Главная
страница 1


ИНСТРУКЦИЯ от 16.05.2011 г.


ПО ВВОДУ ИНФОРМАЦИИ СОГЛАСНО ПИСЬМУ

ДЕПАРТАМЕНТА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ОТ 28 АПРЕЛЯ 2011 ГОДА № 12-746
Центр госзадания и госучета (далее Центр ГЗГУ) проводит сбор данных по РАСПРЕДЕЛЕНИЮ контрольных цифр приема граждан в разрезе направлений подготовки (специальностей) по формам обучения и уровням образования в 2004 – 2010 годах, полученных вузами согласно приказов Министерства образования России, Рособразования, Минобрнауки России: от 12.05.2004 г. №2122; от 26.05.2005 г. №437; от 19.05.2006 г. №417; от 18.05.2007 г. №890; от 20.05.2008 г. №478; от 27.05.2009 г. №545; от 18.05.2010 г. №447.
В рабочих кабинетах вузов информация представляется в строке «Ввод данных, согласно письму от 28.04.2011 года № 12-746 (распределение КЦП по специальностям)».

Для ввода данных по распределению КЦП граждан по любому году в столбце «Ввод и редактирование» кликаем на строке с требуемым годом, например, «Ввод за 2008 год».

Открывшееся окно ввода «Ввод данных, согласно письма от 28.04.2011 года № 12-746 за 2008 год (распределение КЦП по специальностям)» содержит несколько таблиц.

Обращаем Ваше внимание, что распределение контрольных цифр приема граждан по направлениям подготовки (специальностей) внутри каждой укрупненной группы специальностей и направлений (УГСН) не должно превышать значений, выделенных по данной УГСН указанными выше приказами Минобрнауки России и Рособразования образовательным учреждениям высшего профессионального образования контрольных цифр приема граждан по подготовке специалистов за счет средств федерального бюджета.
Ввод данных

Верхняя таблица ввода данных позволяет выбирать из выпадающего списка конкретную специальность или направление подготовки и вводить количество человек по очной, очно-заочной и заочной формам обучения.



Если в выпадающем списке специальностей или направлений подготовки Вы не нашли нужную строку, то свяжитесь с Оператором по электронной почте. Вам будут представлены разъяснения или данная строка будет внесена в данный список специальностей или направлений подготовки.

Внимание. До нажатия кнопки «Ввод данных» Пользователь может менять содержание всех, перемещаясь между ними с помощью курсора или кнопки «Tab».

Проверив правильность ввода данных, нажимаем кнопку «Ввод данных», что приводит к свертыванию окна ввода. Введенные данные по выбранным специальностям принимаются и сохраняются на централизованном сервере. В окне появляется сообщение «Данные успешно добавлены» и ссылка «Продолжить работу».

Для ознакомления с результатом ввода Пользователем данных по выбранным специальностям надо кликнуть мышкой на ссылке «Продолжить работу».

Введенные данные по конкретным специальностям или направлениям подготовки будут отображаться во второй таблице «Введенные данные». Объединенные по УГСН они будут отображаться ниже в таблице « УГСН, сформированные при вводе».

В верхней части окна будут отображаться пустые поля ввода для возможности выбора следующей специальности.

Вышеуказанная процедура ввода данных повторяется Пользователем необходимое количество раз.


Удаление и редактирование введенных данных

Удаление и редактирование данных производится в таблице, которая отображается в нижней части экрана (при выборе строки «Ввод и редактирование» в личном кабинете).

Для удаления информации по любой из ранее выбранной специальности необходимо кликнуть мышкой на ссылке «Удалить» в начале строки данной специальности (кнопка красный «Косой крест»).

После нажатия мышкой на ссылке «Удалить», окно ввода сворачивается. Программа удаляет данную специальность вместе со всеми, относящимися к ней данными. В окне появится сообщение «Специальность успешно удалена» и ссылка «Продолжить работу».

Для возврата в окно ввода данных кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».

Вышеуказанная процедура удаления специальности повторяется Пользователем необходимое количество раз.


Для редактирования в строке ранее выбранной специальности любых данных необходимо кликнуть мышкой в начале строки в столбце «Действия» на кнопке «Наклоненный карандаш».

После нажатия мышкой на кнопке редактирования, появляется окно редактирования, позволяющее пользователю изменять информацию в любом поле строки выбранной специальности.

Для принятия программой измененных данных надо нажать кнопку «Сохранить». В окне появится сообщение «Ваши изменения сохранены» и ссылка «Продолжить работу».
Для возврата в рабочий кабинет кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».

Вышеуказанная процедура редактирования данных по специальности повторяется Пользователем необходимое количество раз.

В нижней таблице «УГСН, сформированные для проверки» в правой ее части приведены КЦП по приказам Минобрнауки России, Рособразования, выделенные вузу в выбранном году (кроме 2004 года).

Данная таблица предназначена для контроля ввода данных Пользователем.

Красноватым цветом подсвечиваются те строки по УГСН, где нет совпадения по введенным вузом данным с данными по приказу выбранного года.

Сравнения осуществляются по данным введенным по Очной форме и сумме данных по Очно-заочной и Заочной формам. Отклонения отображаются в последних двух колонках таблицы соответственно «Разница очное» и Разница В+З».

Так как правая часть таблицы заполнены данными по приказу, то Пользователь при вводе данных по распределению КЦП граждан в разрезе направлений подготовки (специальностей) должен добиться снятия световой подсветки строк.
ВНИМАНИЕ. На данном этапе сбора до 23 мая 2011 года информация предоставляется ТОЛЬКО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БУМАЖНОГО ВАРИАНТА распределения контрольных цифр приема граждан в разрезе направлений подготовки (специальностей) по формам обучения и уровням образования в 2004 – 2010 годах БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ образовательными учреждениями ПОСЛЕ завершения сбора данных на сайте www.gzgu.ru и ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ПОЛУЧЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ, консультаций с Департаментом профессионального образования и с образовательными учреждениями.
Вывод данных на печать.

Без дополнительного уведомления от Центра госзадания и госучета и объявления на сайте www.gzgu.ru в разделе «КЦП высшее образование» бумажный вариант в Центр госзадания и госучета НАПРАВЛЯТЬ НЕ НАДО.
Бумажный вариант введенных данных с 2004 по 2010 годов, распечатанный с сайта www.gzgu.ru и подписанный у руководителя образовательного учреждения направляется по почте на адрес:

115093, г. Москва, 1-й Щипковский пер., д.23, ком. 270, Центр госзаказа и госучета.


Для вывода Формы на печать в рабочем кабинете необходимо кликнуть в столбце «Вывод на печать» на активную строку выбранного года, например, «Печать за 2008 год». На экране появляется сформированная форма, которую можно распечатать.
В ряде случаев появляется необходимость в редактировании формы: изменение полей, внесения фамилий и т.д. Изменение цифровых данных производить НЕЛЬЗЯ!

Для внесения изменений в форму её надо предварительно сохранить.

Для этого, после нажатия «Распечатать» (в окне видим сформированную форму), в верхнем меню кликаем на кнопке «Файл», в открывшемся перечне операций выбираем «Сохранить как», в открывшемся окне сохранения в строке «Тип файла» выбираем «*.html», нажать кнопку «Сохранить»), файл закрыть. Затем открыть сохранённый файл с помощью программы Microsoft Word. При необходимости поменять размеры полей страницы, отредактировать текст, убрать колонтитулы.

Отредактированный документ выводится на печать.


Выход из программы и переход на главную страницу сайта

Из большинства окон программы перейти на главную страницу сайта www.gzgu.ru можно, кликнув на эмблеме Центра ГЗГУ.

Для выхода из программы надо кликнуть на ссылке «Выход» в верхнем правом углу любого окна ввода данных или рабочего кабинета.

При этом чтобы войти в программу в следующий раз, необходимо вновь пройти процедуру авторизации.

Чтобы не проводить каждый раз процедуру авторизации, можно закрыть раздел ввода контрольных цифр приема сайта Центра ГЗГУ без участия ссылки «Выход».

Внимание. Процедуру авторизации надо обязательно проходить в начале сбора информации и ввода данных по каждому новому запросу.
Проблемы отображения введенных данных на экране

Обращаем внимание, что из-за настроек кэширования Вашей компьютерной системы, Вы можете не видеть результатов ввода данных и сохранение их в базе Центра ГЗГУ.

После получения сообщения о принятии данных и возврата в текущее окно ввода Пользователь ДОЛЖЕН видеть ДАННЫЕ, которые он вводил.

Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то необходимо провести принудительную смену экрана, например, нажмите клавишу [Ctrl] и не отпуская её нажмите [F5].

Введенные и отредактированные данные передаются в Центр ГЗГУ построчно, каждый раз после нажатия кнопки «Ввод данных» или «Enter». После получения сообщения о принятии данных и входе в рабочий кабинет Пользователь видит данные, которые находятся в Центре ГЗГУ.
Общие положения

Введенная в базу данных Центра ГЗГУ Пользователем информация защищена от доступа к ним сторонних лиц кодами “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ”, присвоенными Пользователю программой.



После закрытия сбора Центром ГЗГУ ввод и изменение данных будет невозможен. При обращении Пользователя к разделу ввода выводится сообщение «Ввод закрыт».

Дополнительную информацию по работе с программой можно получить в Центре госзадания и госучета.



Контактное лицо по вопросам конкурсного размещения государственного задания на подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием
Курланов Юрий Владимирович, тел.: 8 (499) 237-43-90, e-mail: vpo-kcp@yandex.ru




Смотрите также:
Инструкция от 16. 05. 2011 г. По вводу информации согласно письму
66.11kb.
1 стр.
Инструкция по вводу заявки на грант постдоков
47.01kb.
1 стр.
Инструкция по вводу заявки на грант постдоков
58.62kb.
1 стр.
Обучение письму леворуких детей
71.57kb.
1 стр.
Инструкция по подготовке информации к уравниванию государственной геодезической
820.19kb.
7 стр.
Информация о работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Котельниковского муниципального района за 2011 год
57.46kb.
1 стр.
Профсоюз работников
58.53kb.
1 стр.
К письму Минсельхозпрода рт
109.63kb.
1 стр.
Закона «Об информации информатизации и защите информации»
161.42kb.
1 стр.
Создание опытной зоны Эта информация выложена на главной странице
15.08kb.
1 стр.
От 28 февраля 2012 г. N мд-172/03
37.86kb.
1 стр.
Сведения о тарифах на услуги по передаче электрической энергии в 2011 году
436.75kb.
2 стр.