МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
«ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИЙ ЦЕНТР»
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Организация дополнительного образования детей

в клубе по месту жительства

(в помощь руководителю структурного подразделения)

Серия «Школа успешного руководителя»

Выпуск 1
2010

Примерный перечень документов

по вопросам дополнительного образования детей
Общие вопросы дополнительного образования детей

1. 
   Межведомственная программа развития системы дополнительного образования детей. Утверждена приказом Минобразования России от 25.01.2002 г. №193.
   
2. 
   Методические рекомендации по развитию дополнительного образования детей в общеобразовательных учреждениях: Приложение к письму Минобразования России от 11.06.2002 г. №30-51-433/16.
   
3. 
   Методические рекомендации по финансированию реализации основных образовательных программ дополнительного образования детей: Приложение к письму Департамента молодежной политики воспитания и социальной защиты детей Минобрнауки России от 10 октября 2006 г. № 06-1616.
   
4. 
   Об утверждении положения о порядке присвоения звания «Образцовый детский коллектив»: Приказ министерства общего и профессионального образования РФ от 12 мая 1997 г. № 884.
   
5. 
   О повышении роли системы дополнительного образования в работе с детьми с ограниченными возможностями здоровья: Решение коллеги Министерства общего и профессионального образования РФ от 18.01.2000 г. №1/2.
   
6. 
   О развитии дополнительного образования детей в в условиях общеобразовательного учреждения: Решение коллеги Министерства образования РФ от 23.11.94 г. № 22/1.
   
7. 
   Об опыте организации внеурочной работы и дополнительного образования детей в общеобразовательных учреждениях г. Ижевска Удмуртской Республики: Решение коллеги Министерства общего и профессионального образования РФ от 28.04.98 г. № 5/1.
   
8. 
   Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного образования детей. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 7 марта 1995 г. №233 (дополнения и изменения утверждены постановлениями Правительства РФ 22 февраля 1997 г. №212, 7 декабря 2006 г. №752).
   

Документы по кадровым вопросам

9. 
   Инструкция о порядке исчисления заработной платы работников просвещения. Утверждена приказом Министерства просвещения ССС от 16 мая 1985 г. №94.
   
10. 
    О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений: Постановление правительства РФ от 3 апреля 2003 г. №191.
    
11. 
    Рубрика «Информация: Вопросы и ответы» //Вестник образования.-2001.-№15.-с.68-71.
    
12. 
    Рубрика «Наши консультации: Вопрос-ответ»//Официальные документы в образовании.-2005.-№12.-С.93-94.
    

Номенклатура дел КМЖ

	Наименование дела	Срок хранения
01.	Канцелярия
01-01	Копия Устава МОУ ДОД «Детско-юношеский центр»	Постоянно
01-02	Копия Лицензии.	5 лет
01-03	Программа развития клуба по месту жительства	постоянно
01-04	Правила внутреннего трудового распорядка	1 год, до замены новыми
01-05	Локальные акты учреждения	до замены новыми
01-06	Копии договоров (соглашений) о связях ОУ	5 лет
01-07	Книга замечаний и предложений инспектирующих организаций	3 года
01-08	Алфавитная книга	25 лет
01-09	Годовой план работы клуба	5 лет
02	Учебно-воспитательная работа
02-01	Учебный план клуба по месту жительства	1 год
02-02	Программы дополнительного образования детей	5 лет
02-03	Расписание занятий, утвержденное директором	1 год
02-04	Планы работы образовательного учреждения, утвержденные директором	1 год
02-05	Журнал учета работы педагога дополнительного образования	3 года
02-06	Протоколы заседания педагогического совета	Постоянно
02-07	Ежемесячные планы работы структурного подразделения.	5 лет
02-08	Отчеты структурного подразделения по итогам работы	5 лет
02-09	Материалы по аттестации руководящих и педагогических кадров	5 лет
02-10	Аналитические материалы	5 лет
02-11	Сценарии мероприятий, праздников.	По мере необходимости
02-12	Методические материалы, разработки	По мере необходимости
02-13	Положения о конкурсах, фестивалях и соревнованиях в МОУ ДОД «ДЮЦ».	По мере необходимости
02-14	Положения о конкурсах, фестивалях и соревнованиях различного уровня.	По мере необходимости
02-15	Работа межклубного актива.	3 года
03	Кадры
03-01	Штатное расписание
03-02	Книга приказов по основной деятельности	75 лет
03-03	Книга приказов по сети и контингенту.	25 лет
03-04	Должностные инструкции работников	До замены новыми
03-05	График отпусков, утвержденный директором	1 год
03-06	Табели рабочего времени	1 год
04	Хозяйственная часть
04-01	Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения	5 лет
04-02	Технические паспорта на приборы и оборудование	До срока надобности
05	Медицинская часть
05-01	Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках работников	3 года
06	Охрана труда
06-01	Нормативная документация по охране труда	5 лет
06-02	Инструкции по охране труда для работников	5 лет
06-03	Инструкции по технике безопасности для детей.	5 лет
06-04	Журнал учета инструкций по охране труда для работников	5 лет
06-05	Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников	5 лет
06-06	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте	5 лет
06-07	Журнал регистрации противопожарного инструктажа	5 лет
06-08	Журнал административно-общественного контроля по охране труда	5 лет
06-09	Журнал учета первичных средств пожаротушения
06-10	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве	5 лет
06-11	Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками	5 лет
06-12	Журнал регистрации инструктажа обучающихся по технике безопасности при организации общественно-полезного, производительного труда и проведения внеклубных мероприятий.	5 лет

Учебный план

Учебный план КМЖ представляет собой не только содержательный, но и финансовый документ. Поскольку учебный план является основанием для выделения финансирования и составления тарификационного списка образовательного учреждения, то в нем необходимо в сжатой форме обозначить ряд значимых параметров:

• 
  содержательные направленности дополнительного образования (в соответствии с лицензией на образовательную деятельность),
  
• 
  наименование программ дополнительного образования детей,
  
• 
  фамилию, имя, отчество педагога, реализующего программу,
  
• 
  количественные показатели (срок освоения программы, количество учебных часов, планируемая численность обучающихся),
  
• 
  возрастные показатели.
  

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

программ дополнительного образования детей

МБОУ ДОД «Детско-юношеский центр»

КМЖ «……………»

на 20.. / 20.. учебный год

№ п.п	Название программы	Фамилия Имя Отчество педагога	Возраст воспитан- ников	Срок освоения программы	Количество учебных часов	Планируемая численность обучающихся
Художественно-эстетическая направленность
1.1
1.2
Туристско-краеведческая направленность
2.1
Физкультурно-спортивная направленность
3.1
3.2
Военно-патриотическая направленность
4.1
Научно-техническая направленность
5.1
5.2
Эколого-биологическая направленность
6.1
Культурологическая направленность
7.1
7.2
7.3
Социально-педагогическая направленность
8.1
8.2

Руководитель

структурного подразделения …………………………….. /………………………………../

При составлении учебного плана необходимо учитывать нормативы, обозначенные в СанПиН 2.4.4.1251-03

Документация детского объединения.

Детское объединение представляет собой структурную единицу системы дополнительного образования. Комплект документации детского объединения включает в себя:

• 
  программу дополнительного образования детей;
  
• 
  план учебно-воспитательной работы объединения на текущий учебный год;
  
• 
  списки детей, обучающихся в объединении (на каждую группу отдельно);
  
• 
  заявления родителей (законных представителей) или самих детей, старше 14 лет, о приеме в объединение;
  
• 
  расписание занятий, оформленное как отдельный документ (с указанием дней и часов занятий каждой учебной группы);
  
• 
  журнал учета работы педагога дополнительного образования.
  

План учебно-воспитательной работы объединения

Ежегодное планирование – разработка конкретной тактики деятельности, учитывающей все реалии: возможности детей, тематику учебного года, организационные и содержательные приоритеты работы учреждения и детского объединения.

Программа дополнительного образования детей и план работы на год являются содержательно взаимосвязанными документами.

План должен иметь титульный лист с указание учреждения, сроков исполнения, названия объединения, руководителя объединения, кроме того, он должен быть утвержден руководителем структурного подразделения.

Структура плана:

1. 
   Анализ работы объединения за предыдущий учебный год.
   
2. 
   Пояснительная записка.
   
3. 
   Календарный план учебно-воспитательной работы.
   
4. 
   План массовых мероприятий.
   
5. 
   Личный творческий план педагога.
   

Анализ работы объединения за предыдущий учебный год.

Во-первых, статистический и констатирующий материал о работе в течение учебного года: количество воспитанников и учебных групп (в целом и по годам обучения), участие коллектива в массовых мероприятиях учреждения, района, города и т.д. Результаты, которых достиг коллектив и /или конкретный ребенок.

Во-вторых, результативность образовательного процесса. Сроки и формы выявления результатов обучения, степень освоения программы воспитанниками (в %).

В-третьих, общие позитивные тенденции и результаты деятельности объединения в данном учебном году. Проблемы и недостатки, а также анализ их причин.

В-четвертых, общие выводы и перспективы работы на следующий учебный год.
Пояснительная записка.

1. 
   Общая характеристика объединения:
   

• 
  с какого года действует,
  
• 
  количество воспитанников по итогам комплектования в начале учебного года (в целом, по годам обучения, по возрасту, по полу),
  
• 
  уровень подготовленности детей на начало учебного года (для первого года обучения по результатам первичной диагностики, для остальных – по итогам повторения изученного в прошлом учебном году материала),
  
• 
  обоснование (в случае необходимости) корректировки программы дополнительного образования с учетом возможностей конкретных детей, включенных в состав объединения в данном учебном году.
  

2. 
   Источники планирования: программа дополнительного образования «….», годовой план работы КМЖ, положения и графики проведения конкурсов, фестивалей, соревнований.
   
3. 
   Особенности учебного года (ссылка на тематические программы и проекты, памятные даты).
   
4. 
   Цели и задачи деятельности детского объединения в данном учебном году (в соответствии с перспективами, определенными по итогам анализа работы детского объединения за предыдущий учебный год).
   

Календарный план учебно-воспитательной работы.

№ п.п.	Сроки	Наименование темы	Кол-во часов
1

План массовых мероприятий:

1. 
   Массовые мероприятия учебного характера (итоговые, отчетные, концерты, соревнования, выставки, конкурсы и т.д.),
   
2. 
   Массовые мероприятия воспитательно-развивающего характера (тематические праздники, клубные дни, дни рождения, календарные праздники и т.д.)
   

Личный творческий план педагога.

Деятельность педагога по совершенствованию собственной профессионально-педагогической квалификации (учеба на курсах повышения квалификации, самообразование, участие в педагогических конкурсах и т.д.).

Методическая работа (разработка и коррекция программы, формирование ее методического обеспечения, подборка тестов, анкет, методик для диагностики, участие педагога в работе методических объединений ит.д.).

Директору МБОУ ДОД «Детско-юношеский центр» Касьяновой Н.М. ………………………………………………… ……………………………………………….. ………………………………………………… (Фамилия Имя Отчество родителя/законного представителя полностью)

Заявление.

Прошу принять моего ребенка …………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(Фамилия Имя Отчество дата рождения)

в клуб по месту жительства ………………………………………

в объединение ……………………………………………………………………………………

С Уставом МБОУ ДОД «ДЮЦ» и Правилами внутреннего распорядка ознакомлен.

Ответственность за жизнь и здоровье ребенка по пути следования на занятия в клуб и обратно беру на себя.

«…….» ………………….. 20… г ………………………………

Приказ о зачислении № ………. от «…………» ……..………………………..

Директору МБОУ ДОД «Детско-юношеский центр» Касьяновой Н.М. …………………………………………………………………………………………………………………………..…………… (Фамилия Имя Отчество ребенка старше 14 лет)

Заявление.

Прошу принять меня в клуб по месту жительства ………………………………………………………………………………………..

в объединение …………………………………………………………………………………

С Уставом МБОУ ДОД «ДЮЦ» и Правилами внутреннего распорядка ознакомлен.

«…….» ………………….. 20… г …………………………………

Приказ о зачислении № ………. от «…………» ……..………………………..