Библиотечные информационные системы

БИБЛИОТЕЧНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов библиотек, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.

АБИС возникли на основе естественного расширения возможностей и задач электронных библиотечных каталогов.

АБИС обычно состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которое взаимодействует с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для персонала).

Отдельные функции программного обеспечения большинства АБИС представляют собой функционально законченные модули, которые объединены в общий интерфейс. Примерный перечень модулей включает:

приобретения фондов (заказ, выставление счетов и получение) ;
каталогизацию (классификация и внесение в общий указатель материалов),
учет обращения (учет выдач читателям экземпляров из фонда библиотеки и их возврата)
работу с периодикой (отслеживание журналов и газет, аналитическую роспись статей)
OPAC (публичный интерфейс для пользователей).

Каждый читатель (посетитель) и изделие (книги, журналы, диски и т.д.) имеют уникальный идентификатор в базе данных, который позволяет АБИС отслеживать деятельность.

Большинство имеющихся АБИС сходны по назначению и предоставляемым возможностям. Наиболее существенным отличием, влияющим на производительность и стоимость системы, является используемая СУБД.

Производители АБИС используют как собственные разработки СУБД, так и коммерческие продукты, например, Oracle, MS SQL Server

Автоматизированная библиотечно-информационная система ИРБИС

АБИС «ИРБИС» разработана Международной Ассоциацией пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий ЭБНИТ.

Программное обеспечение построено в архитектуре клиент-сервер. В системе используется СУБД CDS/ISIS (Computerised Documentation Service / Integrated Set of Information Systems), разработанная в конце 60-x годов прошлого столетия. С 1985 года СУБД развивается и поддерживается ЮНЕСКО. Основное назначение этой базы данных — ведение каталогов библиотек и музеев. База данных предназначена для хранения и поиска текстовых данных переменной длины. Структура этой базы данных, так же как и структура MARC-формата, описывается в терминах нумеруемых полей и подполей с буквенно-цифровыми обозначениями. Разнообразные методы индексирования, включая создание индексов по ключевым словам, дают возможности для различных вариантов текстового поиска. В настоящее время существует версия этой базы и для Windows — WINISIS. База данных распространяется бесплатно. Но это имеет и оборотную сторону. Поскольку финансовые возможности ЮНЕСКО гораздо слабее возможностей фирм, разрабатывающих коммерческие СУБД, пакеты для создания прикладного программного обеспечения для баз данных из семейства ISIS содержат существенно меньше возможностей, чем пакеты для создания прикладного программного обеспечения для коммерческих СУБД. В настоящее время семейство баз данных ISIS предназначается главным образом для развивающихся стран.

Основные характеристики АБИС «ИРБИС»:

работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей;
полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:
средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
полная совместимость с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;

технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса;
поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати форм заказа/подписки и листов книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах;
поддержка многоязычия на осное UNICODE, т.е. возможность ввода на любых языках мира;
поддержка ссылок от библиографических описаний на полные тексты, графические данные и другие внешние объекты (включая ресурсы интернет);
средства для создания и ведения полнотекстовых баз данных (электронной библиотеки).
специальные средства для создания имидж-каталогов по ретрофонду библиотеки на основе графических образов каталожных карточек и автоматического распознавания их текстов;
средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей;
открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):

АРМ "Комплектатор"
АРМ "Каталогизатор"
АРМ "Читатель"
АРМ "Книговыдача"
АРМ "Администратор"
АРМ "Книгообеспеченность"
АРМ "Корректор"
Web-ИРБИС (включая средства обеспечения работы по протоколу Z39.50).

Среди подведомственных учреждений Министерства культуры МО АБИС «ИРБИС» используется в ГАУК МО «Московская областная государственная научная библиотека им. Н.К. Крупской» и в ГБУК МО «Московская областная государственная детская библиотека».

OPAC-Global – полнофункциональная автоматизированная библиотечно-информационная система.

OPAC-Global (Midi, Mini) разработана российской компанией «ДИТ-М».

АБИС реализована в архитектуре стандартных web-серверов и web-клиентов. Предназначена для автоматизации корпоративной работы сети библиотек, включающая библиотеки разных уровней. Корпоративная система может быть реализована как по типу централизованного сервера, так и по типу распределенных серверов с единым протоколом обмена данными http. В обоих случаях, все функции пользователь выполняет в среде стандартного web-браузера. Число библиотек в сети может быть 100 и более.

АБИС использует СУБД ADABAS, разработанную немецкой фирмой Software AG. Эта СУБД реализует модель данных NF2. Запись в такой модели может содержать множественные поля и периодические группы, что близко к логической структуре MARC-формата. На сегодняшний день, пожалуй, выбор такой СУБД для хранения библиографических данных является оптимальным. Однако тенденции в мире баз данных таковы, что реляционные СУБД, такие как ORACLE, DB2 и Microsoft SQL Server, расширив возможности реляционной модели добавлением поддержки XML-структур, полнотекстового поиска и т.п., постепенно вытесняют с рынка базы данных, основанные на других моделях.

Функциональные возможности OPAC-Global.

Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты и включают:

Настройку системы на требования пользователя (библиотеки или библиотечной сети).
Каталогизацию в формате RUSMARC или других MARC форматах.
Поиск и заказ документов.
Использование авторитетных файлов в процессе каталогизации и поиска.
Циркуляцию (регистрация движения документов).
Реферирование документов в реальном режиме времени.
Добавление к библиографическим записям полно содержательных цифровых объектов (документов) с возможностью поиска их по свободному тексту.
Импорт/экспорт библиографических и авторитетных файлов в пакетном режиме в формате RUSMARC.
Ведение отчетов о работе системы.
Регистрация читателей и удаленных пользователей.
Ведение персональных финансовых расчетов для платных информационных услуг.
Администрирование системы в локальном и удаленном режимах.

OPAC-Global лежит в основе функционирования Сводного каталога библиотек России Центра ЛИБНЕТ.

АИБС Absotheque Unicode

АИБС Absotheque Unicode - Web-ориентированная интегрированная система для комплексной автоматизации библиотек, медиатек и центров документации, разработанная ЗАО "Компания ЛИБЭР" (Москва).

АБИС использует СУБД MS SQL Server. Особенностью СУБД в этой системе является такой вариант хранения библиографического описания, при котором распределение библиографического описания по двум таблицам: в первой, основной таблице для каждого библиографического описания заводится строка, часть атрибутов библиографического описания, не являющихся множественными, хранится в отдельных столбцах этой строки; во второй, дополнительной таблице, связанной с первой, каждому оставшемуся атрибуту, имеющему непустое значение, соответствует отдельная строка.

Данные хранятся в структурированном виде, и поэтому нет необходимости предварительно преобразовывать их для того, чтобы они воспринимались человеком, а также дублировать информацию для организации поиска. Однако если необходим поиск по нескольким атрибутам, которые хранятся во второй дополнительной таблице, то придется осуществлять JOIN этой таблицы самой с собой столько раз, сколько задано атрибутов для поиска. Поскольку вторая таблица содержит, по крайней мере, на порядок больше записей, чем число библиографических описаний, то такая операция может создать существенную нагрузку на сервер и замедлить работу системы.

Рабочие места - это персональные компьютеры под ОС Windows с установленным на них навигатором типа Internet Explorer. Никакого дополнительного программного обеспечения здесь не требуется. Управление системой Absotheque UNICODE осуществляется с помощью Web-интерфейса и имеет следующие режимы:

многоуровневая каталогизация, работа с авторитетными файлами и импорт описаний;
многоуровневый поиск для библиотекаря и читателя;
ведение картотеки читателей, автоматизация выдачи/возврата документов;
комплектование, ведение финансов и бюджета; статистический учет и другие функции;
интернет-доступ к Web-сайтам.

АБИС «Руслан»

АБИС «Руслан» - это полнофункциональная библиотечная система, предназначенная для автоматизации средних и крупных библиотек, организации библиотечных консорциумов, разработана ООО «Открытые библиотечные системы» (Санкт-Петербург).

Система построена на архитектуре клиент-сервер и использует СУБД Oracle, которая является самой дорогой и мощной среди вышеперечисленных, но на данный момент, при существующих в России правилах каталогизации и коммуникативных стандартах библиографическое описание не может быть эффективно реализовано в реляционной модели и разработчики, использующие реляционные СУБД, используют эти СУБД не по назначению. То есть использование СУБД Oracle является избыточным.

Функциональные возможности АБИС:

комплектование (заказ, подписка, регистрация поступлений, первичное описание, формирование отчетных документов, списание)
каталогизация (полное библиографическое описание, предметизация, систематизация с использованием собственных и внешних источников библиографических и авторитетных данных)
поиск и заказ читателем через Web браузер документа в электронном каталоге по найденному описанию
контроль читателем исполнения его заказов, получение информации о выданных читателю документах
книгохранение (обработка требований читателей и подготовка документов в выдаче)
обслуживание на абонементе (выдача и прием документов, формирование и вывод отчетных и статистических данных)

обслуживание по МБА

АБИС "Руслан" не имеет ограничений на количество подключенных АРМов, на количество одновременно работающих пользователей, на количество библиотечных баз данных, на количество записей в БД.

АБИС «Руслан» установлена во многих библиотеках, большинство из которых – университетские, например, Санкт-Петербургский государственный политехнический университет.

АБИС «Фолиант»

АБИС «Фолиант» - это система автоматизации всех процессов работы библиотеки на основе взаимосвязанного функционирования различных модулей (АРМ) систем, разработанная Петрозаводским государственным университетом, ООО «ЕМЕ».

Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра используется СУБД Oracle. Клиентами выступают приложения для MS Windows (все АРМы за исключением АРМ “Поиск”) и для Linux (АРМ “Поиск”, поддержка сервера Z39.50).

Функциональные возможности:

функции комплектования, включая распределение литературы между отделами библиотеки, ведение инвентарного и суммарного учета поступлений;
функции обработки, включая поддержку различных видов обрабатываемых документов, редактирование ранее составленных или импортированных описаний, распечатку выходных форм, индексирование документов различными классификационными средствами;
функции поиска документов и данных, библиотечное и информационное обслуживание
функции экспорта/импорта в форматы USMARC и RUSMARC;
функции удаленного доступа, включая поиск в электронному каталогу по протоколу http и доступ по протоколу Z39.50.

Состав системы:

АРМ «Администратор»;
АРМ «Каталогизатор» ;
АРМ «Поиск в ЭК»;
АРМ «Комплектование»;
АРМ «Движение фонда»
АРМ «Учет читателей и книговыдача»;
АРМ «МБА»;
АРМ «Книгообеспеченность»;
- Z39.50 сервер.

Система используется в Национальной библиотеке Республики Карелия, Научной библиотеке Петрозаводского госуниверситета и многих других библиотеках этого региона.

АБИС «МАРК-SQL»

АБИС «МАРК-SQL» разработана НПО "Информ-система" и предназначена для комплексной автоматизация библиотечных процессов на базе новейших информационных технологий, создания электронного каталога, формирования и печати выходных форм, обслуживания читателей, ведения статистической и управленческой отчетности, анализа книгообеспеченности.

Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра может использовать СУБД MS Access, MS SQL Server, Oracle.

Возможность выбора среди них позволяют использовать приобретенную ранее СУБД, что может значительно удешевить автоматизацию библиотеки.

АИБС “МАРК-SQL” состоит из пяти АРМов:

“Администратор”;
“Каталогизатор”;
“Комплектование”;
“Поиск”;
“Абонемент”.

Среди пользователей АБИС, такие библиотеки, как Центральная научная сельскохозяйственная библиотека, Центральная политехническая библиотека, Российская государственная библиотека иностранной литературы, Библиотека Российской Академии наук, муниципальные библиотеки г. Москвы.

АС Библиотека-3

АС Библиотека-3 разработана компанией «Информационно-аналитические системы» (г. Москва).

Система предназначена для полномасштабной автоматизации управления информационными библиографическими ресурсами, их интеграции в единое информационное пространство, обеспечения полного доступа к ним со стороны пользователей, обеспечения информационного обмена на рынке полиграфической продукции.

Основу системы составляет Z-сервер (сервер приложений), обеспечивающий соединение по протоколу Z 39.50-95 модулей АБИС "АС-Библиотека-3" с используемой системой управления базами данных (сервером баз данных).

В общем виде, для хранения и обработки информации может использоваться любая СУБД. В данной версии АБИС реализована поддержка таких СУБД как MS Access, MS SQL Server всех версий.

Клиентские части системы предназначены для передачи команд и запросов пользователей (операторов) серверу приложение и получения от него результатов их обработки.

Сервер приложений, посредством специально разработанных динамически загружаемых библиотек, осуществляет передачу команд (запросов) конкретной (запрашиваемой) базе данных, размещённой на сервере баз данных (или работающей под системой управления базами данных). Поступающие ответные данные или служебная информация (например, о невозможности выполнения запроса) сервером приложений транслируются клиентам.

Возможны различные варианты поставки. Полная версия содержит следующие модули:

Z-сервер
Администратор
Комплектатор
Каталогизатор
Библиограф
Каталогизатор
Статистика
Читатель
Абонемент
Книгохранение
Книговыдача
Поиск

Более 180 организаций по всей стране являются пользователями АС Библиотека-3.

Среди них детские и юношеские библиотеки, универсальные научные библиотеки, библиотеки и архивы музеев, национальные библиотеки, библиотеки республики Башкортостан, Краснодарского края и Тамбовской области.

Существует еще ряд АБИС, характеристики которых приведены в приложении.

	Название	Разработчик	Сайт в интернете	СУБД	Применение в МК МО	Примечание
1	Absotheque UNICODE	«R.I.I. Diffusion» (Франция), ЗАО «Компания ЛИБЭР» (Россия)	http://www.libermedia.ru/	MS SQL Server
2	LiberMedia			D3
3	Моя библиотека			My SQL
4	Веб-Либэр			My SQL
5	АзЪ	«Инфокомм» (Санкт-Петербург)	http://www.infocomm.ru/	MS SQL Server
6	Академия+	«Ростехноком» (Санкт-Петербург)	http://www.rostechnocom.ru/	Любая реляционная: ORACLE, MS SQL Server, My SQL, PostgreSQL
7	АС Библиотека-3	«Информационно-аналитические системы»	http://www.ians.ru/	MS Access, MS SQL Server
8	Библиобус	«ИКС Три», БЕН РАН	http://www.eks3.ru/	MS SQL Server
9	Буки	ООО «Рикс Хаус» (Ярославль)	http://www.buki.yar.ru/	MS SQL Server, Access/DBF-формат
10	Ирбис	ГПНТБ, ЭБНИТ		CDS/ISIS	ГАУК МО «Московская областная государственная научная библиотека им. Н.К. Крупской», ГБУК МО «Московская областная государственная детская библиотека»
11	Колибри +	НМБ СПб Государственной Консерватории	http://www2.colibry.com/	Btrieve
12	МАРК-SQL	НПО «Информ-система»	http://www.informsystema.ru/	MS Access, MS SQL Server, Oracle
12	Моя библиотека	БКС – МГУ	http://www.bks-mgu.ru/	MS SQL Server 2005
14	НЕВА	«Балтиксофт» (Санкт-Петербург)	http://www.balticsoft.ru/	НЕВА
15	OPAC-Global(Midi, Mini)	«ДИТ-М»	http://www.ditm.ru/	ADABAS
16	Руслан	ООО «Открытые библиотечные системы» (Санкт-Петербург)	http://obs.ruslan.ru/	Oracle
17	Фолиант	Петрозаводский государственный университет, ООО «ЕМЕ»	http://www.eme.ru/	Oracle