
|
BBD
|
ББ
|
Бахрейнский динар
|
Bahrain dinar
|
|
BHD
|
БХ
|
Белизский доллар
|
Belize dollar
|
|
BZD
|
БЗ
|
Белорусский рубель
|
Belorussian ruble
|
БЫБ
|
BYR
|
БЛ
|
Бенинский франк
|
CFA Frank
|
|
XOF
|
ГВ, МЛ, ЦИ, БФ, СЭ, ТГ, НЕ
|
Бермудский доллар
|
Bermudian dollar
|
|
BMD
|
БМ
|
Болгарский лев
|
BulgarianLev
|
|
BGN
|
БГ
|
Боливийский боливиано
|
Bolivian boliviano
|
|
BOB
|
БО
|
Ботсванская пула
|
Botswana pula
|
|
BWP
|
БВ
|
Бразильский реал
|
Brazilian real
|
|
BRL
|
БР
|
Брунейский доллар
|
Brunei Darussalam dollar
|
|
BND
|
БН
|
Бурундийский франк
|
Burundi franc
|
|
BIF
|
БИ
|
Венгерский форинт
|
Hungary forint
|
|
HUF
|
ХУ
|
Венесуэльский боливар фуэрте
|
Venezuela bolivar fuerte
|
|
VEF
|
ЖЕ
|
Вьетнамский донг
|
Viet Nam dong
|
|
VND
|
ЖН
|
Гаитянский гурд
|
Haiti gourde
|
|
HTG
|
ХТ
|
Гайянский доллары
|
Guyana dollar
|
|
GYD
|
ГЫ
|
Гамбийский даласи
|
Gambian dalasi
|
|
GMD
|
ГМ
|
Ганский седи
|
Ghana cedi
|
|
GHS
|
ГХ
|
Гватемальский кветзал
|
Guatemala quetzal
|
|
GTQ
|
ГТ
|
Гвинейский франк
|
Guinea franc
|
|
GNF
|
ГН
|
Гибралтарский фунт
|
Gibraltar pound
|
|
GIP
|
ГИ
|
Гондурасская лемпира
|
Honduras lempira
|
|
HNL
|
ХН
|
Гонконгский доллар
|
Hong Kong Dollar (SAR), China
|
|
HKD
|
ХК
|
Грузинский лари
|
Georgian lari
|
ГЕЛ
|
GEL
|
ГР
|
Датская крона
|
Danish krone
|
|
DKK
|
ДК, ГЛ, ФО
|
Джибутийский франк
|
Djibouti franc
|
|
DJF
|
ДЙ
|
Доминиканское песо
|
Dominican Peso
|
|
DOP
|
ДО
|
Евро
|
Euro
|
ЕВР
|
EUR
|
АТ, БЕ, ЦЫ, ФИ, ФР, ДЕ, ГЦ, ИЕ, ИТ, ЛУ, МТ, МЮ, НЛ, ПТ, ЕК, СИ, АД, ГФ, ГП, ЫТ, МС, СЮ, ЖА, ТФ, РЬ, ПМ, МЕ
|
Египетский фунт
|
Egypt pound
|
|
EGP
|
ЕГ
|
Замбийская квача
|
Zambia kwacha
|
|
ZMK
|
ЗМ
|
Западного Самоа тала
|
Samoa tala
|
|
WST
|
ВС
|
Израильский шекель
|
New Israeil sheqel
|
|
ILS
|
ИЛ
|
Индийская рупия
|
Indian rupee
|
|
INR
|
ИН
|
Индонезийская рупия
|
Indonesia rupiah
|
|
IDR
|
ИД
|
Иорданский динар
|
Jordanian dinar
|
|
JOD
|
ЙО
|
Иракский динар
|
Iraqi dinar
|
|
IQD
|
ИШ
|
Иранский риал
|
Iran rial
|
|
IRR
|
ИР
|
Исландская крона
|
Iseland krona
|
|
ISK
|
ИС
|
Йеменской арабской республики риал
|
Yemen, Republic of rial
|
|
YER
|
ЫЕ
|
Казахский теньге
|
Kazakstan tenge
|
КЗТ
|
KZT
|
КЗ
|
Каймановых островов доллар
|
Cayman Islands dollar
|
|
KYD
|
КЫ
|
Камерунский франк
|
Cameroon CFA Frank
|
|
XAF
|
ЦМ
|
Кампучийский риель
|
Cambodia riel
|
|
KHR
|
КХ
|
Канадский доллар
|
Canadian dollar
|
|
CAD
|
ЦА
|
Капа Верде эскудо
|
Cape Verde escudo
|
|
CVE
|
ЦЖ
|
Катарский риал
|
Qatari rial
|
|
QAR
|
ША
|
Кенийский шиллинг
|
Kenyan Shilling
|
|
KES
|
КЕ
|
Китайский юань
|
People`s Republic of China Yuan Renminbi
|
|
CNY
|
ЦН
|
КНДР северо-корейская вона
|
North Korean Won
|
|
KPW
|
КП
|
Колумбийское песо
|
Colombian peso
|
|
COP
|
ЦО
|
Коморский франк
|
Comoros franc
|
|
KMF
|
КМ
|
Конголезский франк
|
Franc Congolais
|
|
CDF
|
ЦД
|
Корейская вона
|
Korea Republic of won
|
КРВ
|
KRW
|
КО
|
Костариканский колон
|
Costa Rica colon
|
|
CRC
|
ЦР
|
Кубинское песо
|
Cuba peso
|
|
CUP
|
ЦЮ
|
Кувейтский динар
|
Kuwait dinar
|
|
KWD
|
КВ
|
Кыргызский сом
|
Kyrgyzstan som
|
КГС
|
KGS
|
КГ
|
Латвийский лат
|
Latvian lats
|
ЛЖЛ
|
LVL
|
ЛВ
|
Лесотовский лоти
|
Lesotho loti
|
|
LSL
|
ЛС
|
Либерийский доллар
|
Liberian dollar
|
|
LRD
|
ЛР
|
Ливанский фунт
|
Lebanese pound
|
|
LBP
|
ЛБ
|
Ливийский динар
|
Libyan dinar
|
|
LYD
|
ЛЫ
|
Литовские литы
|
Lithuanian litas
|
|
LTL
|
ЛТ
|
Маврикийская рупия
|
Mauritius rupee
|
|
MUR
|
МУ
|
Мавританская угия
|
Mauritanian ouguiya
|
|
MRO
|
МЯ
|
Макао патака
|
Macau pataca
|
|
MOP
|
МО
|
Македонский денар
|
Macedonia (FYROM) Denar
|
|
MKD
|
МК
|
Малавийская квача
|
Malawi kwacha
|
|
MWK
|
МВ
|
Малайзийский ринггит
|
Malaysian ringgit
|
|
MYR
|
МЫ
|
Мальдивская руфия
|
Maldives rufiyaa
|
|
MVR
|
МЖ
|
Марокканский дирхам
|
Moroccan dirham
|
|
MAD
|
МА, ЕХ
|
Мексиканское песо
|
Mexican peso
|
|
MXN
|
МХ
|
Мозамбикский метикал
|
Mozambique metical
|
|
MZN
|
МЗ
|
Молдавские леи
|
Moldovan leu
|
МДЛ
|
MDL
|
МД
|
Монгольский тугрик
|
Mongolian tugrik
|
|
MNT
|
МГ
|
Мьянмский кьят
|
Myanmar kyan
|
|
MMK
|
ММ
|
Непальская рупия
|
Nepalese rupee
|
|
NPR
|
НП
|
Нигерийская найра
|
Nigerian naira
|
|
NGN
|
НГ
|
Никарагуанская кордоба оро
|
Nicaragua cordoba oro
|
|
NIO
|
НИ
|
Новозеландский доллар
|
New Zealand dollar
|
|
NZD
|
НЗ, ПН, ТК
|
Новокаледонийский франк
|
New Caledonia CFP franc
|
|
XPF
|
НЦ, ПФ, ВФ
|
Норвежская крона
|
Norwegian krone
|
|
NOK
|
НО
|
Оманский риал
|
Oman rial Omani
|
|
OMR
|
ОМ
|
Оъединенных Арабских Эмиратов дирхам
|
United Arab Emirates UAE dirham
|
|
AED
|
АЕ
|
Пакистанская рупия
|
Pakistan rupee
|
|
PKR
|
ПК
|
Панамский бальбоа
|
Panama balboa
|
|
PAB
|
ПА
|
Папуа Новой Гвинеи кина
|
Papua New Guinea kina
|
|
PGK
|
ПГ
|
Парагвайский гуарани
|
Paraguay gyarani
|
|
PYG
|
ПЫ
|
Перуанский нуево соль
|
Peru nuevo sol
|
|
PEN
|
ПЕ
|
Польский злотый
|
Poland zloty
|
|
PLN
|
ПЛ
|
Республики Вануату вату
|
Vanuatu vatu
|
|
VUV
|
ЖУ
|
Российский рубль
|
Russian ruble
|
РУБ
|
RUB
|
РФ
|
Руандийский франк
|
Rwanda franc
|
|
RWF
|
РВ
|
Румынский новый лей
|
New Romanian Leu
|
|
RON
|
РО
|
Сальвадорский колон
|
El Salvador Colon
|
|
SVC
|
СЖ
|
Сан-Томе и Принсипи добра
|
Sao Tome and Principe Dobra
|
|
STD
|
СТ
|
Саудовской Аравии риал
|
Saudi Riyal
|
|
SAR
|
СП
|
Свазилендский лилангени
|
Swaziland lilangeni
|
|
SZL
|
СЗ
|
Сейшельских островов рупия
|
Seychelles Rupee
|
|
SCR
|
СЦ
|
Сербский динар
|
Serbian Dinar
|
|
RSD
|
РС
|
Сингапурский доллар
|
Singapore Dollar
|
|
SGD
|
СГ
|
Сирийский фунт
|
Syrian Pound
|
|
SYP
|
СЯ
|
Словацкая крона
|
Slovak Koruna
|
|
SKK
|
СЧ
|
Соединенных Штатов Америки доллар
|
US Dollar
|
ДОЛ
|
USD
|
ТЛ, ЕЦ, ЮС, ГУ, АС, МШ, ФМ, ПР, ЖГ, ЖИ, МП, ПВ, ЮМ
|
Соломоновых островов доллар
|
Solomon Islands dollar
|
|
SBD
|
СБ
|
Сомалийский шиллинг
|
Somali shilling
|
|
SOS
|
СЬ
|
Суданский фунт
|
Sudanese Pound
|
|
SDG
|
СД
|
Суринамский доллар
|
Suriname dollar
|
|
SRD
|
СР
|
Сьерра-Леоне леоне
|
Sierra Leone leone
|
|
SLL
|
СЛ
|
Таджикский сомони
|
Tajik somoni
|
ТЙС
|
TJS
|
ТД
|
Таиландский бат
|
Thailand baht
|
|
THB
|
ТХ
|
Тайваньский доллар
|
Taiwan New Taiwan dollar
|
|
TWD
|
ТВ
|
Танзанийский шиллинг
|
Tanzania shilling
|
|
TZS
|
ТЗ
|
Тиморойский эскудо
|
East Timor escudo
|
|
TPE
|
ТЛ
|
Тонганская паанга
|
Tonga pa`anga
|
|
TOP
|
ТО
|
Тринидада и Тобаго доллар
|
Trinidad and Tobago dolar
|
|
TTD
|
ТТ
|
Тунисский динар
|
Tunisian dinar
|
|
TND
|
ТУ
|
Турецкая лира
|
New Turkey lira
|
|
TRY
|
ТР
|
Туркменский манат
|
Turkmenistan manat
|
ТРМ
|
TMM
|
ТМ
|
Угандийский шиллинг
|
Uganda shilling
|
|
UGX
|
УГ
|
Узбекский сум
|
Uzbekistan sum
|
УЗС
|
UZS
|
УЗ
|
Украинская гривна
|
Ukraine hryvnia
|
ГРН
|
UAH
|
УА
|
Уругвайское песо
|
Uruguayo peso
|
|
UYU
|
УЫ
|
Фиджийский доллар
|
Fiji dollar
|
|
FJD
|
ФЙ
|
Филиппинское песо
|
Philippine peso
|
|
PHP
|
ФХ
|
Фолклендский фунт
|
Falkland Islands pound
|
|
FKP
|
ФК
|
Хорватская куна
|
Croatia Kuna
|
|
HRK
|
ХР
|
Чешская крона
|
Czech koruna
|
|
CZK
|
ЦЗ
|
Чилийское песо
|
Chilean peso
|
|
CLP
|
ЦЛ
|
Шведская крона
|
Swedish krona
|
|
SEK
|
СЕ
|
Швейцарский франк
|
Swiss franc
|
|
CHF
|
ЦХ, ЛИ
|
Шри-Ланка рупия
|
Sri Lanka rupee
|
|
LKR
|
ЛК
|
Эквадорский сукре
|
Ecuador sucre
|
|
ECS
|
ЕЦ
|
Экваториальной Гвинеи франк
|
Equatorial Guinea CFA Franc BECAO
|
|
XAF
|
ГШ, ЦФ, ЦГ, ТЯ, ГА
|
Эстонская крона
|
Estonian kroon
|
|
EEK
|
ЕЕ
|
Эфиопский бирр
|
Ethiopian birr
|
|
ETB
|
ЕТ
|
Южно-Африканский рэнд
|
South Africa rand
|
|
ZAR
|
ЗА
|
Ямайский доллар
|
Jamaican dollar
|
|
JMD
|
ЙМ
|
Японская иена
|
Japan yen
|
|
JPY
|
ЙП
|
Таблица 4
|
Кодификатор месяцев
|
|
|
|
|
(на 01 декабря 2009 г.)
|
|
|
|
|
Название(русское)
|
Название(английское)
|
Код внутренний
|
Код IATA
|
|
|
ЯНВАРЬ
|
JANUARY
|
ЯНВ
|
JAN
|
|
|
ФЕВРАЛЬ
|
FEBRUARY
|
ФЕВ
|
FEB
|
|
|
МАРТ
|
MARCH
|
МАР
|
MAR
|
|
|
АПРЕЛЬ
|
APRIL
|
АПР
|
APR
|
|
|
МАЙ
|
MAY
|
МАЙ
|
MAY
|
|
|
ИЮНЬ
|
JUNE
|
ИЮН
|
JUN
|
|
|
ИЮЛЬ
|
JULY
|
ИЮЛ
|
JUL
|
|
|
АВГУСТ
|
AUGUST
|
АВГ
|
AUG
|
|
|
СЕНТЯБРЬ
|
SEPTEMBER
|
СЕН
|
SEP
|
|
|
ОКТЯБРЬ
|
OCTOBER
|
ОКТ
|
OCT
|
|
|
НОЯБРЬ
|
NOVEMBER
|
НОЯ
|
NOV
|
|
|
ДЕКАБРЬ
|
DECEMBER
|
ДЕК
|
DEC
|
|
|
Таблица 5
Кодификатор форм оплаты
Код
|
Описание
|
на кириллице
|
на латинице
|
НАЛ
|
CASH
|
Наличные
|
ПП
|
INV
|
Платежный документ (при безналичных расчетах между лицом, оплачивающим перевозку, и агентством)
|
АВ
|
INV
|
В счет ранее перечисленного аванса
|
ПК
|
PK
|
Пластиковая карта, расчеты по которой производятся централизованно через ТКП
|
СС
|
CC
|
Пластиковая карта, расчеты по которой производятся напрямую с перевозчиком
|
ВЗ
|
VZ
|
В счет взаимозачетов между перевозчиком и организацией (не агентством)
|
ВТ
|
VT
|
По ВПД министерства или ведомства, расчеты по которому производятся напрямую с перевозчиком
|
КР
|
KR
|
Кредит
|
РТ
|
РТ
|
Уведомление о предварительной оплате (РТА)
|
НЕТ
|
NONE
|
Стоимость перевозки равна нулю
|
