- приобретены и установлены металлические 6-ярусные двухсторонние стеллажи в количестве 6 штук общей протяженностью 72 погонных метра для архивохранилища дел постоянного хранения на сумму 36420 рублей. В результате частичной замены смешанных стеллажей на металлические общая протяженность стеллажных полок в архивохранилищах составила 261 погонный метр вместо 249 погонных метров, имевшихся ранее, в том числе металлических – 110 метров вместо 38 метров на начало года. Протяженность стеллажных полок в архивохранилище дел постоянного хранения увеличилась на 12 погонных метров, что позволило произвести прием архивных документов в соответствии с графиком на 2012 год;

- для обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующими Правилами, ускорения поиска требуемых документов, приобретено 160 архивных коробов для картонирования документов на сумму 8000 рублей. Закартонировано в 36 архивных коробов 525 дел постоянного хранения фонда № 120 «Администрация Солецкого района» за 1991-2004 годы;

- приобретен станок для ниточного скрепления документов «Express-2» стоимостью 24350 рублей . Прошивка дел постоянного и временного хранения в архивном отделе производится с помощью нового станка для ниточного скрепления документов;

- для удобства работы с компьютером приобртен носитель информации (флеш-карта) стоимостью 1140 рублей.

Общая сумма расходов составила 69910 рублей.

1. Площадь архивохранилищ , в которых установлена пожарная сигнализация – 29 кв.м,

Общая площадь архивохранилищ – 55 кв.м.

Коэф. эф-сти = 29:55х100% = 53%.

Общее количество дел постоянного хранения на 01.01.2013 – 27519 дел.

Коэф. эф-сти = 525:27519х100% = 1,9%.
3. Принято дел пост. хранения от организаций-источников комплектования – 245 дел,

Подлежало принять дел постоянного хранения в соответствии с утвержденным графиком – 138 дел,

Коэф. эф-сти = 245:138х100% = 177,5%.
4. Протяженность металлических стеллажей в архивохранилище дел п/хр. – 72 пог.м,

Общая протяженность стеллажей в архивохранилище дел п/хр. на начало года – 133,3 пог.м,

Коэф. эф-сти = 72:133,3х100% = 54,0%
5. Конвертирование базы данных «Архивный фонд» (4-ая версия) закончено в мае 2012 года.
6. Доля исполненных запросов в установленные нормативными документами сроки – 100%.

Информация о ходе выполнения муниципальной целевой программы «Совершенствование архивной службы в Солецком муниципальном районе на 2012-2014 годы» за 1 квартал 2013 года

Для улучшения организации работы архивного отдела в 1 квартале 2013 года приобретено следующее оборудование для архивохранилищ и рабочего кабинета:

- металлическая стремянка - 1400 рублей;

- компьютерный стол - 15000 рублей;

- офисное кресло – 1820 рублей;

- калькулятор для работы в архивохранилище дел по личному составу – 780 рублей.