Главная
страница 1
Об итогах работы архивных учреждений

Кировской области в 2012 году и задачах на 2013 год
Деятельность архивных учреждений Кировской области в 2012 году была направлена на обеспечение высокого уровня безопасности архивных фондов, выполнение рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (2011г.) по информатизации архивной отрасли, повышение качества и доступности услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан.

За отчётный год в полном объёме выполнены показатели, намеченные Основными направлениями развития архивного дела в Кировской области на 2012 год.

В 2012 году архивными учреждениями области осуществлены следующие мероприятия:

1. В рамках ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» выделены средства бюджета Российской Федерации в сумме 1,25 млн. рублей на выполнение работы по переводу описей КОГКУ «ГАКО» в электронный вид. На средства бюджета Кировской области в сумме 1,193 млн. рублей приобретены в КОГКУ «ГАКО» цифровое хранилище на 50000 электронных документов, сканер, кондиционер для серверной комнаты, цифровой аппарат.

2. В рамках ОЦП «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Кировской области» на 2010 - 2020 годы в государственных архивах в 2012 году проведена работа по замене 88 оконных блоков и установке 6 дверных блоков зданий архивов. Финансирование мероприятий программы составило 970 тыс. рублей.

3. Обеспечена реализация мероприятий ВЦП управления по делам архивов Кировской области «Развитие архивного дела в Кировской области в 2012-2014 годах». Финансирование мероприятий программы составило 61596,5 тыс. рублей, в том числе на осуществление переданных органам местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела 4076 тыс. рублей.

4. Разработана и утверждена государственная программа Кировской области «Развитие архивного дела в Кировской области» на 2013-2015 годы (постановление Правительства Кировской области от 29.10.2012 № 177/663) и план ее реализации.

5. Осуществлена работа по приведению двух административных регламентов исполнения управлением государственной функции по осуществлению государственного контроля в установленной сфере деятельности и оказанию государственной услуги в соответствии с постановлением Правительства Кировской области от 28.03.2012 № 145 \168.

6. Реализован согласованный с органами прокуратуры План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (приказ управления от 28.10.2011 № 112). Проведено 16 проверок.

7. В рамках соблюдения законодательства о противодействии коррупции реализован План мероприятий по противодействию коррупции в управлении по делам архивов Кировской области и подведомственных ему архивных учреждениях на 2010 - 2012 годы.

8. Проведена работа по укреплению материально-технической базы муниципальных архивов:


  • проведён ремонт архивохранилищ в 7 архивах (замена оконных блоков, электропроводки, светильников, декоративный ремонт помещений);

  • расширены на 537,7 кв. м площади архивохранилищ в 4 архивах;

  • установлены металлические стеллажи протяжённостью 287 пог. м. в 7архивах;

  • установлена пожарная и охранная сигнализации с «тревожной кнопкой» в Свечинском архиве; переведена на пульт вневедомственной охраны охранная сигнализация в Слободском районном архиве; установлены сирена «Иволга», пожарные ручные и дымовые извещатели в Подосиновском архиве, произведена перезарядка 7 огнетушителей в 2-х архивах; установлены сертифицированные противопожарные двери и люк в 4-х архивах;

  • приобретены технические средства по обеспечению режима хранения (пылесосы, психрометры, жалюзи, светильники, электросчётчик, электрорубильник, водонагреватель и др.) в 18 архивах.

9. Организованы и проведены 4 практикума - семинара для работников муниципальных архивов по основным направлениям деятельности муниципальных архивов (нормативное обеспечение деятельности, организация государственного учета, хранения, комплектования документов, исполнения запросов социально - правового характера).

10. Продолжена работа по внедрению электронного документооборота с органами ПФР по Кировской области: подключены 5 муниципальных архивов (Зуевский, Кирово-Чепецкий, Слободской, Омутнинский, Вятско-Полянский). За 2012 год по системе электронного документооборота в архивы области поступило свыше 4 тыс. запросов социально-правового характера, что составляет 27 % общего объема запросов, исполняемых государственными архивами.

11. В целях повышения уровня и оперативности удовлетворения информационных потребностей пользователей создан сайт КОГКУ «ЦГАКО», таким образом, все государственные архивные учреждения Кировской области имеют Интернет-сайты.

12. Обеспечена работа Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе - Председателе Правительства Кировской области. В 2012 году рассекречено 68 дел по 12 фондам.

13. Обеспечено выполнение Основных показателей работы областных государственных архивных учреждений в 2012 году:

13.1. В 2012 году в законодательно установленные сроки архивными учреждениями области исполнено 64176 запросов, в т.ч. государственными архивами - 16671 запрос. Количество запросов социально-правового характера по сравнению с прошлым годом возросло на 6 %.

13.2. Обеспечен приём на хранение в архивные учреждения области в объёме 83055 ед.хр., в т. ч. в государственные архивы - 32559 ед.хр.

13.3. В читальных залах архивных учреждений области работали 2222 пользователя архивной информацией (8316 посещений), в т.ч. в читальных залах государственных архивов - 991 пользователь (6518 посещений).

13.4. Объём документов Архивного фонда РФ, находящихся на хранении в архивных учреждения области на 01.01.2013, составил 4243723 ед.хр. (в т.ч. в государственных архивах области - 2641636 ед.хр.).

14. Обеспечена подготовка и проведение 6 заседаний коллегии управления.

15. Подготовлено и проведено 13 заседаний ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области.

16. Продолжена работа по выявлению и описанию уникальных документов. В 2012 году в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области, включены 4 документа - метрические записи о рождении С.М. Кирова (Кострикова), В.М. Молотова (Скрябина), Л.А.Говорова, К.А. Вершинина.

17. По итогам Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011гг., получили дипломы Федерального архивного агентства КОГКУ «ГАСПИКО»: за подготовку биографического справочника «Политические лидеры Вятского края» (в номинации «Справочно-информационные издания. Биографические справочники») и интернет-выставки «Позабыть нельзя» (в номинации «Интернет-сайты и интернет-выставки»); КОГКУ «ГАЛСКО»: за подготовку «Справочника по фондам Государственного архива документов по личному составу Кировской области» (в номинации «Справочно-информационные издания. Справочники типа путеводителя»).

18. Подготовлен и издан ежегодный выпуск «Информационного бюллетеня управления по делам архивов Кировской области» №16 и электронный информационный бюллетень № 6 «Нормативные и методические документы в сфере архивного дела».

19. Оказана организационно-методическая помощь муниципальному образованию «Город Киров» в создании МКУ «Архив муниципального образования «Город Киров» (постановление администрации города Кирова от 27.11.2012 № 4673-П). Сеть архивных учреждений в Кировской области на 01.01.2013 г. представлена:

- 4 государственными архивными учреждениями (КОГКУ «ГАКО», КОГКУ «ГАСПИ КО», КОГКУ «ГАЛСКО», КОГКУ «ЦГА КО»);

- 43 муниципальными архивами (14 архивных отделов в составе администраций муниципальных образований, 11 секторов в составе администраций муниципальных образований, 10 специалистов администраций муниципальных образований, 7 муниципальных казенных учреждений, 1 муниципальное бюджетное учреждение).
В 2013 году приоритеты в деятельности архивных учреждений области будут сохранены. В планах предусмотрено обеспечить:

1. План реализации государственной программы Кировской области «Развитие архивного дела в Кировской области» на 2013-2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 29.10.2012 №177/663. Финансирование программных мероприятий в 2013 году составит 52836,2 тыс. рублей.

2. Дальнейшую реализацию Закона Кировской от 17.09.2005 №360-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела». Размер выделяемых на 2013 год субвенций составит 3883 тыс. рублей.

3. План проведения управлением по делам архивов Кировской области плановых проверок юридических лиц на 2013 год, согласованный с органами прокуратуры и предусматривающий проведение 7 проверок.

4. Реализацию Соглашения о порядке обмена документами в электронном виде между ГУ - Отделением ПФР по Кировской области и управлением по делам архивов Кировской области от 26.10.2011 № 207. В 2013 году предусматривается осуществление обмена документами в электронном виде между органами ПФР по Кировской области, 3 государственными и 5 муниципальными архивами, а также будет продолжено подключение муниципальных архивов к электронному документообороту по мере их готовности. В целях разъяснения порядка подключения муниципальных архивов к электронному документообороту проведено совещание с главами муниципальных образований Кировской области 23 января 2013 года и запланирована встреча с руководителями территориальных управлений ПФР по Кировской области в марте 2013 года. Для работников муниципальных архивов будет проведён в мае 2013 года обучающий семинар «О внедрении практики обмена электронными документами между Отделениями ПФР и муниципальными архивами Кировской области».

5. Работу Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе - Председателе Правительства Кировской области. В 2013 году планируется рассмотреть 53 фонда в количестве 1962 ед.хр. и разместить на сайтах КОГКУ «ГАСПИ КО» и КОГКУ «ГАКО» перечни рассекреченных в 2012 году документов.

6. Создание Интернет-сайта управления по делам архивов Кировской области и реализацию Плана информационного наполнения сайтов областных государственных архивных учреждений на 2013 год.

7. Подготовку «Справочника документов по личному составу, находящихся в муниципальных архивах Кировской области» (электронный формат).

8. Реализацию Плана мероприятий управления по делам архивов Кировской области и областных государственных архивных учреждений к 95-летию со дня принятия Декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» и 95-летию создания государственной архивной службы Кировской области (приказ управления от 13.11.2012 №103). Планом предусмотрено проведение мероприятий, направленных на укрепление межрегионального сотрудничества в сфере архивного дела, укрепление материально-технической базы государственных архивов, проведение информационно-пропагандистских мероприятий, подготовку публикаций, проведение семинаров, совещаний, социальное развитие коллективов областных архивных учреждений.

9. Организацию работ по технической защите информации в управлении по делам архивов и подведомственных учреждениях.

10. Проведение конкурса молодых специалистов областных государственных архивных учреждений.

11. Методическую помощь МКУ «Архив муниципального образования «Город Киров» по подготовке к перемещению фондов из областных государственных архивов.

Таковы итоги работы архивных учреждений области в 2012 году и основные направления работы на 2013 год.

Начальник управления по делам



архивов Кировской области В.М.Куклин


Смотрите также:
Об итогах работы архивных учреждений Кировской области в 2012 году и задачах на 2013 год
93.1kb.
1 стр.
Публичный доклад «об итогах работы отрасли в 2012 году и задачах органов управления культуры и подведомственных учреждений на 2013 год»
525.28kb.
3 стр.
-
46.15kb.
1 стр.
Бюллетень №89 г. Владивосток 2010
1776.39kb.
9 стр.
Доклад директора
271.06kb.
1 стр.
Об итогах работы Министерства Ульяновской области по развитию информационных технологий и электронной демократии в 2012 году и главных задачах на 2013 год
300.25kb.
1 стр.
Отчет об итогах работы Комитета по охране окружающей среды и природных ресурсов Ростовской области в 2011 году и задачах на 2012 год
572.76kb.
3 стр.
Об итогах работы учреждений культуры, искусства, кино и архивного дела в 2009 году и задачах на 2010 год
638.55kb.
3 стр.
Об итогах работы муниципальных дюсш за 2012-2013 учебный год
119.81kb.
1 стр.
Предложения об участии членов Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь в заседаниях местных исполнительных и распор ядительных органов в январе — марте 2013 года
55.39kb.
1 стр.
Об итогах работы управления социальной защиты населения Балаковского района министерства социального развития Саратовской области за 2012 год и задачах на 2013 год
97.43kb.
1 стр.
Информация об итогах социально-экономического развития Акмолинской области в сфере культуры на 2011 год и задачах на 2012 год
90.8kb.
1 стр.