Главная Другое
Экономика Финансы Маркетинг Астрономия География Туризм Биология История Информатика Культура Математика Физика Философия Химия Банк Право Военное дело Бухгалтерия Журналистика Спорт Психология Литература Музыка Медицина |
страница 1 по определению категорийности фондов муниципальных архивов Архивные фонды муниципальных архивов, документы которых составляют Архивный фонд РФ, неодинаковы по своей информативной значимости, это дает возможность рассмотреть их как фонды разных категорий при создании и усовершенствовании научно-справочного аппарата. Под категорией архивного фонда понимается различная степень информативности документов фонда, служащая основанием для определения необходимого информативного уровня научно-справочного аппарата к фонду. Архивные фонды в зависимости от их информативности и особенностей использования могут быть условно разделены на три категории. Определение уровня информативности фонда, а отсюда и его принадлежности к той или иной категории осуществляется с помощью комплекса критериев. Среди них следует назвать такие критерии, как научно-историческая ценность архивного фонда, многосторонность документальной информации (принадлежность к возможно большему числу направлений деятельности общества), актуальность и практическая ценность фонда, степень его сохранности и др. Два первых критерия - научно-историческая ценность и многообразие информации во многом зависят от роли, места и значения учреждения – фондообразователя в сфере общественной и государственной деятельности, исторического периода, экономико-географических факторов и др. Для определения уровня информативности фонда, имея ввиду создание и усовершенствование научно-справочного аппарата, два первых критерия являются основными. Пользуясь комплексом этих критериев, к первой категории прежде всего можно отнести фонды, которые содержат многообразную, многостороннюю документальную информацию, имеющую широкие возможности использования, касающуюся большинства сторон деятельности общества. Высокий уровень информативности составляет особенность фондов первой категории и является объективной причиной многократного и многообразного их использования. Поэтому и в силу особой научно-исторической ценности фонды первой категории нуждаются в научно-справочном аппарате, информационный уровень которого обеспечит интенсивное использование документальных материалов в сочетании с быстротой, полнотой и точностью многоаспектного поиска. Ко второй категории могут быть отнесены фонды с меньшей информативностью, то есть фонды, содержащие информацию, многообразие которой ограничено рамками одного направления деятельности общества или отдельной отраслью этого направления. Относительно ограниченный, более узкий характер информации этих фондов приводит к меньшей, в сравнении с первой категорией, многосторонности, а следовательно, и интенсивности использования их документов. Поэтому информационный уровень научно-справочного аппарата может быть относительно ограничен этими условиями и требованиями. К третьей категории возможно отнести фонды малой информативности, содержащие документальную информацию, практически ограниченную рамками одной темы, одним вопросом, или фонды, содержащие информацию, имеющую значение частного дополнения по отношению к фондам первой и второй категорий. Материалы фондов третьей категории редко и неглубоко используются и нуждаются в упрощенном справочном аппарате. В соответствии с перечисленными критериями архивное управление рекомендует следующую примерную схему деления архивных фондов муниципальных архивов на категории:
Если в фондах I, II категории находятся на хранении документы с ограниченной информацией или небольшим объемом документов, то фонды могут быть отнесены к более низкой категории. Заместитель начальника архивного управления администрации Иркутской области О.Б. Мартынова Смотрите также: Памятка по определению категорийности фондов муниципальных архивов
39.88kb.
1 стр.
Методические подходы к определению коррозионных потерь элементов конструкций основных фондов
77.01kb.
1 стр.
Программа методического семинара: «Повышение роли муниципальных архивов в культурном развитии исторических городов Северо Западного региона»
23.78kb.
1 стр.
Правительство ярославской области постановление
148.84kb.
1 стр.
Памятка муниципального служащего
212.28kb.
1 стр.
2. Виды, задачи и функции архивов
2029.24kb.
12 стр.
С. И. Цеменкова. Из истории спецхрана архивов рсфрср и СССР
80.69kb.
1 стр.
Методика оценки категорийности укороченных маршрутов (пешеходный туризм) Приложение №8
130.09kb.
1 стр.
«Качество электронных ресурсов и сервисов библиотек, музеев, архивов как фактор эффективного взаимодействия с пользователями»
15.85kb.
1 стр.
Система архивной службы ленинградской области
306.04kb.
1 стр.
Научно – методический отдел
241.43kb.
1 стр.
Архивного сектора Администрации 88.6kb.
1 стр.
|