УТВЕРЖДАЮ Вице-губернатор Приморского края И.А.Скоробогатова

Основные направления развития архивного дела

в Приморском крае на 2012 год
1. Государственное регулирование архивного дела

В сфере правового и организационного обеспечения деятельности в 2012 году планируется:

продолжить мероприятия по выполнению регионального Плана реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212;

продолжить работу по реализации краевой долгосрочной целевой программы «Формирование информационного общества в Приморском крае» на 2011-2014 годы, утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 01.02.2011 № 34-па;

подготовить проекты постановлений Администрации Приморского края:

«О разграничении собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, между муниципальными образованиями Приморского края, а также между муниципальными образованиями Приморского края и Приморским краем»,

«О порядке передачи архивных документов, находящихся в собственности Приморского края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований»,

«О перечне должностных лиц архивного отдела Приморского края, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях»,

«О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 06 августа 2007 года № 216-па «О создании архивного отдела Приморского края и об утверждении Положения об архивном отделе Приморского края» в части реализации полномочий Приморского края по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Приморского края в пределах своей компетенции;

провести мероприятия по внесению изменений в административные регламенты предоставления государственных услуг архивного отдела Приморского края в связи с вступлением в силу с 1 января 2012 года статьи 22 Федерального закона от 03.12.2011 № 383-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; продолжить внедрение в практику работы административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в области архивного дела;

подготовить и провести:

2 заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края,

2 заседания коллегии архивного отдела Приморского края,

17 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края (в т.ч. одно расширенное заседание).

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда российской Федерации
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

в связи перемещением ГКУ «Государственный архив Приморского края» (далее - госархив края) в арендуемые помещения в здании по ул. Командорская, 11 провести комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения архивных документов:

завершить работу по установке охранно-пожарной сигнализации,

установить в архивохранилищах вентиляционную систему,

установить решетки на входной двери, на дверях запасных выходов, на оконных проемах у запасного выхода,

совместно с Управлением вневедомственной охраны УМВД России по г. Владивостоку разработать и ввести в действие Инструкцию о порядке осуществления охраны госархива края,

завершить работу по раскладке в архивохранилищах документов госархива края и фондов научно-справочной библиотеки;

продолжить мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных архивах края:

переместить архивные фонды муниципального архива г. Владивостока во вновь выделенное помещение под размещение архива;

установить охранно-пожарную сигнализацию в архивохранилищах (гг. Владивосток, Находка, Уссурийск, Михайловский район); пожарную сигнализацию (г. Арсеньев, Хорольский район), приобрести и перезарядить огнетушители (гг. Владивосток, Партизанск, Спасск-Дальний),

установить металлические двери в архивохранилищах (гг. Владивосток, Спасск-Дальний, Хорольский район),

приобрести и установить металлические стеллажи (г. Уссурийск, Лазовский, Надеждинский районы), кондиционеры (г. Владивосток),

провести ремонт помещений архива (гг. Владивосток, Уссурийск), крыльца здания (г. Большой Камень),

приобрести приборы для измерения температуры и влажности воздуха (г. Находка);

улучшить физическое состояние дел на бумажной основе:

отреставрировать в госархиве края 70 дел (1 200 листов) (статформа № 1, строка 101, графа 1 с дополнением),

подшить 2 391 дел (госархив – 2 000, муниципальные архивы - 391);

закартонировать 1 767 дел в 7 муниципальных архивах;

провести проверку наличия и физического состояния 5 000 особо ценных дел и 15 000 ед.хранения фотодокументов в госархиве края;

провести выборочную проверку наличия и физического состояния 13 076 дел в муниципальных архивах;

продолжить внедрение четвертой версии ПК «Архивный фонд» в деятельность архивных учреждений Приморского края.
3. Формирование архивного фонда Российской Федерации.
Организационно-методическое руководство архивами организаций.
В сфере комплектования:

осуществить пересмотр и согласование списков организаций-источников комплектования госархива края и муниципальных архивов;

продолжить внедрение в практику работы архивных учреждений края Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;

продолжить внедрение в деятельность архивных учреждений края и организаций «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558;

организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;

согласовать:

6 инструкций по делопроизводству (муниципальные архивы),

244 номенклатуры дел (госархив – 40, муниципальные архивы – 204),

33 положения об экспертных комиссиях (госархив – 10, муниципальные архивы – 23);

4 положения об архивах (госархив - 2 , муниципальные архивы - 2);

провести:

23 семинара по делопроизводству и архивному делу (муниципальные архивы),

31 проверку делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в муниципальных организациях (муниципальные архивы);

организовать упорядочение:

18 366 ед.хр. управленческой документации (госархив – 6 000, муниципальные архивы – 12 366),

220 ед.хр. научно-технической документации (госархив края);

1612 ед.хр. по личному составу ликвидируемых предприятий (муниципальные архивы);

упорядочить на договорных началах 3 500 дел постоянного хранения и 2 000 дел по личному составу (госархив края);

принять от организаций:

11 539 ед.хр. управленческой документации (госархив – 3 552, муниципальные архивы - 7 987) (статформы № 1, строка 201, графа 1);

30 ед.хр. фотодокументов (муниципальные архивы) (статформа № 1, строка 201, графа 5),

1 668 ед.хр. по личному составу ликвидированных предприятий (муниципальные архивы);

принять от граждан:

20 ед.хр. фотодокументов (муниципальные архивы),

4 ед.хр. электронных документов (муниципальные архивы).
4. Создание средств поиска архивной информации
Архивные учреждения края в 2012 году планируют:

продолжить ведение БД «Архивный фонд», ввести описания 59 фондов (госархив - 15, муниципальные архивы – 44);

провести описание:

120 ед.хр. фотодокументов (госархив – 100, муниципальные архивы –20),

9 ед.хр. электронных документов (госархив края – 5, муниципальные архивы - 4),

4806 ед.хр. по личному составу (госархив - 4000, муниципальные архивы – 806).

закаталогизировать:

82 ед.хр. управленческой документации (муниципальные архивы),

130 ед.хр. фотодокументов (госархив – 100, муниципальные архивы - 30).

Госархив края планирует в 2012 году:

оцифровать 100 описей дел, 8 000 ед.хр. фотодокументов.

завершить работу по подготовке «Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края», часть 2 «Фонды общественно-политических организаций» (составление исторических справок и аннотаций, справочного аппарата, редактирование, издание).

Муниципальные архивы планируют оцифровку 50 описей дел.
5. Предоставление информационных услуг и использование документов.
В сфере использования архивных документов:

обеспечить своевременное исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций;

принять участие в мероприятиях, включенных в Государственную программу патриотического воспитания граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы;

к мероприятиям, посвященным юбилейным и памятным датам в истории России и Приморского края, в том числе 90-летию со дня окончания гражданской войны на Дальнем Востоке, 140-летию со дня рождения В.К.Арсеньева, писателя-исследователя Дальнего Востока и провести:

23 выставки архивных документов (госархив – 1, муниципальные архивы - 22),

13 статей и подборок документов (муниципальные архивы),

1 радиопередачу (муниципальные архивы);

8 школьных уроков, лекций (муниципальные архивы);

2 экскурсии по архивам (муниципальные архивы);

2 дня открытых дверей (муниципальные архивы);

подготовить 15 информационных документов (муниципальные архивы);

принять участие в подготовке к изданию сборника документов «Владивосток: 1860-2010 гг. История города в документах» (госархив края); буклета к 65-летию г. Большой Камень (муниципальные архивы);

организовать работу по рассекречиванию 1000 дел 3 фондов с полистной экспертизой (госархив края);

продолжить ведение раздела архивного отдела Приморского края на официальном сайте Администрации Приморского края, сайта госархива края, страниц архивных отделов и муниципальных архивов на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов; представление сведений о новых информациях в службу поддержки сайта «Архивы России».

6. Методическая работа. Повышение квалификации.
В соответствии с планом работы научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа планируется подготовить сообщения и принять участие в работе совета в г. Петропавловске-Камчатском. В базовый архивный орган (РГИА ДВ) и ОЦНТИ ВНИИДАД направить нормативно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями края в 2011 году.

Архивный отдел Приморского края планирует подготовить 2 информационно-методических бюллетеня для работников архивных учреждений края, провести 2 семинара для работников муниципальных архивов.

В госархиве края будет продолжена работа дирекции и экспертно-проверочной методической комиссии, организована работа по повышению квалификации сотрудников.

Начальник архивного отдела

Приморского края В.И.Кузнецова

Н.С.Гонохова

(8-423) 240 61 87