Главная
страница 1
ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Закон Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий";

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне";

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

Приказ Минкультуры России, МВД России, ФСБ России от 25 июля 2006 г. N 375/584/352 "Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел";

Приказ МВД России от 12.09.2011 № 1001 «Об утверждении Административного регламента МВД Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок».
Перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги
Основанием для предоставления государственной услуги является письменное заявление или обращение заявителя в форме электронного документа о предоставлении сведений в адрес ИЦ ГУ МВД России.

Заявление должно содержать следующую информацию:

наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

фамилию, имя, отчество заявителя или наименование органа или организации;

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

суть заявления;

личную подпись и дату.

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Предоставление государственной услуги должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:

копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

копий документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства .

В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:

письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

При личном обращении заявителя в ИЦ заявления и оригиналы выше перечисленных документов предъявляются вместе с копиями.

Заявление может быть направлено в ИЦ по почте с приложением нотариально заверенных необходимых копий документов.
Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ИЦ ГУ МВД России по Новосибирской области.

При необходимости получения дополнительной информации в других органах и организациях, срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ИЦ или должностным лицом, его замещающим, не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

При поступлении заявлений, которые не соответствуют требованиям Административного регламента, ИЦ в 7-дневный срок запрашивают у заявителя необходимую информацию. При предоставлении дополнительных сведений в течение 30 дней со дня их поступления осуществляется подготовка соответствующих архивных справок, выписок, копий, которые направляются с сопроводительным письмом заявителю. В случае непоступления дополнительных сведений в течение 30 дней с даты регистрации заявления заявителю направляется письмо с объяснением причин его неисполнения.

Заявления, не относящиеся к компетенции ИЦ в течение 7 дней направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, о чем уведомляется заявитель.


Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
При обращении на личном приеме в ИЦ отсутствуют оригиналы необходимых документов.

Представленные в ИЦ копии документов, поступившие по почте, нотариально не заверены.


Основаниями для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги являются:

текст заявления не поддается прочтению;

повторное заявление, в котором не приводятся новые доводы или обстоятельства, если ранее заявителю давался письменный ответ по существу.

Основаниями для отказа в выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов являются:

представление заявления и (или) документов, не соответствующих требованиям Административного регламента;

представление неполного комплекта необходимых документов;

в случае если ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну;

отсутствие запрашиваемых сведений;

запрашиваемые сведения не относятся к составу хранящихся в архивных подразделениях архивных документов (непрофильные).



Направление ответов заявителям
При наличии в архивном подразделении ИЦ необходимых для ответа на заявление архивных документов или информации в течение 20 дней со дня регистрации заявления осуществляется подготовка соответствующих архивных справок, выписок, копий.

При отсутствии необходимой информации либо когда решение содержащихся в заявлении вопросов не входит в компетенцию ИЦ в течение 7 дней со дня поступления заявления на исполнение заявителю направляется уведомление о пересылке заявления в другой орган или организацию по принадлежности либо об отсутствии запрашиваемых архивных документов (сведений).

Заявителям, проживающим (находящимся) в Российской Федерации и на территориях государств - участников СНГ, архивные справки, выписки, копии, мотивированные письма об отказе в предоставлении архивной информации, письма об отсутствии архивных документов либо сведений, необходимых для исполнения заявления, в течение 20 дней со дня регистрации заявления высылаются ИЦ по почте непосредственно в их адрес.

Направление подготовленных ИЦ архивных справок, выписок, копий, мотивированных писем об отказе в предоставлении архивной информации, писем об отсутствии архивных документов либо сведений, необходимых для исполнения заявления, заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств - участников СНГ, осуществляется ФКУ "ГИАЦ МВД России" в течение 20 дней со дня регистрации заявления в установленном порядке.

При невозможности исполнения заявления заявителю в течение 10 дней направляется мотивированное письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемых сведений; необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения заявления; запрашиваемые сведения не относятся к составу хранящихся в архивных подразделениях архивных документов (непрофильные). При этом заявителю сообщается о возможных местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения заявления, адресах архивов соответствующих органов и организаций.
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

ул. Октябрьская, 78, г. Новосибирск, 630099

Информационный центр ГУ МВД России по

Новосибирской области


Гр-н(ка) ______________________________

(фамилия)

______________________________

(имя)


______________________________

(отчество)

______________________________

(год рождения)

Проживающий(ая) по адресу:

______________________________________

______________________________________

______________________________________


ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас выдать архивную справку о размере заработной платы (денежного довольствия) за период работы (службы) в органах внутренних дел:

1. с ___________ по __________

место работы (службы) _______________________

2. с ___________ по __________

место работы (службы) _______________________
Приложение: ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу

1.

________________________________________________________________



2.

________________________________________________________________

3.

________________________________________________________________


"__" _________ 20__ г. Подпись ___________


ул. Октябрьская, 78, г. Новосибирск, 630099

Информационный центр ГУ МВД России по

Новосибирской области
Гр-н(ка) ______________________________

(фамилия)

______________________________

(имя)


______________________________

(отчество)

______________________________

(год рождения)

Проживающий(ая) по адресу:

______________________________________

______________________________________

______________________________________


ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас подтвердить выпиской из приказа награждение меня медалью (знаком, почетной грамотой и др.):

1. Медаль "___________" - Приказом МВД СССР (МВД России) от ________ N ______

Место службы (работы) в период награждения: ________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Медаль "___________" - Приказом МВД СССР (МВД России) от ________ N _______

Место службы (работы) в период награждения: ________________________________________________________________

3.

________________________________________________________________



4.

________________________________________________________________

Приложение: ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу

1.

________________________________________________________________



2.

________________________________________________________________

3.

________________________________________________________________


"__" _________ 20__ г. Подпись ___________

ул. Октябрьская, 78, г. Новосибирск, 630099

Информационный центр ГУ МВД России по

Новосибирской области


Гр-н(ка) ______________________________

(фамилия)

______________________________

(имя)


______________________________

(отчество)

______________________________

(год рождения)

Проживающий(ая) по адресу:

______________________________________

______________________________________

______________________________________


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас предоставить сведения

(текст заявления)



























Приложение: ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу

1.

________________________________________________________________



2.

________________________________________________________________



3.

________________________________________________________________


"__" _________ 20__ г. Подпись ___________


Смотрите также:
Выдача архивных справок, копий документов и выписок из архивных документов
87.42kb.
1 стр.
Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Выдача архивных справок
191.54kb.
1 стр.
Памятка о порядке выявления архивных документов
58.19kb.
1 стр.
И. Н. Демаков Заведующий отделом использования и публикации архивных документов
98.39kb.
1 стр.
Архивная обработка появившихся цифровых материалов и оцифровка архивных документов в Германии Роберт Кречмар
147.71kb.
1 стр.
Перечень основных видов архивных документов и особенностей их оформления, представляющих интерес для коллекционеров Автограф
31.93kb.
1 стр.
Плана эвакуации документов в муниципальных архивах и архивных отделах м. О. Пермского края
32.18kb.
1 стр.
Перечень документов фонда №1290 «Кировский обком кпсс»
852.82kb.
6 стр.
Учебная программа по курсу «Комплектование, хранение и учет архивных документов, образующихся в процессе основной деятельности Роснедвижимости, с учетом внедрения отраслевой системы электронного документооборота»
148.9kb.
1 стр.
И. Н. Демаков – заведующий отделом использования и публикации архивных документов гааосо «Твой Валентин» // Архивы Урала №15-2011. С. 100-127
410.87kb.
3 стр.
История улицы александра матросова
52.69kb.
1 стр.
Илья Николаевич Демаков Заведующий отделом использования и публикации архивных документов Государственный архив административных органов Свердловской области
71.14kb.
1 стр.