Главная
страница 1страница 2 ... страница 4страница 5

1.






Интеграция Business Studio с ECM-системой DIRECTUM

Методика


Версия документа: 3.6

Редакция документа: 1

2011

Содержание


Введение 6

1. Термины, определения и сокращения 7

1.1. Термины и определения 7

1.2. Сокращения 7

2. Цикл управления бизнес-процессами 8

Проектирование (п. 2.1); 8

Внедрение (п. 2.2); 8

Исполнение (п. 2.3); 8

Контроль (п. 2.4). 8

2.1. Этап «Проектирование» 8

Проектирование бизнес-процессов 8

Проектирование организационной структуры 9

Имитационное моделирование и ФСА 9

2.2. Этап «Внедрение» 10

Включение интеграции с DIRECTUM 10

Передача организационной структуры и физических лиц в DIRECTUM 11

субъекты с типом «Подразделение» переносятся в справочник «Подразделения»; 11

субъекты с типом «Должность» переносятся в справочник «Работники»; 11

физические лица переносятся в справочник «Персоны». 11

данные об оргструктуре, которые есть в DIRECTUM, но их нет в Business Studio; 12

данные об оргструктуре, которые есть в Business Studio, но их нет в DIRECTUM. 12

Формирование регламентирующей документации 12

Регламент процесса IDEF0 (формируется для процесса, созданного в нотации IDEF0); 12

Регламент процедуры (формируется для процесса, созданного в нотации Процедура); 12

Регламент процесса (формируется для процесса, созданного в нотации Процесс); 12

Регламент процесса EPC (формируется для процесса, созданного в нотации EPC); 12

Положение о подразделении (формируется для субъекта с типом «Подразделение»); 12

Должностная инструкция (формируется для субъекта с типом «Должность»). 12

Согласование регламентирующего документа в DIRECTUM 13

Публикация утвержденной регламентирующей документации 15

Передача процессов в DIRECTUM 16

2.3. Этап «Исполнение» 21

2.4. Этап «Контроль» 23

начало выполнения всего процесса или отдельного его шага. 23

завершение выполнения всего процесса или отдельного его шага. 23

количество запусков процесса или шага процесса; 23

количество завершений процесса или шага процесса; 23

длительность (средняя, максимальная, минимальная) выполнения процесса (шага процесса), а также произвольного интервала внутри процесса. 23

Пункты меню модуля «Контроллинг процессов» 23

Directum.Процесс – шаблон для настройки контрольных точек процессов; 24

Directum.Операция – шаблон для настройки контрольных точек подпроцессов. 24

Панель контроллинга процессов 24

«Количество запусков» − показывает, сколько раз процесс был запущен в течение рассматриваемого периода; 24

«Количество завершений» − показывает, сколько раз процесс завершился, т.е. был выполнен в течение рассматриваемого периода; 24

«Средняя длительность» − показывает, какова средняя длительность выполнения данного процесса в рассматриваемом периоде. Значение данного параметра рассчитывается на основе длительностей экземпляров данного процесса, которые и начались, и завершились в рассматриваемом периоде. 24

Настройка контрольных точек 25

Анализ данных исполнения процесса 31

3. Передача данных из DIRECTUM в Business Studio 33

Обмен справочной информацией; 34

Обмен схемами процессов; 34

Дополнительные сведения; 35

Статистика; 35

Отчеты. 35

Оргструктура; 35

Программные продукты; 35

Виды электронных документов. 35

данные справочника «Персоны» переносятся в Business Studio в справочник «Физические лица»; 35

данные справочника «Подразделения» переносятся в Business Studio в справочник «Субъекты», где создаются субъекты с типом «Подразделение»; 35

должность руководителя подразделения (представленная как реквизит в карточке работника) превращается в Business Studio в родительский узел для субъекта с типом «Подразделение»; 35

должности работников подразделения превращаются в Business Studio в дочерние узлы для субъекта с типом «Подразделение». Повторения должностей при этом исключаются. 35

на основе связки «персона-работник-должность» в Business Studio в свойствах должности заполняется перечень физических лиц, занимающих данную должность. 35

Структура типовых маршрутов; 35

Типы справочников; 35

Сценарии; 35

Отчеты. 36

«Группа». По кнопке «…», расположенной в правой части данного поля, открывается окно для выбора группы из класса «Процессы», в которую будет импортирована схема типового маршрута из XPDL-файла. По умолчанию в поле выбран раздел «Процессы»; 37

«Нотация». В данном выпадающем списке необходимо выбрать тип процесса, в который будет выгружаться схема типового маршрута: IDEF0, Процесс, Процедура или EPC. Перечень доступных нотаций зависит от значения в поле «Группа» (например, на уровень ниже, чем процессом в нотации EPC, можно будет выбрать только нотацию EPC). 38

«Повернуть диаграмму после импорта». Если опция включена, можно выбрать тип поворота установкой соответствующего флажка: «По часовой стрелке» или «Против часовой стрелки». При этом диаграмма импортируемого процесса будет повернута относительно центра на 90 градусов; 38

«Преобразовывать свернутые пулы во внешние ссылки». Опция не актуальна для загрузки схем типовых маршрутов, т.к. на данных схемам не используются свернутые пулы; 38

«Создать исполнителей на диаграмме». Опция актуальна только для диаграмм нотации EPC. При включенной опции справа от функций на диаграммах будут добавлены субъекты-исполнители, соединенные с функцией типом связи «выполняет». 38

TaskID – идентификатор задачи; 39

WorkflowProcessGUID − GUID соответствующего элемента в справочнике «Программные продукты» Business Studio; 39

StartDate − Дата и время старта задачи; 39

EndDate − Дата и время завершения задачи; 39

State – Состояние (инициализация, в работе, завершена, аварийно прекращена). 39

TaskID – идентификатор задачи; 39

WorkflowProcessGUID – GUID соответствующего элемента в справочнике «Программные продукты» Business Studio; 39

Executor – Исполнитель; 39

State - Состояние задания («W» – в работе, «D» – выполнено, «B» – аварийно прекращено); 39

StartDate – Дата и время старта задания; 39

EndDate – Дата и время завершения задания; 39

FinalDate – Конечный срок; 39

EditDate – Дата последнего изменения; 39

Readed - Признак прочтения («Y» – прочтено, «N» – не прочтено); 39

XRecID – идентификатор записи; 39

WorkflowBlockGUID − GUID шага типового маршрута (он же представляет собой GUID элемента в справочнике «Программные продукты» Business Studio). 39





следующая страница >>
Смотрите также:
Интеграция Business Studio с ecm-системой directum
414.79kb.
5 стр.
Инструкция по работе с системой directum через web-доступу
84.53kb.
1 стр.
Рабочая программа дисциплины электронный документооборот Направление подготовки 030900 Юриспруденция Степень выпускника бакалавр
147.26kb.
1 стр.
Business Studio 0: новое пространство бизнес-моделирования
140.55kb.
1 стр.
Современное состояние и тенденции развития интеграционных процессов в высшей школе республики мордовия
188.58kb.
1 стр.
Руководство по настройке модуля ad/ldap интеграция
161.19kb.
1 стр.
Аудио-midi секвенсор fl studio 6
136.83kb.
1 стр.
Интеграция сервисов управления объектами сети с информационными ресурсами посредством службы каталогов ldap
55.69kb.
1 стр.
Общие вопросы Что такое Embarcadero rad studio xe?
107.88kb.
1 стр.
Непосредственно образовательная деятельность (средний дошкольный возраст) Игра-путешествие с элементами риторики «Поиграем со щенком» Интеграция
125.02kb.
1 стр.
Книга для преподавателя по мультимедийной программе "Business English". 4 п л. 30 экз. Рабочая тетрадь для студентов по мультимедийной программе "Business English". 4 п л. Тираж 410 экз
154.67kb.
1 стр.
Лабораторная работа №1 Конфигурирование Visual Studio Цель работы: изучение оболочки Visual Studio. Порядок выполнения работы
47.09kb.
1 стр.