Главная
страница 1


Информация
Департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа, об осуществлении финансового контроля за выполнением государственного задания на предоставление государственных услуг государственного автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей Ямало-Ненецкого автономного округа «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва имени Татьяны Вениаминовны Ахатовой»
Сведения о проверяемом учреждении:

государственное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей Ямало-Ненецкого автономного округа «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва имени Татьяны Вениаминовны Ахатовой» (далее – ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой»).


Проверка начата: 10.06.2013 г.;

окончена: 11.06.2013 г..


Юридический адрес проверяемой организации: – ЯНАО, г. Лабытнанги, ул. Обская, д. 40

ИНН/КПП 8902008362/ 890201001


Порядок формирования и финансового обеспечения

выполнения государственного задания
Порядок формирования и финансового обеспечения выполнения государственного задания утверждён постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 марта 2011 г. N 127-П «О порядке формирования и финансового обеспечения выполнения государственного задания».

Порядок определения расчётно-нормативных затрат на оказание государственных услуг и расчётно-нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений, подведомственных департаменту по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Департамент), утверждён приказом Департамента от 27 октября 2010 года № 352-П и доведён до ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой».

Норматив затрат на оказание государственных услуг и содержание имущества государственных автономных образовательных учреждений дополнительного образования детей (далее – норматив затрат), подведомственных Департаменту на 2012 год, утверждён приказом Департамента от 27 января 2012 года № 32-П.

В связи с внесением изменений в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 июля 2010 г. N 145-П «О системе оплаты труда работников окружных государственных образовательных учреждений спортивной направленности» (в редакции постановления Правительства ЯНАО от 18 мая 2012 г. N 385-П), был изменён норматив затрат учреждений дополнительного образования детей на 2012 год (приказ Департамента от 14 августа 2012 года № 213/1-П «Об утверждении нормативов затрат на оказание государственных услуг и содержание имущества государственных образовательных учреждений дополнительного образования детей спортивной направленности подведомственных Департаменту на 2012 год»), объём оказания государственных услуг в натуральном выражении не изменился.

Норматив затрат на 2013 год утверждён приказом Департамента от 26 декабря 2012 года № 315-П.

Приказом Департамента от 30 января 2012 года № 33-П утверждено государственное задание ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» на 2012 год. Приказом департамента от 10 января 2013 года № 4-П утверждено государственное задание ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» на 2013 год.

В целях обеспечения своевременной реализации положений Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федерального закона от 03 ноября 2006 года № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях», приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 года № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» (далее – Порядок представления информации), ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» зарегистрировались на Официальном сайте в сети Интернет www.bus.gov.ru (далее – Официальный сайт).

На 01 июня 2013 года в нарушении пункта 7 Порядка представления информации на Официальном сайте не размещен отчёт о результатах деятельности учреждения и годовая бухгалтерская отчётность за 2012 год.

Отчёт о выполнении государственного задания за 2012 год представлен ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» в установленные соглашением сроки. Исполнение государственного задания согласно отчёту составляет 96 %. Экономия возникла в результате применения регрессивной шкалы при расчёте страховых взносов.

В рамках выполнения государственного задания в 2013 году профинансировано учреждению на 01 июня 2013 года 23 977 тысяч рублей из них освоено 18 943,557 тысяч рублей остаток средств 5033,443 тысяч рублей, исполнение 79 %.



(рублей)

Наименование статьи расходов

ЭКР

Профинансировано учреждению

Исполнено учреждением

Остаток

% исполнения

1

2

3

4

5

6

Заработная плата

211

11 876 000,00

9 894 025,77

1 981 974,23

83

Прочие выплаты

212

679 000,00

331 000,00

348 000,00

49

Начисления на выплаты по оплате труда

213

3 586 000,00

2 571 158,50

1 014 841,50

72

Услуги связи

221

100 000,00

77 227,63

22 772,37

77

Транспортные услуги

222

2 310 000,00

1 841 704,59

468 295,41

80

Коммунальные услуги

223

990 000,00

945 623,60

44 376,40

96

Арендная плата за пользование имуществом

224

56 000,00

52 690,00

3 310,00

94

Работы, услуги по содержанию имущества

225

360 000,00

252 955,54

107 044,46

70

Прочие работы, услуги

226

1 530 000,00

1 324 214,83

205 785,17

87

Прочие расходы

290

1 640 000,00

1 034 536,40

605 463,60

63

Увеличение стоимости материальных запасов

340

850 000,00

618 420,14

231 579,86

73

Итого:

 

23 977 000,00

18 943 557,00

5 033 443,00

79

Распоряжением правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 05 марта 2012 года № 120-РП «О предоставлении субсидии на приобретение движимого имущества для выполнения государственного задания государственным автономным учреждениям, подведомственным департаменту по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа», ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» представлена субсидия на приобретение движимого имущества, для выполнения государственного задания на 2012 год, в размере 1 600 тысяч рублей. Освоено учреждением согласно отчёту об использовании субсидии 1 598,9 тысяч рублей, копии первичных документов представлены учреждением в полном объёме.

В ходе анализа первичных документов выявлено следующее.

Согласно Акту смонтированного оборудования от 26 июля 2012 года № 1 при монтаже системы видеонаблюдения монтажной организацией ООО «Лемар» были установлены блоки бесперебойного питания «ББП-30» в количестве 4 штук на сумму 3304,80 рублей. В обосновании приобретения движимого имущества (письмо ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой исх. от 06 ноября 2012 года № 270), учреждение ссылается на необходимость приобретения дополнительных источников бесперебойного питания для бесперебойной работы системы видеонаблюдения. Согласно счёту на оплату от 16 ноября 2012 года № 1418 дополнительные источники бесперебойного питания были приобретены в количестве 4 штук на общую сумму 24 000 рублей.

Какова целесообразность в приобретении дополнительных источников бесперебойного питания для смонтированной системы видеонаблюдения находящейся на гарантийном обслуживании, по истечению 4 месяцев с момента монтажа по цене в 7 раз выше установленных ООО «Лемар».
Во исполнение постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 апреля 2012 года № 266-П «Об определении размера компенсационной выплаты на оздоровление работникам государственных и муниципальных учреждений в Ямало-Ненецком автономном округе», ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» на 2012 год запланировано 371 тысяча рублей, на оздоровление сотрудникам, освоено учреждением 240 тысяч рублей, 65 %. В 2013 году на оздоровление сотрудникам запланировано 450 тысяч рублей освоено на 01 июня 2013 года 105 тысяч рублей 23 %, первичная документация (приказы) представлена в полном объёме.
Во исполнение постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 февраля 2011 года № 72-П «Об утверждении Порядка определения видов особо ценного движимого имущества государственных автономных и бюджетных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа и перечней особо ценного движимого имущества государственных автономных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа», ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» в 2012 году поставлено на учёт в реестр государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа система видеонаблюдения (в комплекте) балансовой стоимостью 279,135 тысяч рублей и снегоход «Буран» АДЕ балансовой стоимостью 223 тысячи рублей.

В связи с вступлением в силу постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июля 2012 года № 538-П «Об утверждении порядка предоставления государственным автономным и бюджетным учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа субсидий на цели, не связанные с выполнением государственного задания», выделение субсидии на приобретение движимого имущества будет зависеть, от заключения департамента имущественных отношений Ямало-Ненецкого автономного округа, о наличии (отсутствии) аналогичного имущества в казне автономного округа либо оперативном управлении учреждения.

Учитывая тот факт, что у ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» в оперативном управлении числится имущество, давно подлежащее списанию, выделение субсидии на приобретение движимого имущества в дальнейшем будет осложнено.
Формирование фонда оплаты труда
При формировании фонда оплаты труда автономные учреждения дополнительного образования детей руководствуются постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 июля 2010 года № 145-П «О системе оплаты труда работников окружных государственных образовательных учреждений спортивной направленности» (далее – Постановление).

Применение повышающих коэффициентов, распределения фонда надбавок и доплат осуществляется в рамках действующего Постановления.

Постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 июля 2012 года № 585-П «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа», утверждена предельная штатная численность ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» в количестве 60 единиц.

Штатное расписание на 2012 год утверждено директором Департамента 12 января 2012 года, штатное расписание на 2013 год утверждено директором ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» 09 января 2013 года.

Структура штатного расписания учреждения сформирована следующим образом:

- категория «руководители» – 5 единиц;

- категория «специалисты» (педагогический персонал) – 24 единиц;

- категория «специалисты» (прочие педагогические работники) – 2 единиц;

- категория «специалисты» - 6 единиц;

- категория «прочие специалисты» – 5,5 единиц;

- категория «служащие» - 4 единицы;

- категория «рабочие» – 13,5 единиц.

Доля работников категории «руководители» от общей штатной численности учреждения составляет 8,3 %, численность учащихся на одну единицу категории «руководители» составляет 77 человек 20 % учащихся.

Данные показатели оценивают нагрузку административно-управленческого аппарата на учреждение. В ГАОУ ДОД ЯНАО «СДЮСШОР им. Т.В. Ахатовой» данная нагрузка является одной из наименьших из всех учреждений подведомственных Департаменту.


Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет ведется по бюджетному плану счетов, с применением бухгалтерской программы «1 С».

Бухгалтерские документы подписаны и сброшюрованы. Журналы операций сформированы, учетная политика разработана, должностные инструкции имеются.

Главная книга за проверяемый период подписана и подшита.
Учет расчетов с подотчетными лицами
При проверке целесообразности, законности и обоснованности использования средств, направленных на возмещение подотчетным лицам командировочных и административно-хозяйственных расходов выявлены следующие нарушения требований, установленных нормативными и законодательными актами РФ и ЯНАО:

-авансовый отчет № 7 от 13 февраля 2013 года, № 16 от 12.03.2013 года приняты к учету без подписи руководителя.

При принятие к проверке авансового отчета бухгалтер должен отдавать расписку подотчетному лицу о принятии к проверке отчета, за проверяемый период не все расписки о принятых отчетов были отданы.

За проверяемый период не во всех авансовых отчетах заполнена информация о сведениях внесения остатка, выдаче перерасхода денежных средств.

Дебиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами на:

- 01 января 2012 года -1 393 384 рублей 29 копеек;

- 01 января 2013 года 344 376 рублей 01 копеек.

Основание: выездные спортивные мероприятия в 1 половине января 2012 и 2013 годов.


Учет операций по выбытию и перемещению

нефинансовых активов
В учреждении, при списание товарно-материальных ценностей, горюче –смазочных материалов применяются нормы утвержденные приказом директора автономного учреждения.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов на бумажном носителе имеется.

Инвентаризация основных средств и материальных запасов проводится ежегодно перед составлением и сдачей годовой бухгалтерской отчетности.

Заполнению оборотной стороны путевого листа следует уделить особое внимание, не допускать такие записи, как «поездки по городу», «езда по городу» или «по заданию учреждения», которые не смогут подтвердить производственный характер расходов учреждения, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, что автомашина была использована именно в служебных целях.

Кроме того, на оборотной стороне путевого листа проставляются время выезда и возвращения, километраж и подпись лица, пользовавшегося автомобилем. Лицо, пользовавшееся автотранспортным средством должно ставить подпись в каждой строке, в которой указаны место отправления и назначения, время выезда и возвращения, а не внизу путевого листа, предполагая, что тем самым им подтверждено использование автомобиля в течение этого дня по нескольким направлениям. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.

В нарушение вышеуказанного путевые листы принимаются к учету без подтверждающей подписи лица пользовавшегося автотранспортным средством.

В связи с выше изложенным, департамент по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа предлагает:
- разместить на Официальном сайте отчёт о результатах деятельности учреждения и годовую бухгалтерскую отчётность за 2012 год;

- представить разъяснения в целесообразности приобретении дополнительных источников бесперебойного питания для смонтированной системы видеонаблюдения находящейся на гарантийном обслуживании;

- своевременно осуществлять постановку на учёт движимого имущества, в том числе особо ценного в Департаменте имущественных отношений Ямало-Ненецкого автономного округа;

- своевременно осуществлять инвентаризацию имущества и его списание;

- при получении товарно-материальных ценностей у поставщика в накладных заполнять сведения о выданных доверенностях;

- отражать информацию о внесении остатка, выдаче перерасхода денежных средств во всех авансовых отчётах;



- принимать путевые листы к учёту, заполненные в соответствии с действующим законодательством.




Смотрите также:
Информация Департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа, об осуществлении финансового контроля за выполнением государственного
118.08kb.
1 стр.
Сведения о проверяемом учреждении
20.91kb.
1 стр.
Государственного бюджетного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа «Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа»
294.19kb.
3 стр.
Отчё т руководителя фракции лдпр в Законодательном Собрании Ямало-Ненецкого автономного округа в 2011 году Лазарева Максима Николаевича
83.32kb.
1 стр.
План организационных мероприятий Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа на август 2012 года
55.67kb.
1 стр.
Департамент здравоохранения Ямало-Ненецкого автономного округа
2551.64kb.
11 стр.
Закон о физической культуре и спорте в ямало-ненецком автономном округе принят Государственной Думой
182.44kb.
1 стр.
Закон о физической культуре и спорте в ямало-ненецком автономном округе принят Государственной Думой
115.43kb.
1 стр.
Информация об осуществлении государственного земельного контроля на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа в 2012 году
37.45kb.
1 стр.
Постановление О повестке дня пятидесятого заседания Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа пятого созыва 22 мая 2013 г. № Законодательное Собрание Ямало-Ненецкого автономного округа постановляе т
126.49kb.
1 стр.
Постановление О повестке дня сорок третьего заседания Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа пятого созыва 21 ноября 2012 г. № Законодательное Собрание Ямало-Ненецкого автономного округа постановляе т
116.95kb.
1 стр.
5 Историко-культурное наследие
85.17kb.
1 стр.