Главная
страница 1страница 2страница 3страница 4








  1. Основные понятия и определения

ЕБДС (единая база данных сотрудников) – система кадрового учета, построенная на базе корпоративной информационной системы SAP R/3.

Галактика – комплексная автоматизированная система управления финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «СНПЗ».

СУБД – система управления базами данных.

Интерфейс – совокупность программных средств, обеспечивающая синхронизацию предопределенного набора данных между системами ЕБДС и Галактика.

Инфо-тип – информационная единица, используемая в SAP/R3 для группировки связанных между собой данных, обеспечивает их структурирование, упрощает их ввод, позволяет сохранять данные для определенных периодов.

Сегмент инфо-типа – часть инфо-типа, хранящая дополнительные данные инфо-типа.

IDOC (Intermediate Document) – документ SAP, предназначенный для обмена данными между системами SAP и информационными системами других производителей ПО, подробное описание приведено в Приложении 1.


  1. Общие положения

Данный документ определяет технические требования к функционалу разрабатываемого интерфейса совместной работы системы ЕБДС, используемой для ведения кадрового учета, и системы Галактика, используемой для расчета заработной платы.

Интерфейс обмена данных между системами ЕБДС и Галактика (далее - Интерфейс), описываемый в данном документе, предназначен для синхронизации предопределенного набора данных, хранимых в ЕБДС (мастер система) с данными, хранимыми в Галактике (дочерняя система) в направлении от ЕБДС к Галактике. В обратном направлении, от Галактики к ЕБДС, синхронизация данных не производится.

Интерфейс предназначен исключительно для версии Галактики, построенной на платформе Microsoft® SQL Server™ (версии 2005 и выше), так как реализован программными средствами СУБД Microsoft® SQL Server™.


  1. Требования к функциям системы

При определении требований к функциональным характеристикам интерфейса учтены следующие функции, выполняемые в настоящий момент пользователями системы Галактика вручную:

№ пп

Описание функции

Требования к синхронизации данных

Наличие данных в ЕБДС

1

Оформление приказа о приеме работника

Заполнение в системе Галактика:

  1. Таб. номер

  2. Дата приема работника

  3. Подразделение

  4. Должность

  5. Система оплаты (Разряд, тарифная ставка (оклад)).

  6. Категория

  7. Вид работы (постоянно, временно, по совместительству)

Да

2

Ведение личной карточки (персональные данные сотрудника)

Заполнение в системе Галактика:

  1. ФИО

  2. Дата рождения

  3. Гражданство,

  4. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

  5. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

  6. Паспортные данные

  7. Адрес регистрации и адрес фактического проживания

Да

3

Движение персонала (постоянные переводы на другое место работы)

Оформление перевода работника на другую работу (новое структурное подразделение, должность, разряд, тарифная ставка (оклад).

Да

4

Оформление кадровых приказов

  1. Временные переводы

  2. Возложение обязанностей

  3. Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отдыха, предусмотренных Трудовым кодексом

Нет.

Реализовано не будет до момента появления данного функционала в ЕБДС




5

Расчет начислений при отпуске

Формирование в ПС Галактика записей об отпусках, оформленных за период (основного и дополнительных) с датой начала и окончания использования отпусков.



Нет.

Реализовано не будет до момента появления данного функционала в ЕБДС




6

Оформление приказа об увольнении работника

  1. Заполнение в ПС Галактика даты увольнения сотрудника

  2. Оформление отпускной записки с указанием неиспользованных дней отпуска или использованных авансом

  1. Да

  2. Нет.

Реализовано не будет до момента появления данного функционала в ЕБДС


7

Оформление больничных листов

  1. Формирование в ПС Галактика записей о больничных, оформленных за период с датой начала и окончания освобождения от работы

  2. Автоматическое продление отпусков при оформлении больничного листа в случае пересечения периода отпуска и периода нетрудоспособности

Да

8

Оформление приказа о предоставлении пособий по уходу за детьми до 1,5 лет за счет средств ФСС

синхронизация ф.и.о. сотрудников с датой начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5лет с выплатой ежемесячного пособия.

Да

9

Ввод количества неиспользованных дней отпуска для расчета резерва на отпуск

Ежемесячное формирование в ПС Галактика записей о неиспользованных отпусках для расчета резерва на отпуск, кроме дней использованных авансом т.е.отрицательных.

Нет.

Формируется отчет в виде файла формата MS Excel, пример файла приведен в Приложении 3.





  1. Требования к программным и аппаратным средствам.

Интерфейс разработан и функционирует, в среде СУБД Microsoft® SQL Server™ 2005/2008.

Для работы интерфейса требуются следующие программные средства:



  • Операционная система Microsoft® Windows™ 2000/XP/Vista/7 Microsoft® Windows™ Server 2000/2003/2008

  • СУБД Microsoft® SQL Server™ 2005/2008

  • Клиент системы «Галактика» версии 8.10.

Аппаратные средства должны удовлетворять требованиям, которые предъявляются программными средствами, описанными выше. Для получения более подробной информации можно обратиться к технической документации на системы ЕБДС и Галактика.

  1. Требования информационной безопасности

Доступ к объектам Интерфейса необходимо разграничить средствами СУБД Microsoft® SQL Server™ на уровне пользователей и ролей.

Разрешения на запуск и модификацию Интерфейса рекомендуется предоставить разным пользователям.

Роль, под которой выполняется запуск Интерфейса, должна иметь все разрешения на операции Чтения/Изменения/Удаления для таблиц Галактики.


  1. Требования к входным данным

В системе ЕБДС SAP R\3 реализована бизнес операция «Выгрузка данных для локальных системе ДО». Она предназначена для тех Обществ, в которых ведение организационно-штатной структуры, расчет заработной платы осуществляется вне ЕБДС.

В ЕБДС осуществляется формирование персональных данных работников для передачи в локальные автоматизированные системы Обществ по управлению персоналом (далее ЛС Обществ).

Для передачи из ЕБДС формируются следующие данные организационно-штатной структуры:


  • Данные создании/ликвидации подразделения;

  • Данные о создании/изменении/удалении реквизитов подразделения;

  • Данные создании/ликвидации штатной единицы;

  • Данные о создании/изменении/удалении реквизитов штатной единицы;

  • Данные о связи штатной единицы с особыми условиями труда, вредными факторами;

  • Внешний ключ – идентификатор объекта в ЛС ДО.

Для передачи из ЕБДС формируются следующие персональные данные работников:

  • Персональные данные;

  • Данные об организационном присвоении работника;

  • Данные о переводах работника;

  • Данные об увольнении работника;

  • Данные об отпусках по беременности и родам/отпусках по уходу за детьми до 1,5-3 лет;

  • Данные о близких родственниках (супруг/супруга, дети);

  • Данные о месте рождения;

  • Данные адреса по прописке;

  • Данные адреса фактического места жительства;

  • Данные паспорта гражданина Российской Федерации;

  • Данные свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;

  • Данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (ПФР);

  • Данные военного билета;

  • Данные об основном образовании;

  • Данные о дополнительном (послевузовском) образовании;

  • Данные о степени владения иностранным языком;

  • Данные о наличии ученой степени;

  • Данные о наличии ученого звания;

  • Данные о владении компьютером;

  • Данные о результатах медосмотра;

  • Данные о договоре (трудовой договор, договор гражданско-правового характера);

  • Данные о трудовой деятельности работника (данные трудовой книжки);

  • Данные о стаже работы;

  • Данные о работе при особых условиях труда;

  • Данные заграничного паспорта гражданина Российской Федерации;

  • Данные полиса обязательного медицинского страхования;

  • Данные свидетельства о заключении брака;

  • Данные об адресе электронной почты;

  • Данные о дисциплинарных взысканиях;

  • Данные о наградах и поощрениях;

  • Данные о молодых специалистах;

  • Данные о принадлежности к эшелону кадрового резерва;

  • Табельный номер работника в ЛС ДО.

Роль выходных данных выполняют текстовые файлы, в которых хранится IDOC (далее - файл).

IDOC представляется собой набор инфо-типов и сегментов, их подробное описание представлено в Приложении 1. «Описание настроек - структура IDOC для выгрузки данных» и Приложении 2. «Рекомендации по обработке данных».

Каждый инфо-тип или сегмент инфо-типа в файле представляет собой строку текста, ограниченную символом конца строки. Строка представляет собой последовательность записанных один за другим полей соответствующего инфо-типа или сегмента инфо-типа, без каких либо разделяющих и терминальных символов.

Требования к текстовым файлам, в которых хранится IDOC, приведены ниже.

Таблица . Требования к текстовым файлам.

Параметр

Значение

Описание

Кодовая страница

Windows-1251

Кодировка символов в файле.

Символ конца строки

#13#10

Последовательность означающая конец строки.

Расширение

*.txt

Расширение файла



  1. Этапы обработки данных

Выделяются следующие основные этапы обработки данных:

  1. Загрузка файлов

  2. Обработка файлов (Добавление данных)

Общая схема этапов обработки данных см. на рисунке 1.



Рисунок 1. Общая схема этапов работы интерфейса.

Этап I. Загрузка файла

Запуск первого этапа инициируется запуском соответствующей функции из Галактики.

Этап II. Обработка файла

Запуск второго этапа инициируется запуском соответствующей функции из Галактики.

На втором этапе обрабатываются все загруженные и необработанные до текущего момента файлы.

Логически второй этап представляет следующие последовательно выполняемые операции:


  1. Обновление таблиц ПС Галактика на основе необработанных файлов

  2. Первоначальная привязка объектов ЕБДС к объектам Галактики по ключевым полям: штатная должность и табельный номер

  3. Синхронизация данных

    1. Организационная структура

    2. Персональные данные и организационные назначения

Пользователь инициирует запуск второго этапа вручную. Каждый обработанный файл помечается как обработанный.

Ниже в таблице приведены ключевые поля, по которым первоначально привязываются объекты ЕБДС к объектам Галактики.



Таблица . Ключевые поля привязки объектов.

Объект

ЕБДС

Галактика
Определяется разработчиком




Подразделение

ИТ1038.Extky

ИТ1038.OType='O'









Штатная должность

ИТ1038.Extky

ИТ1038.OType='S'









Сотрудник

ИТ0032.Pnalt







Когда выполнена первоначальная привязка к объектам, запускается синхронизация данных.

Синхронизация организационной структуры

Первыми синхронизируется данные по организационной структуре предприятия (Штатное расписание), это обусловлено тем, что основная часть сотрудников назначается на должности штатного расписания и для того, чтобы назначать сотрудников на эти должности, они должны уже существовать:


  • Подразделения по данным загруженных и необработанных таблиц

  • Штатные должности также по загруженным и необработанным таблицам.

Обрабатываются все объекты, помеченные как измененные в таблицах состояния объектов подразделений и штатных должностей.

Алгоритм синхронизации подразделений и штатных единиц описан в п. 8 «Карта полей синхронизации систем ЕБДС и Галактика».

Синхронизация персональных данных и организационных назначений

Когда организационная структура синхронизирована, запускается синхронизация персональных данных, орг. присвоений и назначений. Часть данных обрабатывается из таблиц в первую очередь (это личные карточки; адреса рождения, регистрации, проживания; паспортные данные; ИНН; свидетельства ПФР; документы воинского учета) и вторая часть из таблиц второго уровня (родственники, образования, история изменения ФИО, история изменения паспортных данных, орг.присвоения).

Общие положения при выполнении синхронизации

Во всех процедурах при возникновении исключительной ситуации сообщения об ошибках записывается в протокол загрузки. Успешное завершение операции также записывается в протокол загрузки.

В процедурах синхронизации за единицу синхронизации принят объект ЕБДС. Различают следующие объекты: Подразделение, Штатная должность, Сотрудник. При возникновении исключительной ситуации на каком-либо этапе синхронизации объекта транзакция откатывается по всем сделанным изменениям для текущего синхронизируемого объекта.


  1. Карта полей синхронизации систем ЕБДС и Галактика

  1. Штатное расписание




  1. Подразделения




ЕБДС



Заполняется разработчиком


Галактика

Заполняется разработчиком


Описание поля

Операции выполняемые при синхронизации,

I – Вставка, U – обновление, D – удаление.

Инфо-тип



Поле

Процедура перекодировки

Таблица

Поле




I

U

D

Объект

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Состоит из нескольких инфо-типов, ключевой 1000



Ключевые поля

Идентификатор – ObjID

Период действия:

BegDate-EndDate






Объект

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Таблица -

Ключевые поля

Идентификатор –














1000

OTYPE = ‘O’



1

Code






















2

ShortName



















следующая страница >>
Смотрите также:
Основные понятия и определения ебдс
487.2kb.
4 стр.
Денис Александрович Шевчук Автокредит: технологии получения Основные понятия и определения
1682.55kb.
8 стр.
Учебное пособие предназначено для обучающихся в высших технических образовательных учреждениях. Список сокращений 8 Глава Основные понятия и определения, цель и задачи дисциплины «Технология конструкционных материалов»
88.19kb.
1 стр.
«Введение. Основы безопасности жизнедеятельности, основные понятия, термины и определения»
307kb.
1 стр.
1 Туризм 8 Рекреация 12
758.52kb.
11 стр.
Искусственный интеллект
39.65kb.
1 стр.
Статья Основные понятия, используемые в настоящем законе используются следующие основные понятия
151.16kb.
1 стр.
Перечень вопросов для экзаменационной сессии
19.44kb.
1 стр.
Статья Основные понятия и термины Для целей настоящего Закона используются следующие основные понятия и термины
99.58kb.
1 стр.
Вопросы к зачету по предмету Криптографические методы защиты информации
17.63kb.
1 стр.
Республики Саха (Якутия)
186.81kb.
1 стр.
Лекция Основные понятия и определения
610.1kb.
5 стр.