Главная Другое
Экономика Финансы Маркетинг Астрономия География Туризм Биология История Информатика Культура Математика Физика Философия Химия Банк Право Военное дело Бухгалтерия Журналистика Спорт Психология Литература Музыка Медицина |
страница 1страница 2 ... страница 5страница 6![]() ![]() ![]() ![]() Практическая работа в MS Access 4 Знакомство с MS Access. Создание базы данных. Ввод и форматирование данных 4 Редактирование базы данных 21 Поиск данных по условию 46 Создание таблицы с помощью мастера таблиц 81 Работа со связанными таблицами 83 Виды с форм. Создание форм в БД 119 Работа с формами 150 Создание кнопок 174 Условное форматирование 184 Знакомство с MS Access. Создание базы данных. Ввод и форматирование данных СУБД Access при обработке информации рассматривает БД как набор нескольких структурных элементов, каждый из которых, может включать, один или несколько объектов. Среди основных составляющих БД с точки зрения Access можно выделить следующие объекты.
![]() Начало работы с Access При выборе команды Новая база данных в разделе Создание базы данных окна Microsoft Access на экране будет отображено диалоговое окно создания новой БД, в котором необходимо в поле Имя файла указать имя создаваемой БД. ![]() Диалоговое окно создания новой базы данных
Редактирование базы данных Как правило, далеко не всегда те настройки для представления таблицы, которые установлены по умолчанию, полностью устраивают пользователя. Находясь в режиме просмотра информации таблицы, с помощью команд меню Формат можно отформатировать открытую таблицу, например, установить новые параметры шрифта, спрятать или отобразить столбцы и т. д. В меню Формат имеются следующие основные команды: Шрифт. Позволяет установить параметры шрифта, который будет использоваться при отображении данных в таблице. После выполнения команды Формат | Шрифт на экране будет отображено диалоговое окно Шрифт, в котором можно установить требуемые параметры шрифта: тип, размер, начертание или цвет. После выбора всех параметров нужно нажать кнопку ОК.
Режим таблицы. Чтобы установить параметры отображения таблицы, в частности, оформление или линии сетки, следует выполнить команду Формат | Режим таблицы. Затем в диалоговом окне Формат таблицы можно выбрать вид оформления таблицы, отобразить или спрятать линии сетки, а также установить для обычного типа оформления цвета фона и линий сетки или вид границ и линий в таблице. Высота строки. Чтобы изменить высоту строк в таблице, можно воспользоваться командой Формат | Высота строки, после чего задать в диалоговом окне Высота строки требуемую высоту и нажать кнопку ОК. ![]() Диалоговое окно Высота строки Ширина столбца. Для изменения ширины столбца необходимо его выделить (или установить в нем курсор) и выполнить команду Формат | Ширина столбца. После этого в диалоговом окне Ширина столбца установить требуемую ширину и нажать кнопку ОК. Можно также воспользоваться кнопкой По ширине данных, однако следует иметь в виду, что при этом ширина будет установлена по максимальному значению этого столбца из тех его значений, которые в данный момент отображены на экране. ![]() Диалоговое окно Ширина столбца Если ни одно из устанавливаемых значений высоты строки или ширины столбца не подходит, можно воспользоваться флажком Стандартная, чтобы вернуть стандартное значение ширины столбца или высоты строки. Скрыть столбцы. Чтобы не отображать в таблице некоторые столбцы (один или несколько), вначале их необходимо выделить, и затем выполнить команду Формат | Скрыть столбцы. Для выделения нескольких столбцов, расположенных рядом, т.е. диапазона столбцов, следует выделить один из крайних столбцов диапазона (например, левый) и затем протащить выделение до правого столбца. С другой стороны, чтобы выделить произвольно расположенные столбцы, необходимо при выделении очередного столбца удерживать нажатой клавишу Ctrl. Можно также уменьшить ширину столбца таким образом, чтобы его не было видно, с помощью мыши, или установить для него ширину, равную 0. Отобразить столбцы. Если необходимо показать спрятанные ранее столбцы, то в этом случае следует выполнить команду Формат | Отобразить столбцы, затем в диалоговом окне Отображение столбцов отметить столбцы, которые необходимо показать (рис. 5), и нажать кнопку Закрыть.
Закрепить столбцы. Часто все столбцы таблицы не помещаются в окне, и поэтому приходится выполнять прокрутку содержимого полей таблицы (слева направо). В этом случае может возникнуть необходимость в том, чтобы определенный столбец (или несколько столбцов) не прокручивался, а оставался на месте. Чтобы выполнить закрепление столбца, необходимо его выделить или установить в нем курсор, и затем выполнить команду Формат | Закрепить столбцы. Освободить все столбцы. Если в установленном ранее закреплении столбцов уже нет надобности, можно отменить этот режим с помощью команды Формат | Освободить все столбцы. Чтобы найти или заменить в таблице данные определенного вида, например, во всех датах, которые хранятся в таблице, заменить год 99 на 1999, необходимо выполнить команду Правка | Найти (кнопка
В частности, чтобы найти все строки, в которых имеется текст, начинающийся на "а", можно в поле Образец ввести значение а*.
![]() Диалоговое окно Поиск и замена. Вкладка Замена После того как найдено очередное значение, для поиска следующего используется кнопка Найти далее. С другой стороны, в режиме замены используются еще две кнопки - Заменить (замена очередного найденного значения на указанное) и Заменить все (замена всех найденных значений на указанное). Смотрите также: Знакомство с ms access. Создание базы данных. Ввод и форматирование данных
668.73kb.
6 стр.
Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных
275.48kb.
1 стр.
Практические занятия к теме №3 задача 1 Задание Создание базы данных
83.93kb.
1 стр.
«база данных access»
297.79kb.
1 стр.
Курсовая работа Дисциплина Информационные системы и технологии
236.07kb.
1 стр.
Курсовая работа по дисциплине «Базы Данных»
139.06kb.
1 стр.
Цель урока: познакомиться с основными понятиями ms access ms access это система управления базами данных под управлением Windows ms access входит в пакет Microsoft Office
67.03kb.
1 стр.
Материал из Semantic Future
425.22kb.
2 стр.
Тема курсовой работы для 1-2 студентов 1-2 курсов фбб мгу
25.24kb.
1 стр.
Лабораторная работа № Тема: Создание отчетов Access. Мастер отчетов. Работа с отчетом в режиме конструктора
35.36kb.
1 стр.
Знакомство с панелью «Форматирование»
82.23kb.
1 стр.
Темы дипломных проектов специальности 230105 Базы данных 122.96kb.
1 стр.
|